Dokumen ini menjelaskan pentingnya metode 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) dalam manajemen untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi pemborosan. Peserta training diajarkan tentang manfaat, definisi, dan cara penerapan 5S untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih teratur dan produktif. Penekanan pada keterlibatan karyawan dan dukungan manajemen juga ditekankan untuk keberhasilan implementasi 5S.

1. 5S in OFFICE
Working Efficiently and Accurately

2. Who am I?
• Rachmat Boerhan.
• Instructor & Consultant.
• 5S, Genba Kaizen, TQM, TPM, Production
Management, etc.

3. Group Force
• Total Peserta akan dibagi menjadi 5 grup.
• Dalam waktu 5 menit:
− Tentukan “Nama Grup Anda”?
(Nama grup tidak boleh hanya 2 huruf atau
singkatan, silahkan tentukan bersama-sama).
− Tentukan juga “Siapa bos/leader anda?”

4. Isi Training (09.00 – 12.00)
• Mengapa 5S/5R sangat penting?.
• Manfaat dari 5S/5R.
• Bagaimana 5S/5R menghilangkan pemborosan.
• Definisi 5S.
• Manajemen Visual pada 5S.
• Kunci indikator performa 5S.
• Identifikasi 5S di tempat anda.
• Bagaimana mempromosikan 5S di tempat
anda.

5. Group Force
• Dalam waktu 5 menit, masing-masing grup
harus menuliskan 3 poin tujuan anda
mengikuti training ini.

6. Tujuan Training
• Peserta akan memahami mengapa 5S itu
penting and mudah dilaksanakannya,
sesuatu yang berguna akan dirasakan pada
pekerjaan peserta.
• Peserta akan senang untuk melaksanakan
disiplin 5S sebagai kebiasaan dalam
bekerja dan kehidupan.
• Membantu orang lain untuk memahami
konsep dan kegunaan dari 5S.

7. Mengapa 5S itu penting?
• Berapa kali terjadi salah cetak dalam pekerjaan
mencetak di mesin printer?
• Mengapa sering terjadi kesalahan?
• Berapa banyak alat tulis yang anda hilangkan?
• Mengapa alat tulis yang anda gunakan hilang?
• Berapa lama anda mencari file yang dibutuhkan dalam
kondisi penting?
• Mengapa harus lama mencari file yang penting?

8. Mengapa 5S itu penting?
•Q uality
•C ost
•D elivery
•S afety/services

9. Manfaat dari 5S
1. Nol pemborosan – menurunkan harga dasar serta
meningkatkan efisiensi
2. Nol Kecelakaan –Meningkatkan keselamatan
3. Nol Kerusakan dan cacat – meningkatkan mutu dan
penjaminan
4. Nol Keterlambatan delivery- delivery tepat waktu
5. Memajukan usaha perusahaan dengan menambah
kepercayaan dan kepuasan terhadap konsumen

10. Bagaimana 5S Menghilangkan
Waste/Pemborosan?
• Motion – Gerakan.
− Gerakan mencari barang, file, alat-alat tulis, dan sebagainya.
− Gerakan menghitung/mengangkat yang besar.
• Waiting Time – Waktu Menunggu.
− Akibat gerakan mencari maka kita akan memerlukan waktu untuk menunggu
pekerjaan itu selesai.
• Over Produce – Kelebihan Menghasilkan Pekerjaan.
− Mencetak hasil print yang berlebihan.
• Over Processing – Kelebihan Melakukan Proses dalam Pekerjaan.
• Defect – Kesalahan/Kerusakan.
• Inventory – Kebanyakan menstok barang/pekerjaan.
• Transportation – Transportasi pekerjaan/barang yang banyak

11. Apa itu 5S/5R?
• Kosmetik.
Aktifitas “bersih-bersih” bila diperlukan saja, atau hanya
poster supaya anda kelihatan melakukannya. Tidak
melakukan secara berkesinambungan.
• Fungsional.
SEIRI – SEITON – SEISO – SEIKETSU – SHITSUKE.

12. Apa itu 5S/5R?
SEIRI – RINGKAS.
SEITON – RAPIH.
SEISO – RESIK.
SEIKETSU – RAWAT.
SHITSUKE – RAJIN.

13. SEIRI - RINGKAS
• Definisinya:
Membedakan antara yang diperlukan, yang diperlukan
sementara dan yang tidak diperlukan, serta membuang yang
tidak diperlukan.
• Aktivitasnya:
− Menghilangkan yang tidak perlu,
− mencari serta mengatasi masalah-masalah utama,
− dan memperbaiki secara berkesinambungan.

14. SEITON - RAPIH
• Definisinya:
Tentukan segala sesuatu tertata rapi sehingga dapat
memudahkan mencari barang yang dikehendaki.
• Aktivitasnya:
− Menghilangkan waktu untuk mencari barang, sehingga anda
akan hemat waktu.

15. SEISO - RESIK
• Definisinya:
Melakukan aktivitas membersihkan sampah serta kotoran
untuk mendapatkan tempat kerja yang bersih, serta
memeriksa apakah peralatan kantor, meja, kursi, dan sebagai
dapat bekerja dengan baik.
• Aktivitasnya:
− Membersihkan serta memeriksa peralatan kantor serta
mesin-mesin,
− bersihkan meja kursi serta peralatan kantor.

16. SEIKETSU - RAWAT
• Definisinya:
Pelihara kondisi tempat kerja supaya tetap bersih, rapih
serta teratur. Kondisi kerja yang nyaman perlu diciptakan,
dipelihara serta diperbaiki.
• Aktivitasnya:
− Mempermudah pengawasan untuk dapat mengetahui adanya
ketidaknormalan secara dini,
− pemakaian alat untuk mempermudah pengawasan melalui
manajemen visual.

17. SHITSUKE - RAJIN
• Definisinya:
− Melakukan segala sesuatu pekerjaan dengan benar, dan
dilakukan dengan penuh semangat dan senang.
• Aktivitasnya:
− Membentuk kebiasaan kerja yang baik dan benar dengan
disiplin yang baik.

18. Apa itu 5S/5R? – Video -

19. Manajemen Visual pada 5S
• refleksi dari aktivitas “SEIKETSU –
RAWAT” pada 5S/5R.
• Tujuannya adalah anda dapat mengontrol, dan
mengawasi dengan mudah untuk dapat
mengetahui adanya “KETIDAKNORMALAN”
yang terjadi pada suatu tempat ataupun
pekerja. Dibawah ini adalah contoh kegiatan
manajemen visual.

20. Manajemen Visual pada 5S

21. Manajemen Visual pada 5S

22. Kunci Indikator Performa 5S/5R
SEIRI
RINGKAS
SEITON
RAPIH
SEISO
RESIK
SEIKETSU - RAWAT SHITSUKE - RAJIN

23. Identifikasi 5S/5R di tempat kerja
• “strategi kartu merah (Red Tag)”
• Kartu Merah – Red Tag.
− Identifikasi.
− Waktu penyelesaian – penempatan &
identitas.
− Pembuangan – eliminasi
− Frekuensi pemakaian.
− Frekuensi pemeriksaan 5S/5R.

26. Bagaimana mempromosikan 5S/5R
ditempat kerja……
Promosi aktivitas 5S/5r dapat dilakukan secara:
• KAMPANYE.
• POSTER – POSTER.

27. Akhir dari Training………………………
• Lakukan 5S/5R dengan semangat yang tinggi
dan senang.
• Jangan dilakukan secara individu aktifitas ini,
Lakukanlah secara berkelompok.
• Kesuksesan aktifitas 5S/5R berada pada:
− Keterlibatan seluruh karyawan
− Dukungan penuh dan panduan dari top manajemen.
− Jelas maksud aktifitas 5S/5R.
− 5S yang bekersinambungan.