Закон 54-ФЗ об онлайн-кассах требует, чтобы все кассы отчитывались о продажах в режиме онлайн, начиная с 2017 года. С введением новых правил бизнес становится более прозрачным для ФНС, а проверки становятся менее затратными для продавцов. Документ также освещает изменения для интернет-магазинов, включая обязательное использование электронных чеков и возможность работы с онлайн-кассами.

1. Закон 54-ФЗ об онлайн-кассах. Как
подготовиться
Дмитрий Кабатов
Директор по развитию

2. Что происходит
• Государство последовательно получает новые
возможности контроля розничной торговли
• С 1 января 2016 — ЕГАИС
• С 12 августа 2016 — маркировка изделий из меха
– С 2017 года — лекарственные препараты
– Затем одежда и обувь
• С 2017 года — онлайн-кассы (290-ФЗ, вносящий
изменения в 54-ФЗ)

3. Новый 54-ФЗ
• Все кассы должны отчитываться о продажах в онлайне
• Чеки в электронном виде отправляются в ФНС через
оператора фискальных данных (ОФД)
• ЭКЛЗ теперь называется фискальным накопителем (ФН)
• На чеке печатается QR-код с ссылкой для проверки
• По желанию покупателя вы обязаны отправить ему чек в
электронном виде
• Изменяются реквизиты кассового чека: номенклатура,
ставка и сумма НДС для каждой позиции и т.д.

4. Как это работает
Покупатель
Продавец
ОФД
Кассовое ПО Онлайн-касса

5. Для чего?
• Бизнес становится более прозрачным для ФНС
– После введения маркировки рынок меховых изделий
обелился в 13 раз
• Проверки будут менее затратными
• Покупатели смогут проверять чеки при помощи мобильного
приложения – народный контроль
• В перспективе ФНС научится работать с Big Data, которую можно
использовать для целевых проверок

6. Кто освобожден от использования ККТ
• Труднодоступные местности
• Продажа газет и журналов, билетов в транспорте,
мороженого в ларьках
• Торговля на рынках, ярмарках, в разнос
• Прочее: читайте текст закона на сайте
www.rg.ru/2016/07/12/kassa-dok.html

7. Ответственность и штрафы
• Нет кассы, торгуете «мимо кассы»:
– Для должностных лиц: от ¼ до ½ суммы расчета, не менее 10 тыс руб
– Для юрлиц: от ¾ до полной суммы, не меньше 30 тыс руб
– Если поймали повторно или сумма расчета более 1 млн руб :
приостановление деятельности до 90 суток
• Старая касса или несоблюдение нового порядка:
– Для должностных лиц: до 3 тыс руб
– Для юрлиц: до 10 тыс руб
• Не отправили чек покупателю на email или телефон:
– Штраф до 10 тыс руб

8. Как отправить электронный чек покупателю?
• Как правило будет отправлять ОФД, но это не
регламентировано
• Что если покупатель вернулся через месяц и попросил
электронный чек?
• Как проверить корректность телефона или адреса email?
– В законе указана обязанность отправить, но не доставить чек

9. Почему кассы все-таки полезны?
• Главное: до 30 дней можно работать в офлайне
• Если отправленный чек пропал по дороге в ОФД, у
вас есть подтверждение

10. Есть ли что-то хорошее?
• Кассу можно ставить на учет удаленно, с помощью
квалифицированной электронной подписи (КЭП)
• Обслуживание у ЦТО становится необязательным (но
нужно подключаться к ОФД)
• Отменяются формы КМ-1 — КМ-9, Z-отчеты
• Малый бизнес (УСН, ЕНВД, патент) сможет менять ФН
каждые 36 месяцев (сейчас ЭКЛЗ – 13 месяцев)

11. Что меняется для интернет-магазинов?
Три момента в новом законе:
• Расчеты в интернет с использованием ЭСП (электронных
средств платежа, включая Яндекс.Деньги и банковские
карты) подпадают под закон о применении ККТ
• При офлайн-расчетах чек должен быть распечатан и выдан
лицом, осуществляющим расчет
• Чек формируется в момент расчета

12. Что меняется для интернет-магазинов?
• Интернет-магазины могут не печатать бумажные чеки при
оплате онлайн ЭСП (электронным средством платежа)
• Электронный чек должен включать все реквизиты чека,
включая фискальный признак
• Электронный чек нужно выслать на email покупателя в
момент совершения платежа
• Использовать по крайней мере по одной ККТ для каждого
вида приема платежей: курьер, ПВЗ, оплата на сайте

13. Как работать интернет-магазину?
• Вариант 1: специальный человек следит за оплатами 24/7 и
печатает чеки вручную
• Вариант 2: подключить специальную кассу для платежей на
сайте (или сервис ККТ в аренду – скоро такие появятся)
• Вариант 3: переложить обязанность использования ККТ на
платежного агента (курьерская служба или сеть ПВЗ)

14. Этапы внедрения
• 1 сентября 2016: первые сертифицированные ОФД и новые
кассы, добровольно
• 1 февраля 2017: поставить на учет можно только новую кассу
• 1 июля 2017: нужно обновить и перерегистрировать все
старые кассы (всего 1 млн 200 тыс. касс)
• 1 июля 2018: на использование ККТ переходит ЕНВД и патент
(еще 1 млн 800 тыс.)
• 1 июля 2018: электронные бланки строгой отчетности

15. Что такое труднодоступная местность?
• Численность населения до 10 тыс человек
• При этом все равно необходимо применять ККТ без
передачи данных в ОФД

16. Что есть сейчас?
• ФНС уже зарегистрировала в реестрах
– 48 моделей контрольно-кассовой техники
www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/
– 5 операторов фискальных данных
www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/
– 1 фискальный накопитель
• Зарегистрировано более 7 тыс касс

17. Что понадобится?
Кассовое ПО Онлайн-касса ОФД

18. Пошаговая инструкция
• Модернизируем кассу или покупаем новую
• Подключаемся к ОФД
• Получаем КЭП (не обязательно)
• Регистрируем в налоговой новую кассу
• Обновляем или устанавливаем кассовую программу

19. Сколько стоит?
• Модернизация кассы: 6-12 тыс. руб.
• Новая касса: от 18 тыс. руб.
• Подключение к ОФД: 3 000 руб. за год
• КЭП: 1 000 руб. за год
• Кассовое ПО: ???

20. Что делать со старой кассой?
• Определить название модели
• Посмотреть на сайте производителя, возможна ли
модернизация
– Аппаратно-программная
– Программная
• Приобрести комплект модернизации и фискальный
накопитель
• Обратиться в сервисный центр для установки

21. Как касса передает данные в ОФД?
• Через подключенный компьютер
– USB
• Самостоятельно
– Ethernet
– Wi-Fi
– GSM 2G или 3G

22. Как подключиться к ОФД?
• Зарегистрироваться на сайте ОФД (сейчас действуют пять)
• Заключить с выбранным ОФД договор, стоимость – 3 000 руб.
в год за одну кассу
• В ЛК ОФД внести данные о вашей ККТ и регистрационный
номер, полученный в ФНС
• Доп. услуги: отправка чеков по email и SMS

23. Регистрируем кассу в налоговой
• Можно сделать удаленно в ЛК на сайте nalog.ru
• Нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП),
выданная на руководителя
• ОФД с удовольствием вам продаст КЭП
• Без указания договора с ОФД кассу зарегистрировать нельзя

24. Как работает кассовое ПО
Передача данных в ОФД

25. Почему ПО становится необходимым?
• Теперь в чеке должны быть
– наименования товаров
– ставки НДС
– суммы по позициям с учетом всех скидок и наценок
– email или номер телефона покупателя
• Использовать автономные кассы становится неудобно

26. Почему ПО становится необходимым?

27. Почему нужно обновлять ПО?
• Новые модели фискальных регистраторов, новые протоколы
• В чеке должны быть суммы по позициям после всех скидок
• Новый вид чека: чек коррекции
• По запросу чек нужно отправить на email или мобильный

28. МойСклад – облачный сервис управления
торговлей
• На рынке с начала 2008
• Более 700 тыс. пользователей
• Точки продаж
• Бэк-офис
– Продажи и закупки
– Заказы
– Финансы
– Аналитика

29. МойСклад. Для кассира и для владельца

30. МойСклад. Точка продаж
• Работает на любом компьютере, ноутбуке или
планшете
• Поддержка сканеров штрих-кодов и фискальных
регистраторов АТОЛ, ШТРИХ-М, ПИРИТ
• Режим офлайн (без интернет-соединения)

31. Онлайн-контроль точек продаж

32. Интеграции и омниканальность
магазин
оптовые продажи
Бэк-офис
сайт
банк

33. Тарифы

34. Звоните, пишите. Круглосуточно
8 (800) 250-04-32 (бесплатно и круглосуточно)
support@moysklad.ru
А лучше заходите на сайт,
регистрируйтесь…
и 14 дней пробуйте бесплатно!

35. Частые вопросы
• Можно ли торговать если пропал интернет?
– Да, до 30 дней
• То есть кассы можно подключать к интернету раз в месяц?
– Нет, нельзя
• А какими должны быть наименования товаров?
– Это не регламентировано
• Смогу ли я получить налоговый вычет на новую ККТ?
– Налоговый вычет предусмотрен для ИП, которые ранее не
использовали ККТ

36. Частые вопросы
• Что делать с возвратами?
– Пробивать чек возврата
• Есть ли исключения по печати названий товаров?
– ИП на УСН, ЕНВД, патенте освобождены до 2021 года
• Есть ли особенности при торговле алкоголем?
– С 31 марта всем без исключения необходимо использовать ККТ
• Недавно я поменял кассу для работы с ЕГАИС, совместима ли
она с 54-ФЗ?
– Нет, но обычно возможна программная модернизация