Deze presentatie werd gegeven door Veerle Kerstens tijdens de LIBIS gebruikersdag van 7 juni. In deze sessie gaven we een overzicht van waar we staan in de overgang naar Primo VE. In mei hebben alle instellingen de nieuwe Limo versie kunnen testen en feedback geven. Het resultaat van deze testen is besproken: wat de openstaande issues zijn en hoe we verder gaan met de implementatie. Ook de verschillen met de huidige Limo en enkele nieuwe mogelijkheden zijn aan bod gekomen. Tenslotte was er ruimte voor vragen & antwoorden zodat iedereen na deze sessie helemaal mee was met de ins en outs van Primo VE.

1. Primo VE – een update
LIBIS gebruikersdag 2022
Veerle Kerstens
1

2. Agenda
2

3. Wat verandert er ? Opties
3
LIBIS Helpdocs > Limo >
Overgang naar Primo VE
https://libis.helpdocs.com/limo/primo-ve-verschillen-
met-de-huidig-limo-en-gekende-issues

4. Nieuwe Limo landingspagina
4

5. Tab Tijdschriften
5
Optie

6. Tab Databanken
6
Optie

7. Indexen in Geavanceerd zoeken
7
Lijst aan te passen
Title
Author/Contributor
Subject
MESH
Series
ISBN
ISSN
Holding Call Number
Holdings information
Description
Table of Contents
Fulltext
Optie

8. Zoeken in holdingsinformatie
8
Methode
• Limo Classic: “Pseudoindexen”
• Nieuwe Limo: zoeken op exacte string
Voorbeeld
• Plaatsnummer: Callnumber371032012DEVL => wordt “371.03 2012 DEVL”
• Collectie: collectionkhaalaler => wordt “khaal aler”
! Deeplinks op die gebruik maken van holdingsinformatie moeten aangepast
worden.

9. Opties: browse op plaatsnummer
9
Optie
! Voorwaarde : gebruik van hetzelfde type plaatsnummer in de instelling

10. Opties: indexen in Geavanceerd Zoeken
10
Indien zoeken in eenvoudig zoeken teveel ruis geeft (vooral voor
deeplinks) is te overwegen om een specifieke index aan te bieden in
Geavanceerd zoeken
• Plaatsnummer of
• Bezitsinformatie: tag 852 met subvelden b,c,k,h,i,l,m en eventueel
andere velden uit de holding die geïndexeerd zijn (vb tag 541).

11. Zoeken op reekstitel – opties
11
Optie

12. Bladeren op reeks
12
Optie

13. Type bron
13
LIBIS Helpdocs > Limo > Documentatie > Types bronnen in Limo
Nieuw:
• Kit
• Object
• Tijdschriftnummer

14. Type bron
14
• ! Facets niet overlappend: één type
bron per record
• Nu één op één met label in de
resultatenlijst
• Was “Materiaaltype” in geavanceerd
zoeken
• Standaard niet alle types in
keuzelijst, lijst aan te passen. Optie

15. Genre
15
Facet en index in Geavanceerd zoeken Optie
• Bevat tag 655_4$$v
• Enkel voor Alma-records
• Laat toe om te zoeken of filteren op audio-
visueel materiaal, offprints, jaarboeken,
Special issues..
• ! Waarden die overeenkomen met types
bronnen (Articles, Theses, Games, .. behalve
Schoolbooks – Didactic material) zullen nog
verwijderd worden.

16. Onderwerp in details van een record
16
Standaard:
• Lokale trefwoorden eigen instelling en (of)
• Systeemtrefwoorden (UDC, SISO, IVB, SIN, TWO) en (of)
• Andere 6XX-tags in het record
! Configuratie niet helemaal op
punt voor alle instellingen
Optie

17. Onderwerp in details van een record
17
• Limo Classic: trefwoorden gescheiden door “;” afzonderlijk aanklikbaar
• Nieuwe Limo: zoekactie op alle trefwoorden per tag
Wordt besproken in de subwerkgroep
Onderwerpsontsluiting van de WG Resource Management
! Issue met zoekactie, dat wordt
gecorrigeerd.

18. Onderwerp: facets en zoeken
18
Facet : alle trefwoorden van alle instellingen worden getoond, met alle subvelden
Index in Geavanceerd zoeken: zoekt in de de trefwoorden van alle instellingen
Opties:
• Facet al dan niet tonen
• Voor instellingen die geen CDI hebben: aparte
lokale facet/index op trefwoorden
Optie
Optimalisaties worden besproken in de
subwerkgroep Onderwerpsontsluiting van de
Werkgroep Resource Management

19. Andere facets
19
• Tijdschrifttitel: enkel voor CDI, max 10 waarden
• Locatie van fysieke items : is verwarrend als
verschillende bibliotheken dezelfde locatienaam
hebben: geen onderscheid te maken
• Uitgelichte collecties: namen te vertalen voor
Nederlandstalige interface ! Ok?
Optie
Optie

20. Andere facets (2)
20
• “Zoek ook in”
• Bibliotheekfacet
• Standaard: andere bibliotheken enkel bij zoeken breder dan de
instellingscollectie OF
Alternatief: bibliotheken van andere instellingen altijd tonen
• Namen rechtstreeks uit Alma Ok?
• Recent toegevoegd:
• Waarden niet overlappend !
• Geen aantallen getoond
Optie
Optie
Optie

21. Details van een record: gerelateerde titels
21
• Geen link meer :”Find
component parts”
• Lijst van onderdelen kan erg
lang zijn
• We bekijken later verder
of/hoe we link van moeder
naar kindrecords anders
kunnen weergeven
• Veld tonen ? Optie

22. Details van een record: gerelateerde titels
22
Link wordt getoond indien
• Er een relatie is die matcht (o.b.v. $$x, $$y of $$w)
=> relatie wordt gelegd adhv die sleutel
OF
• $$t bestaat
Indien geen sleutel : link lanceert zoekactie op exacte titel in Geavanceerd zoeken

23. Links
23
• Tag 856
• Een record wordt niet aangeduid als online beschikbaar op
basis van de aanwezigheid van een URL in tag 856.
• URL getoond in de sectie Links van het record op
voorwaarde dat de tweede indicator 4 is.
• Bronrecord weergeven
• voor STP in productie-view,
• na STP in “TEST”

24. Volgende / Vorige op het rek
24
! Verwarrend (bij bezit in) meerdere bibliotheken in een instelling
Kan gedeactiveerd worden. Ok? Optie

25. Zoekresultaten: aantallen & ranking
25
• Verschillen in aantallen zoekresultaten kunnen meerdere
oorzaken hebben:
• Verschillende indexen, velden anders geïndexeerd
• Issue met zoeken via authorities
• Gedigitaliseerde records van andere instellingen niet meer opzoekbaar
• Verschillen in FRBR en dedup
NB. Aantal resultaten uit CDI zou hetzelfde moeten zijn
• Relevance ranking
• Hogere ranking van lokale records ?
• Hogere ranking van Liriasrecords
• Aanpassingen mogelijk maar grondig te evalueren

26. 26

27. Testen: wat is de stand van zaken ?
27
• Testperiode : 15 april – 25 mei
• Testformulier: Google Form of Word-document
• 47 verschillende testsuggesties
• Testresultaten Google Form
• 279 testen, hiervan 126 : “Niet OK”
• 17 ook een issue in de huidige Limo (vooral openingsuren)
• Meeste issues gaan over configuratie
• Issues als gevolg van customisaties voor Liriasrecords (dubbels, resultaten
in ongewenste scopes, aantallen in facets): dit wordt opgelost.
• Belangrijke input !

28. Mag ik nog issues doorgeven ?
28
Uiteraard !
Voorstel: meldt dit vanuit de pagina waar je bent, via

29. Issues doorgeven
29
Melding in LIBIS Helpdesk:

30. Tips voor opvolgvriendelijke meldingen
30
• Graag één issue per melding !
• Relevance ranking : probeer zo specifiek mogelijk te zijn.
• Bij verschillen in aantal zoekresultaten :
• Probeer de resultatenset te beperken
• Supermelding : geef record(s) door die wel in de ene versie en niet in de
andere gevonden worden.

31. Issues: stand van zaken
31
SVZ houden we bij op op LIBIS Helpdocs
• Als gevolg van issues met opzoekbaarheid en weergave van digitale records van
andere instellingen :
 Voorlopig worden digitale records niet gedeeld in het netwerk: enkel de digitale
records van de eigen instelling zijn opzoekbaar
 Issues worden verder bekeken door Ex Libris
• Volume, issue, nummer en pagina verschijnen niet in citaties en export van
excerpten: is gepland door Ex Libris in 2023
• Zoeken via authority-data werkt niet voor alle records: wordt opgelost met met
de herindexering in juli
• Weergave aangepaste links per instelling (bv. “Meer info over Limo in VIVES”,
“Meer uitleg over aanvragen en bestellen”): voorlopig niet taalafhankelijk.

32. 32

33. Verdere stappen
33
• Juni: definitieve datum voor go-live, ifv
• Feedback uit de testen en SVZ openstaande issues
• Wordt besproken in Werkgroep Limo 16/6
• Juni-augustus
• Fine-tuning, aanpassingen, oplossing issues met customisatie
• Speciale views (DOKS, Jesuits, Music view)
• Andere data-bronnen (Archiefdata, Vlaamse Overheidspublicaties, ..)
• September: Go-Live

34. Wat gebeurt er bij de switch ?
34
• Links naar de huidige Limo worden doorgelinkt naar de nieuwe
Limo-versie
• Bewaarde records in “Mijn bewaarde items” worden overgezet
naar de nieuwe Limo-versie
• ! Bewaarde zoekacties worden niet overgezet naar de nieuwe
Limo-versie.
• NB. LIBIS bekijkt of we na de switch een link naar de bewaarde
zoekacties in de oude Limo kunnen aanbieden.

35. Hoe voorbereiden op de switch ?
35
• Configuratie ok ?
• Virtual Browse gewenst ?
• Collection Discovery: collecties vertaald ?
• Namen bibliotheekfacets ok ?
• Trefwoorden: weergave ok, facet gewenst?
• Nieuwe opties ?
• Deeplinks: bestaande deeplinks inventariseren: welke moeten
aangepast worden ?
• Communicatie ?
• Wat verandert er ? Ook ivm aantal zoekresultaten en relevance ranking!
• Evt. ivm overzetten van bewaarde zoekacties
• Tip: als je Limo nodig hebt: zoek vanaf nu in de nieuwe Limo-versie!
Optie

36. Nogmaals dankjewel voor alle
feedback!
Tijd voor vragen …
36