Документ описывает облачный сервис управления торговлей 'МойСклад', который существует с 2008 года и имеет 18 тыс. платящих клиентов. В нем рассматриваются изменения в кассовом софте, включая новые требования к фискальным регистраторов и формату документов, а также способы работы интернет-магазинов с фискальными данными. Также приводится информация о преимуществах использования сервиса, включая мобильность, безопасность и доступ к постоянным обновлениям.

1. Кассовое ПО для 54-ФЗ
Аскар Рахимбердиев
Генеральный директор

2. МойСклад – облачный сервис управления торговлей
• На рынке с 2008 года
• 18 тыс. платящих клиентов
• Точки продаж
• Бэк-офис
– Продажи и закупки
– Заказы
– Финансы
– Аналитика

3. МойСклад = Бэк-офис + Кассовая программа
Магазин
или ПВЗ
оптовые продажи
сайт
банк

4. Почему кассовый софт нужно обновлять?
• Новые модели фискальных регистраторов,
новые протоколы обмена данными
• В чеке должны быть суммы по позициям после всех скидок,
а также ставки и суммы НДС
• Новые виды фискальных документов,
в том числе чек коррекции
• Ввод email или телефона покупателя при продаже

5. Новые фискальные документы
• Отчет об открытии смены
• Отчет о текущем состоянии расчетов
• Отчет о закрытии смены (не Z-отчет)
• Кассовый чек
• Кассовый чек коррекции
Важно: мы говорим про Формат фискальных документов
(ФФД) версии 1.0

6. Кассовый чек
• Признак расчета «приход»
• Теперь в чеке должны быть
– наименования товаров
– ставки НДС
– номер телефона или email
– цены и суммы по позициям
после всех скидок и наценок
– QR-код

7. Кассовый чек
Важно
• Какими должны быть наименования
товаров — не регламентируется
• ИП на ЕНВД и ПСН освобождены от
наименований до 2021 года
• Итог по чеку должен совпадать с суммой
по позициям

8. QR-код
Для чтения QR-кода требуется специальное приложение

9. Электронный чек

10. Как отправить электронный чек покупателю?
• Как правило будет отправлять ОФД, но это не
регламентировано
• Что если покупатель вернулся через месяц и попросил
электронный чек?
• Как проверить корректность телефона или адреса email?
– В законе указана обязанность отправить, но не доставить чек

11. Когда отправлять чек
Письмо Минфина России от 01.03.2017 N 03-01-15/11618
«При осуществлении расчета в сети Интернет электронными средствами
платежа организация обязана применять ККТ с момента подтверждения
исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа
кредитной организацией».

12. Открытие и закрытие смены
• Смена не должна превышать 24 часа
• В отчете о закрытии смены нет ничего про деньги
• Z-отчет отменяется

13. Отчет о текущем состоянии расчетов
• В текущей версии ничего не говорится о деньгах
• Главный параметр – количество неподтвержденных
документов

14. Про возвраты
• Нет понятия «возврат в смену»
или «возврат не в смену»
• Возврат должен быть юр.лицу,
которое осуществило продажу
• Фиксируется кассовым чеком с
признаком расчета «возврат
прихода»

15. Кассовый чек коррекции
• Позволяет проводить коррекцию по сумме регистрации
• Чек может быть создан
– самостоятельно
– по предписанию
• Чек может проводиться за прошлые смены/дни

16. Как работать интернет-магазину?
Вариант 1: использовать комбинацию «кассовая программа +
фискальный регистратор» (в автоматическом или ручном
режиме):
• Необходимо, чтобы заказы поступали из интернет-
магазина на обработку в кассовую программу
• Пример: интеграция CMS (1С-Битрикс) и МойСклад
• Отлично закрывает сценарий с приемом оплат в ПВЗ
• Некоторые сложности, если много онлайн-платежей

17. Электронный
чек
Как работает эта схема?
ОФД
Фискальный
регистратор
Сайт
Заказ
Покупатель

18. Как работать интернет-магазину?
Вариант 2: подключить к CMS специальную интернет-кассу
• Это кассы без печатающего механизма,
которые можно ставить в стойки
• Доступные решения:
сервис «касса в аренду» АТОЛ Онлайн
• Обещают запуск в апреле
• Помесячная оплата
• Минусы: для приема оплат в ПВЗ
или курьером – еще одна касса

19. Как работать интернет-магазину?
Вариант 3: отключить онлайн-платежи и переложить
обязанность использования ККТ на платежных агентов
• Курьерские службы
• Пункты выдачи заказов
• Плюсы: не надо использовать, а значит и покупать ККТ

20. МойСклад Розница
• Рабочее место кассира
• Полная поддержка 54-ФЗ
• Работает на любом компьютере или ноутбуке
• Поддержка онлайн-касс АТОЛ и Штрих-М
• Подключение сканеров штрих-кодов

21. Номенклатура, цены и НДС в чеке
• Добавление товара по
названию, коду или
штрихкоду
• Расчет скидок:
автоматические или
ручные
• Кассир не может
ошибиться

22. Отправка электронного чека
• Информация передается в ОФД
• Кассир может быстро указать
контактны данные

23. Выдача заказов в точке продаж
• Для ПВЗ и оплат онлайн
• Можно использовать обычные
онлайн-кассы
• Позиции, цены и скидки
передаются из заказа

24. Точка продаж для Android
• Для телефонов и планшетов
• Фискальные регистраторы АТОЛ
• Подключение по USB или
Bluetooth
• Решение для розничных точек
продаж
• Чеки по заказам: решение для ПВЗ
и курьеров

25. Типичные проблемы
• Настройка соединения фискального регистратора с ОФД
• Не заметили, что пропала связь с ОФД, прошло 30 дней
• Разрешены возвраты не в смену, по мнению ФР в кассе не
хватает наличных
• Хотя разрешено округление (до рубля), некоторые скидки
невозможны
– Как дать скидку 2 рубля на 1 тысячу скрепок по копейке?

26. Когда нужен МойСклад?

27. 1. Открыл розничный магазин. Как контролировать?
• Товары и цены
• Работу сотрудников
• Деньги
• Продажи за день
• Остатки

28. Управление номенклатурой
• Все изменения
приезжают на все
торговые точки
• Разные цены для
разных магазинов
• Загрузка цен
поставщиков из Excel

29. Онлайн-контроль точек продаж

30. 2. Интеграции и омниканальность
магазин 1
оптовые продажи
Бэк-офис
сайт
магазин 2

31. Интеграции с интернет-магазинами
• Основные коммерческие CMS
• Не нужно ничего программировать
• Можно подключить несколько интернет-
магазинов
• Универсальный CommerceML коннектор
• API для самописных интернет-магазинов

32. Своевременная обработка заказов
• Отслеживание статусов заказов
• Распределение товаров по доставкам
• Контроль оплаты и отгрузки

33. 3. Для развития требуется аналитика
• Выручка
• Себестоимость
• Валовая прибыль
• Чистая прибыль
• Операционные расходы
• Налоги и сборы
• Статистика по товарам
• Другие актуальные сводки

34. Прибыльность товаров
• [Прибыль] = [Цена продажи] – [Себестоимость по ФИФО]

35. • Можно выбрать два показателя
• Можно сравнить с другим периодом
Графики продаж

36. 4. Нужен контроль склада

37. Планирование закупок

38. Преимущества МоегоСклада

39. 1. Мобильно

40. 2. Просто
Типичное приложение 90-х Типичное облако 2010-х

41. 3. Безопасно
• Специализированные дата-центы на территории РФ
• Резервное копирование и бекапы
• Исключен риск внутренней утечки данных

42. 4. Что дает подписка?
• Нет необходимости устанавливать обновления
• Новые возможности
– За 2016 год в МоемСкладе вышло 23 больших обновления
• Доступ к службе поддержки 24x7 (телефон, email)

43. Тарифы

44. Звоните, пишите. Круглосуточно
8 (800) 250-04-32
support@moysklad.ru
А лучше заходите на сайт,
регистрируйтесь…
и 14 дней пробуйте бесплатно!