Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (13)
More from komeshogu n
More from komeshogu n (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (11)
こめちゃん流会議術2017
- 3. 会議と打合せって違うの？ 会議 ：情報決定 会議は、物事の結論を出すために行われる話し合い。最初から選択肢がある場 合が多く、その中のどれがもっとも良いかということを話し合う場。 例）事業部会、部会、ステアリングコミッティ 打合せ：情報共有 打合せは、仕事に始める際の進め方や、今後の仕事のやり方を相談していく話 し合い。それこそ会議に上げられる前の段階で、いろいろなことを自由に考え、 論していく場。 例）朝会、進捗会議、レビュー、なぜなぜ分析 参考）会議と打ち合わせの違いについて https://careerpark.jp/59949 2
- 4. そもそも会議ってなぜ退屈なんだろう？ 発言が無い 本音で話せない 特定の人だけで話が進む 1人が長く喋る 話が噛み合わない なんのための会議なのか分からない なんの話をしているか分からなくなる 結論があいまい 話がまとまらない 無駄な時間よさようなら！効果的なミーティングのやり方がスゴい - NAVER まとめ https://matome.naver.jp/odai/2142129214713254901 3
- 5. ムダな会議はトコトン無くそう。減らそう。 顔をあわせて行う必要があるか？ メールで済ませられないか？ 事前にアジェンダやポイントを案内したか？ 参加しなくてもいい人はいないか？ 開始時刻、終了時刻は守れているか？ 11
- 6. すぐには無くならないし、必要な会議もある 3人寄れば文殊の知恵 ひとりで考えるよりも3人集まった方がより良い知恵が生み出せる 「気分、雰囲気、風土」を組織内に伝染させるのは会議しかできない やる気とアイディアが次々とあふれる風土が根付いていく フェイス・トゥ・フェイス 込み入ったことは直接話そう 5 読書会で学んだ！！
- 7. 会議に参加して、面白くしよう！ 会議に出席したら、最低ひとつは発言しよう 発言して本当の意味で会議に参加しよう 6 会議で発言しない社員は「ノーバリュー」--DeNA守安社長の“組織論” - CNET Japan http://japan.cnet.com/interview/35087243 出た！DeNA !!
- 8. なにを発言すればいいの？ 思いつかない。 良い質問ですね。と言われるのがベスト そこまでいかずとも、なにかひとつは発言しよう 会議で発言するためにはどうすればいい？ 7
- 11. コーチングとは？ 10 ファシリテーション コーチング 期待する効果 メンバー同士の“相互作用” から得られる気づき “内省”から得られる 本人の気づき ねらい チームの自律的問題解決 個人の自律的問題解決 対象 グループまたはチーム 個人 対話によって相手の自己実現や目標達成を図る技術 それってコーチングじゃないの？ ファシリテーションは、個人でなくチームがターゲットじゃないの？
- 12. ファシリテーションスキルの基本動作 ① 論点を定める ② プロセスをデザインする ③ 真意をつかむ ④ 考えを広げる ⑤ 共通項をみつける 11
- 13. ｃｃ ファシリテーションスキルの基本動作 ① 今回はなにをどこまで決めますか？ ② どうやって決めていきますか？ ③ そもそも～か？もしかして～か？ ④ なにか意見ありますか？ ⑤ ～で決まりですね。 12 この問いに応えられるようになろう！ そのための方法をお話します。 ファシリテーターの言葉で言い換えると...
- 14. こめちゃん流の答え方 チームミーティングでは臆せず発言する 身近なMTGが一番ハードル低い。ここで練習しよう 同じ意見でも自分の言葉に変えて発言する 同じだと思っていても、その人のニュアンスが含まれる 同じだと表明することも自己表現として大事 わからないことも正直に言う わからないことは恥ではない 知ったかして後からバレるほうが恥になる 13
- 15. 幹を立てて枝を伸ばす a. 枝の描き方 b. 枝の伸ばし方 c. 枝を伸ばす訓練 “考えるを広げる”ことは、ＳＥの必須スキル 企画 ：業務要件、ユーザ要望 設計 ：設計パターン テスト：テストケース 移行 ：移行手順、トラブルを想定する 14 本日のメイン ④考えを広げる
- 16. a.枝の描き方（マインドマップ） 主題を中心に描き、そこから放射状に情報をつなげ図を描く 情報同士を自然につなげ、まとめられる 足りない情報も見つかりやすくなる 脳の仕組みと似ているため、アイデアが膨らみやすい 言葉のみを書くより、情報が6倍も記憶に残りやすくなる 15 マインドマップで「やりたいこと」を芋づる式に洗い出そう！ http://www.ashi-tano.jp/?p=3661 脳と想像力に刺激をくれる「マインドマップ」の基本をおさらい http://www.lifehacker.jp/2013/09/130925howtomindmap.html
- 17. b.枝の伸ばし方（フレームワーク） おすすめな３つをご紹介します。 四則演算の発想フレームワーク ５Ｗ２Ｈ ださく似たおち 16
- 18. 四則演算の発想フレームワーク 1. 割り算する（÷） 1. 問題を分解し、整理 2. 足し算する（＋） 1. 増やすモノ、手段を考える 3. 引き算する（－） 1. 減らすモノ、手段を考える 4. 掛け算する（✕） 1. 異質なコラボを発想する 17 四則演算の発想フレームワーク：「足し算」「引き算」「掛け算」「割り算」を使ったアイデア発想法って？ - ITmedia エンタープライズ http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0906/29/news053.html
- 20. 駄作、似たおち だ：代用できないか、代わりはないか さ：逆さまにしたら、入れ替えたら く：組み合わせたら、一緒にできないか に：似たものはないか た：他の用途、使いみちはないか お：大きくしたら、修正したら ち：小さくしたら、単純にしたら 19 類似もの ・オズボーンのチェックリスト ・ SCAMPER ・ ECRS 業務改善の4原則：ECRSの原則 - ビジネスブログ｜五葉コンサルティング http://www.goyo-c.com/business_blog/2009/10/4ecrs.html アイデア創発の素振り：SCAMPER法――「10分以内にアイデア3つ出さなきゃ」をかなえる方法 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0804/15/news007.html
- 21. ｃ c.枝を伸ばす訓練 枝を伸ばすことを習慣化する ≒ 連想する ≒ 深掘りする ≒ 仮説検証 アンテナを貼ってインプット とにかくアウトプット（メモ書き、GTD） ぶーすかを訓練場として活用しよう！ 昼会、夜会、読書会で発言 サイボウズでのやりとり ポジティブフィードバック 良質なメンバーが壁打ち相手 20 ゼロ秒思考を2年間実践した結果をレポートしてみる - Outward Matrix http://www.outward-matrix.com/entry/2016/03/19/093000
- 22. ファシリテーションスキルの基本動作 ① 論点を定める ② プロセスをデザインする ③ 真意をつかむ ④ 考えを広げる ⑤ 共通項をみつける 21 せっかくなので、 ほかの基本動作もまとめてみました
- 23. ｃ ①論点を定める テーマを掴む イシューを抑える ゴールを決める 22 ポジティブな疑問文の形にする 主語を明確にする 語尾のニュアンスを大切にする 視点を変えてみる（高低前後）
- 25. ③真意を掴む 隠れた前提を明確にする 勇気を持って割って入る イシューを押さえ続ける こちらが開けば相手も開く 24 暗黙の前提は思っているよりも多い 質問の順番 「どんな経験があるか」（事実・経験） 「どう感じたか」（知覚・感情） 「どのように考えたか」（思考・考察） 「なにが大切か」（価値・信条） 「これから何をするか」（決定・行動）
- 26. こめちゃん流質問の仕方 名前を先に言ってから、質問する 鈴木さん、～との意見もありますが、～はどうですか？ ※名前の後は出来るだけ時間稼ぎで長い質問文にする。 答えにくい質問は、自ら回答例を並べながら質問する 嫌だなとか、面倒だなとか思うと思うのですがどうですか？ ※答えにくい事を先に出すことで答えやすくなる。 黙って考えている人には前振りして最後に回す 佐藤さんには後で答えてもらいたいので考えておいて下さいね。 ※と言いつつ答えがなさそうなら当てないことも。 25 TV司会者もこんな感じで 意見を求めてます。 とくダネ！とか、朝ナマとか
- 27. ⑤共通項を見つける 話をまとめる 結論が出なくとも次回のプロセスは合意しておく 次回までの宿題 話し合いを見える化する （ファシリテーション・グラフィック） 26
- 28. ファシリテーション・グラフィック ≒ホワイトボード活用術 空中戦から地上戦へ 話し合いの共通の記録 議論のポイントの提示と集中 発言を発言者から切り離す 発言を定着させて安心感を与える 遠慮なく聞き直して理解を深める 27
- 30. こめちゃん流ホワイトボードの書き方 29 議題の内容 ページ（１／総ページ） ゴール ■プロセスと時間配分 1.振返り （HH:MM） 2.意見出し （HH:MM） 3.まとめ （HH:MM） 4.次回予定 （HH:MM） 参加者： 開始時間～終了時間 場所 プロセス領域ヘッダ領域 ｃ コンテンツ領域 クローズ領域 ■宿題 ■次回予定 1.日時 2.場所 3.参加者
- 31. こめちゃん流ホワイトボードの書き方 30 議題の内容 ページ（１／総ページ） ゴール ■プロセスと時間配分 1.振返り （HH:MM） 2.意見出し （HH:MM） 3.まとめ （HH:MM） 4.次回予定 （HH:MM） 参加者： 開始時間～終了時間 場所 プロセス領域ヘッダ領域 ｃ コンテンツ領域 クローズ領域 ■宿題 ■次回予定 1.日時 2.場所 3.参加者 始まる前に書いておく 参加者は来てから追記、最後に削除 終了時間は終わってから書く
- 32. こめちゃん流ホワイトボードの書き方 31 議題の内容 ページ（１／総ページ） ゴール ■プロセスと時間配分 1.振返り （HH:MM） 2.意見出し （HH:MM） 3.まとめ （HH:MM） 4.次回予定 （HH:MM） 参加者： 開始時間～終了時間 場所 プロセス領域ヘッダ領域 ｃ コンテンツ領域 クローズ領域 ■宿題 ■次回予定 1.日時 2.場所 3.参加者 始まる前に書いておく 終わったら”総ページ”を追記 時間を振っておくと進行表として 使える。 次ページになっても消さない。 ページ送りでも残す。
- 33. こめちゃん流ホワイトボードの書き方 32 議題の内容 ページ（１／総ページ） ゴール ■プロセスと時間配分 1.振返り （HH:MM） 2.意見出し （HH:MM） 3.まとめ （HH:MM） 4.次回予定 （HH:MM） 参加者： 開始時間～終了時間 場所 プロセス領域ヘッダ領域 ｃ コンテンツ領域 クローズ領域 ■宿題 ■次回予定 1.日時 2.場所 3.参加者 プロセスを踏まえて コンテンツ領域の分割方法を 考えておく
- 34. こめちゃん流ホワイトボードの書き方 33 議題の内容 ページ（１／総ページ） ゴール ■プロセスと時間配分 1.振返り （HH:MM） 2.意見出し （HH:MM） 3.まとめ （HH:MM） 4.次回予定 （HH:MM） 参加者： 開始時間～終了時間 場所 プロセス領域ヘッダ領域 ｃ コンテンツ領域 クローズ領域 ■宿題 ■次回予定 1.日時 2.場所 3.参加者 最後に「まとめ」として書く 時間切れでバタバタするので プロセス定義で最初に時間確保を 宣言しておくこと ホワイトボードのキャプチャで テキスト議事録は不要
- 35. ３点のみ話す 1. 昨日やったこと 2. 今日やること 3. 問題点 ルール）詳細など続きは個別にやってね。 34 朝会ガイド http://objectclub.jp/download/files/pf/MorningMeetingGuide.pdf 超おすすめ！ 振返りのガイドもあるよ。 「プロジェクトファシリテーション」 でググれ。 朝会ガイド
- 36. 35 1/6(金)朝会 １／１ ■プロセスと時間配分 1.報告 （9:30） 2.連絡事項 （9:40） 参加者：伊藤、加藤、佐藤、武藤 9:15～9:45 場所:21F mtg ■宿題 なし ■次回予定 1.1/7(月) 2.場所：同じ 3.参加者：伊藤休み 昨日やったこと 今日やること 問題点 伊藤 加藤 佐藤 武藤 ①報告 ②連絡事項 加藤、佐藤：研修受講 1/12,13 伊藤 ：1/7 休み 部会開催予定：1/11 AシステムI/F 単テ完了 BシステムI/F単テ着手 なし 遅れなし 照会B画面設計完了 登録B画面設計着手 進捗遅れ対策 ２日おくれ 登録A画面設計完了 照会A画面実装着手 なし １日おくれ 顧客打合せ レビュー指摘修正 要望技術調査 設計レビュー （伊藤さんあとで） 順番に報告する だけでいい こめちゃん流ホワイトボードの書き方