5.2 repte cinquè. donar format al nostre document generar l'índex de manera automàtica
1. Generar l'índex de manera automàtica
Tot seguit, seguint la planificació que vam determinar en el nostre repte número 2, un cop finalitzada la redacció del
nostre document, ha arribat el moment de generar un índex per al nostre treball.
El problema que plantegen els índexs és que requereixen una gran quantitat de treball manual. Primer cal identificar
els elements significatius, títols i subtítols, al llarg de tot el document, anotar la pàgina on estan situats i, un cop
ubicats tots en la seva pàgina corresponent, desplaçar-nos al final del document i entrar tots els ítems un per un i
anotar-hi al costat la pàgina de referència.
A més, aquesta estratègia planteja altres problemes de més difícil solució, ja que, a partir del moment en què s'ha
generat l'índex, qualsevol modificació que es faci en el document, per petita que sigui, implica un desplaçament, i, per
insignificant que sembli, el més probable és que calgui regenerar manualment l'índex una altra vegada localitzant les
noves ubicacions.
Afortunadament, el Writer ens ofereix un suport molt bo pel que fa al cas, ja que incorpora un recurs que ens permet
no solament generar automàticament l'índex, sinó que és el mateix programa el que s'encarrega d'actualitzar-lo
davant el més mínim canvi de manera transparent per al redactor.
Així doncs, comencem per situar-nos al final del document, perquè, tal com vam planificar, l'última pàgina serà la que
ocupi el nostre índex. Recordem que Ctrl + Fi és una combinació de tecles que ens hi durà automàticament.
To seguit inserim una nova pàgina, seleccionant en el menú Insereix Salt manual o fent la combinació de tecles Ctrl +
Intro.
A continuació, des del mateix índex, cal seleccionar el següent:
De quina manera Writer determina les entrades de l'índex?
I abans d'explicar la manera de fer-ho, és important que tinguem clar de quina manera el Writer determina quines són
les entrades que utilitzarà per a generar l'índex. Dit d'una altra manera, com sap el programa quin és el text i quines
2. són les referències que ha d'incloure. La resposta són els estils. Si durant la redacció del text hem previst aquesta
eventualitat i hem anat marcant de manera sistemàtica totes les entrades del nostre text que volem que formin part
de l'índex, el Writer serà capaç de reconèixer-les de manera automàtica i, en conseqüència, podrà cercar-les per si
sol, incloure-les en el nivell adequat de l'índex i, sobretot, fer-ne un seguiment automàtic.
Només una petita consideració. Per defecte, si no li diem el contrari, el Writer entén que els estils que ha de buscar,
o més ben dit, els textos que ha de cercar, estaran marcats amb la família d'estils anomenats encapçalament-X. Com
que en el nostre cas això no és així (recordem que hem emprat els estils Títol subtítol per als dos primers nivells),
caldrà que instruïm el Writer respecte d'aquesta premissa.
Com dèiem, doncs, un cop seleccionada la inserció de l'índex, apareix el diàleg per a generar-lo.
Com cal indicar al Writer que triï unes entrades diferents?
El primer que cal fer és, com hem comentat, indicar al Writer quins són els estils amb els quals cal identificar les
entrades del nostre índex, prement el botó Esquema.
En el nou diàleg que apareix seleccionarem el nivell 1 i, a continuació, l'estil que volem que el Writer identifiqui com a
primer nivell de l'índex. En el nostre cas, Títol.
Repetirem la mateixa operació amb el segon nivell, indicant-li que, en aquest cas, l'estil és el de subtítol.
3. Modificar l'estètica de l'índex
I ara només una qüestió d'ordre més estètic. Com ja hem fet amb l'estil Títol, associarem un fons de color al nostre
índex mitjançant la pestanya Fons.
Resultat final
I aquest és el resultat final: