haji

1. Transportasi Barang Jemaah Haji
BAGASI
CITY CHECK IN
MAKKAH,MADINAH DAN JEDDAH
CARGO SERVICE MANAGEMENT
Mendukung kenyamanan jemaah haji dengan memastikan barang
bawaan mereka sampai ke tempat tujuan dengan aman. Temukan
bagaimana bisnis ini mampu mengatasi tantangan.
Oleh : H. Asep Suryadin

2. Latar belakang
Perjalanan Panjang
Jemaah haji harus menempuh
perjalanan panjang dengan barang
bawaan yang berat dan tidak mudah
didapatkan.
Merupakan Ibadah
Haji merupakan salah satu dari lima
rukun Islam yang harus dipenuhi oleh
setiap muslim sekali dalam hidupnya,
sehingga sangat penting untuk
menjadikan proses perjalanan jemaah
haji menjadi lebih mudah.
Tingkat Pertumbuhan Tinggi
Bisnis pengangkutan barang jemaah haji terus berkembang dengan tingkat
pertumbuhan yang tinggi karena permintaan yang besar pada musim haji.

3. Angkutan Koper Besar Jemaah Haji
Dari Pondokan Ke Airport Jedah Dan Airport Madinah
Video
Contoh proses penimbangan barang bawaan

4. Proses Pekerjaan Di Lapangan
PETUGAS GROUP. 1 s/d 8
Setiap Group Terdiri Dari:
1. Kepala Group : 1 Orang Mahasiswa / Mukimin
2. Juru Tulis : 2 Orang Mahasiswa / Mukimin
3. Kuli : 12 Orang Bangladesh / Burma

5. Tugas Group No. 1 S/D 8
Menerima bagasi dari
Jamaah Haji untuk
kemudian ditimbang agar
tidak melebihi jatah yang
telah ditentukan oleh
pihak penerbangan ( 32
kg per Jamaah )
Menaikkan bagasi ke atas
truk
Setelah bagasi siap di atas
truk, truk diberangkatkan
ke Gudang
Madinahtulhujaz- Jeddah
diserahkan ke petugas
gudang sesuai Kloter
masing”
Setelah barang terkumpul
rapih sesuai dgn kloter
nya maka petugas Cargo
Service Jeddah melakukan
koordinasi dengan pihak
penerbangan untuk serah
terima

6. Proses Pengangkutan dari Pondokan ke
Gudang
Pendataan Barang
Bawaan
Setiap barang bawaan jemaah
haji didata dan diberi nomor
identifikasi untuk memudahkan
proses pengangkutan.
Pengangkutan Ke
Gudang
Barang bawaan diangkut
menggunakan truk ke gudang
yang terletak di dekat bandara
untuk memudahkan proses
pengiriman ke Jedda.
Penyimpanan di Gudang
Barang bawaan ditempatkan di
atas palet dan diberi label yang
berisi informasi penting seperti
nomor identifikasi dan
informasi pemilik.

7. Proses Pengangkutan dari Gudang
ke Bandara Jedda
Pelabelan Ulang
Setelah barang bawaan mencapai
gudang di Jedda, mereka dikeluarkan
dari kotak asal dan dianyam ke dalam
kotak ulang yang memiliki label
barcode.
Pengiriman Menuju
Bagasi
Setelah pelabelan, barang bawaan
diangkut ke area bagasi untuk
dimasukkan ke dalam pesawat.
Pengambilan di Bandara Tujuan
Jika barang bawaannya tiba di bandara, jemaah haji dapat mengambilnya di bagian
bagasi.

8. Formulir Pengiriman Bagasi
1. Hari/Tanggal : ......................................................................
2. Nama Majmuah : ......................................................................
3. Gedung No. : ......................................................................
4. No. Kloter : ......................................................................
5. Jumlah Bagasi : ......................................................................
6. No. Mobil : ......................................................................
7. No. Plat Mobil : ......................................................................
8. Nama Supir : ......................................................................
9. Berangkat dari Pemondokan Jam : ......................................................................
10. Tiba di Gudang Transit Jam : ......................................................................
11. Nama Pengirim dari Pemondokan : ......................................................................
12. Nama Penerima di Gudang Transit : ......................................................................
TTD TTD TTD
Pengirim Supir Penerima
.......................................................... .......................................................... ..........................................................
Tanda Tangan & Nama Lengkap Tanda Tangan & Nama Lengkap Tanda Tangan & Nama Lengkap

9. Deskripsi
Petugas dan Sarana Prasarana Mekkah
Petugas Alat - Alat Alat Transportasi
1. Petugas Pencatat : dua orang mahasiswa mukimin
2. Petugas Pengangkut Barang : dua belas orang dari
orang Barmawi atau Banggali
3. Petugas Pengawas : satu orang (mandor) menjaga
kinerja pengangkut barang sesuai dengan SOP
Perusahaan.
Timbangan
Buku tulis
Papan Dada
Pulpen
Kalkulator
Pendeteksi Air
Truk double

11. Pekerja Gudang Porter
Shift 1 = dua orang
Shift 2 = dua orang
Membuat tanda terima
barang.
12 orang

12. Alat dan Barang yang Diperlukan
• Papan White Board
• Penghapus
• Spidol White Board
• Palet
• Papan Penanda Barang /Kloter
• Alat X-Ray Koper
• Timbangan 600

13. SUPERVISOR LAPANGAN MAKKAH
TUGAS:
1. Mengadakan koordinasi dengan pihak Daker Makkah /
Maktab
2. Mengatur pembagian kerja setiap Group
3. Mengatur pengambilan bagasi jamaah Haji
4. Mengatur pembagian kendaraan ke setiap pemondokan

14. Di Gudang Transit

15. 2 ORANG PETUGAS PENGUMUMAN
TUGAS;
1. Mensurvey pemondokan jamaah haji indonesia di Makkah /
madinah
2. Mengimformasikan posisi pemondokan ke supervisor
lapangan
3. 24 Jam sebelum di timbang , memasang pengumuman di
setiap pemondokan
4. Menginformasikan aturan perihal penimbangan bagasi
kepada setiap Kloter.

16. CARA KERJA DI PEMONDOKAN
1. Kepala Group berkoordinasi dengan ketua Kloter
ketika akan di laksanakan penimbangan
2. Penimbangan di lakukan di setiap Lobby
pemondokan atau di setiap lantai hotel dengan di
saksikan jamaah haji.
3. Setelah di timbang barang tersebut di naikan ke
atas truk untuk di kirim ke Jeddah.

18. PELAKSANAAN ANGKUTAN BAGASI
JAMAAH HAJI
DARI PONDOKAN KE
AIRPORT

19. • 72 jam sebelum keberangkatan pesawat: Pemberitahuan kepada para jamaah via kepala kloter
• 48 jam sebelum keberangkatan pesawat: Bagasi diturunkan oleh petugas penimbangan ke lobi lalu diterima dan
ditimbang di depan Jamaah Haji oleh petugas Cargo Service , kemudian dinaikkan ke atas truk untuk di kirim kegudang
transit
PONDOKAN
MADINAH
GUDANG
TRANSIT
AIRPORT
MADINAH
± 4 jam pelaksanaan
penimbangan bagasi dan
menaikkan ke atas truk
14 Jam sebelum take-off, bagasi diserahkan
kepada GARUDA / SAUDIA
½ jam perjalanan ke gudang
transit
 Bagasi diturunkan di gudang Cargo
Service sesui dengan kloter masing”
untuk menunggu penimbagan dari
pihak penerbangan
 Bagasi ditimbang bersama petugas
masing “ penerbangan , kemudian
dinaikkan ke atas truk
 15 jam sebelum jadwal keberangkatan,
kemudian diberangkatkan ke airport.

20. Tantangan dalam Pengangkutan
Barang Jemaah Haji
1 Tingkat Keamanan yang
Tinggi
Barang bawaan jemaah haji harus
dipastikan keamanannya dengan
seksama agar tidak terjadi hal yang
tidak diinginkan.
2 Pergeseran Jadwal
Karena jadwal penerbangan kadang
berubah maka transportasi barang
harus dapat menyesuaikan jadwal
tersebut.
3 Pengangkutan Perlu Dihitung dengan Cermat
Barang bawaan jemaah haji harus dihitung dengan cermat agar tidak ada satu
barang yang tertinggal atau terabaikan.

21. Solusi serta Inovasi yang Digunakan
1 Teknologi Terkini
Aplikasi mobile dan sistem tracking untuk mengecek posisi barang bawaan.
2 Proses yang Cepat dan Mudah
Menggunakan tim yang berpengalaman dan dilengkapi dengan perlengkapan
transportasi dan penyimpanan sesuai standar.
3 Penghapusan Kerumitan
Menempatkan gudang di area yang strategis untuk memudahkan transportasi
barang bawaan.

22. Manfaat Bisnis Pengangkutan Barang
Jemaah Haji
Cepat Meningkatkan efisiensi dan kecepataan dalam
proses pengangkutan.
Aman & Terurai Pastinya akan menjamin keamanan serta
keterlindungan barang bawaan jemaah haji
selama perjalanan
Profesional Tim kami terdiri dari tenaga ahli dan
berpengalaman di bidang transportasi barang
dalam skala besar.

23. Kesimpulan & Rekomendasi
Dalam rangka meningkatkan pelayanan pelanggan dengan aman, nyaman, dan selamat bagi jemaah
haji, transportasi barang menjadi hal yang penting. Kami merekomendasikan untuk meningkatkan
kerjasama dan mengembangkan teknologi agar bisa melakukan tracking setiap saat.