Overzicht van voorzieningen in het kader van BYOD, gemeente Nijmegen

1. HET NIJMEEGS WERKEN Voorzieningen rondom
Bring Your Own Device

2. VOORZIENINGEN RONDOM BRING YOUR
OWN DEVICE (BYOD)
Gemeente Nijmegen biedt een scala aan voorzieningen om prettig te
kunnen werken op de plaats en tijd die op dat moment het beste bij
jouw werk past. De voorzieningen die er nu zijn kan je in deze
presentatie terugvinden. Doe er je voordeel mee.

3. FACILITAIRE ONDERSTEUNING
oFlexibel werkplek concept:
oVerschillende zones met een diversiteit aan werkplekken
oZowel informele als formele overlegruimten
oOpen omgeving
oEigen locker.
oArbo advies hoe hiermee om te gaan
oDigitale informatieborden
oVergaderruimte overzicht
oLaatste nieuws
oWerkplekbezetting (eind 2014)
oCollega’s vinden, eind 2014

4. ICT ONDERSTEUNING
Plaats- en tijdonafhankelijk werken is mogelijk via Citrix, op
verschillende devices, zoals je thuis-pc, een laptop, Chromebook en
tablet (IOS, Windows of Android).
Hoe: https://insite.nijmegen.nl/Content/CastManage/7555/
In alle kantoorgebouwen is WIFI ter beschikking. Dit wordt uitgebreid
naar steeds meer gemeentelijke locaties waaronder wijkcentra.
Ondersteuning van Webmail, samenwerkingsvoorzieningen als iNsite
om zonder Citrix te kunnen werken op je eigen device.

5. TELEFONIE
Het is toegestaan de telefoon van het werk te gebruiken voor privé gebruik,
zolang je binnen de bundel blijft. De bundel bevat per maand :
o128 belminuten met collega’s van de gemeente Nijmegen (intern)
o128 belminuten buiten het netwerk van de gemeente Nijmegen
o500 Mb Data
o23 sms-jes per maand
Het is toegestaan om je eigen telefoon te
gebruiken en hierin het simkaartje van de gemeente te
plaatsen.

6. FINANCIËLE (PERSONELE)
ONDERSTEUNING.
Wil je ook meer digitaal werken en je eigen device meenemen?
Als medewerker kun je gebruik maken van het Keuzemenu
Individueel Arbeidsvoorwaardenpakket Nijmegen (kortweg KIAN) voor
de aanschaf van een eigen tablet of smartphone. Als het budget
wordt ingezet voor een BYOD is wel loonbelasting verschuldigd. De
uitbetaling was dit jaar in mei.
Bij de invoering van de werkkostenregeling volgend jaar veranderen
de voorwaarden van het KIAN. Nadere informatie volgt.

7. DENK NA.
Let bij het gebruik van Informatie altijd goed op:
oZorg ervoor dat je device alleen gestart kan worden door het ingeven
van een (bij voorkeur sterk) wachtwoord.
oGa vertrouwelijk om met informatie, die vertrouwelijk is. De meesten
hebben dit beloofd in de ambtseed. Dit geldt niet alleen voor een
eigen device, maar ook voor b.v. telefoneren in het openbaar en het
printen van documenten.
oDenk na over met wie je informatie deelt.
oWees zuinig op je wachtwoorden en let op met het bezoeken van
mogelijk gevaarlijke sites
oZet een virusscanner op je pc, laptop of tablet en houd deze bij.