BI team - BO overview

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Agenda
 BO 4.0 Overview
 Web Intelligence
 Dashboard
 Analysis for Office
 BOE Authorization

SAP BI SUITE-SAP BusinessObjects
Dashboards
Reports
Ad Hoc
Query OLAP
Analysis
Data
Exploration
 可擷取整合來自任何資料源的資訊 (
包含結構化及非結構化資料)
 建構資料倉儲或資料超市提供歷史資
料的趨勢及分析
綜合商業的看法
 清洗資料增進資料品質以提供更精準
的決策分析
 瞭解資訊及內容 (資料祖譜分析)讓決
策更值的信賴
值得信賴的資訊
 以較低成本取得極佳商業智慧平台
的整合
 透過資料祖譜分析及影響分析，可
於商業智慧平台及資料倉儲間有完
整的中間資料（Metadata）
 可輕易載入SAP 及非SAP 資料
和商業智慧結合在一起

SAP BI SUITE-SAP BusinessObjects
提供一系列專門的工具，協助使用者及高階主管分析資料並產生報表
1. Crystal Reports：設計並提供內容完善的營運報表
2. Dashboards：透過視覺化方式呈現KPI，協助高階主管進行績效管理
3. Web Intelligence：提供互動分析方式分析資料製作報表
4. OLAP Analysis：利用網頁介面或OFFICE介面分析多維度資料
5. Explorer：提供簡易介面讓使用者容易分析資料，為業務問題提供即時解答

SAP BusinessObjects Tools

完整的商業智慧解決策略
滿足成長型企業中不同用戶的決策需求

Tuned to perfection

Dashboard-高階主管戰情室範例
 可獲取即時迅速且綜觀的分析性企業資訊
 隨時且容易地監控企業外部的趨勢及企業內部的重點情資
 提升企業的反應彈性以及促使企業目標的達成

Dashboard-成本控制儀錶板範例:成本計算
物料生產成本差異
 檢視所有物料與
前期生產成本之
差異
產品成本分析計算
 展開成品下階料
的漲跌幅對產品
的影響
原料成本趨勢
 分析產品原料整
年度的變動趨勢
 監控特定產品的原物料成本變化趨勢
 分析產品生產成本，幫助管理導致成本上升的原物料及工費，
藉此找到成本提升的原因，進而可制定降低成本的策略和計畫

Dashboard-存貨分析
所有工廠存貨占比
 檢視所有存貨的占
比及整年度的存貨
趨勢總覽
存貨庫齡分析
 存貨庫齡占比
存貨周轉率分析
 檢視公司代碼的存
貨周轉率及趨勢

Dashboard-利潤中心別:應收帳款分析

Dashboard-成本比較:依工廠分析各預估與實際成本

Dashboard-原物料價格趨勢

Dashboard-原物料漲跌影響TOP20的產品

Dashboard-預估產品CM

Visual Intelligence/Explorer-Self-Service及分析探索

Visual Intelligence – Simplified Analysis
Drag and drop

Visual Intelligence – Stunning Visuals

Web Intelligence-各業務員每月業績達成率

Web Intelligence-依國家銷售額佔比

Web Intelligence-每月各產品別銷售額

Analysis on EXCEL-呈現明細資料

Analysis on EXCEL-分析各產業別的營業額與成本

Analysis on PPT-每年營業額、成本分析

SAP BuseinessObjects Web
Intelligence Overview

SAP BOBI

Web Intelligence簡介

 http://localhost:8080/BOE/BI
 帳號：bo_train
 密碼：init1234
透過BI Launch Pad來使用 Webi

透過BI Lunch PAD 啟動Web Intelligence 應用程式

透過BI Lunch PAD 啟動Web Intelligence 應用程式
 要先安裝JVM

 語意層提供使用者易用易懂的介面，不需要了解資
料庫的架構，以便對資料庫執行查詢，進而建立報
表並執行資料分析作業
 Class 類別
 Object 物件
 Predefined query filter
 Universe：利用BO工具中的Information Design
Tool，將外部資料來源table中的欄位對應到可分
析的維度、數值、階層、屬性、預先定義的計算、
函式及查詢
Semantic layer語意層

 Objects(物件)：對應至資料庫裡的
欄位資訊，包括
 維度：例如城市，商店
 屬性(維度之下)：維度的詳細說明
 計量：例如價格
 預先設定的篩選器
 Classes(類別)：將相關的欄位資訊
合併讓使用者容易尋找分析的維度
Classes and Objects
維度
計量

Web Intelligence 應用程式操作畫面-設計模式
主工具列工具箱
左側面版
報表面版
狀態列

Web Intelligence 應用程式操作畫面-讀取模式
主工具列工具箱
左側面版
報表面版
狀態列

Web Intelligence document 的元件

建立報表(WID文件)
 選擇資料來源
 BEx (QUERY)
 Excel
 Universe
 分析檢視
 文字
 Web Service

查詢面板

顯示WEBI報表-資料畫面

儲存檔案-存於本機

儲存檔案-存於BOE平台

更改查詢

更改查詢
增加產業別(交易)
報表結果

從查詢面板過濾資料-單一filter

建立資料表

圖表-圓形圖、長條圖、折線圖
 對著表格按右鍵轉為圓形圖、長條圖、折線圖

圖表資料可以直接複製到EXCEL/PPT

圖表資料可以直接複製到WORD

SAP BuseinessObjects
Dashboard Overview

簡介 Introduction
Dashboard (儀錶板)
• 提供重要的企業營運流程的綜觀
• 將資料更直覺、視覺化地呈現
• 幫助使用者更容易追蹤企業KPIs，
使企業策略更容易達成

簡介 Introduction
SAP BusinessObjects Dashboard (儀錶板)
 是一個拖放視覺化工具，提供互動式的圖表，透過滑鼠點擊拖放功能表和
滑動軸，清晰地呈現業務資料，方便決策者與資料互動並測試未來的業務
方案。
 並且可即時連線至 SAP BusinessObjects BI 平台、SAP NetWeaver
Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) 和其他資料來源(Microsoft
Excel)。
 可將儀錶板上的結果匯出至 Microsoft Office、Adobe PDF、Web、SAP
Crystal Reports，或是 SAP 入口網站。

SAP BO Dashboards功能與特色
 高互動性
 互動式即時儀表板
 What-if 假設分析功能
 高彈性
 直接連線到 SAP 語意層、SAP BW和其他即時資料來源
 將儀表板匯出到BI launch pad、報表、簡報和 PDF
 User-friendly的設計版面
 提供常用的視覺化元件資料庫
 使用預先建立的範本和範例

儀錶板連線 Dashboard Connectivity
動態連結性
 儀錶板和資料來源是分開的，當資料來源更新時，不須重新設計儀錶板。
 透過權限設定，可以讓符合權限資格的使用者才看得到資料。
Dashboards連線種類
 Universe
 SAP BW
 XML
 …

Dashboard畫面配置與設定

SAP BO Dashboards畫面配置
畫布
Excel 工作區
屬性
1) 元件
2) 查詢
3) 物件瀏覽
4) Mobile相
容性
選擇畫面的呈現

預覽

匯出檔案
 可匯出的檔案類型：
 Flash
 PDF
 PPT

元件設定-一般
 圖形的資料來源
 圖形的標題/副標題/座標軸
 資料來源

元件設定-插入
 圖形的互動設定
 資料插入：
可以將把資料帶到excel中自訂
的目的端。
 做到資料drill down

元件設定-行為
 圖形本身的動態效果
 一般
a) 忽略空白儲存格
b) 動態排序
c) 動態可視性
 縮放 (固定x軸及y軸上下限)
 動畫和效果
符合狀態才顯示
(被點到才顯示)

元件設定-外觀(1/2)
 圖形元件的外觀設定
 配置：圖表背景/繪圖區/圖例
 數列：調整數列的顏色和圖案，
以及圖例大小
 座標軸：座標軸及格線的配置

元件設定-外觀(2/2)
 圖形的外觀設定
 文字：設定文字的顯示及格式
 圖形的外觀設定
 顏色：設定元件所有配色

元件設定-警示
 元件的警示效果
 可依目標百分比或值警示
 警示臨界值
 顏色順序

資料視覺化Data Visualization

資料視覺化
折線圖直條圖
圓餅圖組合圖

課堂範例1：基本圖表練習(折線圖)
 所有公司代碼的銷售業績折線圖
 選擇性顯示資料
 固定Y軸

選擇資料來源
 一般 > 資料
 依範圍
 依數列

選擇性顯示資料
 外觀 > 配置 >在執行時間啟用顯示/隱藏圖表數列互動

縮放座標軸
 避免座標軸的刻度大小改變，誤導報表的解讀
 行為->縮放->手動座標軸

課堂範例2
請將課堂範例1的折線圖改成堆疊直條圖，並且匯出至ppt，資料及條件不變。
 手動座標軸
 匯出至power point (匯出前記得先存檔)

儲存至平台
 檔案->儲存至平台
 先輸入BOE平台帳號密碼
 bo_train/init1234

課堂範例3：圖餅圖
 用圓餅圖展現四個公司代碼銷售業績的佔比
 顯示銷售額圓餅圖的百分比數值

顯示資料標籤
 外觀->文字->勾選資料標籤

課堂範例4：Drill Down(1/3)
 透過drill down看到更詳細的結果

課堂範例4： Drill Down(2/3)
 插入 > 啟用資料插入
 圓餅圖的來源資料

課堂範例4：Drill Down(3/3)
 圓餅圖的目的端資料
 折線圖的來源資料(=黃底的區塊)
目的端的資料就是要
呈現在折線圖的資料

SAP BuseinessObjects
Analysis for MS Office

SAP BusinessObjects Analysis edition for Microsoft Office
 SAP BusinessObjects Analysis (Microsoft Office 版) 是一種Microsoft Office 增
益集
 可以讓使用者在Microsoft EXCEL中進行多維度的分析(樞紐分析)，EXCEL
workbook的設計
 或是在MS PowerPoint 中呈現直覺式的簡報

Use Cases for Analysis Edition for MS Office

BusinessObjects Analysis Edition for Microsoft Office

Analysis for Excel with Query Panel
QUERY維度
呈現介面

Analysis for OFFICE - Design Panel

Analysis for OFFICE - Easy Application Building

How to Start the Analysis Excel Addin
 開始->所有程式->SAP BusinessObjects
Analysis for Microsoft Excel
 EXCEL中的Analysis頁籤

Insert Crosstabs
 Analysis for EXCEL中，是以CrossTabs呈現資料
 先選擇要插入資料在哪一個儲存格
 再選擇資料來源：歷史資料和新資料
 登入BOE平台(可跳過)

Insert Crosstabs
 選擇資料來源連線：DBW，之後輸入帳號密碼
 可使用搜尋或資料夾找尋要分析的QUERY

Default View in Crosstab
 預設的Crosstab資料呈現，是根據QUERY所拉的結果

Default View in Crosstab-Design Panel
 Design Panel呈現Query的所有維度以及free characteristic

練習一：建立ANALYSIS VIEW
 選取要分析或製作報表的QUERY，插入至EXCEL中
 建議選擇有多維度的QUERY

Design Panel-Analysis Tab
 Anaylsis Tab
 用來改變Crosstab的資料
 增加/刪除/移動/改變目前維度、計量、階層
 可直接拖曳維度或計量至Crosstab
 背景篩選：先過濾資料

Display Member Keys and/or Texts
 選擇維度的標題或是內容
 成員->選擇顯示索引鍵、文字

Sort By
 排序：可依計量或維度排序
 依計量排序(選擇更多排序選項)
 依維度排序(選擇更多排序選項)
 排序依據：計量/屬性

Filter Operations
 依照成員篩選(也可在Analysis頁籤下做篩選)
 個別選擇：一個一個選擇
 範圍選擇：下範圍
 選擇所有成員
 按計量篩選
 隱藏資料列中的零
 隱藏資料行中的零

練習二：調整報表格式
 依據使用者的習慣調整報表
 看銷售據點的說明，ex. 營一部、營二部
 實際銷售額最高的據點排最上面
 可以自行篩選銷售據點，以呈現各配銷通路明細

Insert Components

Example of Enhanced Analytical Workbook

Insert Dynamic Chart
 先選擇哪一個Crosstab要呈現圖表，接著按下圖表
 對著圖形按右鍵->選取資料
 可更改圖表資料來源
 當資料來源改變時，圖表的資料
也會跟著改變

Insert Info Fields
 先選擇一個空白的欄位，之後按下資訊欄位
 會根據選擇的資訊欄位顯示QUERY的資訊
 也可以從Design Panel-Analysis Tab，將QUERY的資訊直接拖曳至EXCEL欄位

Insert Filter Components
 先選擇一個空白的欄位，之後按下篩選
 選擇要篩選的維度或計量插入EXCEL欄位中
 選擇漏斗就可以篩選資料
 或是直接在欄位輸入KEY值

練習三：增加視覺化圖形以及報表資訊
 增加報表的視覺化圖形
 增加報表建立的時間及QUERY篩選的變數資料
 插入篩選的格子，讓使用者可以直接透過格子篩選想看的資料

BuseinessObjects BOE
Authorization

新增/修改/刪除-使用者和使用者群組

BI 平台中權限的運作方式
 權限是針對物件設定，而不是針對存取物件的主權者設定
 物件：報表、資料夾、連線……等等
 主權者：使用者、群組
 物件的每個權限都可以是「授與」、「拒絕」或「未指定」。
 未指定某一項權限，則表示拒絕該項權限。
 以拒絕為主的設計，能協助確保使用者和群組不會自動取得未明確授與的權限。
 子物件上明確設定的權限，與父物件繼承的權限衝突時，子物件上設定的權限會
覆寫繼承權限。

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