1. oilgascourse.com
http://oilgascourse.com/ogc/engineering-designcalculationanalysis-training/document-control-system/document-control-engineering/
DEVELOP Training Center (TM) menyelenggarakan Training Document Control System Optimization dengan
Alfresco yang sangat berguna untuk mendapatkan skill tentang Kontrol Dokumen baik untuk pengelolaan dokumen
proyek maupun dokumen manajerial/sekretarial.
Document Control memegang peran penting untuk pengendalian dokumen dan pendistribusian salinan dokumen,
termasuk distribusi salinan dari perubahan dokumen selama operasional project, kapan dokumen di buat, di review,
diterbitkan dan dimusnahkan.
Kebanyakan masalah dan kebutuhan yang berkaitan dengan Document Control adalah :
Space yang semakin cepat habis
Setiap user memiliki file fisik sendiri untuk topik dan isi yang sama
“Setiap versi dari kontrak ini berbeda, versi mana yang terbaru?
“Bagaimana caranya melakukan pencarian spesifik dengan suatu keyword tertentu? “
Apakah saya bisa membatasi siapa saja yang bisa membaca/edit suatu dokumen?
Saya ingin diingatkan : dokumen apa saja yang perlu saya tangani?
Kenapa lama sekali untuk mendapatkan approval untuk dokumen yang direvisi?
Alfresco merupakan aplikasi Document Management System yang sudah teruji menangani jutaan dokumen dan
sangat mudah untuk diimplentasikan. Alfresco dapat berjalan pada Operating System Windows,Linux, MacOS dan
Unix. Alfresco menggunakan Application Server yang sudah terbukti kehandalannya seperti JBoss Application
Server, Apache Tomcat. Alfresco juga kompatibel dengan berbagai database seperti MySQL, Oracle,Microsoft SQL
Server
Alfresco sebagai Penunjang Pengendalian Dokumen memiliki kemampuan untuk menerapkan Sistem
Workflow/Collaboration Dokumen, dimana Alfresco dapat menerapkan Workflow :
Review & Approve (Meminta approval kepada seorang user),
Group Review & Approve Workflow (Meminta Approval kepada sebuah Group),
Parallel Review & Approve Workflow (Required Approval Percentage) ataupun
Pooled Review & Approve(tugas review yang diwakili oleh hanya salah satu user dalam group)
Tidak hanya itu saja, Alfresco juga mampu untuk melakukan :
Document Versioning
Check In-Check Out System
Menjadi Search Engine Dokumen
Sistem Hak akses User/User Access Rights pada Dokumen
Content Discussion atau Diskusi tentang dokumen
Image Management : Mampu me-manage dokumen dalam format seperti TIFF, PDF

2. Training Document Control Management System dengan Aplikasi Alfresco dari DEVELOP akan berguna untuk
mendapatkan skill tentang :
Implementasi Sistem Informasi Kearsipan secara teratur dan rapih
Menerapkan Approval System/Sistem Persetujuan pada Dokumen
Management of Change pada Dokumen
Meninjau, memperbarui dan menyetujui ulang dokumen
Memastikan perubahan dan status revisi terbaru dari dokumen teridentifikasi dengan jelas.
Mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa/superseeded
Memastikan dokumen dapat mudah untuk di retrieve/dimunculkan saat dibutuhkan.
Materi Training di DEVELOP Training Center (TM) dirancang
khusus oleh para tenaga ahli yang berkompeten dan disesuaikan
dengan kebutuhan operasional perusahaan & project secara
umum. Anda akan mendapat sharing ilmu langsung dari para
praktisi yang berpengalaman bertahun-tahun.
DEVELOP menerapkan Syllabus Training Document Control
Management System dengan tahap-tahap pembelajaran
berkualitas sbb :
Sesi 1 : Konsep Implementasi Sistem Informasi Kearsipan
Sesi 1 : Pengenalan Alfresco, Pengelolaan Dokumen & Ruang
Sesi 2 : Versioning Dokumen
Management of Change
Sesi 2 : Kolaborasi Dokumen antar pengguna
Sesi 2 : Retrieval System Dokumen
Sesi 3 : Installasi & Setting Alfresco, Konfigurasi Repositori
Sesi 4 : Backup & Restore
Sesi 4 : Security & Permissions
Selama training, instruktur kami akan menggunakan kombinasi teori serta praktek langsung dengan studi kasus telah
dipersiapkan yang menyerupai Proyek nyata.
Daftar Segera. Untuk menjaga kualitas hasil training, kelas kami batasi hanya untuk 6 orang saja.

3. Document Control System Optimalization dengan Alfresco