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- 1. 업무시간은 도대체 어디로 흘러가버렸을까?? 업무용 소셜 서비스 업무의 정의부터 진행과정, 결과까지 ‘업무 단위’로 인적 자산과 산출물을 관리하는 업무가 차곡차곡 업무엔, cocoworks Feat. 당신의 업무 효율을 증가시켜 줄 거에요 Talk 하듯 하다 보면 cocoworks
- 2. 현재 국내외 출시된 기업용SNS는 ‘협업‘ 중 ‘협(Communication)만 강조 ‘업(Task)’ 단위의 관리 및 결과 취합 어려움 But, cocoworks 는? 01 Concept 업무 관리 직원 평가 업무경험→ 유형자산화 보안 Horizontal Communication Vertical Management +관리 기능 타임라인, Wiki, 채팅 등, 수평적 커뮤니케이션으로 팀 내 협조를 통하여 업무 진행 업무 지시 소셜 방식으로 업무 진행 및 관리 가능 = 2 cocoworks
- 3. 3 Knowhow 02 cocoworks 구성 및 특징 Workspace 업무 별 독립된 작업공간을 보유하여 업무의 진행 상황을 쉽고 빠르게 파악할 수 있습니다. Timeline 통한 신속한 의사소통 및 업무 진행이력의 축적 가능 하나의 업무(Task)는 하나의 작업공간(Workspace)을 보유 업무 정리를 돕는 WIKI Task Detail / Check List로 명확한 업무 파악가능
- 4. 02 cocoworks 구성 및 특징 4 ※ GTD(Getting Things Done): David Allen이 주창한 기업 실무자에 맞는 ‘할 일(To do list)관리론’ Board Board ‘할 일’은 아니지 만 생각을 더 발전 시켜 보자 나중에 참고해야겠 다 진행하다가 나중에 하기로 했다 진행하다가 안 하 기로 했다 잘못 만들었거나 어떠한 이유로 곧 지울 거다 ‘아이디어’나 ‘할 일’이라 생각되어지는 것 들을 그때그때 바로 담아두자 이건 ‘할 일’이다. 누가 언제 어떻게 할 지 정하자 ‘할 일’을 진행하자 업무(Task)들의 모임공간 Workspace GTD방식에 기반, 여러 업무가 진행되는 상황을 한 눈에 파악 가능하여 실무자는 업무 유실을 막을 수 있고, 관리자는 업무 관리가 용이합니다. cocoworks
- 5. 502 cocoworks 구성 및 특징 Dash board개인의 업무(Task) 공간 개인에게 할당된 모든 업무(Task) 현황을 볼 수 있어 인적 자산을 체계적, 효율적으로 관리할 수 있습니다. cocoworks
- 6. 특정 임직원을 선택하여 해당 임직원의 담당 업무 현황을 확인합니다. 관심 있는 Task를 구독하여 모아볼 수 있습니다. 외부에 있더라도 Timeline의 Push 알림을 통해 업무가 진행되는 내용을 실시간으로 확인합니다. 03 Use Case A.Q. 6 그래서 내가 할 일이 뭐지? 언제까지 어떻게 해야 하지? 지금 임직원 A가 어떤 일을 얼마나 하고 있지? 주요 Task의 진행상황 혹은 결과가 어떻지? CEO Manager 우리 팀에서 해야 할 일이 뭐지? 누가하지? 언제까지 어떻게 하지? 지금 하고 있는 일은 어떻게 진행되고 있지? 아이디어나 할 일을 모두 다 기록하여 적어 놓아 할 일을 빠뜨리지 않고 처리합니다. GTD방법론에 따라 할 일을 정의하고 누가 할 지, 언제까지 할 지, 어떻게 할지 등을 결정합니다. 현재 진행 상황을 점검하고,지시 사항을 전달하거나 보고 사항을 정리 합니다. Staff 자신이 속한 Task들을 손쉽게 확인합니다. 즐겨찾기, 바로가기를 통해 Work-space로 곧바로 접속할 수 있습니다. 팀장, 팀원들과 소통하며 업무를 진행하고 그때그때 결과를 정리합니다.
- 7. 하루 총 140분(2.34시간)을 본연의 업무에 더 집중할 수 있습니다. 이는 임직원 한 명 당 연간 총 1,095만원의 인건비에 해당합니다. (※ 2013년 임금근로자평균인건비 기준) 04 If you use cocoworks 7 불필요한 Communication의 감소로 업무 효율성 증대 1.17 시간 1.17 시간 1.52 시간 2 시간 0.6시간 내부 이메일 확인 및 회신 외부 이메일 확인 및 회신 메일, 자료 검색 및 기타 Comm. Offline 회의 소집, 준비, 진행, 정리 새 업무에 집중하는데 소요되는 시간 cocoworks 사용 전 cocoworks 사용 후 34분 감소 16분 감소 36분 감소 24분 감소30분 감소 < 기존 시스템 사용 < cocoworks 기능 사용
- 8. cocoworks makes your Information more Valuable cocoworks gives your Company Best Productivity Add. 경기도 성남시 분당구 판교로 253 (삼평동) 이노밸리 C동 712호 TEL. 031.526.1024 FAX. 031.526.1023 Email. contact@forecs.net Thanks a lot!