Presentatie gegeven door Vangelis Palaskas tijdens de LIBIS gebruikersdag van 7 juni 2022. Met het Alma Cloud Apps framework kunnen we de productiviteit van bibliotheken verhogen door de functionaliteit van Alma-diensten uit te breiden. Alma Cloud-apps zijn namelijk snel, ‘user-friendly’ en gemakkelijk toegankelijk binnen Alma. Tijdens een webinar in april hebben we de Alma Cloud app “CSV user load” voorgesteld, hiermee is het nu mogelijk om Alma user accounts efficiënter te beheren. We willen verder gaan op dit elan en ‘SpineOMatic’ introduceren, een Alma cloud app om labels & barcodes af te drukken!

1. Alma Cloud Apps
Label Afdrukken: SpineOMatic
LIBIS gebruikersdag 2022
Vangelis Palaskas

2. 2
Inhoud
Introductie tot
CC & Alma
Cloud Apps
SpineOMatic:
Missie &
Operaties
SpineOMatic:
Use Cases
SpineOMatic:
Live Demo
Key Takeaways
& Future Steps
Q & A
1 2 3
4 5 6

3. Introductie
Introductie tot Cloud Computing

4. 4
Cloud Computing
Definitie
Cloud computing is:
Het leveren van verschillende diensten via Internet. Die services omvatten toegang tot een pool van
gemeenschappelijke bronnen, zoals: data storage, servers, databases, networking, and applications.
Het wordt zo genoemd omdat de informatie op afstand toegankelijk is in de 'cloud' of een virtuele ruimte.
- Investopedia, 2022

5. 5
Cloud Computing
Grootste dienstverleners
Amazon Web Services
Google Cloud
IBM Cloud
Microsoft Azure

6. 6
Cloud Computing
Top Cloud Apps - McAfee 2016
A completely cloud-based unified library services platform
Library Cloud-based Software

7. 7
Cloud Computing
Gebruik van cloud-apps in België: 2010-2012-2014-2016-2018

8. Introductie
Introductie tot Alma Cloud Apps

9. 9
Alma Cloud Apps
Doel
Goal
Verhogen de Bibliotheekproductiviteit
Het doel van het Alma Cloud Apps-framework is om de
bibliotheekproductiviteit te verhogen door de functionaliteit
van Alma-services uit te breiden. Alma Cloud apps zijn snel,
'gebruiksvriendelijk' en makkelijk toegankelijk binnen Alma.

10. 10
Alma Cloud Apps
Wat is de rol van LIBIS?

11. 11
Alma Cloud Apps
Hoe? 3 Use Cases
Nieuwe
functionaliteit
Een niet-bestaande functionaliteit
toevoegen in Alma.
Productivity
Shortcuts
Introduceer workflow-
snelkoppelingen of transformeer
bestaande workflows dankzij hun
hoge toegankelijkheid en
‘ease of use’.
Integratie met
Externe Bronnen
Mogelijkheid om informatie van
Alma te delen met externe systemen
en om externe gegevens in Alma te
'intrekken'.
Functionality
Functionality
Functionality
Functionality Productivity
Productivity
Productivity
Productivity Integration
Integration
Integration
Integration

12. 12
Alma Cloud Apps
Statistieken: Eerste indruk
13 13 5 21.567
Institutions Activated
Alma Cloud Apps
Alma
User Role
Upgrades
Institutions in-transit to
integrated label printing
(SpineOMatic)
Users deleted via Alma CSV
User Load.
Max: 10.000 in one-go.

13. SpineOMatic:
Missie & Operaties
Een geïntegreerde oplossing voor
het printen van etiketten van Alma

14. 14
SpineOMatic Missie
Workflow optimisation
Missie
SpineOmatic streeft naar een upgrade van het afdrukken van etiketten via
zijn fast operations, user-friendliness and high-end accessibility.
Toegankelijkheid (Accessibility)
SpineOmatic is overal en bijna altijd toegankelijk voor Alma-gebruikers.
Interoperabiliteit
De cloud-app kan de informatie van de physical items die al in Alma staat
uitwisselen en gebruiken.
High Automation
Templates and layouts zijn bedoeld om ‘predefined’ te worden zodat de
gebruikers met een paar klikken labels vanuit het systeem kunnen afdrukken
1
2
3

15. 15
Prerequisites (Voorwaarden)
Een roadmap naar een succesvolle operatie
Activeer Alma Cloud Apps
Alma Cloud-apps inschakelen
voor uw instelling.
Documentatie / Tutorial
Lees de gids en/ofvolg de video-
tutorials en voorbeelden van
templates.
Activeer SpineOMatic
Instaleer de cloud-app.
Label Contents & Match in Alma
Weet welke informatie u op uw label wilt
weergeven en hoe. Zoek de Alma-fields die deze
informatie bevatten.
Catalogue Administrator Role
Vraag om toestemming
(authorisatie) aan Alma.
YouTube

16. 16
Operaties
Stappen voor succesvol afdrukken van labels
Activation
Activering van
Alma Cloud Apps &
SpineOMatic.
Template Creation
Specificeer data fields
om op te nemen in
labels (data mapping) en
speciale ‘format’ opties
gebruiken.
Layout Creation
Specificeer sheet
kenmerken, labelgrootte
en oriëntatie.
Printer Configuration
Configureer de
individuele printeropties
voordat u gaat
afdrukken (bijv.
margins etc.).
‘Printer Preferences’
werken samen met
SpineOMatic.
Trial-Error Print
Print het label uit.
Configureer de opties
van de printer en/of
SpineOmatic opnieuw.
Controleer ten slotte de
hardware. Herprint.
Workflow changes
Optionele stap. Soms
vereist het correct
ontleden van Alma’s
data kleine workflow
changes
(i.e., cataloguing).

17. 18
Workflow Optimisation
Change = Chance

18. SpineOMatic:
Use Cases
Instellingen in-transit

19. 20
SpineOMatic Use Cases
KU Leuven bibliotheken
Location: LOUK
Call Number: 7.071 HOOG (SAMU) 2021
Barcode(CODE39): KUL 977949
Location: LOUK: Art History (stackroom)
Device: Zebra TLP 28244
Location: BTAB
Call Number: 094.3: 830 "18" [2021]
Barcode: KUL935357
Location: BCMAG: Tabularium – Magazijn
Device: Zebra GX420t
Alma Title:
Samuel van Hoogstraten's Introduction to the academy of painting; or, The visible
world Samuel van Hoogstraten ; edited by Celeste Brusati ; translation by Jaap Jacobs
Alma Title:
The Myth of Abstraction The Hidden Origins of Abstract Art in German Literature
Spine label Barcode (CODE39) Spine label Barcode (CODE39)

20. 21
SpineOMatic Use Cases
Results

21. SpineOMatic Use Cases
Nationale Bank van België
23
Location: NBB compactus
Call Number: 330.0 MELA
Barcode(CODE39): NBB-000101470
Location: NBB Compactus
Device: Zebra GX420t
Location: NBB public access
Call Number: 338.8 VOLL
Barcode: NBB21238
Location: NBB Public Access
Device: Zebra GX420t
Alma Title:
Mélanges économiques essais en l'honneur de Edmond Malinvaud
Alma Title:
Fully grown why a stagnant economy is a sign of success
Spine & Barcode Label Spine & Barcode Label

22. 24
SpineOMatic Use Cases
Results
Original Spine & Barcode Label
Zebra GX420t
SpineOMatic:
Printed Spine & Barcode Label
Original Item

23. 25
SpineOMatic Use Cases
Adjustment: Parsed Call Number
Classification Number Author abbreviation

24. SpineOMatic Use Cases
Vlaams Parlement
27
Location (Custom Text): Vlaams Parlement
Call Number: 655 G ZEMN 2021
Barcode(CODE39): NBB-000101470
Device: Zebra GK420t
Location (Custom Text): Vlaams Parlement
Call Number: 439 G TIBE 2021 2
Barcode: VLP44124
Device: Zebra GK420t
Alma Title:
Vrijheid, gelijkheid, solidariteit: een overzicht van de belangrijkste
sociale en politieke ideologieën
Alma Title:
Handboek voor fiscaal recht.
Spine label Barcode (CODE39) Spine label Barcode (CODE39)

25. 28
SpineOMatic Use Cases
Results

26. 29
SpineOMatic Use Cases
Results

27. SpineOMatic:
Live Demo
Hoe werkt het?

28. 32
Live Demo
Hoe werkt het cloud-app?

29. Key Takeaways
Een recap van SpineOMatic

30. 34
Key Takeaways
Punten om te houden
Authorisatie & Installatie
Vraag LIBIS om te:
• Activeer Alma Cloud Apps binnen uw instelling en;
• Stel een ‘Catalogue Administrator’.
Maak een Template
• Definieer de labelinhoud (e.g. Parsed Call Number or Barcode).
• Verken de ‘Other Options’ (i.e. Barcode-Checksum Appendum).
Maak een Lay-out
• Beperk de Margins & Gaps om een wel de lay-out te controleren.
• Key dimensions: Label Width & Height.
• Vermijd de Orientation = Landscape voor de barcode.
Trial-error
• Check de configuraties van uw printer preview eerst.
• Check the Layout and the Template daarna.
• ‘Be open’ voor veranderingen en print herhalingen tot je het ideale
resultaat hebt bereikt. Practice makes perfect!
Q&A
• Documentation Pagina
• YouTube tutorials beschikbaar
• Contact: Helpdesk

31. Future Steps
SpineOMatic en Cloud Apps roll-out

32. 36
Future Steps
SpineOMatic
User Testing
Network Webinar:
Hoe te gebruiken
SpineOMatic
Vervanging van de
oude Alma-labelprinter:
Support termination & switch
to SpineOMatic.
Final Implementatie:
Volledig geïntegreerde tool voor
het afdrukken van etiketten
binnen Alma.
Set-up

33. 37
Future Steps
Alma Cloud Apps
Evaluation
We evalueren momenteel
enkele van de bestaande Alma
Cloud Apps (Total: 45)
Caveats
Niet alles is mogelijk binnen
het cloud apps framework.
Provide Access
Toegang geven tot de
Alma Cloud Apps met
Documentation & Tutorials.
Brainstorm
Brainstorm binnen
LIBISNet WG's om
functionaliteitsbehoeften/kans
en te ontdekken.
Extended Efficiency
Verspreid het gebruik
van cloud-apps binnen
LIBISNet, zodat gebruikers
meer mogelijkheden krijgen.
Develop a cloud app
Creëren Portfolios via an
Alma cloud app.

34. Q&A
Documentatie – Tutorials - Contact

35. 39
Q&A
Documentatie – Tutorials - Contact
Technische & andere informatie:
https://libis.helpdocs.com/informatie/label-
printing-spineomatic
Email:
helpdesk@libisnet.be
YouTube Channel:
LIBIS into info videos
Email:
evangelos.Palaskas@kuleuven.be
YouTube Personal Info
Helpdocs

36. 40

37. www.libis.be
into-info@libis.be
+32 16 32 22 66
Contact
@LIBISintoinfo Slidelib
De Croylaan 54
PB 5592
B-3001 Leuven
Evangelos (Vangelis) Palaskas
Application manager LIBISnet@KU Leuven
Address: W. de Croylaan 54 - Bus 5592,
3001 Heverlee
Tel: +32 16 37 21 68
E-mail: evangelos.Palaskas@kuleuven.be

38. Cloud App: Print Address
42
1 2
3
5
4
6 Check Settings & Print