Dokumen tersebut membahas tentang sistem berkas, yang merupakan sistem untuk mengetahui cara menyimpan dan mengorganisasikan data dari berbagai file. Dokumen tersebut menjelaskan konsep-konsep penting seperti entitas, atribut, field, record, dan file beserta hubungan antara konsep-konsep tersebut dalam sistem berkas. Tujuan penjelasan adalah untuk mengatasi masalah-masalah dalam penyusunan data seperti redundansi, inkonsist

1. Sistem Berkas
2 sks
Iwan Setiawan, Ir, MCSA,

2. Pendahuluan
 Latar Belakang
 Tujuan
 Pengertian Sistem Berkas
 Istilah-Istilah yang Digunakan dalam Sistem
Berkas
 Organisasi Data & Pengolahan File
 Sistem Manajemen Basis Data
 Sistem Berkas

3. Latar Belakang
 Data sangat penting dan dibutuhkan serta
merupakan aset penting dalam organisasi/
perusahaan
 Volume data yang besar memerlukan
struktur penyimpanan yang baik maka
memerlukan organisasi berkas
 Pemilihan metode akses yang efisien
sangat menentukan kecepatan akses data

4. Tujuan
 Efisiensi pengaksesan data

5. Masalah-Masalah dalam Penyusunan Data
 Redundancy & Inkonsistensi: Penggandaan file-
file pada beberapa bagian data. Penyimpanan
data yang sama di berbagai tempat yang
mengakibatkan pemborosan ruang penyimpanan
dan juga inkonsistensi data
 Kesulitan Pengaksesan Data
 Isolasi Data untuk Standarisasi: Data tersebar di
beberapa lokasi dalam format yang sama akan
menyulitkan dalam mengambil dan menyimpan
data

6. Bagaimana mengatasi Masalah-Masalah
dalam Penyusunan Data ?

7. Sistem Manajemen Basis Data
 Basis Data (database): kumpulan file-file
yang mempunyai kaitan antara satu file
dengan file yang lainnya.
 Kumpulan data yang saling berhubungan
 Sistem Manajemen Basis Data: Sistem
perangkat lunak yang bertujuan untuk
pengelolaan, penyimpanan dan manipulasi
data/ informasi.

8. Pengertian Sistem Berkas
( Handayani,2001 )
 Sistem Berkas: suatu sistem untuk
mengetahui bagaimana cara
menyimpan data dari file tertentu dan
organisasi file yang digunakan
 Sistem Akses: Cara untuk mengambil
informasi dari suatu file

9. Istilah-Istilah Yang digunakan
dalam Sistem Berkas
 Entitas
 Atribut
 Field
 Record
 File

10. Entitas
 Sekumpulan objek yang
terbatas/terdefinisikan, mempunyai
karakteristik sama dan bisa dibedakan
dari lainnya
 Objek dapat berupa barang, orang,
tempat atau kejadian
 Contoh entitas: mobil, mahasiswa,
pegawai, dan lain sebagainya

11. Atribut
 Deskripsi data yang bisa
mengidentifikasikan entitas
 Seluruh atribut harus cukup untuk
menyatakan identitas objek
 Kumpulan atribut dari setiap entitas
dapat mengidentifikasikan keunikan
suatu individu

12. Atribut ( Contoh )
 Entitas mobil terdiri dari atribut: no.
polisi, no.registrasi, warna, jenis
mobil,tahun,bahan bakar, dan
sebagainya.
 Entitas mahasiswa terdiri dari:….. ?
 Entitas Pegawai terdiri dari: …….?

13. Field
 Lokasi penyimpanan untuk salah satu
elemen data
 Contoh: ruang penyimpanan untuk
identifikasi no. mahasiswa
 Suatu elemen yang memiliki atribut
dan nilai dan merupakan informasi
terkecil yang bisa di akses

14. Record
 Lokasi penyimpanan yang terbuat dari
rangkaian field yang berisi elemen-
elemen data yang menggambarkan
beberapa entitas
 Contoh: area penyimpanan
membutuhkan isi dari identifikasi
nomor, nama dan alamat dari salah
satu siswa

15. Record ( lanjutan )

16. Organisasi Data &Pengolahan File
 Elemen-elemen data umum: karakter, field,
record, file
 Karakter: elemen data dasar, dapat berisi
alphabetik, numerik atau simbol-simbol
 Field: Level data lebih tinggi dari karakter.
Berisi sekumpulan karakter. Field data
menggambarkan atribut (satu karakteristik)
dari beberapa entitas.

17. File
 Sekumpulan record dari tipe tunggal
yang berisi elemen-elemen data yang
menggambarkan himpunan entitas
 Contoh: file siswa yang berisi satu
record untuk tiap siswa dalam sistem

18. Organisasi Data &Pengolahan File
 Record: Field-field data yang
digabungkan. Suatu record
menggambarkan kumpulan atribut
yang menggambarkan entitas.
Contoh: Record daftar gaji untuk
seseorang berisi field-field data
seperti: no. induk,
nama,golongan,jumlah pembayaran

19. Organisasi Data &Pengolahan File
 File: Sekumpulan record yang saling
berhubungan yang dikenal sebagai
data file. Contoh: file daftar gaji berisi
record daftar gaji untuk semua
karyawan di suatu perusahaan.

20. Hubungan antara file, field, record

21. Hubungan antara file, field, record

22. Entitas ? Atribut ? Record ?
Field ? File ?