Webinar Cloudea
Le novità di SharePoint Online
Silvio Filippi
Business Productivity Advisor
Cloudea S.r.l.
9 Aprile
2013
Ore 12
Chi è Cloudea • Una società nata per la diffusione dei servizi Cloud
• Principale focus sui servizi dedicati alla produttività
• Servizi di supporto per la scelta, assistenza remota alla
configurazione, migrazione e adozione, consulenza sui processi
di produttività e formazione soprattutto in elearning.
• Scelta dei migliori operatori di Cloud Computing e in questo
momento Microsoft è il migliore per la produttività nel Cloud
• Possibilità di sviluppo applicazioni ad hoc su windows azure e
app. su SharePoint
• Consulenza aggiuntiva in affitto su tematiche di Marketing, Vendite
e Risparmio costi non solo ICT, anche attraverso network di
managers specializzati www.netmanagers.it
Il tuo ufficio nel Cloud
SharePoint Online
Exchange Online
Lync Online
Project Online
Outlook Web App
Word Web App
PowerPoint Web App
Excel Web App
OneNote Web App
Outlook
Word
PowerPoint
Excel
OneNote
Access
Publisher
Visio
Project
Lync
Active Directory Active Directory
Rights Management
SharePoint Online
Gest
Links
New
UX
Hybrid
Search
Cloud app
model
PowerShell
deep
link
Records
Center
Quick
Edit
OData
Tutte le nuove
funzionalità di SharePoint
sono progettate per il
Cloud
MDS
Quick
Preview
SkyDrive
Pro
+
Mobile
apps
PowerPivot /
Power View
Dev
Site
Project
Online
Site
Mailbox refiners
… e molto altro.
Exchange
Office
Workflow
2013
Translation
Services
BCS
Improvements
(Direct to SQL
Azure)
eDiscovery
5
Nuova interfaccia grafica, molto più semplice
6
Dentro SharePoint Online le impostazioni sono simili
7
Gestione tipo “dropbox” per le directory documentali
8
Guida estesa alla configurazione e impostazione
Cosa sono le SharePoint APP per Microsoft
Le applicazioni per SharePoint sono un nuovo metodo per
fornire informazioni o funzionalità specifiche a un sito di
SharePoint.
Un'applicazione per SharePoint è piccola, facile da
usare e autonoma e consente di rispondere a
un'esigenza specifica dell'azienda o dell'utente finale.
I proprietari di siti possono scoprire e scaricare
applicazioni per SharePoint da un SharePoint Store
pubblico o dal Catalogo app interno dell'organizzazione e
installarle nei relativi siti di SharePoint. Queste
applicazioni per SharePoint integrano il meglio del Web
con SharePoint 2013. Non sostituiscono le funzionalità e i
pacchetti di soluzioni di SharePoint, utilizzati per
personalizzare o migliorare i siti di SharePoint. A
differenza delle funzionalità e delle soluzioni, che devono
essere installate dagli amministratori della raccolta siti o
della farm, le applicazioni per SharePoint sono
applicazioni autonome che i proprietari dei siti
possono aggiungere ai propri siti di SharePoint. Le
applicazioni per SharePoint hanno un ciclo di vita
semplice: possono essere installate, aggiornate e
disinstallate dai proprietari dei siti.
Fontewww.peppedotnet.it
10
Come si costruiscono le App
Disponibili SOLO su SharePoint 2013, ci danno la possibilità di
scrivere specifiche applicazioni basate sugli standard web del
momento (quindi
HTML5, CSS, Javascript, OAuth, OData, ecc..), in grado di
interagire con gran parte delle funzionalità enterprise che mette a
disposizione SharePoint stesso, supportando così l'ambia gamma
di dispositivi fissi o mobili presenti attualmente sul mercato ed
estendendo la possibilità di integrazione anche a tutte le altre
piattaforme, gli altri linguaggi e, più in generale, a tutti gli
sviluppatori che normalmente rimanevano esclusi dal mondo
SharePoint.
Questo significa quindi che non abbiamo accesso al modello ad
oggetti server-side di SharePoint per la scrittura dell'applicazione
ma contenuti e funzionalità del prodotto possono essere
sfruttati all'interno dell'applicazione stessa tramite il Client
Object Model o tramite i servizi REST (anche loro ampiamente
evoluti).
Assieme a tutto ciò, le proprie App potranno essere rese
disponibili a tutti su un Markteplace, visibile a livello mondiale e
previa verifica da parte di Microsoft ovviamente, o su un App
catalog interno alla Farm, in grado di contenere le vostre App ed
esporle alle varie web application, site collection e ai vari singoli
siti.
Fontewww.peppedotnet.it
11
Dove si mettono
Le app sviluppate e approvate da una società,
inoltre, possono essere distribuite tramite un
Catalogo app interno dell'organizzazione
ospitato in SharePoint Online. In questo modo
viene controllata la visibilità delle app all'interno
delle organizzazioni.
Esempio: Web App con Access
User Interface
• Access genera una User Interface semplice e produttiva
•
•
•
Tutto gira nel browser
Le Forms sono HTML & JavaScript
Nessun processo o rendering server side
•
•
Perfetta integrazione con SharePoint, compreso i temi
Personalizzazioni limitate
Semplice, Professionale User Interface
2. Choose view
1. Choose table
3. Search and filter
4. Add and edit items
Expressions Views
Con personalizzazioni limitate
16
Social dentro SharePoint
Come nelle versioni precedenti di
SharePoint, ogni utente ha un profilo e
un sito personale. In SharePoint
Online, il Sito personale è stato tuttavia
riorganizzato in tre hub distinti, ossia
Newsfeed, SkyDrive e Siti. Questi hub
sono disponibili in una barra di
spostamento globale e quindi le
caratteristiche di social networking
associate ai siti personali sono
totalmente integrate nell'esperienza di
SharePoint. Non è più necessario
visitare specificatamente il sito
personale in un Web browser per
accedere alle caratteristiche di social
networking.
17
Social con Yammer
L’integrazione tra Yammer e Office 365 avverrà in tre
passi, a partire dalla prossima estate e verrà
completata nel 2014.
Il social network aziendale sostituirà anche il newsfeed
di SharePoint Server 2013.
Il primo passo prevede un’integrazione base. Nel corso
dell’estate, Microsoft rilascerà un aggiornamento per
Office 365 che permetterà agli utenti di sostituire il
newsfeed di SharePoint con Yammer. Il collegamento
“Yammer” presente nella barra di navigazione
prenderà il posto del link “Newsfeed”, ma all’inizio il
passaggio al social network sarà opzionale. Sullo
SharePoint Store verrà pubblicata anche un’app per
l’embedding dei feed di gruppo Yammer nei siti
SharePoint.
Leggi tutto:
http://www.webnews.it/2013/03/20/
office-365-yammer-roadmap-
dellintegrazione/#ixzz2Pschy5e5
18
Funzionalità perse
http://office.microsoft.com/it-it/sharepoint-online-small-business-help/caratteristiche-eliminate-e-funzionalita-
modificate-in-microsoft-sharepoint-2013-HA102892827.aspx?CTT=1
Area di lavoro documenti Non c’è più
Area di lavoro riunioni Non c’è più
Profili organizzazione Non c’è più
Inserimento di codici a barre Non c’è più
Trasmissione di PowerPoint da SharePoint Non c’è più
Web Analytics Non c’è più
Aggiornamento delle cartelle di lavoro connesse mediante l'autenticazione di Windows tramite Web Apps
Server Non c’è più
Ricerca di feed RSS Non c’è più
Guida personalizzata Non c’è più (usare wiki)
Modello Sito del gruppo di lavoro Non c’è più (usare sito del team)
Modello Sito di personalizzazione Non c’è più
Diagrammi pivot di Visio basati sull'elenco attività di SharePoint Non c’è più
Console di aggiornamento Non c’è più (sostituita da aggiornamento raccolta siti)
Web part Grafico Non c’è più
Cosa è compreso in un tenant SPO
Caratteristica
Numero massimo di utenti
Numero massimo di utenti esterni unici
invitati al mese
Storage base
Storage aggiuntivo allocato per utente *
Storage aggiuntivo su SkyDrive Pro per
utente
Storage aggiuntivo su sito web pubblico
500 MB
7 GB
5 GB
1 20 3000 3000
Small Business
50
500
10 GB
0
n.a.
Mid size Business
250
10.000
Enterprise Enterprise Kiosk
500.000
Site collection (esclusi Sky Drive Pro per
utente)
* Ulteriore storage può essere acquistato a parte
20
Feature
Partner
Access Plan
(external
partners)
SharePoint
Online Kiosk 1
and Kiosk 2
SharePoint
Online E1
and E2
SharePoint
Online E3
and E4
SharePoint
Online Plan 1
SharePoint
Online Plan 2
Can access all team sites
by default?
No1 Yes Yes Yes Yes Yes
My Site No No Yes Yes Yes Yes
Enterprise Features
(Access, Business
Connectivity Services
(BCS), InfoPath Forms,
Excel and Visio
Services)
Yes2 Yes3 No Yes2 No Yes2
Office Web Apps
View only
K1 - View only
K2 - View and
edit
E1 - View
only
E2 - View
and edit
View and
edit
View only View only
Adds storage to the
company’s overall pooled
quota? No No
Yes. 500MB
per user
subscriptio
n license
Yes. 500MB
per user
subscription
license
Yes. 500MB per
user subscription
license
Yes. 500MB per
user subscription
license
Can be an administrator
of tenant, site or site
collection?
No No Yes Yes Yes Yes
1 - External partners can only access the sites they have been invited to by delegated site collection owners.
2 - Can view and upload Visio diagrams, view and build external lists, build and visit Access-based webpages, build
and view embedded Excel graphs and create/publish, fill in and submit InfoPath forms.
3 – Kiosk workers have read-only rights except they can edit web-based and InfoPath Forms only.
For more detailed Microsoft licensing information, please visit the Product Use Rights (PUR) document page on the
Microsoft Volume Licensing website.
Versioni di Sharepoint Online e Prezzi
Confronto con On-Premises
SharePoint Online SharePoint 2013
BI
Search
Developer
Admin
Excel Services, Power View, PowerPivot
People/Expertise, hover card, enterprise search
Cloud app model, Sandbox, CSOM, BCS
Tenant-level, PowerShell, IRM, Recycle Bin
Analytics,
PerformancePoint
Deep refinement,
enhance relevancy
Full-trust code, BCS+
Central Administration
Internet
ECM /
Social
Public Website, Design Manager, apps/store
Cross-site scripting,
content by search
eDiscovery, Records Center, Site Mailbox, Mobile, Newsfeed, Follow, #, @, ...
Dettaglio delle funzionalità disponibili nei diversi piani di licenza: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819267.aspx#bkmk_tableo365
Integrazione con AD e Single Sign-On
•
•
•
•
•
•
Credenziali separate da quelle
utilizzate on-premises
Autenticazione nel cloud
Password policy nel cloud
Non richiede alcun deployment on-
premises
•
•
•
Stesse credenziali on-premises per
accedere al cloud
Autenticazione eseguita on-premises
tramite federazione
Password policy on-premises
Richiede un server DirSync on-
premises
Richiede AD FS on-premises
Architettura logica
Internet
Federazione
Infrastruttura
AD FS
Proxy server(s)
Sincronizzazione
Directory
DMZ
DirSync
AD DS
AD FS
Feder. server(s)
Iscrivetevi dal sito www.cloudea.it / Eventi / Lancio Office 365
Webcast 9 aprile  2013 sharepont online

Webcast 9 aprile 2013 sharepont online

  • 1.
    Webinar Cloudea Le novitàdi SharePoint Online Silvio Filippi Business Productivity Advisor Cloudea S.r.l. 9 Aprile 2013 Ore 12
  • 2.
    Chi è Cloudea• Una società nata per la diffusione dei servizi Cloud • Principale focus sui servizi dedicati alla produttività • Servizi di supporto per la scelta, assistenza remota alla configurazione, migrazione e adozione, consulenza sui processi di produttività e formazione soprattutto in elearning. • Scelta dei migliori operatori di Cloud Computing e in questo momento Microsoft è il migliore per la produttività nel Cloud • Possibilità di sviluppo applicazioni ad hoc su windows azure e app. su SharePoint • Consulenza aggiuntiva in affitto su tematiche di Marketing, Vendite e Risparmio costi non solo ICT, anche attraverso network di managers specializzati www.netmanagers.it
  • 3.
    Il tuo ufficionel Cloud SharePoint Online Exchange Online Lync Online Project Online Outlook Web App Word Web App PowerPoint Web App Excel Web App OneNote Web App Outlook Word PowerPoint Excel OneNote Access Publisher Visio Project Lync Active Directory Active Directory Rights Management
  • 4.
    SharePoint Online Gest Links New UX Hybrid Search Cloud app model PowerShell deep link Records Center Quick Edit OData Tuttele nuove funzionalità di SharePoint sono progettate per il Cloud MDS Quick Preview SkyDrive Pro + Mobile apps PowerPivot / Power View Dev Site Project Online Site Mailbox refiners … e molto altro. Exchange Office Workflow 2013 Translation Services BCS Improvements (Direct to SQL Azure) eDiscovery
  • 5.
    5 Nuova interfaccia grafica,molto più semplice
  • 6.
    6 Dentro SharePoint Onlinele impostazioni sono simili
  • 7.
    7 Gestione tipo “dropbox”per le directory documentali
  • 8.
    8 Guida estesa allaconfigurazione e impostazione
  • 9.
    Cosa sono leSharePoint APP per Microsoft Le applicazioni per SharePoint sono un nuovo metodo per fornire informazioni o funzionalità specifiche a un sito di SharePoint. Un'applicazione per SharePoint è piccola, facile da usare e autonoma e consente di rispondere a un'esigenza specifica dell'azienda o dell'utente finale. I proprietari di siti possono scoprire e scaricare applicazioni per SharePoint da un SharePoint Store pubblico o dal Catalogo app interno dell'organizzazione e installarle nei relativi siti di SharePoint. Queste applicazioni per SharePoint integrano il meglio del Web con SharePoint 2013. Non sostituiscono le funzionalità e i pacchetti di soluzioni di SharePoint, utilizzati per personalizzare o migliorare i siti di SharePoint. A differenza delle funzionalità e delle soluzioni, che devono essere installate dagli amministratori della raccolta siti o della farm, le applicazioni per SharePoint sono applicazioni autonome che i proprietari dei siti possono aggiungere ai propri siti di SharePoint. Le applicazioni per SharePoint hanno un ciclo di vita semplice: possono essere installate, aggiornate e disinstallate dai proprietari dei siti. Fontewww.peppedotnet.it
  • 10.
    10 Come si costruisconole App Disponibili SOLO su SharePoint 2013, ci danno la possibilità di scrivere specifiche applicazioni basate sugli standard web del momento (quindi HTML5, CSS, Javascript, OAuth, OData, ecc..), in grado di interagire con gran parte delle funzionalità enterprise che mette a disposizione SharePoint stesso, supportando così l'ambia gamma di dispositivi fissi o mobili presenti attualmente sul mercato ed estendendo la possibilità di integrazione anche a tutte le altre piattaforme, gli altri linguaggi e, più in generale, a tutti gli sviluppatori che normalmente rimanevano esclusi dal mondo SharePoint. Questo significa quindi che non abbiamo accesso al modello ad oggetti server-side di SharePoint per la scrittura dell'applicazione ma contenuti e funzionalità del prodotto possono essere sfruttati all'interno dell'applicazione stessa tramite il Client Object Model o tramite i servizi REST (anche loro ampiamente evoluti). Assieme a tutto ciò, le proprie App potranno essere rese disponibili a tutti su un Markteplace, visibile a livello mondiale e previa verifica da parte di Microsoft ovviamente, o su un App catalog interno alla Farm, in grado di contenere le vostre App ed esporle alle varie web application, site collection e ai vari singoli siti. Fontewww.peppedotnet.it
  • 11.
    11 Dove si mettono Leapp sviluppate e approvate da una società, inoltre, possono essere distribuite tramite un Catalogo app interno dell'organizzazione ospitato in SharePoint Online. In questo modo viene controllata la visibilità delle app all'interno delle organizzazioni.
  • 12.
    Esempio: Web Appcon Access
  • 13.
    User Interface • Accessgenera una User Interface semplice e produttiva • • • Tutto gira nel browser Le Forms sono HTML & JavaScript Nessun processo o rendering server side • • Perfetta integrazione con SharePoint, compreso i temi Personalizzazioni limitate
  • 14.
    Semplice, Professionale UserInterface 2. Choose view 1. Choose table 3. Search and filter 4. Add and edit items
  • 15.
  • 16.
    16 Social dentro SharePoint Comenelle versioni precedenti di SharePoint, ogni utente ha un profilo e un sito personale. In SharePoint Online, il Sito personale è stato tuttavia riorganizzato in tre hub distinti, ossia Newsfeed, SkyDrive e Siti. Questi hub sono disponibili in una barra di spostamento globale e quindi le caratteristiche di social networking associate ai siti personali sono totalmente integrate nell'esperienza di SharePoint. Non è più necessario visitare specificatamente il sito personale in un Web browser per accedere alle caratteristiche di social networking.
  • 17.
    17 Social con Yammer L’integrazionetra Yammer e Office 365 avverrà in tre passi, a partire dalla prossima estate e verrà completata nel 2014. Il social network aziendale sostituirà anche il newsfeed di SharePoint Server 2013. Il primo passo prevede un’integrazione base. Nel corso dell’estate, Microsoft rilascerà un aggiornamento per Office 365 che permetterà agli utenti di sostituire il newsfeed di SharePoint con Yammer. Il collegamento “Yammer” presente nella barra di navigazione prenderà il posto del link “Newsfeed”, ma all’inizio il passaggio al social network sarà opzionale. Sullo SharePoint Store verrà pubblicata anche un’app per l’embedding dei feed di gruppo Yammer nei siti SharePoint. Leggi tutto: http://www.webnews.it/2013/03/20/ office-365-yammer-roadmap- dellintegrazione/#ixzz2Pschy5e5
  • 18.
    18 Funzionalità perse http://office.microsoft.com/it-it/sharepoint-online-small-business-help/caratteristiche-eliminate-e-funzionalita- modificate-in-microsoft-sharepoint-2013-HA102892827.aspx?CTT=1 Area dilavoro documenti Non c’è più Area di lavoro riunioni Non c’è più Profili organizzazione Non c’è più Inserimento di codici a barre Non c’è più Trasmissione di PowerPoint da SharePoint Non c’è più Web Analytics Non c’è più Aggiornamento delle cartelle di lavoro connesse mediante l'autenticazione di Windows tramite Web Apps Server Non c’è più Ricerca di feed RSS Non c’è più Guida personalizzata Non c’è più (usare wiki) Modello Sito del gruppo di lavoro Non c’è più (usare sito del team) Modello Sito di personalizzazione Non c’è più Diagrammi pivot di Visio basati sull'elenco attività di SharePoint Non c’è più Console di aggiornamento Non c’è più (sostituita da aggiornamento raccolta siti) Web part Grafico Non c’è più
  • 19.
    Cosa è compresoin un tenant SPO Caratteristica Numero massimo di utenti Numero massimo di utenti esterni unici invitati al mese Storage base Storage aggiuntivo allocato per utente * Storage aggiuntivo su SkyDrive Pro per utente Storage aggiuntivo su sito web pubblico 500 MB 7 GB 5 GB 1 20 3000 3000 Small Business 50 500 10 GB 0 n.a. Mid size Business 250 10.000 Enterprise Enterprise Kiosk 500.000 Site collection (esclusi Sky Drive Pro per utente) * Ulteriore storage può essere acquistato a parte
  • 20.
    20 Feature Partner Access Plan (external partners) SharePoint Online Kiosk1 and Kiosk 2 SharePoint Online E1 and E2 SharePoint Online E3 and E4 SharePoint Online Plan 1 SharePoint Online Plan 2 Can access all team sites by default? No1 Yes Yes Yes Yes Yes My Site No No Yes Yes Yes Yes Enterprise Features (Access, Business Connectivity Services (BCS), InfoPath Forms, Excel and Visio Services) Yes2 Yes3 No Yes2 No Yes2 Office Web Apps View only K1 - View only K2 - View and edit E1 - View only E2 - View and edit View and edit View only View only Adds storage to the company’s overall pooled quota? No No Yes. 500MB per user subscriptio n license Yes. 500MB per user subscription license Yes. 500MB per user subscription license Yes. 500MB per user subscription license Can be an administrator of tenant, site or site collection? No No Yes Yes Yes Yes 1 - External partners can only access the sites they have been invited to by delegated site collection owners. 2 - Can view and upload Visio diagrams, view and build external lists, build and visit Access-based webpages, build and view embedded Excel graphs and create/publish, fill in and submit InfoPath forms. 3 – Kiosk workers have read-only rights except they can edit web-based and InfoPath Forms only. For more detailed Microsoft licensing information, please visit the Product Use Rights (PUR) document page on the Microsoft Volume Licensing website. Versioni di Sharepoint Online e Prezzi
  • 21.
    Confronto con On-Premises SharePointOnline SharePoint 2013 BI Search Developer Admin Excel Services, Power View, PowerPivot People/Expertise, hover card, enterprise search Cloud app model, Sandbox, CSOM, BCS Tenant-level, PowerShell, IRM, Recycle Bin Analytics, PerformancePoint Deep refinement, enhance relevancy Full-trust code, BCS+ Central Administration Internet ECM / Social Public Website, Design Manager, apps/store Cross-site scripting, content by search eDiscovery, Records Center, Site Mailbox, Mobile, Newsfeed, Follow, #, @, ... Dettaglio delle funzionalità disponibili nei diversi piani di licenza: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819267.aspx#bkmk_tableo365
  • 22.
    Integrazione con ADe Single Sign-On • • • • • • Credenziali separate da quelle utilizzate on-premises Autenticazione nel cloud Password policy nel cloud Non richiede alcun deployment on- premises • • • Stesse credenziali on-premises per accedere al cloud Autenticazione eseguita on-premises tramite federazione Password policy on-premises Richiede un server DirSync on- premises Richiede AD FS on-premises
  • 23.
    Architettura logica Internet Federazione Infrastruttura AD FS Proxyserver(s) Sincronizzazione Directory DMZ DirSync AD DS AD FS Feder. server(s)
  • 24.
    Iscrivetevi dal sitowww.cloudea.it / Eventi / Lancio Office 365