Presentatie gegeven op de LIBISnet gebruikersdag van 31052018 door Gijs Noels van LIBIS met een update over Alma (Unified Resource Management Biliotheekbeheersysteem)

1. Alma Update
LIBISnet Gebruikersdag 2018
Gijs Noels

2. Alma
Efficiëntie - KwaliteitEfficiëntie - Kwaliteit
Instellingen
in Beweging
Instellingen
in Beweging
Stroomlijnen
Workflows
Stroomlijnen
Workflows
Data AnalyseData Analyse
SamenwerkenSamenwerken
Ondersteuning - NodenOndersteuning - Noden

3. 33
Instellingen in “Beweging”
• Nieuwe bibliotheken
- Bijzondere Collecties (KULeuven)
- Campus Brugge (KULeuven)
- VLOC Oostende (VIVES Noord)
- TDC (KULeuven)
• Bibliotheken verdwijnen
- KHBO Oostende (VIVES Noord)
- Liza (UCLL) 95%
- KATIE (Tielt – VIVES Zuid)
• Collecties verdwijnen/verhuizen
- KBC
- ODISEE - KULeuven
- VLP (PF -> DR)
• Instellingen ‘Mergen’
- TMA (Campus Sanderus)
- UCLL (KHL – KHLIM?)

4. 44
Stroomlijnen Workflows/processen
Roadmap
• Resource Management
- BIBFRAME record editing (POC)
- Enhanced Holding record search
- Enhanced Authority Record Cata
• Acquisition
- Improvements for claiming
(Serial issues)
- Invoice API’s
• Resource Sharing
- Expanded workflows
(lost & damaged RS Items)

5. 55
Stroomlijnen Workflows/processen
Roadmap (2)
• Fulfillment
- Improved efficiency “In Transit”
- New Booking Services
- ‘Smarter’ Fulfillment
• Digital Resources
- Streaming delivery options (SOD)
- Migration tools (DC – MARC21?)
• User Authentication
- Alma Identity Service

6. 66
Stroomlijnen Workflows/processen
2e fase New UI / UX (1)
‘Summary’ UX survey:‘Summary’ UX survey:‘Summary’ UX survey:‘Summary’ UX survey:
• 1265126512651265 users has answered the survey
• We got hundredshundredshundredshundreds of comments
• We got high variate of roles and usage time
• Overall score is 3.263.263.263.26 out of 5
• Over 80%80%80%80% of the users thinks Alma UI is good and more

7. 77
Stroomlijnen Workflows/processen
2e fase New UI / UX (2)

8. 88
Stroomlijnen Workflows/processen
2e fase New UI / UX (3)

9. 99
Data Analyse: Data Driven Decisions
Alma Analytics
• Benchmark Analytics
• Comparative (overlap)
Collection Analysis
• Usage – CPU
enhancements?

10. 1010
Samenwerken!
Systeem technisch?
• Community ZoneCommunity ZoneCommunity ZoneCommunity Zone
CKBCKBCKBCKB
AuthoritiesAuthoritiesAuthoritiesAuthorities ((((LoCLoCLoCLoC))))
Rules (Rules (Rules (Rules (mmmmergeergeergeerge –––– indicationindicationindicationindication ––––normalisatie)normalisatie)normalisatie)normalisatie)
…………
• Network ZoneNetwork ZoneNetwork ZoneNetwork Zone
AuthoritiesAuthoritiesAuthoritiesAuthorities: ‘Full: ‘Full: ‘Full: ‘Full AuthorityAuthorityAuthorityAuthority controle’ (onderwerpsontsluiting?)controle’ (onderwerpsontsluiting?)controle’ (onderwerpsontsluiting?)controle’ (onderwerpsontsluiting?)
Lokale ‘e’Lokale ‘e’Lokale ‘e’Lokale ‘e’----collecties (collecties (collecties (collecties (StradalexStradalexStradalexStradalex –––– JurisquareJurisquareJurisquareJurisquare))))
Import Procedures (ook voor eImport Procedures (ook voor eImport Procedures (ook voor eImport Procedures (ook voor e----hoofdstukken en artikels)hoofdstukken en artikels)hoofdstukken en artikels)hoofdstukken en artikels)
…………

11. 1111
Samenwerken!
LIBISnet Werkgroepen -> PARTICIPATIE!!

12. 1212
Samenwerken!
LIBISnet Werkgroepen -> PARTICIPATIE!!
Idea Exchange (Idea Exchange (Idea Exchange (Idea Exchange (AcqAcqAcqAcq.).).).)
• “Allow more customization on when notices are sent to Interested Users”
260 votes en “under review”
• “Add "item policy" and "temporary location" automatically to predicted
issues”
• “Extend the "interested users" functionality”
Werkgroep Resource Management (Najaar!)Werkgroep Resource Management (Najaar!)Werkgroep Resource Management (Najaar!)Werkgroep Resource Management (Najaar!)
• Focus onderwerpsontsluiting
• Update 2e fase UX (MDE)

13. 1313
Samenwerken!
Workshops – Opfrissingscursussen -> PARTICIPATIE!!
Doel: OktoberDoel: OktoberDoel: OktoberDoel: Oktober ---- NovemberNovemberNovemberNovember
• Opfrissing Acquisitie:Opfrissing Acquisitie:Opfrissing Acquisitie:Opfrissing Acquisitie:
ClaimingClaimingClaimingClaiming ifvifvifvifv periodiekenbeheerperiodiekenbeheerperiodiekenbeheerperiodiekenbeheer
ManageManageManageManage setssetssetssets
RelinkRelinkRelinkRelink –––– change bibchange bibchange bibchange bib referencereferencereferencereference functionaliteitfunctionaliteitfunctionaliteitfunctionaliteit
SpecifiekeSpecifiekeSpecifiekeSpecifieke workflowsworkflowsworkflowsworkflows? Bv. Acquisitie voor? Bv. Acquisitie voor? Bv. Acquisitie voor? Bv. Acquisitie voor schoolboekenschoolboekenschoolboekenschoolboeken
• Workshop EWorkshop EWorkshop EWorkshop E----resource managementresource managementresource managementresource management
• Workshop Resource ManagementWorkshop Resource ManagementWorkshop Resource ManagementWorkshop Resource Management
AuthoritiesAuthoritiesAuthoritiesAuthorities

14. 1414
Samenwerken!
Documentatie “Knowledge Base” -> PARTICIPATIE!!

15. 1515
Samenwerken!
Wrap-up -> PARTICIPATIE!!

16. 1616
Bedankt!