Documentul descrie conceptul și structura bazelor de date, inclusiv procesul de elaborare și gestionare a acestora. Este prezentat modul de creare a tabelelor, definirea relațiilor dintre acestea, precum și utilizarea interogărilor, formularelor și rapoartelor pentru gestiunea și vizualizarea datelor. Se subliniază importanța analizei cerințelor utilizatorilor și a menținerii corespunzătoare a sistemului de baze de date.

1. “ BAZE DE DATE”

2. O baza de date este un ansamblu de informatii (date), organizate intr-un mod special, fapt care faciliteaza stacarea si extragerea lor.

3. PLAN Tipuri de baze de date Elaborarea unei baze de date Structura bazei de date Crearea tabelelor Stabilirea relatiilor dintre tabele Tipuri de interogari Crearea formularelor Crearea rapoartelor

4. Tipuri de baze de date ierarhic retea relationar

5. Elaborarea Etapa de analiza. Se analizeaza domeniul de date si se depisteaza cerintele tuturor categoriilor de utilizatori catre sistemul de baze de date, precum si operatiile pe care le va gestiona . Etapa de gestionare. Se creeaza componentele logice: interfata principala, aplicatiile de introducere/ actualizare/ prelucrare a datelor, cele de interogare a bazei de date si de extragere a informatiilor. Punerea in functiune si exploatarea sistemului de baza de date. Baza de date se completeaza cu date . In continuare se realizeaza operatii de actualizare ,da consultare si de intretinere ulterioara a sistemului de baza de date.

6. Structura

9. Crearea tabelelor Selectam pictograma Tables de pe bara de obiecte Objects a ferestrei bazei de date Apare fereastra de dialog de tip Table cu numele implicit Table1

11. 3. Stabilm o cheie primara pentru tabel.Cu acest scop selectam cimpul necesar, apoi alegem comanda Primary Key din meniul flotant al cimpului 4. Salvam tabelul, selectind comanda Save din meniul File .

12. Relatiile dintre tabele

14. Interogari - sint obiecte ale sistemelor de gestiune a bazelor de date care reprezinta adresari de cautare , analizare si/sau de modificare a datelor bazei.

15. Se utilizeaza pentru Vizualizarea unui subset de inregistrari dintr-un tabel, fara a-l deschide Afisarea intr-un singur tabel a informatiilor din citeva tabele Actualizarea datelor tabelelor Efectuarea calculelor asupra valorilor cimpurilor si obtinerea informatiilor noi Crearea totalurilor, valorilor medii

16. In functie de tipul actiunii si de rezultate, interogarile se clasifica: De selectie De axcludere a unor inregistrari De modificare a unor inregistrari De creare a unor inregistrari De creare a cimpurilor rezultante De grupare si totalizare Incrucisate

17. Pentru a crea o interogare Selectam Queries ,executam un dublu-clic pe Create query in Design view Apare Show Table Alegem cimpurile care vor fi utilizate pentru scrierea criteriului de selectie si cimpurile alw caror valori vor fi afisate. Salvam interogarea : Save

20. Formulare - Sint obiecte ale bazei de date Access, proiectate special pentru a crea o interfata pentru utilizator cu scopul facilitarii introducerii, ereditarii si afisarii inregistrarilor din tabele sau interogari.

21. Crearea unui formular Selectam Forms , dupa care Create form by using wizard Apare Form Wizard Selectam cimpurile care vor fi incluse in formular, confirmind alegerea prin apasarea butonului > .Pentru a include toate cimpurile din lista, vom executa un clic pe >>. Alegem modul de afisare a cimpurilor in formular. Alegem unul din stilurile predefinite de formular Precizam numele formularului Deschidem formularul pentru a vedea si a introduce informatii

22. 1,2

23. 4

24. 5

25. 6

26. 7

27. Rapoarte - Reprezinta produsul final al unei baze de date.Ele combina date din tabele, interogari si formulare pentru a fi tiparite sau pentru a fi salvate pe disc intr-un formatatractiv si usor de citit.

28. Crearea Selectam Reports .Alegem New -> Report Wizard Apare Report Wizard. Alegem tabelele necesare si interogharea ce ne intereseaza , iar din Available Fields selectam cimpurile ce ne intereseaza In Report Wizard selectam cimpurile, dupa care se va face gruparea inregistrarilor Indicam cimpurile in conformitate cu care se va face sortarea inregistrarilor In cele 3 ferestre Report Wizard specificam modul de aranjare a inregistrarilor pe pagiona, stilul si titlul raportului

29. 1

30. 3

31. 4

32. 5

33. Sfirsit

34. Elaborat de : Perlog Ludmila Rusu Tamara