2. 2. 4 planificar i organitzar preparar el document - la portada
1. La portada
Tal com hem comentat prèviament, abans d'iniciar la redacció del document, també és necessari incloure-hi una
pàgina a l'inici que, com descobrirem ben aviat, tindrà un tractament diferent de la resta del text.
Es tracta de la portada. Però incloure-la planteja alguns reptes força interessants. De fet, la portada és una pàgina,
però, a diferencia de la resta de pàgines del nostre document, ha de tenir algunes característiques pròpies. Així:
Aquesta pàgina en particular no ha d'incloure capçaleres. Com ho farem, doncs, si, tal com hem comentat,
hem creat un encapçalament que precisament apareix en totes les pàgines del nostre document?
De la mateixa manera, la portada també planteja un repte quant a la numeració de les pàgines, ja que, com
hem vist, el Writer inclou en el comptatge automàtic que hem definit en el nostre peu de pàgina la totalitat de
les pàgines del document. Com podem, doncs, excloure aquesta pàgina de la numeració?
En qualsevol cas, anem pas a pas.
Crear una pàgina per a la portada
Com hem vist, el Writer fa una gestió automàtica dels salts de pàgina. Així, a mesura que el document va creixent en
volum, el Writer automàticament inclou tantes pàgines com requereix. De tota manera, com podeu imaginar, també hi
ha una manera de crear manualment totes les pàgines que requerim.
Per a incloure una nova pàgina al principi del nostre document, primerament ens haurem de situar al principi del
document (Ctrl + Inici), i a continuació Insereix Salt manual:
Aquesta operació ens permet afegir manualment un salt de pàgina, de línia o, fins i tot, de columna, com veurem
després.
El resultat final és, doncs, l'esperat.
Únicament ens quedarà personalitzar la nova pàgina per excloure'n els elements no requerits, peus, encapçalament i
numeració.
2. Modificació de l'estil de la portada
Cada pàgina té un conjunt de propietats predefinides i que estan assignades de manera automàtica en totes les
noves pàgines creades. Per aquest motiu, en crear qualsevol nova pàgina totes comparteixen característiques
comunes (encapçalaments, peus de pàgines, marges, etc.).
Aquest conjunt de característiques s'agrupa amb el nom d'estil. Un estil és, doncs, un conjunt de característiques de
format i comportaments que s'associa a un element del text.
El Writer, per defecte, ja inclou un grup d'estils predefinits que pretenen preveure les situacions més habituals.
Podem visualitzar el conjunt d'estils predefinits al Writer prement la tecla F11 o per mitjà del menú: Format Estils i
formatació.
Un cop activat, visualitzarem la finestra d'estils. Hi podem localitzar tots els estils predefinits del Writer.
Com observarem, la part superior agrupa els estils predefinits en funció del lloc on s'apliquen.
En el nostre cas volem visualitzar únicament els que s'apliquen sobre pàgines. En conseqüència, seleccionarem el
botó corresponent.
També observarem que el Writer assigna automàticament l'estil per defecte a totes les noves pàgines creades. De
fet, quan hi hem afegit la capçalera i el peu de pàgina, ho hem fet sobre l'estil per defecte. Per aquest motiu,
automàticament les modificacions s'han aplicat sobre totes les pàgines creades.
Però observem també que hi ha un estil anomenat primera pàgina. Com el seu nom indica, és un estil pensat per
aplicar-lo a la primera pàgina d'un document.
3. Únicament ens hem de situar en qualsevol lloc de la primera pàgina i fer doble clic sobre la llista d'estils, i
seleccionar-hi l'estil Primera pàgina.
El resultat final és just el que perseguíem.
Crear una pàgina i modificar l'estil alhora
Però potser la manera més senzilla d'aconseguir el mateix és fer totes dues operacions: inserció de pàgina i selecció
d'estils en una de sola. Concretament, si en el quadre de diàleg d'inserció d'un salt seleccionem l'estil que tindrà la
nostra nova pàgina, farem la mateixa operativa però d'un sol cop.
De tota manera, una animació ens pot ajudar a refrescar el procediment seguit per a afegir la nostra portada.
4. Numeració de les pàgines
Tot i així, encara ens queda un petit detall pel que fa a la numeració de pàgines. Tot i que ja hem aconseguit que en la
portada del nostre treball no aparegui la numeració, en la segona pàgina on sí que apareix el número que es mostra
és el primer, tot i que la primera pàgina, la portada, continua comptabilitzada.
Per solucionar el problema, únicament cal fer doble clic sobre el número de pàgina incorrecte i, en el diàleg que hi
apareix, posarem –1 en el desplaçament de la pàgina, de manera que el número mostrat serà l'actual –1. Aquesta
estratègia permet que el primer número mostrat a la pàgina 2 sigui l'1.