Граѓански ресурсен центар https://rcgo.mk

1. Како се пишуваат извештаи?
Обучувач: Сунчица Саздовска
11,12 февруари 2019
Проектот е финансиран од
Европската Унија

2. Извештаи
• Документи во писмена форма што ги информираат и им
помагаат на читателите да донесат одредена одлука
• Читателите сакаат брзо да пристигнат до главните
поенти и очекуваат јасни заклучоци
• Читателите сакаат брзо да најдат одговор на нивните
прашања
• Извештаите мора да се структурирани. Едноставни
извештаи имаат ваква форма:
• Наслов
• Вовед
• Главен текст
• Заклучок

3. Опис на работни задачи
• Во него се дефинира:
• Предметот (темата) на извештајот
• Намената на извештајот
• Читател/читатели на извештајот
• Дали описот е јасен? Ако не, може ли некој да ви го
појасни?
• Дали ви е јасно за што е наменет извештајот?
• Дали ви е јасно кој ќе го чита извештајот?
• Како ќе се искористи извештајот?

4. Прибирање информации
• Проверете што знаете веќе за темата
• Проверете што треба да дознаете и каде може да се
пронајдат такви информации
• Приберете информации од сите можни извори
• Бележете кои се изворите на информациите

5. Организирање на прибраните информации
• Дали извештајот е претставен преку јасни делови?
• Дали деловите се поставени по логичен редослед?
• Дали лесно може да се следи извештајот?
• Дали соодветно го насочувате читателот во текот на
целиот извештај и го упатувате на другите делови или
кон дополненијата (анексите)?

6. Заклучоци и препораки
• Ефективни заклучоци:
• Кратки и конклузивни
• Ги искажуваат главните поенти што
произлегуваат од извештајот
• Упатуваат на намената (целта) на извештајот
• Јасните препораки лесно се поврзуваат со на нив
соодветните заклучоци

7. Нацрт и повторен нацрт
• Направивте ли краток нацрт?
• Ја проверивте ли структурата на извештајот и дали
ја изменивте на места каде имаше потреба за тоа?
• Ја проверивте ли граматиката (јазикот) во
извештајот и дали извршивте измени по потреба?
• Побаравте ли некој друг да го коментира
извештајот?
• Напишавте ли конечен нацрт и го лекториравте ли?

8. Илустрации
• Користевте ли илустрации на места каде што
имаше потреба од илустрации?
• Му дадовте ли јасно на знаење на читателот каква
важност имаат илустрациите?
• Дали позицијата на илустрациите има ефект?
Означена ли е секоја од нив со бројки и упатувате
ли на нејзе во текстот?
• Дали ги исфрливте непотребните детали?
• Табели, графикони, пити, фотографии, цитати,
студии на случаи, итн.

9. Илустрации, примери

10. Илустрации, примери

11. Илустрации, примери

12. Конечна форма
• Во каква форма и како ќе го дистрибуирате
извештајот?
• Планиравте ли да одржите настан за презентација
или споделување на извештајот?
• Одделивте ли доволно време за крајните фази и ги
запазувате ли роковите?

13. Презентацијата е подготвена од обучувачкатаСунчица
Саздовска
Контакти од обучувачката: sazdovska.suncica@gmail.com
Обуката беше спроведена со финансиска помош од Европската Унија, во рамките на
проектот Национален ресурсен центар за граѓански организации. Содржината на
презентацијата е одговорност на обучувачот и на никаков начин не ги одразува
ставовите на Европската Унија.
Контакт: info@rcgo.mk