Over content management- en publicatie systemen voor web toepassingen. Door Roelof Janssen, juni 2009, CMBO.

1. Agenda SIG Grafische ICT
• 23 juni 2009, Syntens Den Haag
• Agenda
– Digital asset management en content
management
– Begrippen en trends
– Hands-on: Drupal CMS
– Broodjes
– Drupal vervolg
– Vragen/discussie

2. Digital Asset
• Beheer van tekst, beeld,
documenten, audio/video etc.
• Primair doel:
– Opslaan en terugvinden van
belangrijk digitaal materiaal
• Database met extra functies:
– Conversie, viewer/player,
klaarzetten media voor anderen
• Metadata en classificatie

3. Digital Asset
• On-line toegang
• Omzetten gegevens uit bestand
naar metadata: IPTC, XMP
• Fuzzy search, zoeken op vorm,
geluid etc.
• Video: automatisch detecteren
scènes, metadateren etc.
• Grafische toepassingen:
– Vervanging low res door hi res
– Preflight

4. Toepassingen
• Bedrijven, bibliotheken
– Document beheer
– Audio/video broadcast
• Beeldbanken (retail, stockfoto’s)
• Onderdeel publishing omgeving
– Redactie/uitgeverij
• Onderdeel/basis database
publishing, (Web) content
management, multi-channel, DM

5. Toepassingen
• On-line: flickr.com
• Ook consument verzamelt veel digitale
files
• Hergebruik: voorkomt onnodige kosten
• Workflow:
– Goedkeuring, ‘brand’management,
copyright afhandeling (DRM)
• Metadata
– ‘taxonomie’ of ‘folksonomy’ ?

6. Content Management
• Naast opslaan en terugvinden
ook faciliteren van creatie en
publicatie
• Informatie opslaan in kleine
eenheden en samenvoegen tot
nieuwe publicaties
– XML, DITA als basis
• Web CMS versus Enterprise
CMS

7. Content Management
• Veel Web CMS-en, vaak Open
Source
– Joomla, Drupal, Typo3, WordPress
• Veel websitebouwers bieden dit aan
– CMS als basis met extra modules/
maatwerk
• Simpele DAM functies (low res)
• Digitaal publiceren
• Gezamenlijk content maken
– Redactionele workflow

8. Content Management
• Trends
– Ook Open Source ECMS (Alfresco)
– Koppelen met bestaande informatie
(Google, RSS feeds)
– Automatisch verversen inhoud
• Nieuws, events, producten, foto’s etc.
– Profielen van gebruikers vastleggen
– User generated content
– Integratie met CRM, ERP etc.

9. Situatie
• Opslaan en terugvinden nog
steeds belangrijk
• Opslag is goedkoop, beheer/
kwaliteitsbewaking is duur
• Archiveren en creëren van
content kost veel tijd
• Verschil tussen consument en
bedrijf/organisatie
• Informatie core-business of
bijzaak ?

10. Situatie
• Bij veel bedrijven/organisaties is
content maken en beheren kind
van de rekening
• Intern of extern gericht ?
• Aparte manager (CIO) ?
• Niet iedereen kan schrijven/
fotograferen/uitgeven…
• Niet alle informatie is voor de
eindgebruiker interessant

11. Drupal
• Open Source CMS (drupal.org)
• Gericht op community sites
– Forum
– Blogging
– RSS
– Taxonomie: geen directory structuur
maar ‘nodes’
• Gebruikt door uitgevers en non-
profit sector

12. Open Source CMS
• Vaak gebaseerd op:
– Apache webserver
– PHP engine
– MySQL database
• Installeren kan bijv. via xampp
• Daarna Drupal plaatsen in htdocs
directory
• Installer maakt database aan

13. Drupal inrichten
• Single of multi-site opzet
• Backup: files en database
• Gebruikers aanmaken
• Themes
– Scheiding vorm en inhoud
• Modules
– bijv. Rich Text Editor
• TinyMCE, YUI Editor, CKCEditor
– Views module

14. Vragen ?
• Heeft aanbieden van DAM en
CMS diensten nog wel zin ?
• Zo ja, voor wie ?
• Welke functies ?