20190607 Japan Backlog User Group #JBUG #10

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株式会社レコチョク
藤川 大
タスク管理における3つの失敗とその対処法

2. 藤川 大
株式会社レコチョク
事業システム部 情報システムグループ

3. 目次
1. プロローグ
2. 失敗① ～ガントチャートから全体像が見えない～
3. 失敗② ～いつのまにか消えているタスク～
4. 失敗③ ～リスケ時に不整合発生～
5. まとめ

4. 目次
1. プロローグ
2. 失敗① ～ガントチャートから全体像が見えない～
3. 失敗② ～いつのまにか消えているタスク～
4. 失敗③ ～リスケ時に不整合発生～
5. まとめ

5. 情シスの業務範囲

6. 目次
1. プロローグ
2. 失敗① ～ガントチャートから全体像が見えない～
3. 失敗② ～いつのまにか消えているタスク～
4. 失敗③ ～リスケ時に不整合発生～
5. まとめ

7. みなさんのBacklogガントチャート
どうなっていますか？

8. これで 1/3

9. タスクの粒度が細かすぎでは？
運用タスクは細かくなりがち

10. 【プロジェクト】単位で分けたら？
案件と運用は密接に紐付きがち
（情シス特有かも）

11. それでどうしたか？
主な案件タスクだけ切り出してPowerPointでスケジュール管理
ではなく
自分が見たいタスクだけを表示させるための【マイルストン】を作成

12. 1案件ごとにトピックを切り出す

13. 目次
1. プロローグ
2. 失敗① ～ガントチャートから全体像が見えない～
3. 失敗② ～いつのまにか消えているタスク～
4. 失敗③ ～リスケ時に不整合発生～
5. まとめ

14. こんなことありませんか？
タスクの進捗を毎週確認してオンスケで進めたプロジェクト
リリース判定会議の直前になって
「あれ？そういえば構成図って書いたっけ？」
未完成のままタスクが完了ステータスになっていた。

15. こんなことも

16. 「完了以外」ステータスでフィルタ
「完了」されてしまうと進捗確認の対象外に！

17. あるべき「完了」の仕方は？

18. 「処理済み」と「完了」の違い
Backlogブログ より抜粋
https://backlog.com/ja/blog/what-is-the-difference-between-resolved-and-closed/

19. いつのまにかタスクが消えている問題の解決法①
担当者が「完了」してはいけない【種別】を定義

20. いつのまにかタスクが消えている問題の解決法②
・チーム全員の目に触れるので、勝手に「完了」にしないよう牽制がかかる
・日報代わりに使えて便利
毎晩、その日に「完了」したタスク一覧をAPIで抽出して
チームのメーリングリスト宛に自動送信

21. 目次
1. プロローグ
2. 失敗① ～ガントチャートから全体像が見えない～
3. 失敗② ～いつのまにか消えているタスク～
4. 失敗③ ～リスケ時に不整合発生～
5. まとめ

22. 予定を後ろに倒す - 分かりやすいパターン -
テスト1が遅延したら、
テスト2とテスト3も後ろ倒しに
なるだろう

23. 予定を後ろに倒す - 分かりにくいパターン -
テスト1が遅延したら、
テスト2とテスト3も後ろ倒しに
なるだろう
加えて、対応Bも後ろ倒しになる

24. 解決策
だれか教えてください！

25. 目次
1. プロローグ
2. 失敗① ～ガントチャートから全体像が見えない～
3. 失敗② ～いつのまにか消えているタスク～
4. 失敗③ ～リスケ時に不整合発生～
5. まとめ

26. まとめ
ガントチャートから全体像が見えない
→ 自分が見たいタスクだけを表示させるための【マイルストン】を作成
→ 各自でクローズして良いタスクとだめなタスクを定義
＋ その日にクローズされたタスク一覧をチームメンバー全員へ送信
いつのまにか消えているタスク
リスケ時に不整合発生
→ 情報お待ちしております