Download to read offline
BRAIN FORCE The New SharePoint Business Productivity Update
- 3. 1 billion smartphones, 4years ahead of predictions 50% of enterprise customers are “on the road” to cloud For the first time in modern history, workplace demographics now span 3 generations
- 4. OnlineOn Premises Hybrid Cloud àla Carte Messaging Voice & Video Content Management Enterprise Social Reporting & Analytics Persoonlijk werken op ieder device BRAIN FORCE = Business Productivity System
- 5. Portalisering van de organisatie Communities Zoeken (Web)Sites Formulieren workflows Content CMS Business intelligence
- 6. Latest productivity servicesrunning in Microsoft’s cloud
- 7. Today’s Market Today’sTrends Our Principles
- 8. BRAIN FORCE Visieop SharePoint
- 9.
- 16. Hoe past ditbinnen ‘Het Nieuwe Werken’? • Anywhere, anytime, anyplace... • Thuis op kantoor onderweg overal • Samenwerken, Delen en Communiceren
- 19. Data Infrastructure &BI Platform Business Productivity Infrastructure Business User Experience
- 21. BRAIN FORCE SharePoint Framework 5Nieuwe SharePoint Oplossingen 1. Enterprise Search In The Box 2. Business productivity Kick Start 3. Document Management In The Box 4. Kennis Management In The Box 5. Sociaal samenwerken Kick start Premier Support + Beheer
- 22. SharePoint 2013 (PoC) ‘Proeven’ Testen Support Evaluatie Advies vervolg
- 23. Project aanpak 80/15/5 80% BFIFuitrol best practises 15% Klant specifiek configureren 5% Klant specifiek programmeren Cloud Planning beheerkosten Parallel vervangen van systemen Business Connectivity, Exchange, Lync
- 24. Cloud ready scenario On- premise Hybride Cloud Projectensite Klantenportaal Business Intelligence Publieke websiteIntranet basis portaal CRM (koppeling) ERP (profit koppeling) Azure (webservices)
- 25. Business Productivity Online Business ProductivityBusiness Productivity
- 26. Office 365 voor Middelgroteen Grote Ondernemingen Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven Premium Office 365 Enterprise E3 Geavanceerde services Standaard services Office Office-webtoepassingen Aantal gebruikers 1–10 11–250 >250 Voicemail, Behouden, Preventie van gegevensverlies Beheer van rechten Office-desktoptoepassingen Basis Uitgebreid Volledig Pull Pull Push Basis Uitgebreid Volledig Basis Uitgebreid Volledig Pull Pull Push E-mail, chatten, samenwerking, opslag Office-implementatie via Klik-en-Klaar Active Directory®-integratie Telefonische ondersteuning op IT-niveau IT-beheerconsole InfoPath-formulieren, Access-, Excel-, Visio-services
- 27. EN WAT BETEKENTDIT VOOR DE ICT?
- 28. Technologiegebruik laaghoog Samenwerken zelfstandig team Communicatie weinig veel Vergaderen weinig veel Mobiliteit laag hoog Werktijden vast flexibel Kennisintensiviteit laag hoog
- 33. Communicatie Samenwerken Integratie We doen hetsamen Start Download
Editor's Notes
- #4 ay we work. Some are more tangible and some are more strategic in nature, but they are changing our industry.Let’s start with Devices. This is probably the one that is more tangible, as it has an impact in how we get things done in a very personal way. Forrester has forecasted that there will be 1 billion smartphone customers by 2016, 350M of those will be employees using smartphones at work. They have also stated that there will be around 126 million tablets in the US alone. How we use devices is also changing our expectation on how applications are used and consumed. With smartphones we get real-time access to email and social media notifications, so we are always connected to the things we care about, our people, our projects and our business.Which brings me to the next topic, which is about People, the way people wants to get things done is also evolving. Multiple generations are at play in the work place. According to the AARP, for the first time in modern history, workplace demographics now span 4 generations. Newer generations (particularly Gen Y) have different expectations of work and life. Three out of ten students globally (29%), feel that once they begin working, it will be their right – more than a privilege – to be able to work remotely with a flexible schedule (Cisco, November 2011). The ability to hire the youngest and brightest, is being impacted by our ability to meet their expectations, and provide the right communication and collaboration tools at work. Another aspect related to people is social networking. There is a lot of skepticism about social networking for business, but it is happening, we have a great example in Yammer, which has 5M users today and adding 250,000 users per month. The challenge with social networking is twofold: first, is about making the most of the giant public networks such as Facebook, Twitter and LinkedIn, for customer interaction; second, is about mimicking the power of those social sites inside our businesses, in order to accelerate collaboration and innovation.Last, not least is the transformational aspect of cloud computing, it changes the way we deliver and consume software and applications. According to a recent research from IDC, spend in cloud services and enablement will hit $60 billion by 2020, and over 50% of customers "on the road" to the cloud.Most businesses today are looking at a hybrid approach to adopting the cloud, with a mix of on-premises solutions and multiple cloud offerings, but it is expected that over the next several years, cloud services will largely replace client/server as the dominant model for application and solution delivery.
- #5 This leads into Microsoft’s long term vision for business productivity. We believe we have the most comprehensive and differentiated vision, and that we’re the company in the best position in the industry to deliver to it. Let me explain.The first pillar to our vision, is to give you the best productivity experience across all your devices, whether you call it Post-PC, Plus-PC era, you want to stay productive and connected to your business, documents & people with the device of your choice: PC, smartphone or tablet. Today Microsoft Office is already available across multiple devices, and we’re taking it to the next level with the new Office, particularly on touch-enabled devices. Also, part of having a great productivity experience is the ability to get stuff done whether you’re online or offline, so you always have access to your inbox and documents in case you lose internet connectivity.The second reason to choosing Microsoft for business productivity, is because of our unique approach to the cloud. With Office and Office 365, we give you the flexibility to adopt the cloud on your own timeline. You are able to split users or workloads between on-premises and the cloud, so you can decide on the best migration path and pace, for your business.The final reason we believe that you should bet on Microsoft for business productivity, is because we have the broadest view for what business productivity actually is. We deliver best-of-breed integrated solutions. No other vendor gets even close to the breadth and level of integration of our offering. And we have been recognized as industry leader, across these solutions by well know industry analysts like Gartner.Let me give you a couple of examples. Microsoft Exchange is the industry leader for enterprise e-mail. We have lead Gartner’s Unified Communications Magic Quadrant for years. We’re in a leadership position in the Enterprise Content Management space, thanks to the accelerated adoption of SharePoint 2010 and our strong partner ecosystem around it. We recently announced the acquisition of Yammer, the leading Enterprise social network, which will enhance our already strong offering with SharePoint. And in the area of Reporting and Analytics, with Excel, SharePoint, and SQL Server we make it incredibly easy for you to visualize data and democratize data within your organization.
- #7 Providing anywhere access to your familiar office applications, email, calendar, HD video conferencing, enterprise social networking and most up-to-date documents, across your devices – from PCs to smartphones to tablets. Exchange Online25 GB MailboxOutlook and Outlook Web AppPremium antivirus/anti spam (Forefront)Shared calendars, contacts, and tasksMobile email for most mobile devices including BlackBerry, iPhone, Nokia, Windows PhoneEmail archiving and compliance capabilitiesSharePoint OnlineShare important documents, insights, and status with colleagues Keep teams in sync and manage important projectsFind important documents and people easilyStay up to date with company information and news 10 GB per tenant + 500 MB per user Lync OnlinePresence and instant messagingOnline meetings with audio, video, and web conferencingMulti-party HD video Exchange calendar integrationClick to communicate from Outlook, SharePoint, and other Office applicationsMicrosoft Office 365delivers the power of cloud productivity to businesses of all sizes, helping to save time and money and free up valued resources. Office 365 combines the familiar Office desktop suite with cloud-based versions of next-generation communications and collaboration services from Microsoft: Exchange Online, SharePoint Online, and Lync Online. Office 365 is simple to use and easy to administer – all backed by the robust security and guaranteed reliability you expect from a world-class service provider. (Access from mobile devices depends on WiFi capability or mobile network availability.)Office 365:Microsoft Office Professional Plus – O365 ProPlusThe world’s leading productivity tool now seamlessly connected and delivered with cloud services – for the best productivity experience across the PC, phone, and browser.Exchange OnlineCloud-based email, calendar, and contacts with always-up-to-date protection from viruses and spam.SharePoint OnlineCloud-based service for creating sites to connect colleagues, partners, and customers.Lync OnlineCloud-based instant messaging, presence, and online meeting experiences with PC-audio, video conferencing and screen sharing. Key Office 365 Benefits:Anywhere-access to email, documents, contacts, and calendars on nearly any device. Work seamlessly with Microsoft Office and the other programs your users already count on every day.Business-class features including IT-level phone support, guaranteed 99.9% uptime, geo-redundancy, and disaster recovery.Pay-as-you-go pricing options that give you predictability and flexibility for all or part of your organization.Office 365 for enterprises brings together cloud versions of our trusted communications and collaboration software with our familiar Office Professional Plus desktop suite. It is designed to help meet your IT needs for robust security, 24/7 reliability, and user productivity.Visio Pro and Project Pro for Offfice 365
- #8 Zie SPC253_Newton.pptx en video via http://myspc.mssharepointconference.com.
- #10 Met de komst van SharePoint 2013 is er veel veranderd zowel op de server zijde als de cliënt zijde. Binnen de cliënt zijn nieuwe functies beschikbaar en de lay-out is aangepast om nog eenvoudiger te kunnen communiceren.Design standaard al gebruiksvriendelijkVeel social features en koppeling met YammerDe SharePoint Winkel! Met honderden veelal gratis apps
- #16 Scenario 2: Samenwerken op afstand(TO) Chirurg (arend jan): zit in in zijn eigen kamer, bekijkt een nieuwe methode van knie operatie in HD op een citrixvdi werkplek. krijg spoed oproep, bekijkt hartfilmpje, wil second opinion met iemand buiten en ziet beschikbaarheid (W8) Erik Koning (specialist. Via lyncprecense en scherm delen op windows tablet. Meekijken sessie Arend jan)Scherm delen, lyncpresence, vergaderen(TC) in een OK neemArendjanzijnsessie over en zieneenspecifiekeapplicatie op de desktop welkealleen op de OK locatiebeschikbaar is. Lock. En mag nietterugkomen op de TO Vlak 1 uitdaging wie is beschikbaar, ik weet wie de expertise heeft. Makkelijk kunnen samenwerkenVlak 2 demoVlak 3 voordelen voor gebruikerVlak 4 voordeel voororgansiatie/client
- #19 Verbind mensen, communicatie en de applicaties die ze dagelijks gebruiken
- #23 Een portaal project is niet zozeer een ICT project maar meer nog een verandertraject en vraagt om een nieuwe aanpak. BRAIN FORCE hanteert hiervoor een pragmatische aanpak bestaande uit drie afgebakende stappen: Proeven (Proof of Concept), Ervaren (Pilot) en Activeren (inproductiename). Sneak previewsKennis maken met SharePoint 2013PoC = met behulp van het BRAIN FORCE SharePoint Framework ervaring opdoen.Opzetten:3 dagen opbouw2 x Readiness workshops1/2 voorbereiding 1/2 workshopWorkshop beheerUitleg Hands on Experience lab binnen uw eigen domeinTechnical impactOmgeving Twee weken testen > SupportPlannen EvaluatieFunctioneel technisch designGaan we verder
- #25 Introductie van Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen: dit is een aanbod dat speciaal is ontworpen voor bedrijven met minder dan 250 gebruikers. We hebben een vergelijking gemaakt tussen drie populaire opties, zodat u beter het juiste plan voor uw bedrijf kunt kiezen: Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven Premium, voor Middelgrote en Grote Ondernemingen en Enterprise E3. De drie plannen hebben overeenkomsten. Alle drie de plannen bevatten bijvoorbeeld de volledige Office-desktoptoepassingen. Maar we kijken nu naar de verschillen…Ten eerste ziet u onder in deze tabel het aantal gebruikers voor deze plannen samen met de prijzen (in Amerikaanse dollar). Het aantal gebruikers dat u kunt toevoegen bij Office voor Professionals en Kleine Bedrijven Premium en voor Middelgrote en Grote Ondernemingen heeft technische beperkingen, maaru moet uw keuze niet alleen op basis hiervan maken. U moet ook rekening houden met punten zoalsIT-beheer, ondersteuning, de implementatie van Office en of u geavanceerde bedrijfs- en IT-behoeften hebt.We beginnen onderin.IT-beheerIT-beheer is eenvoudig en vooraf geconfigureerd in Professionals en Kleine Bedrijven Premium, zodat klanten snel en eenvoudig aan de slag kunnen. Klanten met Middelgrote en Grote Ondernemingen en E3 willen meer controle en aanpassing wat betreft de console. Daarom hebben we robuustere functionaliteit toegevoegd, zoals Active Directory-integratie. Het verschil tussen Middelgrote en Grote Ondernemingen en E3 is subtieler, terwijl u in de eerstgenoemde optie meer sjablonen en video's met procedures voor de algemeneIT-medewerkers zou verwachten en in E3 volledige configuratiemogelijkheden voor alle services.OndersteuningDe ondersteuning is grotendeels hetzelfde. De basisondersteuning voor Professionals en Kleine Bedrijven Premium bevat initiële telefonische ondersteuning wanneer dit nodig is. Middelgrote en Grote Ondernemingen bevat onbeperkte telefonische ondersteuning tijdens werkuren, terwijl E3 24/7 toegang heeft. We bieden natuurlijk zeven dagen per week, 24 uur per dag ondersteuning voor alle kritieke serviceproblemen.Onze telefonische ondersteuning is beter dan die van onze grootste concurrent voor al onze plannen. OfficeZoals al is aangegeven, bevatten alle drie de plannen Office-desktoptoepassingen met een abonnementslicentie, plus Office Web Apps. Het verschil is in dit geval de implementatie van Office. De implementatie van Office Professionals en Kleine Bedrijven Premium en Middelgrote en Grote Ondernemingen is een 'pull'-ervaring, waarbij de eindgebruiker de implementatie start en Office rechtstreeks vanaf Office 365-servers wordt gestreamd. Bij de push-implementatie van E3 kan Office worden gebruikt met programma's voor softwaredistributie en automatisering, waarbij IT-beheerders dit kunnen installeren namens de eindgebruikers.Geavanceerde servicesWe hebben dit al eerder genoemd: alleen Office voor Middelgrote en Grote Ondernemingen en E3 kunnen worden gebruikt met Active Directory. Hierdoor wordt eenmalige aanmelding mogelijk voor alle pc's en kan dit worden geïntegreerd met het identiteitssysteem van uw bedrijf.Aan gebruikers die in-huis zijn gemaakt, kunnen licenties worden toegewezen in de cloud en u beschikt over één plek om machtigingen in te stellen. Het grootste verschil tussen Middelgrote en Grote Ondernemingen en E3 bestaat uit geavanceerde services, zoals Excel en Visio-services voor SharePoint-integratie, beheer van rechten (waarbij klanten IRM-e-mail kunnen verzenden via Exchange), voicemail en nalevingsfuncties, zoals Behouden en Preventie van gegevensverlies. Als u deze services nodig hebt, kunt u het beste kiezen voor E3, ongeacht de grootte van uw bedrijf.
- #29 SharePoint helpt bij de geleidelijke overgang van ICT point solutions naar ICT als procesmatig en klantgericht platform voor de verschillende doelgroepen binnen en buiten de organisatie.Een portaal project is niet zozeer een ICT project maar meer nog een verandertraject en vraagt om een nieuwe aanpak. BRAIN FORCE hanteert hiervoor een pragmatische aanpak bestaande uit 3 afgebakende stappen; Proeven (PoC), Ervaren (Pilot) en in Productie name.Direct betrokkenheidVanaf de eerste stap worden gebruikers direct betrokken bij het verandertraject en de bepaling van functies en prioriteit. Hiervoor hebben wij voor de verschillende onderdelen in SharePoint de zogenaamde SharePoint In The Box brieven opgesteld.
- #31 Schaalbaar: opslag van digitale informative, resources voorinnovatie, etc.Adaptief:snelkunnenschakelenbijnieuweovernames, fusies, samenwerkingenHoogbeschikbaar: 24x7 leveren van diensten, geen service window, twee data centersVeilig:delen van informatie, document, toegang, NEN7510 compliantOnline diensten: Web based EPD, vergaderingen, telefonie