Online Booking Tool TIME — является собственной разработкой группы компаний «Аэроклуб» и мощным корпоративным инструментом планирования, организации и управления деловыми поездками. TIME — это постоянно совершенствующийся и не имеющий соотносимых аналогов на российском рынке продукт, кастомизирующийся под запросы каждого отдельного клиента и подходящий совершенно разным сферам бизнеса.

1. ONLINE
BOOKING
TOOL

2. TIME: ФАКТЫ02
Online инструмент
планирования
и организации командировок
TIME выведен на рынок
На TIME платформе
обрабатывается до
Количество
профилей в системе
online
Количество
активных
online пользователей
Мобильная
версия TIME
Средний процент
использования OBT TIME
online клиентами
В день
в среднем
совершается
С момента запуска
OBT - обработано
Более четверти клиентов
компании выбирают
online платформу
обслуживания
ONLINE BOOKING TOOL TIME КОМАНДИРОВКА
В 2010 ГОДУ 4,2
40%
1 МЛН 758 000 2016
80% 12 360
300МЛН
ТРАНЗАКЦИЙ
ТРАНЗАКЦИЙ
ВСЕХ ЗАЯВОК
АЭРОКЛУБ
ИМПЛЕМЕНТИРОВАННЫХ
КОРПОРАТИВНЫХ КЛИЕНТОВ

3. TIME: ОБЗОР ВОЗМОЖНОСТЕЙ03
TIME.AERO
Оптимизация
внутреннего процесса
заказа на стороне
Клиента
Прозрачность
процесса
заказа и выбора
пассажира
Оптимизация
времени,
затрачиваемого на
заказ и авторизацию
Возможность
моментального
заказа услуг,
доступ к системе 24/7
Любые возможности кастомизации и
управления системой локально
Загрузка расходов в
учетные системы
SAP ERP и 1С-ШР
Возможность PRE-TRIP
оценки бюджета по поездке
Возможность заказа всех
типов услуг online
Автоматическая
загрузка
персональных
данных
Справочники аналитик и
дополнительных данных
Online
отчетность
®
Хранение всей
истории заказа
услуг
Интеграция
корпоративной
программы
клиента –
гостиницы,
авиа, 3D
ONLINE BOOKING TOOL TIME КОМАНДИРОВКА

4. TIME: ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ04
ONLINE BOOKING TOOL TIME КОМАНДИРОВКА
УНИКАЛЬНЫЙ
GDS + NON GDS
КОНТЕНТ
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОФАЙЛАМИ
КОМПАНИИ
SINGLE SIGN ON (АВТОМАТИЧЕСКАЯ
АУТЕНТИФИКАЦИЯ
ИЗ ИНТЕРНЕТА КЛИЕНТА)
РЕЖИМЫ ЗАКАЗОВ
И КОМАНДИРОВОК
ТОНКИЕ
НАСТРОЙКИ
УРОВНЕЙ
АВТОРИЗАЦИИ
ЭКСПОРТ В ЛИЧНЫЕ ПЛАНИРОВЩИКИ
(OUTLOOK, GOOGLE
CALENDAR, PASSBOOK)
ONLINE БРОНИРОВАНИЕ
АВИА, ЖД, ОТЕЛЕЙ,
ТРАНСФЕРОВ И ТД.
СИСТЕМА
МГНОВЕННОЙ
ОТЧЕТНОСТИ
КОНТРОЛЬ
TRAVEL
ПОЛИТИКИ
API ДЛЯ ИНТЕГРАЦИИ
С КЛИЕНТСКИМИ
СИСТЕМАМИ
Снижение средней
стоимости услуги

5. НОВОЕ В
ОВТ TIME`2016
ИННОВАЦИОННОЕ
КОРОБОЧНОЕ РЕШЕНИЕ
командировка

6. TIME КОМАНДИРОВКА06
ONLINE BOOKING TOOL TIME КОМАНДИРОВКА
ЭТО ИНСТРУМЕНТ ДЕЛОВОГО ПУТЕШЕСТВЕННИКА
ДЛЯ НАВИГАЦИИ И УПРОЩЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
В ПРОЦЕССЕ СОЗДАНИЯ СВОЕЙ КОМАНДИРОВКИ
БОЛЬШЕ НЕ НАДО ПРОХОДИТЬ БЮРОКРАТИЧЕСКИЙ КВЕСТ МЕЖДУ
АГЕНТСТВОМ, РУКОВОДСТВОМ, HR, БУХГАЛТЕРИЕЙ
ЭТО РЕШЕНИЕ «ПОД КЛЮЧ», КОГДА КОМАНДИРОВАННОМУ ОСТАЁТСЯ
ТОЛЬКО ПРОДУМАТЬ — ЧТО ИМЕННО ОН ХОЧЕТ ПРЕЗЕНТОВАТЬ НА
ВЫЕЗДНОЙ ВСТРЕЧЕ И ПОДОБРАТЬ СВОЙ ГАРДЕРОБ…

7. TIME КОМАНДИРОВКА07
ONLINE BOOKING TOOL TIME КОМАНДИРОВКА
ЭТО КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ПРОДВИНУТЫХ КОРПОРАЦИЙ,
У КОТОРЫХ ЕСТЬ АВТОМАТИЗАЦИЯ, НО ВСЕ ЕЩЕ МНОГО РУЧНОГО ТРУДА ПРИ
ОФОРМЛЕНИИ КОМАНДИРОВОК
ИНТЕГРАЦИЯ ВАШИХ СИСТЕМ С TIME КОМАНДИРОВКА
ОБМЕН АКТУАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ О СОТРУДНИКАХ ДЛЯ ПРОЦЕССОВ
АВТОРИЗАЦИИ, КОНТРОЛЯ TP И КОРРЕКТНОГО ОФОРМЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ НА ОПЛАТУ
ПОЛУЧЕНИЕ В РЕЖИМЕ РЕАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ ДАННЫХ ОБ УСЛУГАХ,
КОТОРЫЕ ОФОРМЛЯЮТСЯ К ТОЙ ИЛИ ИНОЙ ПОЕЗДКЕ ДЛЯ УЧЕТА В
БЮДЖЕТЕ, ПРОГНОЗИРОВАНИЯ РАСХОДОВ

8. TIME КОМАНДИРОВКА08
ONLINE BOOKING TOOL TIME КОМАНДИРОВКА
МЫ ГАРАНТИРУЕМ
МИНИМАЛЬНУЮ СТОИМОСТЬ
МИНИМАЛЬНАЯ
СТОИМОСТЬ
IT ФИЛЬТР
ПРИ МАКСИМАЛЬНОМ
ОХВАТЕ РЕСУРСОВ
ОПТИМИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ,
ЗАТРАЧИВАЕМОЕ НА ЗАКАЗ И
АВТОРИЗАЦИЮ
ЭКОНОМИЯ НА СЕРВИСНЫХ
СБОРАХ АГЕНТСТВА
ГАРАНТИРОВАННОЕ
СНИЖЕНИЕ СРЕДНЕЙ
СТОИМОСТИ УСЛУГИ

9. ПУСТЬ ВАШИ ДЕЛОВЫЕ ПУТЕШЕСТВЕННИКИ РАБОТАЮТ
НАД ВАШИМИ ПРОЕКТАМИ. ОСТАЛЬНОЕ СДЕЛАЕТ
TIME КОМАНДИРОВКА.

10. ИНИЦИАЦИЯ КОМАНДИРОВКИ10
ONLINE BOOKING TOOL TIME КОМАНДИРОВКА
СОЗДАНИЕ НОВОГО УПРАВЛЯЕМОГО
ОБЪЕКТА «КОМАНДИРОВКА»,
ОПИСАНИЕ ФАКТА
КОМАНДИРОВКИ ПО
ПАРАМЕТРАМ «КТО, КУДА И
КОГДА»
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ВСЕГО НАБОРА УСЛУГ
БУДУТ АВТОМАТИЧЕСКИ ПОДГРУЖАТЬСЯ В ПРОЦЕССЕ
ДАЛЬНЕЙШЕГО ОФОРМЛЕНИЯ

11. ПЕРСОНАЛИЗИРОВАННЫЙ ПОИСК11
ONLINE BOOKING TOOL TIME КОМАНДИРОВКА
ВОЗМОЖНОСТЬ ОФОРМЛЕНИЯ УСЛУГ НА СЕБЯ ИЛИ
СОТРУДНИКОВ ВСЕХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ХОЛДИНГА
ПРИ ЭТОМ СИСТЕМА САМА РАСПОЗНАЕТ И ПРИМЕНЯЕТ
НЕОБХОДИМЫЕ НАСТРОЙКИ ПОЛИТИК КОМПАНИИ

12. ОФОРМЛЕНИЕ ВСЕХ УСЛУГ12
ONLINE BOOKING TOOL TIME КОМАНДИРОВКА
УДОБСТВО ДЛЯ СОТРУДНИКА И
АВТОРИЗУЮЩИХ БЮДЖЕТЫ НА ПОЕЗДКИ
В РАМКАХ ОДНОЙ КОМАНДИРОВКИ ОДНИМ ПАКЕТОМ

13. АВТОРИЗАЦИЯ КОМАНДИРОВКИ13
ONLINE BOOKING TOOL TIME КОМАНДИРОВКА
НЕОГРАНИЧЕННОЕ КОЛИЧЕСТВО УРОВНЕЙ, УСЛОВИЙ И УЧАСТНИКОВ
АВТОРИЗАЦИОННОГО ПРОЦЕССА
ВОЗМОЖНОСТЬ ОДОБРЕНИЯ ПОЕЗДОК БЕЗ ВХОДА НА САЙТ
ПЛАТФОРМЫ – ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
ФУНКЦИЯ НАЗНАЧЕНИЯ ЗАМЕЩАЮЩИХ ПЕРСОН НА ВРЕМЯ ОТСУТСТВИЯ
АВТОРИЗОВАННОГО ЛИЦА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОЕ ДЕЛЕГИРОВАНИЕ И ПЕРЕДАЧА ПРАВА АВТОРИЗАЦИИ В
СЛУЧАЕ ДОЛГОЙ ЗАДЕРЖКИ ОТВЕТА ОТ ОСНОВНЫХ АВТОРИЗУЮЩИХ ЛИЦ
ЗА СЧЕТ СЕРВИСОВ ИНТЕГРАЦИИ ВОЗМОЖНО ПОЛУЧЕНИЕ
ОДОБРЕНИЯ ИЗ СИСТЕМЫ КЛИЕНТА В TIME
УНИКАЛЬНАЯ СИСТЕМА НАСТРОЙКИ ПРАВИЛ
АВТОРИЗАЦИИ/ОДОБРЕНИЯ ПОЕЗДОК

14. АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ14
ONLINE BOOKING TOOL TIME КОМАНДИРОВКА
УСЛУГ ПОСЛЕ АВТОРИЗАЦИИ

15. ДОКУМЕНТЫ ПО КОМАНДИРОВКЕ15
ONLINE BOOKING TOOL TIME КОМАНДИРОВКА

16. ПО ОПТИМИЗАЦИИ
БЮДЖЕТОВ КЛИЕНТОВ
КОМПАНИИ АЭРОКЛУБ
КЕЙСЫ

17. Международная компания-ритейлер
Снижение средней стоимости услуги
при бронировании в онлайн системе
TIME: улучшение ключевых показателей
450 MЛН Р
88% 52%98% 74%
10%
Средняя стоимость
транзакции в online на
Объем услуг
за 2015 год
Использование
приоритетных
перевозчиков
Использование
приоритетных
отелей
Соблюдение
travel
политики
% выбора
минимального
тарифа
0
online
10 0005 000 20 00015 000
11 083
12 277
ниже, чем
offline
17
ONLINE BOOKING TOOL TIME КОМАНДИРОВКА
89%
Доля услуг
Online

18. Производитель продуктов питания
Снижение средней стоимости услуги при
бронировании в онлайн системе на 13%
TIME: улучшение ключевых показателей
370 MЛН Р
86% 96% -31 MЛН Р
27%
96%
Снижение средней
стоимости услуги online на
Объем услуг
в 2015 году
Доля услуг
Online
Соблюдение
travel политики
Объем услуг, отклоненных
авторизованными лицами из-за
нецелесообразности расхода бюджета
Уровень
удовлетворенности
работы с TIME
0
online
10 0005 000 20 00015 000
14 382
19 802
в сравнении
с offline
18
ONLINE BOOKING TOOL TIME КОМАНДИРОВКА

19. Промышленный холдинг
Снижение средней стоимости услуги
при бронировании в онлайн системе
435 MЛН РОбъем услуг
7 мес 2016
0
online
10 0005 000 20 00015 000
19 214
21 622 11%
93%
Снижение средней
стоимости услуги online на
Доля услуг
Online
в сравнении
с offline
TIME: улучшение ключевых показателей
87% 65%82% -92%
Использование
приоритетных
перевозчиков
Использование
приоритетных
отелей
Соблюдение
travel
политики
Сокращение
временных затрат на
оформление услуг
19
ONLINE BOOKING TOOL TIME КОМАНДИРОВКА

20. ОБУЧЕНИЕ РАБОТЕ В TIME20
ONLINE BOOKING TOOL TIME КОМАНДИРОВКА
ПРОВЕДЕНИЕ ОБУЧАЮЩИХ СЕМИНАРОВ В ОФИСЕ КЛИЕНТА ИЛИ АГЕНТСТВА
ПРОВЕДЕНИЕ ОБУЧАЮЩИХ WEB СЕМИНАРОВ ДЛЯ РАБОТНИКОВ
ЗАКАЗЧИКА, КОТОРЫЕ НАХОДЯТСЯ УДАЛЕННО
ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО РАБОТЕ С СИСТЕМОЙ
НАЛИЧИЕ ФУНКЦИИ ПОДСКАЗОК В ОНЛАЙНЕ ПО ДАЛЬНЕЙШИМ ШАГАМ
БРОНИРОВАНИЯ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ, РЕДКО ПОЛЬЗУЮЩИХСЯ СИСТЕМОЙ

21. Заявки на демонстрацию
принимаются здесь:
https://time.aero
Спасибо за внимание!