taklimat pso

1. Tarikh : 13 Oktober 2022 (Khamis)
Masa : 9.00 Pagi – 1.00 Tengah Hari
Tempat : Lokasi masing-masing (secara dalam talian)
Anjuran:
Sektor Integriti
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
TAKLIMAT LITERASI
PENGURUSAN DOKUMEN
KES TATATERTIB SIRI 7 TAHUN 2022
(PPD KOTA TINGGI & PPD KULAI)

2. SKOP TAKLIMAT
1 PENGENALAN
2
3
PENGURUSAN KES TATATERTIB BIASA
KESALAHAN – TIDAK HADIR BERTUGAS
PENGURUSAN KES JENAYAH
PERINTAH TAHAN KERJA DAN GANTUNG KERJA

3. BACAAN DOA
ENCIK MOHAMAD SHAFIE BIN KUTIP
PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)
SEKTOR INTEGRITI
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

4. BACAAN DOA
Ya Allah Ya Tuhan kami
Kami ingin merafakkan kesyukuran kepadaMu atas pertemuan kami pada hari ini
Jadikanlah kami hamba-hambaMu ini yang sentiasa bersyukur terhadap rezeki dan kurniaanMu
Sesungguhnya Engkaulah Tuhan yang Maha Memberi
Ya Allah Ya Rahman Ya Rahim
Kami berhimpun pada hari ini untuk menjayakan Taklimat Literasi Pengurusan Dokumen Kes Tatatertib Siri 7 Tahun 2022
Maka Kau permudahkanlah Ya Allah supaya taklimat ini berjalan dengan lancar
Kami ingin menimba ilmu sebanyak mungkin supaya kami mampu
memperkembangkan potensi kami sehingga menjadi hambaMu yang Kau redhai
Ya Allah Ya A’lim Ya Zal Jalali Wal Ikram
Kurniakanlah ilmu yang bermanfaat kepada kami
Sinarilah hati-hati kami dengan hidayahMu
Sesungguhnya Engkaulah Tuhan yang Maha Mendengar lagi Maha Mengetahui
َ‫ن‬َ‫س‬َ‫ح‬ ِ‫ة‬َ‫ر‬ ِ‫األخ‬ ‫ي‬ِ‫ف‬َ‫و‬ ً ‫ة‬َ‫ن‬َ‫س‬َ‫ح‬ ‫ا‬َ‫ي‬ْ‫ن‬ُّ‫د‬‫ال‬ ‫ي‬ِ‫ف‬ ‫ا‬َ‫ن‬ِ‫ت‬‫ا‬َ‫ء‬ ‫ا‬َ‫ن‬َّ‫ب‬َ‫ر‬
‫ه‬‫للا‬ ‫ى‬َّ‫ل‬َ‫ص‬َ‫و‬ ،ِ ‫ار‬َّ‫ن‬‫ال‬ َ‫اب‬َ‫ذ‬َ‫ع‬ ‫ا‬َ‫ن‬ِ‫ق‬َ‫ًو‬ ‫ة‬
ٍ‫د‬َّ‫م‬َ‫ح‬‫ه‬‫م‬ ‫ى‬َ‫ل‬َ‫ع‬
‫ا‬ ِِّ‫ب‬َ‫ر‬ ِ َّ ِ
‫هَلِل‬‫د‬ْ‫م‬َ‫ح‬ْ‫ل‬‫ا‬َ‫و‬ ،َ‫م‬َّ‫ل‬َ‫س‬َ‫و‬ ِ‫ه‬ِ‫ب‬ْ‫ح‬َ‫ص‬َ‫و‬ ِ‫ه‬ِ‫ل‬‫ا‬َ‫ء‬ ‫ى‬َ‫ل‬َ‫ع‬َ‫و‬
َ‫ن‬ْ‫ي‬ِ‫م‬َ‫ل‬‫ا‬َ‫ع‬‫ل‬
ِ‫م‬ْ‫ي‬ ِ‫ح‬َّ‫الر‬ ِ‫ن‬َ‫م‬ْ‫ح‬َّ‫الر‬ ِ‫للا‬ ِ‫م‬ْ‫س‬ِ‫ب‬
َ‫ع‬ِ‫ن‬ ‫ي‬ِ‫ف‬‫ا‬َ‫و‬‫ه‬‫ي‬ ً‫ا‬‫د‬ْ‫م‬َ‫ح‬ ،َ‫ن‬ْ‫ي‬ِ‫م‬َ‫ل‬ْ‫ا‬َ‫ع‬‫ال‬ ِِّ‫ب‬َ‫ر‬ ِ َّ ِ
‫َلِل‬ ‫ه‬‫د‬ْ‫م‬َ‫ح‬‫ال‬
َ‫ن‬َّ‫ب‬َ‫ر‬ َ‫ا‬‫ي‬ ،‫ه‬‫ه‬َ‫د‬ْ‫ي‬ ِ
‫ز‬َ‫م‬ ‫ه‬‫ئ‬ِ‫ف‬َ‫ا‬‫ك‬‫ه‬‫ي‬َ‫و‬ ‫ه‬‫ه‬َ‫م‬
‫ا‬َ‫م‬َ‫ك‬ ‫ه‬‫د‬ْ‫م‬َ‫ح‬‫ال‬ َ‫ك‬َ‫ل‬ ‫ا‬
ْ‫ل‬‫ه‬‫س‬ ِ‫م‬ْ‫ي‬ِ‫َظ‬‫ع‬َ‫و‬ ِ‫م‬ْ‫ي‬ ِ
‫َر‬‫ك‬‫ال‬ َ‫ك‬ِ‫ه‬ْ‫ج‬َ‫و‬ ِ‫ل‬َ‫ال‬َ‫ج‬ِ‫ل‬ ْ‫ي‬ِ‫غ‬َ‫ب‬ْ‫ن‬َ‫ي‬
َ‫ك‬ِ‫ن‬ْ‫ا‬َ‫ط‬
.

5. Tarikh : 13 Oktober 2022 (Khamis)
Masa : 9.00 Pagi – 1.00 Tengah Hari
Tempat : Lokasi masing-masing (secara dalam talian)
Anjuran:
Sektor Integriti
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
TAKLIMAT LITERASI
PENGURUSAN DOKUMEN
KES TATATERTIB SIRI 7 TAHUN 2022
(PPD KOTA TINGGI & PPD KULAI)

6. UCAPAN ALU-ALUAN DAN PENGENALAN
PUAN IZLIN BINTI IDRIS
KETUA PENOLONG PENGARAH
SEKTOR INTEGRITI
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

7. P E R A N C A N G A N S T R A T E G I K J P N J O H O R 2 0 2 1 - 2 0 2 5
AKTIVITI
TAKLIMAT LITERASI PENGURUSAN
DOKUMEN KES TATATERTIB
PELAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO) SEKTOR INTEGRITI
MATLAMAT
STRATEGIK
Sekolah Berkualiti –
Pengurusan
Organisasi
(Pengurusan
Tatatertib)
ISU
Semua laporan
tatatertib berstatus
”QUERY”
STRATEGI
• Meningkatkan pengurusan
penyediaan dokumen tatatertib
yang lebih lengkap dan teratur.
• Melaksanakan program
pengurusan penyediaan
dokumen tatatertib yang lebih
berfokus kepada pegawai
penyedia dokumen tatatertib
yang dilantik oleh Ketua Jabatan
di PPD dan sekolah (1GPK dan
1AKP).

8. SEKTOR
INTEGRITI

9. DACCAINI a/p THANGARAJAH
PENOLONG PENGARAH
NURUL FARHANA BINTI AMBOK
KETUA PEMBANTU TADBIR
NOREHAN BINTI MOHD NOOR
PEMBANTU TADBIR
MOHAMAD SHAFIE BIN KUTIP
PEMBANTU TADBIR
NOORASYIKIN BINTI MD NOR
PEMBANTU TADBIR
IZLIN BINTI IDRIS
KETUA PENOLONG PENGARAH
RUSMI BINTI RASUL
PENOLONG PENGARAH
SEKTOR INTEGRITI

10. SEKTOR
INTEGRITI
Tadbir urus
Pengukuhan
Integriti
Pengesanan
dan
Pengesahan
Pengurusan
Aduan
Pematuhan
Tatatertib
• Urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Anti-Rasuah (JAR) Jabatan
• Tindakan susulan terhadap keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Anti-Rasuah
(JAR) Kementerian & Kebangsaan, Pelan Anti Rasuah KPM Tahun 2020 – 2024
• Urus setia permohonan pekerjaan luar, bergiat aktif dalam politik, memiliki
tanah kerajaan/saham/syarikat persendirian dan kelulusan hadiah
• Urus setia perisytiharan harta
• Pelaksanaan program-program pengukuhan
integriti bagi meningkatkan amalan nilai-nilai
murni di Jabatan/PPD/Sekolah
• Menyediakan artikel/input bahan-bahan
berkaitan pengukuhan integriti untuk hebahan :
Info-Integriti
• Menjalankan pengesanan dan pengesahan
berkaitan aduan mengenai salah guna kuasa
dan penyelewengan (sumber aduan: dalaman,
agensi luar seperti SPRM, BPA dll)
❑ Mengurus dan merekod penerimaan maklumat/aduan
berkenaan penyelewengan dan salahguna kuasa
❑ Mencalonkan Ahli Jawatankuasa Siasatan berdasarkan jenis
aduan yang diterima
• Urus setia Lembaga Tatatertib
berdasarkan Peraturan-peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993
• Membuat pengesahan semakan
silang tatatertib/siasatan terhadap
pegawai yang dalam urusan naik
pangkat, persaraan pilihan,
pencalonan anugerah, sambung
belajar dsb.
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6
Tahun 2013 : Penubuhan Unit
Integriti di Semua Agensi Awam

11. PERATURAN
Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib
Perkhidmatan Awam 1993, P.U.(A) 396/1993
(Lantikan SPA)
Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib
Perkhidmatan Pendidikan 1994, P.U.(A) 458/1994
(Lantikan SPP)
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, P.U.(A) 395/1993
Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia
Tatakelakuan dan Pengurusan Tatatertib
Pegawai Awam
Versi 1.0 (2022)

12. Pekeliling Perkhidmatan Bil . 17/2001 :
Penguatkuasaan Surat Aku Janji untuk Pegawai Awam
KEWAJIPAN MEMATUHI
PERATURAN-PERATURAN

13. TUGAS KAWALAN
DAN
PENGAWASAN TATATERTIB

14. Peraturan 37
P.U(A)395
angkat berat
Peraturan 36
P.U(A)395
angkat ringan

15. Tarikh : 13 Oktober 2022 (Khamis)
Masa : 9.00 Pagi – 1.00 Tengah Hari
Tempat : Lokasi masing-masing (secara dalam talian)
Anjuran:
Sektor Integriti
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
TAKLIMAT LITERASI
PENGURUSAN DOKUMEN
KES TATATERTIB SIRI 7 TAHUN 2022
(PPD KOTA TINGGI & PPD KULAI)

16. PENGURUSAN KES TATATERTIB BIASA
KESALAHAN : TIDAK HADIR BERTUGAS
PUAN DACCAINI A/P THANGARAJAH
PENOLONG PENGARAH
SEKTOR INTEGRITI
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
2

17. LAPORAN
KETUA
JABATAN
Sedia Kertas
Pertimbangan
Pengerusi LTT
Penentuan
Pengerusi LTT
Sedia Surat
Pertuduhan
Representasi
Pegawai
Sedia Kertas
Pertimbangan
LTT
Mesyuarat
Lembaga
Tatatertib
Sedia surat
keputusan dan
edar
Panjangkan
rayuan ke SPA
(sekiranya ada)
Surat Keputusan
Rayuan
PROSEDUR TATATERTIB BIASA

18. • Tidak hadir bertugas / tidak berada di tempat bertugas
• Muflis/Bankrap
• Melakukan pekerjaan luar tanpa kebenaran Ketua Jabatan
• Penyalahgunaan dadah
• Gangguan seksual atau hubungan sulit
• Tidak menghantar Buku Rekod Pengajar @ RPH
• Tidak laksana PdPR
• Keluar negara tanpa kebenaran
• Berpolitik tanpa kebenaran Ketua Jabatan
• Ingkar Arahan Penempatan/Pertukaran
• Membuat pernyataan awam
• Penggunaan Media Sosial yang tidak berintegriti
• Cuai dan Kurang Berusaha:
• Kelewatan Penyediaan Kew8 sehingga menjejaskan
urusan pentadbiran
CONTOH KESALAHAN UNTUK KES TATATERTIB BIASA
• Kesalahan melibatkan ketidakakuran terhadap prosedur
kewangan :
• Memperaku bayaran sebelum bekalan / kerja siap
(Rasuah – Jenayah)
• Tidak melaksanakan kajian pasaran untuk
perolehan pembelian terus
• Pecah kecil perolehan
• Palsu/pinda dokumen : Sijil Cuti Sakit, Tuntutan,
Bayaran
__________________________________________________
BOLEH JADI KES JENAYAH
(POLIS/SPRM - RASUAH):
Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta SPRM 2009) (Akta 694) :
1. Meminta/Menerima rasuah [seksyen 16 & 17(a) Akta SPRM 2009]
2. Menawar/Memberi suapan [seksyen 17(b) Akta SPRM 2009]
3. Mengemukakan tuntutan palsu [Seksyen 18 Akta SPRM 2009]
4. Menggunakan jawatan/kedudukan untuk suapan pegawai badan awam
[Seksyen 23 Akta SPRM 2009]

19. RINGKASAN STATISTIK KES TATATERTIB BERDASARKAN JENIS KESALAHAN
*bagi kes yang diterima oleh KPM
Sumber : Pelan Anti Rasuah Kementerian
Pendidikan Malaysia Tahun 2020 - 2024

20. 0
5
10
15
20
25
30
35
40 38
3 2 2 2 3
2 2 2 2
1
0 0 0 1
0 0 0 2 2
0 0
33
2
0 1 2
0 1 1 1 2 2
0 1 1
0 1 1
0 0 1 1
0
38
4
2
0
3 4
3
0 1
0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
0 0 1
BILANGAN KES TATATERTIB BERDASARKAN JENIS
KESALAHAN
TAHUN 2019 TAHUN 2020 TAHUN 2021
22 JENIS KESALAHAN
TAHUN 2019
64 KES
TAHUN 2021
58 KES
TAHUN 2020
50 KES
LAPORAN DATA KES TATATERTIB BAGI TAHUN 2019-2021

21. PUNCA KUASA & RUJUKAN – TIDAK HADIR BERTUGAS
1) PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN & TATATERTIB) 1993
a) Peraturan 23, 24, 25 dan 26
2) PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA - TATAKELAKUAN DAN
PENGURUSAN TATATERTIB PEGAWAI AWAM
a) CERAIAN UP.7.3.1 : Ketidakhadiran Bertugas
b) CERAIAN UP.7.3.2 : Tatacara Tindakan Tatatertib Bagi Kes Tidak Hadir Bertugas
Selama Tujuh (7) Hari Bekerja Berturut-Turut Dan Tidak Dapat Dikesan
3) PERINTAH AM BAB C
4) PERINTAH AM BAB G

22. TIDAK HADIR BERTUGAS (THB)
PERATURAN 24
(Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993)
Ketidakhadiran untuk bertugas oleh
seseorang pegawai tanpa cuti atau tanpa
terlebih dahulu mendapat kebenaran atau
tanpa sebab yang munasabah boleh
menyebabkan pegawai itu dikenakan
tindakan tatatertib
PERINTAH AM BAB C
Perkara 14A(a)
Tiada emolumen bagi tempoh
tidak hadir bertugas tanpa sebab
munasabah
PERINTAH AM BAB G
Perkara 5
Semua pegawai termasuk Ketua-ketua
Jabatan sendiri hendaklah mematuhi
waktu bekerja dan hadir di pejabat-
pejabat dalam masa yang ditetapkan.
Seseorang pegawai yang hendak
meninggalkan pejabatnya di waktu
bekerja hendaklah terlebih dahulu
mendapatkan kebenaran daripada
pegawai yang menjaganya sebelum
berbuat demikian.

23. TIDAK HADIR BERTUGAS (THB)
PEGAWAI DAPAT DIKESAN

24. CARTA ALIR BAGI KESALAHAN THB
(PEGAWAI DAPAT DIKESAN)
MULA
Pegawai THB (Dapat dikesan)
Ketua Jabatan/Penyelia
Mendapatkan Penjelasan
Pegawai Secara Bertulis
Pertimbangan
Ketua Jabatan
Penyediaan Kew. 8 THB
dan pemotongan
emolumen bagi tempoh
THB
Cuti Rehat /
Cuti Sakit
Ketua Jabatan kemukakan
LAPORAN TATAKELAKUAN
Pegawai kepada urus setia
LTT
TAMAT
TERIMA
TOLAK
ADA
Penjelasan
Pegawai
Secara Bertulis
TIADA
INGKAR PERINTAH, 4(2)(i)
PERATURAN 24
THB

25. TIDAK HADIR BERTUGAS (THB)
PEGAWAI TIDAK DAPAT DIKESAN
PERATURAN 26
(Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993)

26. CARTA ALIR BAGI KESALAHAN THB
(PEGAWAI TIDAK DAPAT DIKESAN)
MULA
Pegawai THB 7 HARI BEKERJA
BERTURUT-TURUT
(Tidak Dapat dikesan)
Ketua Jabatan Arahkan
Pegawai KEMBALI BERTUGAS
SERTA MERTA
PROSEDUR THB
(PEGAWAI DAPAT DIKESAN)
Ketua Jabatan kemukakan
LAPORAN TATAKELAKUAN
Pegawai kepada urus setia
LTT
TAMAT
SURAT TERSERAH
Penyerahan
Surat
SURAT DIKEMBALIKAN TIDAK TERSERAH
Surat Berdaftar
Akuan Terima /
Serahan Tangan
Alamat yang diketahui
(HRMIS/E-Operasi/Fail Individu
pegawai/dll)
Pegawai dapat dikesan (sama
ada hadir bertugas atau tidak)
PERATURAN 24
THB
PERATURAN 26
WARTA KERAJAAN
TINDAKAN
PENGESANAN
- Telefon;
- Lawatan
kediaman;
- Semakan ke
agensi
berkaitan

28. Tarikh : 13 Oktober 2022 (Khamis)
Masa : 9.00 Pagi – 1.00 Tengah Hari
Tempat : Lokasi masing-masing (secara dalam talian)
Anjuran:
Sektor Integriti
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
TAKLIMAT LITERASI
PENGURUSAN DOKUMEN
KES TATATERTIB SIRI 7 TAHUN 2022
(PPD KOTA TINGGI & PPD KULAI)

29. PENGURUSAN KES JENAYAH
PERINTAH TAHAN KERJA DAN GANTUNG KERJA
PUAN RUSMI BINTI RASUL
PENOLONG PENGARAH
SEKTOR INTEGRITI
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
3

30. PUNCA KUASA & RUJUKAN
1) PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN & TATATERTIB) 1993
a) Bahagian IV : Pegawai Yang Tertakluk kepada Prosiding Jenayah di bawah
Peraturan 28, 29, 30, 31, 32, 33
b)Bahagian VIA : Penahanan Kerja dan Penggantungan Kerja di bawah
Peraturan 43, 44, 45, 46, 47, 48
2) PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA - TATAKELAKUAN DAN
PENGURUSAN TATATERTIB PEGAWAI AWAM
a) CERAIAN UP.7.4.2 : Tatacara Penahanan Kerja dan Penggantungan Kerja
b)CERAIAN UP.7.5.1 : Pengurusan Pegawai Yang Tertakluk Kepada {rosiding
Jenayah

31. Peraturan 3, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan & Tatatertib) 1993 [P.U(A) 395/1993
KESALAHAN JENAYAH
Apa-apa kesalahan yang melibatkan fraud atau
ketidakjujuran atau tingkah laku keji.
DEFINISI
SABITAN / DISABITKAN
Suatu dapatan oleh sesuatu mahkamah di bawah
mana-mana undang-undang bertulis bahawa pegawai
itu bersalah atas sesuatu kesalahan jenayah.
MAHKAMAH
Mahkamah, termasuklah Mahkamah Syariah, yang
mempunyai bidang kuasa wibawa untuk
membicarakan seseorang bagi sesuatu kesalahan
jenayah.
Catatan : ENAKMEN KESALAHAN JENAYAH
SYARIAH 1997 NEGERI JOHOR
PROSIDING JENAYAH
• Merujuk kepada suatu Prosiding di mana dua pihak di dalamnya
terdiri daripada Pendakwa dan Tertuduh (defenden)(OKT – Orang
Kena Tuduh).
• Tertuduh telah melanggar peruntukan undang-undang bertulis di
mana undang-undang tersebut memperuntukkan sesiapa yang
melanggar peruntukan itu boleh dijatuhi hukuman yang bersifat
penderitaan seperti penjara, sebat dan denda.

32. • Penyalahgunaan Dadah/Penagihan/Pemilikan Dadah:
a) Akta Dadah Berbahaya 1952
b) Akta Penagih Dadah (Rawatan & Pemulihan) 1983
• Khalwat, Makan / Minum / Hisap Rokok Di Bulan Ramadhan,
Berjudi (Membeli atau Berada Dalam Rumah Judi):
Enakmen Kesalahan Jenayah Syariah (Negeri Johor) 1997:
• Pengantunan kanak-kanak (sexual grooming) :
Akta Kesalahan-Kesalahan Seksual Terhadap Kanak-Kanak 2017
• Menggunakan perkataan-perkataan yang kurang sopan,
mengugut, aib atau menghina:
Akta Kesalahan Kecil 1995
• Memiliki atau membawa senjata tanpa lesen sah:
Akta Senjata 1960
• Menerima wang deposit tanpa lesen sah:
Akta Perkhidmatan Kewangan 2013 (Akta 758)
• Rasuah/Salah Guna Kuasa/Penyelewengan: Akta SPRM 2009
• Memandu secara melulu atau membahayakan hingga
menyebabkan kematian : Akta Pengangkutan Jalan (Seksyen 41)
• Mencuri, Memalsukan Dokumen Kerajaan, Memalsukan Sijil Cuti
Sakit
Kanun Keseksaan
CONTOH KESALAHAN JENAYAH

35. PEGAWAI YANG TERTAKLUK KEPADA PROSIDING JENAYAH
Peraturan 28 & 29, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) 1993
PEGAWAI
Maklum segera kepada Ketua
Jabatan jika apa-apa prosiding
jenayah dimulakan
terhadapnya dalam mana-
mana mahkamah
PENDAFTAR atau
PENOLONG KANAN
PENDAFTAR MAHKAMAH
Hendaklah menghantar Laporan
kepada Ketua Jabatan
maklumat berikut:
a) Pertuduhan
b) Tarikh dan waktu tangkapan
c) Ikat jamin
d) Maklumat lain berkaitan
e) Rayuan yang difailkan (jika
ada)
KETUA JABATAN
• Mendapatkan laporan lengkap daripada
Pendaftar/Penolong Kanan Pendaftar
Mahkamah; dan
• Mengemukakan Laporan kepada PBTT
(melalui Sektor Integriti selaku Urusetia
Lembaga Tatatertib Jabatan) dan
pengesyoran sama ada pegawai patut
dikenakan Perintah Tahan Kerja.
• Membuat pengesyoran untuk:
a) Perintah Gantung Kerja
b) Perakuan Tatatertib

36. KONSEP ASAS
PERINTAH
TAHAN
KERJA
Satu perintah yang
dikeluarkan oleh PBTT
yang berkenaan untuk
MENGHALANG
seseorang pegawai
daripada menjalankan
tugas. PERINTAH
GANTUNG
KERJA
Satu perintah yang
dikeluarkan oleh PBTT
berkenaan untuk
MENGHALANG
seseorang
pegawai daripada
menjalankan tugas
apabila pegawai itu
DISABITKAN oleh
Mahkamah atas
kesalahan jenayah atau
dikenakan PERINTAH
TAHANAN, BUANG
NEGERI DSB.
PERAKUAN
TATATERTIB
Pengesyoran hukuman
oleh Ketua Jabatan
selepas selesai sabitan
jenayah dan rayuan
(jika ada) terhadap
pegawai

37. PERINTAH TAHAN KERJA (PTK)
PERATURAN TARIKH
KUATKUASA
TEMPOH
PELAKSANAAN
EMOLUMEN
LAYAK?
FAKTOR
DI AMBIL KIRA UNTUK PENENTUAN PTK?
43
PERINTAH TAHAN
KERJA BAGI
MAKSUD
PENYIASATAN
Kes jenayah:
-Tarikh saman
diserahkan atau
tarikh ditangkap
TT dengan tujuan
Buang Kerja
-Tarikh ditentukan LTT
Tidak melebihi
2 bulan (60 hari)
100% • Kesalahan yang disyaki secara langsung
berhubungan dengan tugas pegawai; dan
• Kehadiran pegawai ke pejabat akan menggangu
siasatan.
44
PERINTAH TAHAN
KERJA APABILA
PROSIDING
JENAYAH ATAU
TATATERTIB
DIMULAKAN
Bermula pertuduhan
dibacakan
(Prosiding Jenayah
dimulakan)
Sehingga kes selesai
dibicarakan
50-100% • Kesalahan berkait secara langsung dengan tugas
pegawai;
• Kehadiran pegawai ke pejabat akan menggangu
siasatan;
• Kehadiran pegawai ke pejabat akan menjejaskan
dan memalukan imej jabatan; atau
• Penahanan kerja pegawai akan menyebabkan
Kerajaan menanggung kerugian

38. PERINTAH GANTUNG KERJA (PGK) dan
PERAKUAN TATATERTIB (TT)
PERATURAN TARIKH
KUATKUASA
TEMPOH
PELAKSANAAN
EMOLUMEN
LAYAK?
FAKTOR
DI AMBIL KIRA UNTUK
PENENTUAN PGK/TT?
45
PERINTAH
GANTUNG KERJA
Kes Jenayah
-Tarikh sabitan
Sehingga PBT
bersidang dan
membuat penentuan
hukuman
0% Pegawai disabitkan di mahkamah
29
PERAKUAN
TATATERTIB
Tarikh PBTT bersidang
untuk penentuan
hukuman
-Tidak Berkaitan- -Tidak Berkaitan- Semak Status Rayuan?
• Pegawai tidak merayu; atau
• Rayuan ditolak; atau
• Rayuan Pendakwa Raya terhadap
pembebasannya berkeputusan
dengan pensabitannya (pegawai
bersalah)
Pengesyoran hukuman oleh Ketua
Jabatan:
(a) Hukuman Buang Kerja @ Turun
Pangkat
(b) Apa-apa hukuman selain Buang
Kerja @ Turun Pangkat
(c) Perkhidmatan ditamatkan demi
kepentingan awam;
(d) Tiada hukuman

39. ISU-ISU BERKAITAN
ISU JAWAPAN
KUASA UNTUK TAHAN DAN
GANTUNG KERJA?
PBTT YANG ADA KUASA MEMBUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT
PERLUKAH PEGAWAI HADIR
BERTUGAS?
TIDAK PERLU HADIR
BAGAIMANA STATUS PEGAWAI? KEKAL STATUS SEBAGAI PEGAWAI AWAM DAN TERTAKLUK KEPADA SEMUA
PERATURAN
SEKATAN DI BAWAH
PERATURAN 48, P.U(A)395/1993
PEGAWAI YANG DITAHAN ATAU DIGANTUNG KERJA TIDAK BOLEH
MENINGGALKAN MALAYSIA TANPA KEBENARAN DARIPADA PBTT

40. SENARAI SEMAK
BAGI KES JENAYAH
(DOKUMEN-DOKUMEN
BUKTI/MAKLUMAT
SOKONGAN)
PERAKUAN TATATERTIB
Peraturan 29
PERINTAH TAHAN KERJA
Peraturan 44
PERINTAH GANTUNG
KERJA
Peraturan 45

41. Tarikh : 13 Oktober 2022 (Khamis)
Masa : 9.00 Pagi – 1.00 Tengah Hari
Tempat : Lokasi masing-masing (secara dalam talian)
Anjuran:
Sektor Integriti
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
TAKLIMAT LITERASI
PENGURUSAN DOKUMEN
KES TATATERTIB SIRI 7 TAHUN 2022
(PPD KOTA TINGGI & PPD KULAI)

42. KEHADIRAN
https://forms.gle/hPtNQsL38wfX2rK89
MAKLUM BALAS PERKHIDMATAN
https://forms.gle/k7STdm7HARiS3A3CA

43. Tarikh : 13 Oktober 2022 (Khamis)
Masa : 9.00 Pagi – 1.00 Tengah Hari
Tempat : Lokasi masing-masing (secara dalam talian)
Anjuran:
Sektor Integriti
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
TAKLIMAT LITERASI
PENGURUSAN DOKUMEN
KES TATATERTIB SIRI 7 TAHUN 2022
(PPD KOTA TINGGI & PPD KULAI)

44. SEKIAN, TERIMA KASIH
SEBARANG PERTANYAAN LANJUT:
SEKTOR INTEGRITI, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
07-2310186
jpnjohor.integriti@moe.gov.my

45. TATAKELAKUAN DAN LARANGAN
DALAM PERKHIDMATAN AWAM

46. SESEORANG PEGAWAI............ CONTOH PERLANGGARAN
hendaklah pada setiap masa memberikan taat setianya kepada
Yang di-Pertuan Agong, negara dan Kerajaan
• Membocorkan rahsia Kerajaan
• Memburukkan dasar/tindakan Kerajaan
• Menganggotai kumpulan yang mengancam
keselamatan negara
tidak boleh membelakangkan tugas awamnya demi
kepentingan peribadinya
• Menguruskan hal peribadi/perniagaan sendiri
ketika waktu pejabat.
tidak boleh berkelakuan dengan sedemikian cara yang
mungkin menyebabkan kepentingan peribadinya bercanggah
dengan tugas awamnya
• Menguruskan perolehan yang terdiri daripada ahli
keluarga
tidak boleh berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin
menyebabkan syak yang munasabah bahawa :
i. Dia telah membiarkan kepentingan peribadinya
bercanggah dengan tugas awamnya sehingga
menjejaskan kebergunaannya sebagai seorang
pegawai awam; atau
ii. Dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi
faedahnya sendiri
• Membawa kenderaan jabatan untuk tujuan
peribadi
• Melakukan PEKERJAAN LUAR tanpa kebenaran
Ketua Jabatan & Pihak Berkuasa Melulus
tidak boleh berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga
boleh memburukkan atau mencemarkan nama baik
perkhidmatan awam
• Dadah/Judi/Gangguan Seksual/Mencuri
• Kes Jenayah/Mahkamah
• Memuatnaik hantaran negatif di media sosial
• Bankrap
tidak boleh kurang cekap atau kurang berusaha • Lalai/berlengah-lengah melaksanakan tugas.
• Gagal menghantar Buku Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran Harian
• Tidak melaksanakan kajian pasaran untuk
perolehan secara pembelian terus
PERATURAN 4(2)(a)
PERATURAN 4(2)(b)
PERATURAN 4(2)(c)
PERATURAN 4(2)(d)
PERATURAN 4(2)(e)
PERATURAN UMUM
PERATURAN 4(1)

47. SESEORANG PEGAWAI............ CONTOH PERLANGGARAN
tidak boleh tidak jujur atau tidak amanah • Memalsukan Cuti Sakit/Tuntutan Perjalanan Palsu
• Membuat perakuan tanpa menyemak kerja sebenar telah
siap atau sebaliknya
tidak boleh tidak bertanggungjawab • Tidak hadir bertugas
• Tidak merekod/mengetik kehadiran
• Memukul pelajar
tidak boleh membawa atau cuba membawa apa-apa
bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk
menyokong atau memajukan apa-apa tuntutan
berhubung dengan atau terhadap perkhidmatan
awam sama ada tuntutan itu ialah tuntutannya
sendiri atau tuntutan mana-mana pegawai lain
• Meminta orang kenamaan untuk menyokong
permohonan pertukaran/penempatan/kenaikan pangkat.
• Meminta ahli politik untuk menyokong permohonan
mendapatkan tanah Kerajaan/sesuatu jawatan.
tidak boleh ingkar perintah atau berkelakuan
dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan
munasabah sebagai ingkar perintah
• Tidak berada di stesen masing-masing semasa tempoh
Bekerja Dari Rumah (BDR).
• Tidak melaksanakan PdPR
• Keluar negara tanpa kelulusan Ketua Jabatan.
• Tidak akur pada arahan penempatan/pertukaran
• Tidak akur pada Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2021:
Dasar Pelaksanaan Imunisasi COVID-19 Bagi
Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
tidak boleh cuai dalam melaksanakan tugas-
tugasnya
• Menghilangkan aset Kerajaan dalam simpanan.
• Ketua Jabatan/Penyelia gagal melaksanakan tugas
kawalan dan pengurusan tatatertib
PERATURAN 4(2)(f)
PERATURAN 4(2)(g)
PERATURAN 4(2)(h)
PERATURAN 4(2)(i)
PERATURAN 4(2)(j)
PERATURAN UMUM

48. PERATURAN LARANGAN MUTLAK
4A GANGGUAN SEKSUAL
7 SALAH GUNA DADAH
9 MEMBERI / MENERIMA KERAIAN
11 MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI DARIPADA EMOLUMEN RASMI DAN PENDAPATAN PERSENDIRIAN
YANG SAH
12 MEMINJAM WANG / MENJADI PENJAMIN
13 KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS
15 MEMINJAMKAN WANG DENGAN BUNGA
16 PENGLIBATAN DALAM PASARAN NIAGA HADAPAN
17 CABUTAN BERTUAH DAN LOTERI
18 PENERBITAN BUKU BERDASARKAN MAKLUMAT TERPERINGKAT
20 PENYUNTING AKHBAR / MAJALAH / JURNAL
21 KEGIATAN POLITIK : Pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi / Kumpulan Pengurusan & Profesional
24 TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI / KEBENARAN / SEBAB YANG MUNASABAH
PP 2/2009 SKIM CEPAT KAYA
PERATURAN KHUSUS

49. PERATURAN LARANGAN (DIBOLEHKAN DENGAN KEBENARAN)
5 PEKERJAAN LUAR
6 ETIKA BERPAKAIAN
8 MENERIMA HADIAH
10 PEMUNYAAN HARTA
19 PERNYATAAN AWAM
20 KEGIATAN POLITIK:
i) DG 41 HINGGA DG 48 DI INSTITUSI
PENDIDIKAN (KECUALI PENGETUA/GURU
BESAR/PEGAWAI YANG MEMEGANG
JAWATAN PENTADBIRAN)
ii) KUMPULAN SOKONGAN
iii) CUTI SEBELUM BERSARA
22 MEMULAKAN PROSIDING UNDANG - UNDANG
DAN BANTUAN GUAMAN
PERATURAN KHUSUS

50. Tarikh : 13 Oktober 2022 (Khamis)
Masa : 9.00 Pagi – 1.00 Tengah Hari
Tempat : Lokasi masing-masing (secara dalam talian)
Anjuran:
Sektor Integriti
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
TAKLIMAT LITERASI
PENGURUSAN DOKUMEN
KES TATATERTIB SIRI 7 TAHUN 2022
(PPD KOTA TINGGI & PPD KULAI)