2. De ce HeCRM-Transport calatori ?
Reduce cheltuieli
Creste profitul
Simplifica
Organizeaza
Controleaza
Solutia HeCRM Autogara a fost realizata in colaborare cu firme
de transport calatori si autogari din Romania.
Rezolva problemele cu care se confrunta acestea.
Necesita o investitie insignifianta in comparatie cu beneficiile .
- Software Review, Martie 2011
3. Ce va doriti de la un soft ?
Doriti sa aveti la degetul mic gestiunea firmei de la birou, de acasa, de pe plaja ?
Va ganditi sa controlati rapid angajatii si afacerea ( oriunde, oricand) ?
Aveti in plan sa reduceti cheltuielile ?
Va doriti sa cresteti profitul ?
Sunteti de acord sa reduceti greselile angajatilor ?
Cum va tineti aproape clientii ?
Credeti ca vi s-ar imbunatatii viata daca ati reduce stresul, grijile, incurcaturile ?
4. Ce face solutia HeCRM ?
Gestioneaza complet activitatea firmei
trasee
curse
orare
parc auto
personal
soferi
bilete
abonamente
consum autovehicule
cheltuieli autovehicule
foi parcurs
diagrame agentie
documente
acte (licente, vize, atestate, vizite medicale, ITP, revizii, contracte, asigurari, rate,
rovignete, nr. provizorii, truse medicale, stingatoare etc)
vanzarile soferilor pe autovehicule
Etc
Evidentiaza cheltuielile si veniturile pe autovehicul/sofer
Evitare amenzi / griji : Mesaje de atentionare automate inainte de expirarea actelor
(revizii, contracte, asigurari, rate, rovignete, licente, nr. provizorii, truse medicale,
stingatoare etc)
5. Ce face solutia HeCRM ? ...continuare
Sarcini : personalul de conducere creaza sarcini subalternilor si verifica rezolvarea lor
Documente (poze, acte, contracte scanate) ale masinilor si angajatilor
Raportari si analize particularizate
Sistem rezervari
Curse, orare, numere de contact, pe internet/google - publicare automata
Generare rapida de bilete/abonamente
Sincronizare cu casa de marcat ( bon fiscal obligatoriu de la 1 ian 2012)
Sistem cerere-aprobare cheltuieli – astfel o cheltuiala va trebui aprobata de o
persoana imputernicita sau de un departament
Import/export fisiere excel sau CVS
Plus : gestiunea facturilor pentru decontare
Plus : modul de preluare a datelor din GPS
Plus : trimitere automata de SMS persoanei responsabile ( de ex. Expira licenta etc)
6. Ce este solutia HeCRM ?
• Solutie completa la cheie, Usor de utilizat
• Pret accesibil , fara costuri ascunse
• Accesibil de oriunde, prin Internet/Retea
• Tehnologie avansata, dezoltare modulara =>costuri mici pentru dezvoltarea softului in momentul
extinderii companiei d-voastra
• Costuri reduse , fara achizitii de echipamente (hardware servere, retele etc) / licente
• Securitate, Eficace, Back-up al bazei de date zilnic si saptamanal
• Fara angajari de personal IT
• Compatibil Windows/ Linux/ Mac (Apple), telefon, tableta
• Suport 24/7 Non Stop , Premium . Intervenim prompt in max. 30 min
• Intotdeauna actualizat automat, fara: cd-uri instalari , deplasari.
• Numar nelimitat de utilizatori si calculatoare
• Dezvoltare modulara – costuri mici pentru dezvoltarea softului in momentul extinderii companiei
d-voastra
7. Riscuri ?
Posibilitatea platii in rate sau a inchirierii lunare solutiei IT
Puteti renunta oricand, fara nici o obligatie din partea dumneavoastra
Garantie pe viata : interventii in maxim 30 min
Nu se percepe taxa de implementare, intretinere (sau alte taxe ascunse)
Livrarea solutiei se face la cheie
Valoarea investitiei redusa
Investititia este sustenabila
Trace Trans Corporation – cea mai mare firma de transport din SE Romaniei
“ Apreciem in mod deosebit expertiza oferita de HermesIT prin solutia personalizata care ne
rezolva gama larga de probleme. “
8. Cum ma ajuta HeCRM ? Exemple:
Gestiunea completa a tuturor factorilor implicati in Usurarea activitatilor
activitatea de autogara si transport cotidiene
antifrauda soferi
Calcule automate de combustibili
reducere chetuieli
Instiintari generate automate inainte cu "n" zile de Elimina grijile/ amenzile
expirarea actelor :atestate, licente, vizite med.,ITP etc reduce cheltuielile, penalizarile
Mesaje automate:ex. numarul pasagerilor depaseste
Nu se pierd clientii
numarul locurilor disponibile in autovenicul
Statistici, rapoarte complete PDF, EXCEL Control, antifrauda soferi
ex. numarul de bilete/abonamente vandute - crestere venituri
diverse criterii
Curse, Orare pe internet si in Google Clienti noi, Reducere costuri
Actulizare automata
9. Cum ma ajuta HeCRM ? Exemple:
...Continuare...
Sistem rezervari - eliminarea situatilor de a refuza Crestere venituri
clientii din cauza faptului “nu mai avem locuri” orientare catre client
Genereaza automat Diagrama de agentie Usurarea activitatiilor
Genereaza automat foi parcurs soferilor Simplificarea activitatilor
Organizarea soferilor
Control, antifrauda soferi
Introducerea in sistem a cotoarelor de bilete
vandute de soferi crestere venituri
Eliberarea biletului in 5 secunde Fara aglomeratie
Clienti satisfacuti
10. Rapoarte complete usor de configurat
Exemplu raport:
Aveti acces la toate Bilete vandute
datele si informatiile in functie de ziua ,
legate de companie. luna , an ,
numarul de
. (bilete intregi ,
reduse 50%,
reduse 100%,
anulate,externe),
Suma totala
Vanduta.
etc
Exporta raportul in
format PDF, Excell
12. Gestiune date, organizare activitate
Angajati
Parc auto
Datele sunt
Rute,Curse,Orar
stocate in
Bilete/Abonamente
sistem
Incasari soferi
Cheltuieli
Acte (expirare)
Vizualizare
Adaugare
Accesul Modificare
securizat Raportare
in functie Analize
de Previziuni
permisiuni Decizii