CybozuDays2018 俺たちのガルーン～ぶっちゃけ「働き方改革」って楽しいっすか？のLTの講演資料です。 働き方改革企業、サイボウズの情シスはどのように働き方改革をしているのか？について解説しています。

1. 働き方改革とグループウエア
サイボウズ株式会社 情報システム部
渡辺 拓

2. 自己紹介
渡辺 拓 (わたなべ たく)
▌SE時代に趣味でプログラムを開発、
現在は情シスに異動
▌部門を越えて業務改善を行う

3. 3
働き方改革
とは？

4. 4
MYSP
（めんどくさいことやめて
システムに任せようぜプロジェクト）

5. 5
MYSPで
仕事観が
変わった

6. 6
第一回目の
ヒアリング

7. 7

8. 8
何だ、
この仕事
は！？

9. 9
めんどくさいの
オンパレード

10. 10
MYSPのスタート地点
システムで
できなくても
そういうもの
変わらないから
黙々とやる
良いツールを
入れればOK
なんで
そんな質問
するんだろう
業務部門
情シス

11. 11
MYSPで
再認識

12. 12
MYSPを通して、いま
大変な
作業でも
改善できる
自分たちでも
案を出せる
ツールは
利用してもらう
だけじゃダメ
活用できるまで
支援する
業務部門
情シス

13. 13
働き方改革
とは？

14. 14
働き方改革
個人の意識改革

15. 15
情シスに
できることは？

16. 16
ツールを
活用してもらう

17. 17
サイボウズの
社内事例

18. 18
どう伝わったか？
にも
ご注目ください

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▌10〜数万名対応
グループウェア
▌そのまま使える
基本機能
▌ポータル・API
で機能拡張
ガルーンをベースに開発

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ポータルを
自由に開発
できる！
ガルーンをベースに開発

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その①
次の会議室
拡大表示

22. 22
▌「次、どこかな？」
を調べる手間を軽減
▌“迷ったらポータル”
の意識付けにも
会議室をでっかく表示するだけ

23. 23
▌マウスを乗せると
会議室の場所を表示
ちょっとした心づかい

24. 24
なぜ
作ったのか？

25. 25

26. 26
オフィス移転で
社員が混乱

27. 27
共通の悩み
に乗る

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わ）COTTAGE‥？
わ）ソレッテイッタイ
ドコナノヨ〜！？！？
施設がでっかく
表示されます！
紹介記事を社内SNSに投稿

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好評、全社員の共通ポータルに
＠渡辺 拓 めっちゃ便利ね！
次の予定あるのがわかりやすいし、
場所もここかーってすぐわかる！！
ありがとう！！！
＠渡辺 拓 さん
先ほど、部署内にもおススメしました。
これは非常に便利です。

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「こんなことできる？」
の声が増えた

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小さな改善でも
伝われば
十分効果はある

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その②
kintodoon
（きんとぅどぅーん）

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データベース
kintone
との連携

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kintodoon （きんとぅどぅーん）
kintone の todo を Garoon に表示する

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▌ガルーンのスケジュールと、
kintone のデータベースの相性がいい
▌他のシステムと繋げることで、
どちらもより使ってもらいやすくなる
kintodoon を作った意図

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法務や経理の
締切管理に

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チームが自発的に
使い方を考案

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▌究極は情シスがいらない世界を
▌現場がツールを活用し、改善できるように
▌業務改善より業務改善支援
今の目標

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▌働き方改革は「個人の意識改革」
▌小さな改善も十分価値を生む
▌情シスはツールを活用してもらう努力を！
まとめ ： MYSPで気づいたこと