Perkembangan organisasi yang dinamis mengharuskan organisasi memerlukan penyempurnaan system informasinya. Keberhasilan system informasi sangat bergantung pada maksud dan tujuan dari penerapan system informasi itu sendiri bagi perusahaan, apakah system ini mampu mengadaptasi kebutuhan perusahaan, mudah digunakan dan mampu menyajikan segala jenis informasi yang diperlukan.
Perkembangan organisasi yang dinamis mengharuskan organisasi memerlukan penyempurnaan system informasinya. Keberhasilan system informasi sangat bergantung pada maksud dan tujuan dari penerapan system informasi itu sendiri bagi perusahaan, apakah system ini mampu mengadaptasi kebutuhan perusahaan, mudah digunakan dan mampu menyajikan segala jenis informasi yang diperlukan.
Kampung Keluarga Berkualitas merupakan salah satu wadah yang sangat strategis untuk mengimplementasikan kegiatan-kegiatan prioritas Program Bangga Kencana secara utuh di lini
lapangan dalam rangka menyelaraskan pelaksanaan program-program yang dilaksanakan Desa
4. Ragam BI
MicroStrategy, Corp. mengelompokkan 5 ragam BI dan menawarkan tools
untuk masing2:
1. Penyampaian laporan dan alert
2. Laporan enterprise (dengan dashboards dan scorecards)
3. Analisis cube (atau disebut analisis slice-and-dice)
4. ad-hoc queries
5. Statistik dan data mining
4
5. Manfaat BI
Menurut survey oleh Thompson (2004)
Laporan yang lebih cepat dan akurat (81%)
Pengambilan keputusan yang lebih baik (78%)
Meningkatkan customer service (56%)
Meningkatkan pemasukan (49%)
5
7. Automation Decision System (ADS)
ADS adalah sebuah rule-based system yang menyediakan solusi untuk
problem managerial yang bersifat repetitive pada satu area yang spesifik.
Contoh: simple loan approval system
ADS awalnya muncul pada industri penerbangan, yaitu revenue
management (atau revenue optimization) systems.
Contoh: harga tiket yang dinamis sesuai dengan permintaan aktual
Sekarang, banyak industri servis menggunakan model harga yang serupa.
7
9. Transaction Processing vs Analytical Processing
Transaction Processing Systems (TPS) secara konstan
menangani update (add/edit/delete) ke operational
databases.
Transaksi penarikan ATM, pencatatan transaksi penjualan
pada ecommerce site – updates DBs
Online Transaction Processing (OLTP) menangani on-going
business
ERP, SCM, CRM systems menumpan data di OLTP systems
Tujuan utama OLTP: efisiensi yang tinggi
9
10. Transaction Processing vs Analytical Processing
Online analytic processing (OLAP) systems berkaitan
dengan pengambilan informasi dari data yang
disimpan oleh OLTP systems
Laporan penjualan rutin berdasarkan produk, region, sales
person, dll.
Sering dibangun pada data warehouse, dimana data tidak
lagi transaksional
Tujuan utamanya adalah efektivitas (baru kemudian
efisiensi) – menyediakan informasi yang akurat dalam
rentang waktu tertentu
10
11. Kesuksesan implementasi BI
Kesuksesan sistem BI dapat diukur dari luasnya
penggunaannya untuk pengambilan keputusan yang
lebih baik.
Secara tipikal, pengguna BI terdiri dari semua level
hierarki manajemen (tidak hanya level eksekutif
seperti EIS)
Sebuah sistem BI yang sukses bisa memberi manfaat
kapada organisasi secara menyeluruh
11
12. BI dan strategi bisnis
Agar dapat sukses, sistem BI harus selaras dengan
strategi bisnis.
BI dapat merubah cara organisasi menjalankan bisnis
nya dengan:
Memperbaiki proses bisnis
Merubah pengambilan keputusan menjadi
data/fact/information driven activity.
BI mestinya mendukung dalam eksekusi strategi
bisnis, bukan menjadi penghalang
12
13. Real-time, On-demand BI
Permintaan untuk “real-time” BI semakin besar
Teknologi saat ini mendukung:
Pencatatan data lebih cepat (RFID, sensors,… )
Database dan berbagai teknologi software (agent, SOA, …)
Infrastruktur telekomunikasi
Computational power meningkat dan harga semakin
murah
13
14. Issues for Successful BI
Developing vs. Acquiring BI systems
Developing semuanya dari awal
Membeli sebuah sistem komplet
Menggunakan shell BI system dan meng-customize
Menggunakan konsultan dari luar
Justifying via cost-benefit analysis
Lebih mudah untuk menghitung biaya
Susah untuk menghitung manfaat
Kebanyakan adalah intangibles
14
15. Issues for Successful BI
Security and Privacy
Masih merupakan topik riset penting dalam BI
Seberapa besar security/privacy?
Integrasi sistem dan aplikasi
BI harus terintegrasi dengan SI yang ada
Biasanya dengan sistem ERP, SCM, CRM
Integrasi dengan stakeholder luar via internet –
Pelanggan, vendor, pemerintah, dll.
15
16. BI Tools and Techniques
Tool categories
Data management
Reporting, status tracking
Visualization
Strategy and performance management
Business analytics
Social networking & Web 2.0
New/advanced tools/techniques to handle massive data sets for knowledge
discovery
16
17. Major BI Vendors
In recent years, the landscape of BI vendors has changed
Cognos acquired by IBM in 2008
IBM also acquired SPSS in 2009
Hyperion acquired by Oracle in 2008
Business Objects acquired by SAP in 2009
Microstrategy
May be the only independent large BI vendor
Others include Microsoft, SAS, Teradata (mostly
considered a DW vendor)
17
18. BI Resources
Teradata University Network
A great and free academic resource for BI (the available resources include
cases, articles, tools including Microstrategy, datasets, exercises, etc.
The Data Warehousing Institute (tdwi.org)
The OLAP Report (olapreport.com)
DSS Resources (dssresources.com)
Business Intelligence Network (b-eye-network.com)
AIS World (isworld.org)
Microsoft Enterprise Consortium
(enterprise.waltoncollege.uark.edu/mec)
18