1. www.esphere.ruwww.esphere.ru
СФЕРА BackOffice
Корпоративный портал, предлагающий уникальное
решение для бизнес-путешествий
16 апреля 2013 года

2. www.esphere.ru
КОРУС Консалтинг СНГ — лидер российского рынка
EDI-технологий с широкой сетью филиалов по всей
стране. Мы ведем свою историю с 2004 года и за это
время успели накопить огромный опыт в сфере
электронного документооборота. На сегодняшний
день нашими клиентами являются 75 крупнейших
торговых сетей России.
За 9 лет практики мы подключили свыше 8 000
клиентов и реализовали более 100 интеграционных
проектов, сформировав крупнейшую сеть
электронного документооборота в России.
КОРУС Консалтинг СНГ

3. www.esphere.ru
Сфера BackOffice – это:
Облачный сервис, представляющий собой
полнофункциональный портал, который
обладает уникальным функционалом
автоматизации оформления командировок
и покупки билетов.
Также это корпоративная система,
позволяющая выстраивать внутренние
коммуникации Вашей компании, улучшать
управление проектами и персоналом и
хранить Ваши документы.
СФЕРА BackOffice

4. www.esphere.ru
BackOffice — командировки
Что такое корпоративная покупка билетов сегодня?
— Лишние человеческие ресурсы и лишнее время, потраченное бухгалтерией,
отделом кадров, руководителем и сотрудником на согласования, оформление
документов, поиск билетов и бронирование.
— Лишние деньги, потраченные компанией на внедрение и функционирование
имплант-офиса.
— Посредники. Туристическая компания — лишнее звено в процессе оформления
командировки.
— Недостаток информации о билетах, расписании поездов и самолетов,
гостиницах.
— Отсутствие 100% гарантий, связанное с человеческим фактором и высокой
вероятностью ошибки.
Мы предлагаем Вам альтернативное решение

5. www.esphere.ru
BackOffice — Командировки. Алгоритм работы
Поиск билетов с учетом
travel policy
Создание командировки
Согласование
командировки
Покупка билетов
Командировка
Сдача документов в
бухгалтерию

6. www.esphere.ru
BackOffice — Командировки
Вместо этого:
Снижение нагрузки на бухгалтерию
Уменьшение влияния человеческого фактора
Минимизация вероятности ошибки
Отказ от имплант-офиса
туристической компании
(в случае его наличия)

7. www.esphere.ru
BackOffice — Командировки
Вместо этого:
Освобождение сотрудников от ручного оформления
командировок — автоматизация оформления и печати
всех необходимых документов:
— Командировочного удостоверения
— Служебного задания
— Приказа
— Авансового отчета
Контроль всех, в т.ч. дополнительных, расходов на
командировки

8. www.esphere.ru
BackOffice — Командировки. Преимущества
— Оформление билетов в любое время суток с любого
оборудования, имеющего доступ в интернет
— Выгодные цены на билеты непосредственно от
поставщиков (авиакомпаний, РЖД) за счет прямой
интеграции с крупнейшими системами бронирования
— Электронные билеты после покупки остаются в
системе, автоматически приходят на email сотрудника
или могут быть доставлены прямо в офис
— Возврат билетов в систему в любое время, при этом —
минимизация финансовых потерь

9. www.esphere.ru
BackOffice — Командировки. Дополнительный
функционал
— История поездок
— Полное ж/д и авиа расписание
— Заказ такси
— Бронирование гостиниц
— Аналитика

10. www.esphere.ru
Кроме командировок, BackOffice это также:

11. www.esphere.ru
BackOffice. Система коммуникации
Структура компании становится нагляднее, демонстрируя
логические связи между подразделениями за счет следующих
элементов портала:
— Справочник сотрудников компании с контактными данными и
фотографиями. Особенно подходит компаниям с большим
числом сотрудников и удаленными филиалами.
— Организация встреч и собраний. Встреча создается в
корпоративном календаре, синхронизированном с календарем
Outlook, сотрудники получают оповещение по электронной
почте, помещение для встречи бронируется.
— Хранение общих файлов компании с возможностью
разграничения доступа к ним.
— Автоматические оповещения обо всех корпоративных
событиях, встречах, новостях, праздниках, днях рождения и т.д.

12. www.esphere.ru
BackOffice. Управление персоналом
BackOffice позволяет:
— Вести учет рабочего времени,
потраченного на различные проекты
— Формировать отчеты по эффективности
— Автоматически оформлять документы по
отпускам, отгулам, больничным

13. www.esphere.ru
BackOffice. Автоматизация бизнес-процессов
— Статистика использования корпоративной
мобильной и стационарной связи
— Заказ канцелярии
— Бронирование переговорных помещений внутри
компании
— Корпоративные инструкции для новых сотрудников
— Ведение планов мероприятий
— Ведение финансового плана
— Time sheet, заполняемый сотрудником и
утверждаемый руководителем

14. www.esphere.ru
Дополнительные возможности BackOffice
— Интеграция с Вашей учетной
системой
— Возможность интеграции с
системами бухгалтерского
учета
— Возможность интеграции с
контрольно-пропускной
системой

15. www.esphere.ru
194100, Россия, Санкт-Петербург,
Большой Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н,
БЦ «Выборгская застава»
8 (800) 100-8-812 (Бесплатно по России)
При возникновении сложностей, Вы всегда можете
обратиться к специалистам Технической Поддержки.
+7 (495) 229-41-84
+7 (812) 334-38-12
или отправив письмо на
call_ecod@esphere.ru
Спасибо
Контактная информация