Zapoznaj się z prezentacją jak usuwać duplikaty w programie Excel. Zagadnienia te szczegółowo omawiane są podczas Kursu Excel. Więcej informacji dostępne na stronie: http://www.cognity.pl/szkolenia,ss,9.html

1. MS Excel - usuwanie
duplikatów. Czyszczenie
danych w arkuszu
kalkulacyjnym Excel.

3. Szanowni Państwo,
Celem artykułu jest przedstawienie przykładów
ilustrujących działanie narzędzia Usuń duplikaty.
Narzędzie to pozwala usunąć, w danym zakresie komórek
powtarzające się wartości. W poniższym artykule
zaprezentujemy Państwu jak działa opcja usuwanie
duplikatów w programie MS Excel.

4. MS Excel - usuwanie duplikatów w
jednej kolumnie
Na rysunku nr 1 znajdują się przykładowe dane, które
możemy wykorzystać np. do zrobienia listy
dwupoziomowej.
Kurs Excel
Rys. 1 Przykładowe dane

5. MS Excel - usuwanie duplikatów w
jednej kolumnie
Opcja Usuń duplikaty znajduje się na karcie Dane w grupie
Narzędzia danych. Aby z niej skorzystać należy wcześniej
zaznaczyć dane, w których chcemy usunąć duplikujące się
wartości (rys 2)
Kurs Excel
Rys. 2 Opcja Usuń duplikaty na karcie Dane

6. MS Excel - usuwanie duplikatów w
jednej kolumnie
Program Excel wyświetli nam okno z dostępnością jednej
kolumny . Będzie to ta kolumna, w której szukamy
wartości powtarzających się. Po kliknięciu przycisku OK
pozostanie lista złożoną wyłącznie z wartości unikalnych
w danym zaznaczeniu. Rys.3. przedstawia usuwanie
duplikatów wraz
z zaznaczonymi danymi
Kurs Excel

7. MS Excel - usuwanie duplikatów w
jednej kolumnie
Kurs Excel
Rys. 3 Okno Usuwanie duplikatów wraz z
zaznaczonymi danymi

8. MS Excel - usuwanie duplikatów w
wielu kolumnach
Na poniższym przykładzie przedstawimy Wam jak
usuwać duplikujące się wartości w wielu kolumnach
skoroszyty Excel. Przykładowymi danymi będą te
znajdujące się w tabeli przedstawionej na rysunku nr 4.
Kurs Excel
Rys. 4 Przykładowe dane

9. MS Excel - usuwanie duplikatów w
wielu kolumnach
Aby usunąć powtarzające się dane musimy najpierw
zaznaczyć ich zakres, czyli kolumny w jakich one się
znajdują, a następnie z karty Dane z grupy Narzędzia
danych wybrać opcję Usuń duplikaty Po wykonaniu tych
czynności zostanie wyświetlone okno takie jak na rys. nr 5
Kurs Excel
Rys. 5 Usuwanie duplikatów dla kilku kolumn

10. MS Excel - usuwanie duplikatów w
wielu kolumnach
W tym przypadku możliwe do zastosowania jest kilka
kombinacji. Jeśli zostaną zaznaczone wyłącznie kolumny
Nazwa działu oraz Stanowisko, to Excel wyświetli
informacje dotyczące zduplikowanych wartości oraz
pozostawi unikalne wartości według wzoru użytkownika.
Na rys. nr 6 znajdują się dane , które zostały ograniczone
przez aplikację Excel dla pięciu pierwszych wartości z
rys. nr 4
Kurs Excel

11. MS Excel - usuwanie duplikatów w
wielu kolumnach
Rys. 6 Pozostawione
wartości
Kurs Excel

12. MS Excel - usuwanie duplikatów w
wielu kolumnach
Proszę zwrócić uwagę na to, że program Excel usunął
rekord programisty zarabiającego 3 500 zł.
W przypadku, gdy w oknie usuń duplikaty zaznaczone
zostaną nagłówki Nazwa działu, Stanowisko oraz
Zarobki (Rys.7) to zmieni się liczba wyświetlonych
rekordów (Rys. 8)
Kurs Excel

13. MS Excel - usuwanie duplikatów w
wielu kolumnach
Rys. 7 Zaznaczenie trzech kolumn w opcji
usuń duplikaty

14. MS Excel - usuwanie duplikatów w
wielu kolumnach
Kurs Excel
Rys. 8 Efekt zastosowania opcji usuń duplikaty
dla trzech kolumn

15. MS Excel - usuwanie duplikatów
Kurs Excel
Zainteresowanych tą funkcjonalnością programu MS
Excel zapraszamy na:
• Kurs Excel średniozaawansowany
• Excel w analizach danych
• Łączenie danych pomiędzy programami pakietu MS
Office
Zachęcamy również do lektury artkułów na Strefie
Wiedzy Cognity:
• http://www.cognity.pl/ms-excel-tworzenie-baz-
danych-8211-wprowadzenie,blog,133.html
• http://www.cognity.pl/excel-poradnik-10-
przydatnych-trikiow-i-sztuczek,blog,65.html
• http://www.cognity.pl/filtrowanie-danych-w-
excelu,blog,122.html