Bu sunum TÜBİTAK 5000 proje başvurusunun desteklenmesine karar verilen proje yürütücüleri ve yazarlarına proje dönemi boyunca hangi aşamalardan geçecekleri konusunda yol göstermek üzere hazırlandı. İçindekiler: 1. Destek Kararının Açıklanması 2. Desteklenen Projelerin Bütçe Onayı 3. TÜBİTAK ile Sözleşme İmzası 4. Üretim 5. İzleme, Değerlendirme ve Onay Süreci 6. Bütçe, harcamalar 7. Öngörülemeyen durumlar 8. Telif Hakları

1. Akademik e-Kitap Çağrısı
DESTEKLENEN PROJELER
İÇİN KILAVUZ?
Hazırlayan: Mustafa Temiztaş
5000
Ağustos 2015

2. Bu sunum TÜBİTAK 5000 proje başvurusunun desteklenmesine karar
verilen proje yürütücüleri ve yazarlarına proje dönemi boyunca hangi
aşamalardan geçecekleri konusunda yol göstermek üzere hazırlandı.
Bu sunum kimin için?

3. 1. Destek Kararının Açıklanması
2. Desteklenen Projelerin Bütçe Onayı
3. TÜBİTAK ile Sözleşme İmzası
4. Üretim
5. İzleme, Değerlendirme ve Onay Süreci
6. Bütçe, harcamalar
7. Öngörülemeyen durumlar
8. Telif Hakları
İçindekiler

4. 1DESTEK KARARININ
AÇIKLANMASI

5. ! Destek Kararı Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı Kitaplar
Müdürlüğü tarafından açıklanır.
! Desteklenen projelerin sahiplerine de bu açık duyurunun
ardından bildirimde bulunulur.
! Sonuçlar şu adresten yayınlanır.
DESTEK KARARININ AÇIKLANMASI
http://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/bilim-ve-toplum/ulusal-destek-programlari/5000/icerik-basvuru-sonuclari

6. 2DESTEKLENEN
PROJELERİN
BÜTÇE ONAYI

7. ! Projenizin desteklenmesine karar verilmesi sunduğunuz
bütçenin olduğu gibi onaylanacağı anlamına gelmez.
! Kabul edilen projelere verilecek destekler ve miktarları panel
değerlendirmeleri ve ilgili mevzuat dikkate alınarak belirlenir.
! Desteklenme kararının ardından ilgili birimler proje bütçesine
son halini verir. Projenizin bütçesi Başkanlık onayı ile kesinleşir.
Kullanabileceğiniz nihai bütçe budur.
DESTEKLENEN PROJELERİN BÜTÇE ONAYI

8. 3TÜBİTAK İLE
SÖZLEŞME İMZASI

9. ! Desteklenmesine karar verilen projelerin idari, mali, teknik ve
hukuki hükümleri ile tarafların sorumluluklarını belirleyen
sözleşmeleri;
! Bireysel proje başvurularında, proje yürütücüsü kuruluş ve
proje yürütücüsü ile TÜBİTAK arasında,
! Kurumsal proje başvurularında ise proje yürütücüsü kuruluş,
proje yürütücüsü ve proje koordinatörü ile TÜBİTAK arasında
imzalanır.
TÜBİTAK İLE SÖZLEŞME İMZASI

10. 4ÜRETİM

11. ! Sözleşme imzasını takiben proje takvimi yürürlüğe girer ve
üretim başlar.
! Proje yazarları öncelikle her bir dönemde teslim edilecek
bölümlerin yazım işlemini tamamlar.
ÜRETİM

12. ! Teslim edilecek bölümlerin etkileşimli uygulamaları,
multimedya, tasarım, grafik uygulama işlerinin bu alanda
uzman bir ekip tarafından gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
! Bu ihtiyacı üniversite bünyesindeki birimlerden ya da bir
şirketten hizmet alarak gerçekleştirebilirsiniz.
! Bu aşamada hizmet alacağınız birim ya da şirketle proje
dönemini kapsayan detaylı bir hizmet sözleşmesi yapmadan
başlamamanız önerilir. Daha sonra zor durumda kalmamak
için bu hizmet sözleşmesine, bütçeye ve zaman planına uyum
ve telif hakları konusunda çok net hükümler koymalısınız.
ÜRETİM

13. ! Tamamlanan bölümler EPUB3 formatında, dokümantasyonu ve
metadatasıyla birlikte tam olarak çalışır halde TÜBİTAK’a teslim
edilmelidir.
! Üretim kısmı hizmet veren firma tarafından gerçekleştirilecektir.
Ancak zaman ve bütçe planına uyum konusunda TÜBİTAK’a
karşı sorumluluğun tamamıyla yürütücüye ait olduğunu
unutmayın.
ÜRETİM

14. ! E-kitap dosyalarına ek olarak proje yürütücüsü tarafından
hazırlanan gelişme raporu sözleşmede belirtilen tarihlerde,
TÜBİTAK tarafından hazırlanmış olan formata uygun olarak, ilgili
müdürlüğe iletilir.
! Raporla birlikte kullanılan materyalle ilgili telif hakları sözleşmeleri
gibi diğer belgeleri de iletmelisiniz.
ÜRETİM

15. 5İZLEME,
DEĞERLENDİRME,
ONAY SÜRECİ

16. ! Desteklenen projelerin, amaçlarına ve öngörülen TÜBİTAK
esaslarına uygun olarak yürütülüp yürütülmediği, gelişme
raporları yoluyla ilgili müdürlük tarafından izlenir.
! Teslim edilen kısımlar ilgili hakemler tarafından değerlendirilir.
Gerekli görülürse içerikte ya da uygulamada revizyon istenebilir.
! Müdürlük, gerekli gördüğü durumlarda, proje yürütücüsünü bilgi
almak üzere davet edebilir. Projelerin gelişimini bilimsel, teknik,
idari ve mali açılardan, gerektiğinde yerinde olmak üzere
incelemek ve denetlemek amacıyla belirleyeceği kişi veya
kişileri görevlendirebilir.
İZLEME, DEĞERLENDİRME, ONAY SÜRECİ

17. 6BÜTÇE
HARCAMALAR

18. ! Tüm harcamaları ve para transferlerini proje için kullanılacak bir
banka hesabından yapmalısınız.
! TÜBİTAK’tan yapacağınız işlemler için ön ödeme alma olanağınız
var. Bu iş akışını kolaylaştıracak ve yükleniciye yapacağınız
ödemeleri takvime bağlamanızı kolaylaştıracaktır.
! İşlem yapmadan önce yüklenicinin ne zaman fatura kesmesi
gerektiğini, TÜBİTAK’tan ödemeleri ne zaman alacağınızı, mali
belgeleri nasıl tesim edeceğinizi tam olarak öğrenin. Tüm
belgelerin onaylanan bütçeye ve doldurduğunuz detaylı bütçe
formuna uygun olması gerektiğini unutmayın.
BÜTÇE ve HARCAMALAR

19. 7ÖNGÖRÜLEMEYEN
DURUMLAR

20. ! Öngörülemeyen durumlarda TÜBİTAK’ın ilgili birimlerinin size
kolaylık gösterebileceğini hatırlatmak istiyorum. Bir burs ya da
proje çakışması, yurt dışı görevi ya da sağlık sorunları nedeniyle
proje takviminde değişiklik yapma ya da belirli bir süre projeyi
dondurmak zorunda kalabilirsiniz.
! Yaşanmış örnekler TÜBİTAK’ın koşullara göre gerekli kolaylıkları
gösterdiğini kanıtlıyor.
ÖNGÖRÜLEMEYEN DURUMLAR

21. 8TELİF HAKLARI

22. ! Kullandığınız tüm materyallerin telif hakları mevzuatına uygun
olarak lisanslanması bir zorunluluktur.
! Lisanslama TÜBİTAK’ın yürütücü ile yaptığı sözleşmedeki
hükümlere birebir uygun olarak profesyonel hak devri
sözleşmeleri ile yapılmalıdır.
! Hizmet veren şirketin ürettiği tüm materyalin haklarının
devredildiğine dair hükümler yapılan sözleşmede yer almalı ya
da ayrıca sözleşmeyle belgelenmelidir.
! Telif hakları konusunda tüm sorumluluğun proje yürütücüsünde
olduğu unutulmamalıdır.
TELİF HAKLARI

23. PROJENİZİ
PROFESYONEL ELLERE
TESLİM EDİN

24. Biblioteknik, TÜBİTAK 5000 projelerinde
ülkemizin en deneyimli ekibiyle anahtar teslimi çözüm sunuyor.
! EPUB3 formatında uzmanlık
! Multimedya prodüksiyon olanakları (BiblioStudio)
! Uzman editörlük hizmetleri
! Telif hakları mevzuatına tam uygunluk
! Akademik e-kitap projelerinde en deneyimli ekip
Siz kitabınızı yazın
Kalan her şeyi bize bırakın

25. *
Her tür sorunuz ve
örnek 5000 e-kitap uygulamalarımızı görmek için
bize ulaşın.
Mustafa Temiztaş
+90 530 443 58 49
biblioteknik.com
mustafa@biblioteknik.com
tr.linkedin.com/in/mustafatemiztas