Rondleiding Qsuite | Registratiesysteem voor inloophuizen IPSOEvelien Verkade
In deze rondleiding laten we je de highlights van de Qsuite zien in de toepassing voor jouw organisatie. Zo krijg je een idee van de mogelijkheden en kunnen we met elkaar de Qsuite op maat inrichten. Wanneer dat gebeurd is, dan kan je verder aan de slag met de handleidingen en instructies. Deze vind je in de Qsuite zelf, of in onze e-learning omgeving. Zo leer je snel werken met de Qsuite en heb je altijd de benodigde naslagwerken onder de knop.
Rondleiding Qsuite | Een rondleiding door de Qsuite voor de informele zorg vo...Evelien Verkade
In deze rondleiding vind je meer algemene informatie over de Qsuite voor de informele zorg. Meer overall kan je nog meer zien en lezen over de mogelijkheden van de Qsuite voor de informele zorg.
Rondleiding Qsuite | Registratiesysteem voor inloophuizen IPSOEvelien Verkade
In deze rondleiding laten we je de highlights van de Qsuite zien in de toepassing voor jouw organisatie. Zo krijg je een idee van de mogelijkheden en kunnen we met elkaar de Qsuite op maat inrichten. Wanneer dat gebeurd is, dan kan je verder aan de slag met de handleidingen en instructies. Deze vind je in de Qsuite zelf, of in onze e-learning omgeving. Zo leer je snel werken met de Qsuite en heb je altijd de benodigde naslagwerken onder de knop.
Rondleiding Qsuite | Een rondleiding door de Qsuite voor de informele zorg vo...Evelien Verkade
In deze rondleiding vind je meer algemene informatie over de Qsuite voor de informele zorg. Meer overall kan je nog meer zien en lezen over de mogelijkheden van de Qsuite voor de informele zorg.
Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2Friso de Jong
Aanpak open e-invoicing.
Naar een open netwerk voor e-invoicing - Speerpunt Financial Logistics HFC. Kick-off meeting
Met het afsprakenstelsel creëren de dienstverleners samen een e-invoicing netwerk waarmee ze hun klanten onbeperkt bereik kunnen bieden: de mogelijkheid om elektronische facturen te verzenden naar en ontvangen van elke partij waarmee zij dat willen, ongeacht met welke dienstverlener deze partij zaken zou doen.
E-Facturatie ja! Maar is uw organisatie er écht klaar voor?David Busby MSc
Dat een E-factuur geen PDF-factuur is, is inmiddels bij de meesten bekend. E-facturatie raakt het Order to Cash èn Purchase to Pay proces. Dit heeft impact op processen, systemen en mensen. Er ontstaat een nieuwe manier van het verwerken van facturen. U dient een keuze te maken welke e-facturatie leverancier het beste bij uw organisatie past en de werkzaamheden van uw medewerkers zullen veranderen.
Graag neem ik u mee in de wereld achter de implementatie van E-facturatie. Wat betekent dit voor u? Waar dient u rekening mee te houden? Wat zijn de voor- en nadelen van E-facturatie? Hoe krijgt u uw medewerkers mee? Kortom, een aantal pragmatische tips 'n tricks voor uw organisatie!
Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2Friso de Jong
Aanpak open e-invoicing.
Naar een open netwerk voor e-invoicing - Speerpunt Financial Logistics HFC. Kick-off meeting
Met het afsprakenstelsel creëren de dienstverleners samen een e-invoicing netwerk waarmee ze hun klanten onbeperkt bereik kunnen bieden: de mogelijkheid om elektronische facturen te verzenden naar en ontvangen van elke partij waarmee zij dat willen, ongeacht met welke dienstverlener deze partij zaken zou doen.
E-Facturatie ja! Maar is uw organisatie er écht klaar voor?David Busby MSc
Dat een E-factuur geen PDF-factuur is, is inmiddels bij de meesten bekend. E-facturatie raakt het Order to Cash èn Purchase to Pay proces. Dit heeft impact op processen, systemen en mensen. Er ontstaat een nieuwe manier van het verwerken van facturen. U dient een keuze te maken welke e-facturatie leverancier het beste bij uw organisatie past en de werkzaamheden van uw medewerkers zullen veranderen.
Graag neem ik u mee in de wereld achter de implementatie van E-facturatie. Wat betekent dit voor u? Waar dient u rekening mee te houden? Wat zijn de voor- en nadelen van E-facturatie? Hoe krijgt u uw medewerkers mee? Kortom, een aantal pragmatische tips 'n tricks voor uw organisatie!
3. Onafhankelijk ontwikkelaar en leverancier van
pensioen- en employee benefitssoftware
eBenefits B.V. – Tielweg 30, 2803 PK Gouda
eigen product- en development team
Netwerkorganisatie – implementatiepartners
SIVI referentielid – EB labels
Business to Business
Pensioen- en employee benefitsadviseurs
Service providers (nieuwe stijl)
Accountants en administratiekantoren
Verzekeraars
PPI’s en pensioenfondsen
4. (markt) ontwikkelingen
Wet- en regelgeving (provisieverbod, WFT Pensioen, BGFO etc)
Transformatieproces (adviseur, accountant, HR, Salaris etc)
Nieuwe businessmodellen (compleet MKB/MKB+ services)
Nieuwe verdienmodellen (fee, abonnement, servicecontracten)
Relatierecht vs portefeuillerecht
Behoefte aan inzicht, overzicht en controle
5. Visie
Werkgevers, werknemers hebben een slecht inzicht in en overzicht van het
pakket aan (verzekerde) arbeidsvoorwaarden. Het beeld is incompleet, niet
samenhangend en niet actueel.
Werkgevers, werknemers dienen wijzigingen in pensioen, zorg, inkomens-
verzekeringen, verzuim etc op diverse plaatsen en diverse wijze door te geven,
hetgeen de verplichte zorg- en informatie onnodig lastig en inefficiënt maakt.
Werkgevers, werknemers geven een substantieel bedrag uit (>20% loonsom)
aan (verzekerde) arbeidsvoorwaarden, zonder integraal beeld van
voorwaarden, aanspraken en premies.
Het (assurantie)intermediair en de pensioenadviseur ondergaan , ten gevolge
van wet- en regelgeving en aanpassing beloningsstructuur, een transformatie
en zijn nu nauwelijks in staat om de problematiek van de werkgevers/
werknemers op rendabele wijze op te lossen. Men zal meer op fee- en/of
abonnementsbasis moeten gaan werken.
6. Missie
eBenefits wil werkgevers en werknemers ontlasten, integraal informeren over de
diverse regelingen, voorwaarden, aanspraken en premies alsmede controle bieden
in de mutatiestroom binnen de complexe en snel veranderende wereld van
pensioen en employee benefits.
eBenefits voorziet hier een belangrijke rol voor het professionele intermediair in
advies, beheer, de logistiek en communicatie van pensioen en employee benefits.
eBenefits voorziet nieuwe business modellen in het organiseren en ondersteunen
van intermediair rond de communicatie van pensioen en employee benefits.
(Advies – Bemiddeling/Beheer – Communicatie)
De oplossing die eBenefits biedt, kan op abonnementsbasis door/aan het
intermediair/provider/werkgever/verzekeraar worden aangeboden.
7. Compass (propositie)
eBenefits bedenkt, ontwikkelt en/of levert software-oplossingen voor
werkgevers/werknemers op het gebied van online beheer, logistiek en
communicatie van pensioen en employee benefits.
Hiermee heeft eBenefits een unieke propositie binnen de Nederlandse
markt als enige onafhankelijke employee benefits portal met
providerautorisatie waarmee de werkgever/werknemer, vanuit 1 loket,
integraal inzicht, overzicht en controle heeft in de verzekerbare
arbeidsvoorwaarden.
10. Compass – employee benefits portal
Managementinformatie Personeelsmutaties Externe systemen
Werkgever Werknemer
Intermediair
Accountant
1 – Inzicht/overzicht alle lopende
regelingen (inclusief pensioen)
2 – Financieel inzicht op concern-,
divisie-, afdeling- en werk-
nemerniveau
3 – Dummyberekeningen
4 – Online dossiers werkgever en
werknemer
5 – Online Benefits Statements
1 – Online mutaties – aanmelden,
wijzigen incl. collectieve
salarisaanpassingen
2 – Verlofmodule – aanvragen,
verwerken incl overzicht en
saldering
3 – Gegevensuitwisseling met
derdenpartijen
1 – Aansluiting Verzuimvolg-
systemen
a) Verzuimsignaal
b) Absentiemanager
2 – Aansluiting Salarissystemen
a) NMBRS
b) div. systemen via im/export
3 – Aansluiting andere
derdenpartijen
a) via webservices
b) via im/export
Uitvoeringsinstanties (verzekeraars, PPI, pensioenfondsen, UWV, Leasemij. Etc)
11. Compass – employee benefits portal
Managementinformatie
Werkgever Werknemer
Intermediair
Accountant
Inzicht/overzicht alle lopende regelingen ( Pensioen, WIA, WGA, Verzuim, ANW, ZKV etc)
Inhoudelijke, grafische en actuele cijfermatige informatie van de verschillende regelingen
Integrale aanpak en geconsolideerde presentatie van de actieve regelingen
Informatie op bedrijfs- en werknemersniveau, aansluitend op zorg- en informatieplicht
Financieel inzicht op concern-, divisie-, afdeling- en werknemerniveau
Werkgevertotaaloverzicht, met onderverdeling naar divisie, afdeling en werknemer
Premie-overzichten met splitsing werkgever/werknemer bijdragen
Compleet beeld met salaris, inhoudingen/vergoedingen, verzekeringspremies en sociale premies
Dummyberekeningen
Proefberekeningen ter ondersteuning van sollicitatiegespreken en/of inhoudelijke aanpassingen
Online dossiers werkgever en werknemer
24/7 en werkplekonafhankelijke toegang tot uw dossiers
Voor werkgevers voor o.a. contractadministratie, correspondentie adviseurs/maatschappijen etc.
Voor werknemers voor o.a. personeelshandboek, UPO’s, salarisstroken, beoordelingen etc.
Online Benefits Statements
Compleet en actueel overzicht van alle regelingen en kosten per werknemer
Grafisch en cijfermatig, beschikbaar voor werkgever en werknemer
12. Compass – employee benefits portal
Personeelsmutaties
Werkgever Werknemer
Intermediair
Accountant
Online personeelsmutaties vanuit 1 loket – inclusief collectieve salarisaanpassingen
Mutaties eenvoudig en gestructureerd vanuit 1 omgeving compleet doorgeven
Automatische onderverdeling in submutaties voor verwerking bij derdenpartijen
Helder overzicht van uitstaande (sub)mutaties op bedrijfs- en werknemersniveau
Collectieve mutaties als bulk direct te verwerken
Verlofmodule – vrije dagen/vakantie/verlofaanvragen, verwerken incl overzicht en saldering
24/7 en werkplekonafhankelijk aanvraag/verwerkingssysteem van verlofdagen
Direct zicht op saldo van vrije dagen door werkgever en werknemer
Online verwerking met fiatering door leidinggevende
Gegevensuitwisseling met derdenpartijen
Diverse webservices en vergaande im/export beschikbaar voor data-uitwisseling met derden
Uitvoeringsinstanties (verzekeraars, PPI, pensioenfondsen, UWV, Leasemij. Etc)
13. Compass – employee benefits portal
Externe systemen
Werkgever Werknemer
Intermediair
Accountant
Aansluiting Verzuimvolgsystemen
Directe gegevensuitwisseling voor een sluitende (wet Verbetering Poortwachter) verzuimadministratie
Aansluiting van de meest prominente/moderne volgsystemen: Verzuimsignaal en Absentiemanager
Mogelijkheid om ziek/hersteld meldingen direct en automatisch door te geven aan uitvoerders
Aansluiting Salarissystemen
Vereenvoudigde directe initiele inrichting door krachtige im/export
Directe gegevensuitwisseling met salarissysteem van NMBRS
Gegevensuitwisseling met derdenpartijen eenvoudig door webservices en krachtige im/export
Aansluiting andere derdenpartijen
Gegevensuitwisseling van werkgever- en werknemerdata met derdenpartijen
Voorkomen van dubbele en handmatige handelingen
Gegevensuitwisseling met eenvoudig door webservices en krachtige im/export
14. Compass kent 3 niveaus:
Omgeving voor intermediair/provider
Inzicht, overzicht en controle alle regelingen
Beheer en distributie, inclusief CMS en styling
Data-uitwisseling en rapportages
Omgeving voor de Werkgever
Inzicht, overzicht en controle alle regelingen
1 loket voor mutaties en communicatie
Verlof, toegang tot verzuim en rapportages
Omgeving voor de werknemer
Inzicht en overzicht (verzekerbare) arbeidsvoorwaarden
Verlofaanvragen en jaaroverzicht
Online dossier (tbv documenten als UPO/sal.stroken etc)
Compass
46. Flexibele wijze van gegevensuitwisseling. Adviseur bepaalt!
In te richten via Compass Beheer in diverse formats.
Voorkeur webservices.
47.
48.
49. Online dossiers voor werkgever en werknemers.
Altijd en overal beschikbaar.
Ideaal voor
contracten, reglementen, UPO’s, sal.stroken, beoordeli
ngen etc etc.
55. Welke kansen biedt dit?
Gewin – genot – gemak:
foutreductie/tijdwinst, kostenbesparing, 24/7 via internet
Integrale ondersteuning – inzicht, overzicht en controle
Ontlasten werkgevers en overzicht adviseur
Onderscheid bij acquisitie
Klantbehoud door complete dienstverlening
Advies – Bemiddeling/Beheer - Communicatie
Continuiteit door abonnementen
Aanvullend advies op feebasis
Afgeleide zaken mogelijk: verzuim, salaris, HR
Snel en eenvoudig op te starten
2 dagen opleiding, training on the job, helpdesk
Al bij 50 werknemers rendabel!
56. ‘Tevreden werkgevers en werknemers door complete communicatie van arbeidsvoorwaarden’
Samenvatting
eBenefits B.V. – onafhankelijk ontwikkelaar en leverancier
Werkgevers/werknemers hebben een incompleet, niet
samenhangend, niet actueel beeld van dure arbeidsvoorwaarden.
Noodzakelijke transformatie van intermediaire markt
Opkomst Service Providers en nieuwe (MKB+) initiatieven
Compass geeft inzicht, overzicht en controle
Aansluiting Financial Planning en Personal Benefits
Eigen verlofmodule en toegang tot verzuim
Gegevensuitwisseling met salarissystemen
Aanknopingspunten bij verzekeraars, providers en intermediair
eBenefits Compass: communicatie van employee benefits