Tài liệu hướng dẫn quy trình cập nhật dữ liệu trong bảng, bao gồm việc thêm, chỉnh sửa và xoá bản ghi. Nó cũng mô tả cách sắp xếp, tìm kiếm và lọc bản ghi theo các điều kiện nhất định, cùng với hướng dẫn in dữ liệu từ bảng. Các thao tác cụ thể được trình bày theo từng bước rõ ràng.

2. 1. Cập nhật dữ liệu
Là thay đổi dữ liệu trong bảng gồm: Thêm bản ghi mới,
chỉnh sửa, xoá các bản ghi.
Chế độ trang dữ liệu của bảng

3.  Thao tác thêm, xoá, chỉnh sửa các bản ghi
B1: Chọn tên bảng CSDL cần cập B2: Chọn nút hiển thị bảng
nhật dữ liệu. ở chế độ trang dữ liệu.

4. B3: Thực hiện thao tác
Thao t¸c Nót B¶ng chän lÖnh
Thªm Insert
New record
Chän b¶n ghinh¸y chuét
Xo¸
ph¶i Delete
Nh¸y chuét vµo « chøa d÷
ChØnh söa liÖu thùc hiÖn c¸c thay
®æi cÇn thiÕt

5. 2. Sắp xếp, tìm kiếm và lọc bản ghi
a. Sắp xếp, tìm kiếm
B1: Chọn tên bảng CSDL cần cập B2: Chọn nút hiển thị
nhật dữ liệu. bảng ở chế độ trang dữ liệu.
B3: Thực hiện các thao tác
Thao t¸c Nót B¶ng chän lÖnh
Chän b¶n ghi cÇn s¾ p
S¾ p xÕp
xÕp Record Sort
T×m kiÕm Edit
Find

6. b. Lọc bản ghi
Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi
thoả mãn một số điều kiện nào đó.
Ví dụ: tìm tất cả học sinh có họ Nguyễn

7. Các cách thực hiện lọc bản ghi:
Cách 1: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
B1: Chọn ô dữ liệu
Ví dụ: Chọn giá trị
Nguyễn trong cột
HOTEN
B2: Nháy nút
B3: Huỷ bỏ lọc nháy nút

8. * Ví dụ 2: Lọc để tìm những học sinh nữ là đoàn viên
 Điều kiện
Kết quả

9. Cách 2: Lọc theo mẫu, điều kiện được trình
bày dưới dạng mẫu
B1: Nháy nút
B2: Trong hộp thoại Filter
by Form nhập điều
kiện lọc.
Lọc ra màn hình những học sinh có
B3: Nháy nút để thực điểm lọc từ 8 trở lên.
hiện toán

10. Các nút lệnh lọc bản ghi
Läc theo « d÷ liÖu ®ang chän
Läc theo mÉu, ®iÒu kiÖn
Läc/Huû bá läc

11. 3. In dữ liệu
B1: Thiết đặt trang in File B2 : Xem trước khi in File →
→ Page setup Print Preview
B3: In dữ liệu

12. các thao tác trên bảng
1. cập nhật dữ liệu - Thêm bản ghi mới
- Chỉnh sửa
- Xoá bản ghi
2. Sắp xếp và Tìm kiếm và lọc bản ghi
3. In dữ liệu