Soluția HECRM pentru transportul călătorilor optimizează operațiunile firmelor de transport, reducând cheltuielile și crescând profiturile prin gestiunea completă a activităților, inclusiv trasee, curse, personal și documente. Această soluție este ușor de utilizat, accesibilă de oriunde, cu suport 24/7 și promisiunea unei livrări la cheie fără taxe ascunse. Datorită tehnologiei avansate, HECRM permite o dezvoltare modulară și costuri reduse pentru extinderea companiei, asigurând în același timp securitatea datelor și intervenții rapide în caz de probleme.

1. Software
Transport Calatori
Solutia incepe AZI!

2. De ce HeCRM-Transport calatori ?
Reduce cheltuieli
Creste profitul
Simplifica
Organizeaza
Controleaza
Solutia HeCRM Autogara a fost realizata in colaborare cu firme
de transport calatori si autogari din Romania.
Rezolva problemele cu care se confrunta acestea.
Necesita o investitie insignifianta in comparatie cu beneficiile .
- Software Review, Martie 2011

3. Ce va doriti de la un soft ?
Doriti sa aveti la degetul mic gestiunea firmei de la birou, de acasa, de pe plaja ?
Va ganditi sa controlati rapid angajatii si afacerea ( oriunde, oricand) ?
Aveti in plan sa reduceti cheltuielile ?
Va doriti sa cresteti profitul ?
Sunteti de acord sa reduceti greselile angajatilor ?
Cum va tineti aproape clientii ?
Credeti ca vi s-ar imbunatatii viata daca ati reduce stresul, grijile, incurcaturile ?

4. Ce face solutia HeCRM ?

Gestioneaza complet activitatea firmei

trasee

curse

orare

parc auto

personal

soferi

bilete

abonamente

consum autovehicule

cheltuieli autovehicule

foi parcurs

diagrame agentie

documente

acte (licente, vize, atestate, vizite medicale, ITP, revizii, contracte, asigurari, rate,
rovignete, nr. provizorii, truse medicale, stingatoare etc)

vanzarile soferilor pe autovehicule

Etc

Evidentiaza cheltuielile si veniturile pe autovehicul/sofer

Evitare amenzi / griji : Mesaje de atentionare automate inainte de expirarea actelor
(revizii, contracte, asigurari, rate, rovignete, licente, nr. provizorii, truse medicale,
stingatoare etc)

5. Ce face solutia HeCRM ? ...continuare

Sarcini : personalul de conducere creaza sarcini subalternilor si verifica rezolvarea lor

Documente (poze, acte, contracte scanate) ale masinilor si angajatilor

Raportari si analize particularizate

Sistem rezervari

Curse, orare, numere de contact, pe internet/google - publicare automata

Generare rapida de bilete/abonamente

Sincronizare cu casa de marcat ( bon fiscal obligatoriu de la 1 ian 2012)

Sistem cerere-aprobare cheltuieli – astfel o cheltuiala va trebui aprobata de o
persoana imputernicita sau de un departament

Import/export fisiere excel sau CVS

Plus : gestiunea facturilor pentru decontare

Plus : modul de preluare a datelor din GPS

Plus : trimitere automata de SMS persoanei responsabile ( de ex. Expira licenta etc)

6. Ce este solutia HeCRM ?
• Solutie completa la cheie, Usor de utilizat
• Pret accesibil , fara costuri ascunse
• Accesibil de oriunde, prin Internet/Retea
• Tehnologie avansata, dezoltare modulara =>costuri mici pentru dezvoltarea softului in momentul
extinderii companiei d-voastra
• Costuri reduse , fara achizitii de echipamente (hardware servere, retele etc) / licente
• Securitate, Eficace, Back-up al bazei de date zilnic si saptamanal
• Fara angajari de personal IT
• Compatibil Windows/ Linux/ Mac (Apple), telefon, tableta
• Suport 24/7 Non Stop , Premium . Intervenim prompt in max. 30 min
• Intotdeauna actualizat automat, fara: cd-uri instalari , deplasari.
• Numar nelimitat de utilizatori si calculatoare
• Dezvoltare modulara – costuri mici pentru dezvoltarea softului in momentul extinderii companiei
d-voastra

7. Riscuri ?

Posibilitatea platii in rate sau a inchirierii lunare solutiei IT

Puteti renunta oricand, fara nici o obligatie din partea dumneavoastra

Garantie pe viata : interventii in maxim 30 min

Nu se percepe taxa de implementare, intretinere (sau alte taxe ascunse)

Livrarea solutiei se face la cheie

Valoarea investitiei redusa

Investititia este sustenabila
Trace Trans Corporation – cea mai mare firma de transport din SE Romaniei
“ Apreciem in mod deosebit expertiza oferita de HermesIT prin solutia personalizata care ne
rezolva gama larga de probleme. “

8. Cum ma ajuta HeCRM ? Exemple:
Gestiunea completa a tuturor factorilor implicati in Usurarea activitatilor
activitatea de autogara si transport cotidiene
antifrauda soferi
Calcule automate de combustibili
reducere chetuieli
Instiintari generate automate inainte cu "n" zile de Elimina grijile/ amenzile
expirarea actelor :atestate, licente, vizite med.,ITP etc reduce cheltuielile, penalizarile
Mesaje automate:ex. numarul pasagerilor depaseste
Nu se pierd clientii
numarul locurilor disponibile in autovenicul
Statistici, rapoarte complete PDF, EXCEL Control, antifrauda soferi
ex. numarul de bilete/abonamente vandute - crestere venituri
diverse criterii
Curse, Orare pe internet si in Google Clienti noi, Reducere costuri
Actulizare automata

9. Cum ma ajuta HeCRM ? Exemple:
...Continuare...
Sistem rezervari - eliminarea situatilor de a refuza Crestere venituri
clientii din cauza faptului “nu mai avem locuri” orientare catre client
Genereaza automat Diagrama de agentie Usurarea activitatiilor
Genereaza automat foi parcurs soferilor Simplificarea activitatilor
Organizarea soferilor
Control, antifrauda soferi
Introducerea in sistem a cotoarelor de bilete
vandute de soferi crestere venituri
Eliberarea biletului in 5 secunde Fara aglomeratie
Clienti satisfacuti

10. Rapoarte complete usor de configurat
Exemplu raport:
Aveti acces la toate Bilete vandute
datele si informatiile in functie de ziua ,
legate de companie. luna , an ,
numarul de
. (bilete intregi ,
reduse 50%,
reduse 100%,
anulate,externe),
Suma totala
Vanduta.
etc
Exporta raportul in
format PDF, Excell

11. Generari automate diagrame/foi
Generarea Vizualizare /
automata a PDF/ Printare
foilor de
parcurs si a
diagramelor
de agentie.

12. Gestiune date, organizare activitate
Angajati
Parc auto
Datele sunt
Rute,Curse,Orar
stocate in
Bilete/Abonamente
sistem
Incasari soferi
Cheltuieli
Acte (expirare)
Vizualizare
Adaugare
Accesul Modificare
securizat Raportare
in functie Analize
de Previziuni
permisiuni Decizii

13. Eliberare rapida bilete/abonamente
Clientul primeste Interfata este
extrem de simpla
biletul in 5 sec.

14. Actionati!
E simplu.
Pentru detalii suplimentare:
Andrei Ardelean
andrei@hermesit.ro
www.HeCRM.com
0743 30-85-24