MS Excel: tworzenie baz danych – wprowadzenie. Dowiedz się w jaki sposób poprawnie tworzyć bazy danych w programie Microsoft Excel, jak wprowadzać dane, filtrować je, a także formatować tabele. Więcej informacji na temat praktycznych narzędzi programu MS Excel, jego funkcji (wyszukaj.pionowo, suma, licz.jeżeli, średnia, itp.) zdobędziesz podczas szkoleń w Cognity. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą: https://www.cognity.pl/excel,ss,9,1.html

1. MS Excel: tworzenie baz
danych – wprowadzenie

2. Tworzenie baz danych
Tworzenie bazy danych rozpoczyna się od procesu
projektowania. Na początku warto pomyśleć, jakie dane chcemy
przechowywać w naszej bazie danych.
Pamiętajmy, że w Polsce tworzone przez nas bazy danych
są chronione prawem własności intelektualnej – zgodnie
z Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z 4 lutego
1994 oraz Ustawy o ochronie baz danych z dnia 27 lipca 2001 r.
Natomiast dane osobowe w nich zgormadzone podlegają
ochronie danych osobowych i należy ich podsiadanie zgłosić
do Generalnego Inspektoratu Ochrony Danych Osobowych.

3. Chcemy utworzyć bazę, w której będziemy przechowywać dane
o pracownikach firmy Y. Przechowywane dane to: jak imię, nazwisko, kod pocztowy,
miejsce zamieszkania, telefon kontaktowy.
Dane te możemy rozłożyć
w arkuszu Excel na wiele kolumn
i każda z nich będzie gromadzić
jedną formę danych. Takie
rozdzielenie poszczególnych
danych umożliwia nam sprawną
obsługę bazy oraz skuteczne
filtrowanie zgromadzonych
w bazie informacji. Tabela, która
zostanie utworzona musi zawierać
nazwy w pierwszym wierszu, aby
została potraktowana jako baza
danych.
Sprawdź jak filtrować dane MS Excel

4. Automatyczne wypełnienie serią danych w MS Excel
Kolejnym krokiem jest określenie typu pól i charakteru, jakie będę miały dane wpisywane
do bazy. To pomoże w zachowaniu porządku podczas wprowadzania nowych danych.
W pierwszym polu ustawiamy liczby
porządkowe – możemy to zrobić
za pomocą automatycznego
numerowania lub wypełnienia serią.
Aby automatycznie wypełnić komórki
serią liczb porządkowych klikamy
w dowolne pole zaznaczonego
obszaru.

5. Następnie z Menu wybieramy
polecenie Formatuj Komórki:
Po wybraniu tego polecania pokaże się nam
kolejne pole, w którym musimy określić typ
formatowania – aby ustawić liczby rzeczywiste,
porządkowe w oknie Kategoria zaznaczamy
Liczbowe. Ustawiamy zerowe miejsce liczb
dziesiętnych i zatwierdzamy przyciskiem OK.

6. MS Excel – formatowanie komórek
Pola, które zawierają tekst również poddajemy formatowaniu; ścieżka postepowania jest
podobna jak na wcześniejszych slajdach – tylko w oknie Kategoria zamiast Liczbowe
wybieram typ pola o nazwie Tekstowe.
Excel i produktywna praca na bazach
danych

7. Wyświetlanie liczb jako kodów pocztowych w MS Excel
Z racji tego, ze nasza baza będzie
zawierać kody pocztowe musimy
zastosować odpowiedni format
wyświetlania liczb, jako kodów
pocztowych. Aby ustawić taki format
po wybraniu opcji Formatowanie
komórki zaznaczamy w oknie
kategorii Niestandardowe.
Po wybraniu tych poleceń
w przypadku wprowadzenia
do określnej komórki liczby 00593
zostaną one automatycznie
przedzielone dywizem.

8. MS Excel – wiersz nagłówkowy w tabeli
Gdy już przygotowaliśmy odpowiednie kolumny bazy danych musimy określić, który wiersz
będzie wierszem nagłówkowym.
Wierszem nagłówkowym nazywamy pierwszy wiersz stworzonej tabeli, w naszym
przypadku będą to wiersze, które zawierają: imię, nazwisko, kod pocztowy, miejsce
zamieszkania, a także telefon kontaktowy.
Aby ustawić wiersz nagłówkowy z Układ
strony wybieramy następujące polecenia:
Nagłówki -> Wyświetl.

9. Chcesz wiedzieć więcej?
Zapraszamy na naszą stronę do strefy wiedzy
W dalszej części artykułu dowiesz się jak:
• formatować tabele w MS Excel
• wprowadzać dane do tabeli Excel
• wprowadzać dane – formularz
• filtrować dane w Excelu

10. Zapraszamy na szkolenia
Excel Podstawowy
Excel Zaawansowany
Excel Średniozaawansowany z wprowadzeniem do tabel przestawnych i makr
Excel i produktywna praca na bazach danych
Excel praca z danymi, sortowanie, filtrowanie i tabele przestawne
Automatyzacja współpracy z bazami danych w Excelu z VBA

11. Kontakt
www.cognity.pl
biuro@cognity.pl
+48 577136633
Social Media