Dokumen tersebut memberikan instruksi langkah-langkah untuk membuat tabel, grafik, dan bagan struktur organisasi menggunakan Microsoft PowerPoint, termasuk cara mengisi data pada tabel untuk membentuk grafik secara otomatis, serta fungsi-fungsi untuk mengubah warna dan kedudukan elemen pada bagan struktur.

3.  Masuk program Ms. Power
Point terlebih dulu.
 Buatlah slide baru dan hapus
tulisan "click to add title" dan
"click to add sub title" kemudian
klik menu insert dan klik sub
menu table.

4.  Pada gambar insert
tabel diatas, saya buat 6
x 3 artinya jumlah
kolom = 6 dan jumlah
baris = 3, jika sudah
menentukan maka
haislnya akan terlihat
tabel pada slide tersebut
kira-kira seperti gambar
berikut.
Jika ingin merubah
template tabel silakan
anda klik menu desain
kemudian pilih jenis
template tabel yang
sesuai dengan keinginan
Anda.

5.  buka aplikasi MS. Powerpoint
setelah terbuka klik menu insert
lalu pilih chart
MEMBUAT
GRAFIK

6.  pada Tab insert chart klik column
pilih misalnya 3-D clustered column
Ok
isi tabel dengan data yang diinginkan
setelah selesai mengisi tabel secara
otomatis grafik akan terbuat

8. • Kemudian pilih
Hierarchy lalu pilih
organization chart
lalu click OK
•Beberapa hal yang
perlu diketahui :
Untuk mengganti
warna pada bagan
struktur Anda yaitu
dengan pada menu
toolbar Design pilih
Change Colors

10. Fungsi Promote dan
Denote, Promote
gunanya untuk
membuat shape
menjadi lebih atas
(menaikan jabatan
pada struktur
organisasi itu)
sedangkan Denote
untuk membuat shape
yang dipilih menjadi
turun (menurunkan
jabatan pada struktur
organisasi tersebut)

11. UJI KOMPETENSI