Онлайн-трансляция организована при поддержке НЭИКОН в рамках Специального мероприятия “Научная информация и научные ресурсы в условиях локдауна 2020-2021”. Во время трансляции будут обсуждаться следующие вопросы: регистрация контента в Crossref; важность метаданных для Crossref: качество и количество; как улучшить метаданные? где получить помощь и поддержку. ------ The webinar was held on September 17, 2021 at 10.00 (Moscow time UTC+3). This online event was organized in collaboration with NEICON and takes place within the framework of the wider conference “Scientific information and scientific resources in the conditions of the lockdown 2020-2021”. During the webinar we cover: - Content Registration at Crossref - The importance of Crossref metadata: Quality and Quantity - How to improve your metadata - Where to find further help and support The webinar lasts approximately 60 minutes including time for questions. Presented in Russian.

1. @CrossrefOrg
Преимущества и
варианты
использования
метаданных в Crossref

2. @CrossrefOrg
Vanessa Fairhurst
Community Engagement Manager
Susan Collins
Community Engagement Manager

3. Повестка вебинара
1. Регистрация контента в Crossref
2. Важность метаданных для Crossref: качество и количество
3. Как улучшить метаданные?
4. Где получить дополнительную помощь и поддержку
5. Вопросы и ответы

4. Регистрация контента

5. Какие типы контента можно
зарегистрировать в Crossref?
Научные журналы
Книги
Главы из книг
Материалы конференций
Массивы данных
Диссертации
Доклады, научные отчеты
Стандарты
Рукописи (препринты)
Рецензии
Гранты
… и многое другое

6. Цифровой идентификатор DOI в Crossref
https://doi.org/10.1006/ghvfpd19
● Каталог DOI (DOI-директория) делает DOI доступным в Интернете
● Префикс присваивается Crossref
● Суффикс присваивается издательством (должен быть уникальным)
Полный DOI через резолвер DOI перенаправляет на зарегистрированный URL-
адрес
Подробнее: crossref.org/education/member-setup/constructing-your-dois/

7. Целевая
(лендинговая)
страница
● Полная библиографическая ссылка
● DOI отображается в виде URL-адреса
в соответствии с рекомендациями по
отображению
● Способ доступа к полному тексту:
доступ к полному тексту полностью
контролируется издательством, но
целевая страница должна быть
доступна всем

8. Члены —> Crossref
Основные метаданные: заголовки; имена авторов; ISSN
/ ISBN, аннотации, списки литературы
Информация о финансировании: идентификаторы
спонсоров, номера грантов
Информация о лицензии: URL-адреса лицензий
Полнотекстовые URL-адреса: например, для
интеллектуального анализа текста и проверки схожести
Crossmark: обновления, опровержения, исправления
ORCID ID
Недавно: отчеты о рецензиях, ссылки на связанные
данные, идентификаторы грантов, идентификаторы
Реестра научно-исследовательских организаций (ROR).

9. Способы регистрации контента
● Загрузка XML-файла
(https://doi.crossref.org)
● Форма размещения метаданных Web Deposit Form
вручную (https://apps.crossref.org/webdeposit)
● Плагин Crossref на платформе OJS
(https://docs.pkp.sfu.ca/crossref-ojs-manual/en/config)

10. Создание XML-файла
Схема Crossref Schema
Схема размещения метаданных: для всего
Схема размещения метаданных 4.4.2 (документация)
Схема ресурсов: для добавления большинства небиблиографических
метаданных к существующим записям
doi_resources4.3.6.xsd (документация)

11. Форма размещения метаданных
Web Deposit Form
Видео-урок: https://www.crossref.org/documentation/member-setup/web-deposit-form/

12. Интеграция OJS/Crossref
● автоматическое размещение DOI в Crossref при публикации статьи;
● включение других метаданных статьи в базу Crossref, включая автора, ORCID ID;
аннотацию и т. д. (OJS 2.4.5);
● включение данных о финансировании FundRef (OJS 3.1.2-1);
● включение списков литературы (OJS 3.1.2-1);
● улучшенное использование Crossref API (OJS 3.1.2-1);
● поддержка проверки схожести (Similarity Check);
● поддержка возможности связывания ссылок (OJS 3.1.2-x);
● поддержка реестра Crossref Funder (OJS 3.1.2-x);
● поддержка публикаций / версий для DOI (OJS 3.2)
https://docs.pkp.sfu.ca/crossref-ojs-manual/en/

13. Какими должны быть метаданные
Источник: https://metadata2020.org/resources/metadata-principles/
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
Чтобы метаданные были полезны сообществу, они должны быть:
СОВМЕСТИМЫЕ: служить проводником по контенту для машин и людей
Метаданные должны быть максимально открытыми, функционально совместимыми, анализируемыми,
подлежащими машинной обработке, удобочитаемыми для человека
ПОЛНЫЕ: отражать исходный контент, компоненты и отношения
Метаданные должны быть максимально полными и исчерпывающими
НАДЕЖНЫЕ: обеспечивать простоту обнаружения и долгий срок хранения контента
Метаданные должны иметь четкий источник, быть достоверными и точными
АКТУАЛЬНЫЕ: отражать обновления и новые элементы
Метаданные следует поддерживать в актуальном состоянии с течением времени

14. Важность метаданных:
качество и количество

15. Отслеживание рукописи
Библиотеки
Аннотирование
Научные сети
обмена
Управление
библиографией
Совместное авторство
и чтение
Специальные
тематические
базы данных
Метрики и
аналитика
Формирование
профиля автора
Хостинг
контента
Рекомендации
Оценка,
отчетность и
метрики
Актуальность
и точность
записей
Заполнение
пробелов
в мета-
данных
Сбор
связанных
объектов
исследова
ний
Сопоставление
и связывание
цитат
Сбор и
интеграция
контента
Поиск и
обнаружение

16. Благодаря метаданным обеспечивается:
● Обнаружение
● Воспроизводимость
● Добросовестность в научно-исследовательской и
редакторской деятельности
● Отчетность и оценка
crossref.org/documentation/metadata/metadata-for-different-purposes/

17. Поиск и
обнаружение
Поиск метаданных журнальных статей,
книг, стандартов и т. д.
Поиск спонсоров, связанных с издательской
деятельностью, и данные о финансировании
Название статьи, автор, DOI, ORCID ID и т. д.
Поиск спонсоров …

19. Автоматическое
обновление ORCID
https://support.orcid.org/hc/en-us/articles/360006896394-Auto-updates-time-saving-and-trust-building
Автор Издательство
Связывает ссылкой
свой ORCID с личным
профилем автора
Добавляет ORCID
соавторам
Встраивает ORCID
авторов
в метаданные
после
принятия рукописи
Проверяет ORCID
авторов в метаданных
при присвоении
DOI новым
публикациям
Получает данные о
новых публикациях от
Crossref и
добавляет в
авторский
профиль ORCID
Уведомление по эл. почте

20. Воспроизводимость:
связывание ссылок
Пользователь
Издательство A
Ссылки
Издательство B
Издательство C
Издательство A

22. Инициатива за открытое цитирование I4OC – это совместный проект
издателей научной литературы, исследователей и других
заинтересованных сторон с целью обеспечения неограниченного
доступа к данным научного цитирования.
Подробнее: https://i4oc.org/ y https://i4oa.org/
Сколько сегодня открытых цитат?
Инициатива за открытое цитирование

23. Целостность исследований:
Crossmark
● Встроенная кнопка для HTML и PDF, при нажатии которой
читатель может узнать, были ли внесены в текст какие-
либо изменения с момента публикации.
● Информация остается в статье и может быть доступна не
только на сайте издательства.
● Машиночитаемые метаданные, доступные через Crossref
REST API.
Проверка обновлений

24. Проверка обновлений

26. Отчетность и оценка
https://clarivate.com/webofsciencegroup/solutions/russian-
science-citation-index/
Самая авторитетная научная литература в России
Продукт Контакты
Детали охвата:
- Более 770 журналов
- Свыше 559 тыс. записей
- Мультидисциплинарный охват разных
областей, вкл. машиностроение,
материаловедение и экологию
- Поиск данных на русском и
английском языках
- Поиск, отслеживание и оценка
российских исследований
- Интерфейс на родном языке для
простоты обнаружения информации
- Навигация с помощью
использованных источников (ссылок)
- Охват с 2005 по настоящее время
- Обновления каждую неделю
Наши клиенты Продукты и услуги Ресурсы Контакты

27. Отчетность и оценка
Единый поисковый интерфейс DataCite Commons
https://commons.datacite.org

28. Метаданные 20/20
СДЕЛАЙ БОЛЬШЕ
ПОДПИШИ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО!
Я ОБЯЗУЮСЬ ВЫСТУПАТЬ ЗА БОЛЕЕ
ОБШИРНЫЕ, СВЯЗАННЫЕ И
ДОПУСКАЮЩИЕ ПОВТОРНОЕ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МЕТАДАННЫЕ
Присоединяйтесь к более чем 100 организациям и 170
деятелям, подписавшим обещание. Поддержите расширение
метаданных в академическом сообществе.
Добавить организацию Добавить имя

29. Как улучшить
метаданные?

30. Типичные ошибки
● Имена авторов отсутствуют или написаны с ошибками
● Устаревшие метаданные
○ URL-адрес изменился, значит DOI больше не работает
○ Отсутствуют даты публикации
○ Сделанные в OJS обновления не отправлены в Crossref
● Ошибки в ORCID ID
● Названия не совпадают
● Орфографические ошибки

31. Как исправить метаданные
• Повторная отправка метаданных в XML-файле –
исправление старой записи за счет добавления новой
информации
• Повторное размещение через форму Web Deposit Form
• Обновление записи в OJS и повторное размещение
• Для массовых изменений только URL-адресов можно
отправить файл .csv в нашу службу поддержки
*Обновление метаданных всегда бесплатно

32. Метаданные в Crossref?

33. Ваши метаданные в Crossref
могут выглядеть так:

34. Access the reports at https://www.crossref.org/members/prep/
and you can find documentation to help on our website.
Отчеты об участии
Насколько качественны ваши метаданные?
Найти члена
Узнать больше Более обширные метаданные делают ваш контент полезнее.
Позаботьтесь о том, чтобы вашу работу можно было найти.
Доступ к отчетам:
Там же можно найти документацию, которая поможет при работе с нашим сайтом.

35. Более обширные метаданные
делают ваш контент полезнее.
Позаботьтесь о том, чтобы
вашу работу можно было
найти.
Русское географическое общество
Общее число
зарегистрированных
единиц контента
Тип контента: журнальные статьи
Журнальные статьи
Журнальных статей
Ссылки Открытые списки литературы
Идентификаторы реестра
Funder Registry Номера грантов Crossmark
URL анализа текстовых
данных Лицензии URL
Аннотации
Текущий контент
Поиск по названию

36. Отчеты об участии
Найти члена Узнать больше
Более обширные метаданные
делают ваш контент полезнее.
Позаботьтесь о том, чтобы
вашу работу можно было
найти.
Русское географическое общество
Общее число
зарегистрированных
единиц контента
Журнальных статей
Журнальные статьи Текущий контент
Открытые списки литературы
Ссылки
Главы из книг
Книги
Материалы
конференций
Журнальные статьи
Препринты
За все время
Текущий контент
Архив
Crossmark активна
ГЕОГРАФИЯ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ УСТОЙЧИВОСТЬ
Поиск по названию
Ссылки
Процент единиц контента, которые
включают ссылки в метаданные
Тип контента: журнальная статья
Почему это важно?
Где узнать больше?
Как улучшить показатель?

37. ...или так?
Качество метаданных = полезный контент!

38. Экспресс-решения
● Сделать списки литературы открытыми
● Предоставить информацию о лицензии
● Включить информацию о финансировании (если
есть)
● Использовать идентификаторы ROR
● Настаивать на использовании авторами ORCID с
автоматическим обновлением
● Цитировать данные

39. Больше метаданных
Лучше оповещение и узнаваемость
Более простое обнаружение

40. Дополнительная помощь и поддержка
● Сопроводительная документация
crossref.org/documentation
● Email: support@crossref.org
● Форум сообщества Crossref:
https://community.crossref.org
● Вебинары:
https://www.crossref.org/webinars/

41. Спасибо!
Вопросы?