Druga, czerwcowa edycja raportu prezentującego wiedzę na temat Jednolitego Pliku Kontrolnego. Zawiera opis zmian w przepisach w ciągu ostatniego miesiąca, oraz wiele istotnych informacji z punktu widzenia przygotowania się do wdrożenia rozwiązania informatycznego i bezpieczeństwa.
Zmiany w przepisach o ochronie danych osobowychGrant Thornton
W maju 2018 roku zacznie obowiązywać unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Nowe przepisy będą dotyczyć wszystkich podmiotów, które na terenie UE przetwarzają dane w sposób zautomatyzowany. Warto zapoznać się z najważniejszymi zmianami zachodzącymi w rozporządzeniu i rozpocząć przygotowania już teraz.
Automatyzacja raportowania-podatkowego-finansowegoPwC Polska
Zapraszamy do obejrzenia prezentacji z webinarium, podczas którego eksperci PwC przybliżyli kwestie raportowania podatkowo-finansowego oraz zaprezentowali przykładowe rozwiązania.
Więcej informacji na temat prezentowanych narzędzi:
Raportowanie NBP - Alteryx https://pwc.to/3uwfVJs
Automatyzacja procesu CIT - Taxolite https://pwc.to/3o28Z4x
Procesy finansowe – SmartCube https://pwc.to/3bhO7Rv i Lease Manager ttps://pwc.to/3f1F5cs
Sprawozdania finansowe – XML https://pwc.to/3w09ejj oraz XBRL https://pwc.to/3ewgddI
Firmy przygotowują się na Jednolity Plik KontrolnyBPSC
Od 1 lipca br. duże przedsiębiorstwa będą zobligowane do przekazywania danych podatkowych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego. Nowe przepisy mają uszczelnić system, ale będą wymagać zmian w systemach informatycznych. Dostawcy jednak uspokajają: lipiec to bardzo dobry termin na wprowadzanie zmian prawnych. Najwięcej modyfikacji w systemach IT związanych z nowymi regulacjami wprowadza się zawsze pod koniec i na początku roku. To efekt wadliwej konstrukcji prawa.
Ministerstwo Finansów chce prześwietlać finanse firm, analizując
dane otrzymane w formie elektronicznej, bez zaangażowania
samych zainteresowanych. Problemem może być informatyka.
Fiskus będzie sprawdzał faktury przez… 57 lat?
Zmiany w przepisach o ochronie danych osobowychGrant Thornton
W maju 2018 roku zacznie obowiązywać unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Nowe przepisy będą dotyczyć wszystkich podmiotów, które na terenie UE przetwarzają dane w sposób zautomatyzowany. Warto zapoznać się z najważniejszymi zmianami zachodzącymi w rozporządzeniu i rozpocząć przygotowania już teraz.
Automatyzacja raportowania-podatkowego-finansowegoPwC Polska
Zapraszamy do obejrzenia prezentacji z webinarium, podczas którego eksperci PwC przybliżyli kwestie raportowania podatkowo-finansowego oraz zaprezentowali przykładowe rozwiązania.
Więcej informacji na temat prezentowanych narzędzi:
Raportowanie NBP - Alteryx https://pwc.to/3uwfVJs
Automatyzacja procesu CIT - Taxolite https://pwc.to/3o28Z4x
Procesy finansowe – SmartCube https://pwc.to/3bhO7Rv i Lease Manager ttps://pwc.to/3f1F5cs
Sprawozdania finansowe – XML https://pwc.to/3w09ejj oraz XBRL https://pwc.to/3ewgddI
Firmy przygotowują się na Jednolity Plik KontrolnyBPSC
Od 1 lipca br. duże przedsiębiorstwa będą zobligowane do przekazywania danych podatkowych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego. Nowe przepisy mają uszczelnić system, ale będą wymagać zmian w systemach informatycznych. Dostawcy jednak uspokajają: lipiec to bardzo dobry termin na wprowadzanie zmian prawnych. Najwięcej modyfikacji w systemach IT związanych z nowymi regulacjami wprowadza się zawsze pod koniec i na początku roku. To efekt wadliwej konstrukcji prawa.
Ministerstwo Finansów chce prześwietlać finanse firm, analizując
dane otrzymane w formie elektronicznej, bez zaangażowania
samych zainteresowanych. Problemem może być informatyka.
Fiskus będzie sprawdzał faktury przez… 57 lat?
Obowiązek raportowania w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) obejmuje w Polsce ok. 1,6 mln podatników. Jest istotnym elementem uszczelniania systemu podatkowego i choć administracja skarbowa coraz częściej korzysta z JPK np. przy identyfikacji fałszywych faktur, potencjał do wykorzystania tego narzędzia jest dużo większy – wynika z analizy przygotowanej przez ekspertów firmy doradczej PwC. Jak podkreślają, JPK daje też możliwość podatnikom na wykazanie się tzw. należytą starannością.
Z przyjemnością prezentujemy kolejną edycję „Purpurowego Informatora”, czyli cyklu analiz, w którym omawiamy ważne dla przedsiębiorców kwestie prawne, księgowe i kadrowe.
Tym razem tematem naszego cyklu jest Jednolity Plik Kontrolny (JPK). Co to jest? Do czego służy? Jacy podatnicy mają obowiązek przekazywania JPK? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdą Państwo w poniższym materiale.
JPK jest zbiorem informacji w formie elektronicznej o rozbudowanej strukturze, które to przedsiębiorcy będą zobowiązani przesyłać do organów kontroli podatkowej. Opublikowane struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) ukazują nie tylko jaka ma być struktura i zawartość plików ale także ich format. Wprowadzone przepisy Ustawą z dnia 10 września 2015r. o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa (Dz.U.z 2015r. poz.1649) zobowiązują podatników do przekazywania ksiąg podatkowych i dowodów księgowych w formie jednolitych plików kontrolnych (JPK).
Jak rząd planuje zwiększyć wpływy budżetowe? Co to oznacza dla przedsiębiorców?Grant Thornton
Priorytetem rządu jest uszczelnienie systemu podatkowego.
Ministerstwo Finansów szacuje, że luka budżetowa, która
musi być pokryta ze zwiększonej ściągalności podatków,
tak by deficyt budżetu w 2017 r. nie przekroczył 3% PKB,
to minimum 12 mld zł.
Pierwszy rok funkcjonowania Polskiej Strefy InwestycjiPwC Polska
Zmiany w systemie zwolnień podatkowych na nowe inwestycje nie przełożyły się niestety na ich liczbę, ale ten trend może się odwrócić w tym roku. W 2020 r. liczba inwestycji w Polskiej Strefie Inwestycji może wzrosnąć nawet o 10% względem 2019 r.
Więcej informacji https://pwc.to/3bM3O27
„Odwrócony VAT” zmusi firmy budowlane do udzielania Skarbowi
Państwa darmowych, kilkumiesięcznych pożyczek łącznie na 8,5 mld zł w skali roku – szacuje Grant Thornton. Branżę czekają zatory płatnicze?
Towarowe transakcje międzynarodowe. Przygotuj się na nowe zasady rozliczeń od...PwC Polska
Komisja Europejska przyjęła pakiet zmian do Dyrektywy VAT (tzw. „quick fixes”). Od 1 stycznia 2020 r. towarowe transakcje międzynarodowe będą podlegać nowym zasadom dokumentowania i rozliczania.
Wprowadzone zostaną nowe zasady: opodatkowania i rozliczania transakcji łańcuchowych; dokumentowania wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów (WDT); rozliczania transakcji w ramach magazynu konsygnacyjnego (call-off stock).
Dowiedz się więcej https://pwc.to/2LrN4lJ
„Purpurowy Informator” – źródło informacji podatkowej
Transakcje, w których uczestniczą kontrahenci z różnych państw, są dzisiaj powszechne, niemniej mogą sprawiać wiele kłopotów przy rozliczeniu podatku VAT. Przy dokonywaniu eksportu, czy dostaw wewnątrzwspólnotowych, mamy prawo do stosowania 0% stawki podatku. Jednak ustawodawca prawo to uzależnił od spełnienia określonych warunków.
Prezentacja z wystąpienia o ochronie prywatności w Internecie i aspekcie prawnym (przyjrzeliśmy się ochronie prywatności poprzez pryzmat określonych sytuacji:
1. Przeglądania stron w sieci
2. Rejestrowania w serwisach
3. Zakupów w Internecie
4. Korzystania z Aplikacji
5. Otrzymywania niechcianej korespondencji od firm (spam)
6. Wideomonitoringu obiektów i ich transmisji w sieci
7. Publikowaniu prywatnych zdjęć lub filmów bez zgody osoby
Zobaczymy z jakich obowiązków prawnych należy się wywiązać oraz jakie uprawnienia przysługują osobom w przypadku odnotowania poszczególnych naruszeń ochrony prywatności.
aspektach bezpieczeństwa związanych z Internet of Things (IoT),
wejściu w chmurę czyli dylematom wyboru dostawcy z uwagi na bezpieczeństwo IT.
Barometr Prawa | Polska liderem UE w produkcji prawaGrant Thornton
W 2015 r. w Polsce weszło w życie 29,8 tys. stron maszynopisu nowego prawa, czyli najwięcej przynajmniej od 1918 r. i o 16 proc. więcej niż w rekordowym roku 2014 – wynika z szacunków firmy Grant Thornton. Polska produkuje 56-krotnie więcej prawa niż Szwecja.
Rok z Jednolitym Plikiem Kontrolnym w Polsce PwCPwC Polska
Prezentacja z konferencji prasowej PwC: Rok z Jednolitym Plikiem Kontrolnym w Polsce
Więcej: http://pwc.to/2slatbG
Administracja podatkowa szeroko wykorzystuje JPK
w ramach czynności sprawdzających (ok. 10 tys. przypadków), w mniejszym stopniu jednak korzysta z narzędzia w trakcie kontroli lub postepowań podatkowych. Dodatkowo, resort finansów rozwija narzędzie do analizy danych z comiesięcznych JPK_VAT, zwiększając jego efektywność – wynika z analizy ekspertów PwC. Obowiązek comiesięcznego raportowania VAT w formie JPK wszedł w życie rok temu i jest istotnym elementem procesu uszczelniania systemu podatkowego.
Obowiązek raportowania w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) obejmuje w Polsce ok. 1,6 mln podatników. Jest istotnym elementem uszczelniania systemu podatkowego i choć administracja skarbowa coraz częściej korzysta z JPK np. przy identyfikacji fałszywych faktur, potencjał do wykorzystania tego narzędzia jest dużo większy – wynika z analizy przygotowanej przez ekspertów firmy doradczej PwC. Jak podkreślają, JPK daje też możliwość podatnikom na wykazanie się tzw. należytą starannością.
Z przyjemnością prezentujemy kolejną edycję „Purpurowego Informatora”, czyli cyklu analiz, w którym omawiamy ważne dla przedsiębiorców kwestie prawne, księgowe i kadrowe.
Tym razem tematem naszego cyklu jest Jednolity Plik Kontrolny (JPK). Co to jest? Do czego służy? Jacy podatnicy mają obowiązek przekazywania JPK? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdą Państwo w poniższym materiale.
JPK jest zbiorem informacji w formie elektronicznej o rozbudowanej strukturze, które to przedsiębiorcy będą zobowiązani przesyłać do organów kontroli podatkowej. Opublikowane struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) ukazują nie tylko jaka ma być struktura i zawartość plików ale także ich format. Wprowadzone przepisy Ustawą z dnia 10 września 2015r. o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa (Dz.U.z 2015r. poz.1649) zobowiązują podatników do przekazywania ksiąg podatkowych i dowodów księgowych w formie jednolitych plików kontrolnych (JPK).
Jak rząd planuje zwiększyć wpływy budżetowe? Co to oznacza dla przedsiębiorców?Grant Thornton
Priorytetem rządu jest uszczelnienie systemu podatkowego.
Ministerstwo Finansów szacuje, że luka budżetowa, która
musi być pokryta ze zwiększonej ściągalności podatków,
tak by deficyt budżetu w 2017 r. nie przekroczył 3% PKB,
to minimum 12 mld zł.
Pierwszy rok funkcjonowania Polskiej Strefy InwestycjiPwC Polska
Zmiany w systemie zwolnień podatkowych na nowe inwestycje nie przełożyły się niestety na ich liczbę, ale ten trend może się odwrócić w tym roku. W 2020 r. liczba inwestycji w Polskiej Strefie Inwestycji może wzrosnąć nawet o 10% względem 2019 r.
Więcej informacji https://pwc.to/3bM3O27
„Odwrócony VAT” zmusi firmy budowlane do udzielania Skarbowi
Państwa darmowych, kilkumiesięcznych pożyczek łącznie na 8,5 mld zł w skali roku – szacuje Grant Thornton. Branżę czekają zatory płatnicze?
Towarowe transakcje międzynarodowe. Przygotuj się na nowe zasady rozliczeń od...PwC Polska
Komisja Europejska przyjęła pakiet zmian do Dyrektywy VAT (tzw. „quick fixes”). Od 1 stycznia 2020 r. towarowe transakcje międzynarodowe będą podlegać nowym zasadom dokumentowania i rozliczania.
Wprowadzone zostaną nowe zasady: opodatkowania i rozliczania transakcji łańcuchowych; dokumentowania wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów (WDT); rozliczania transakcji w ramach magazynu konsygnacyjnego (call-off stock).
Dowiedz się więcej https://pwc.to/2LrN4lJ
„Purpurowy Informator” – źródło informacji podatkowej
Transakcje, w których uczestniczą kontrahenci z różnych państw, są dzisiaj powszechne, niemniej mogą sprawiać wiele kłopotów przy rozliczeniu podatku VAT. Przy dokonywaniu eksportu, czy dostaw wewnątrzwspólnotowych, mamy prawo do stosowania 0% stawki podatku. Jednak ustawodawca prawo to uzależnił od spełnienia określonych warunków.
Prezentacja z wystąpienia o ochronie prywatności w Internecie i aspekcie prawnym (przyjrzeliśmy się ochronie prywatności poprzez pryzmat określonych sytuacji:
1. Przeglądania stron w sieci
2. Rejestrowania w serwisach
3. Zakupów w Internecie
4. Korzystania z Aplikacji
5. Otrzymywania niechcianej korespondencji od firm (spam)
6. Wideomonitoringu obiektów i ich transmisji w sieci
7. Publikowaniu prywatnych zdjęć lub filmów bez zgody osoby
Zobaczymy z jakich obowiązków prawnych należy się wywiązać oraz jakie uprawnienia przysługują osobom w przypadku odnotowania poszczególnych naruszeń ochrony prywatności.
aspektach bezpieczeństwa związanych z Internet of Things (IoT),
wejściu w chmurę czyli dylematom wyboru dostawcy z uwagi na bezpieczeństwo IT.
Barometr Prawa | Polska liderem UE w produkcji prawaGrant Thornton
W 2015 r. w Polsce weszło w życie 29,8 tys. stron maszynopisu nowego prawa, czyli najwięcej przynajmniej od 1918 r. i o 16 proc. więcej niż w rekordowym roku 2014 – wynika z szacunków firmy Grant Thornton. Polska produkuje 56-krotnie więcej prawa niż Szwecja.
Rok z Jednolitym Plikiem Kontrolnym w Polsce PwCPwC Polska
Prezentacja z konferencji prasowej PwC: Rok z Jednolitym Plikiem Kontrolnym w Polsce
Więcej: http://pwc.to/2slatbG
Administracja podatkowa szeroko wykorzystuje JPK
w ramach czynności sprawdzających (ok. 10 tys. przypadków), w mniejszym stopniu jednak korzysta z narzędzia w trakcie kontroli lub postepowań podatkowych. Dodatkowo, resort finansów rozwija narzędzie do analizy danych z comiesięcznych JPK_VAT, zwiększając jego efektywność – wynika z analizy ekspertów PwC. Obowiązek comiesięcznego raportowania VAT w formie JPK wszedł w życie rok temu i jest istotnym elementem procesu uszczelniania systemu podatkowego.
Jednolity plik kontrolny co musisz wiedzieć - SofthisMarcin Nowak
Już od 1 lipca 2016 roku, firmy na życzenie organów skarbowych będą musiały dostarczać komplet danych finansowo księgowych (dokładny zakres w prezentacji) w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Jego strukturę i dokładny zakres zawartych w nim informacji (bardzo szeroki) ogłoszono w marcu 2016.
Dowiedz się czy Twoja firma objęta jest tym wymogiem i jakie nakłada to obowiązki na nią i jej środowisko IT.
Jednolity Plik Kontrolny - szczegoly strukturPwC Polska
Prezentacja z webniarium z 21 stycznia 2016 dotyczącego nowego podejścia organów podatkowych do kontroli. Nagranie webinarium na stronie: http://www.pwc.pl/pl/wydarzenia/webinaria/jednolity-plik-kontrolny-poznalismy-pierwsze-szczegoly.html
Prezentacja dot. Jednolitego Pliku Kontrolnego przygotowana przez Doradców Podatkowych z HLB M2 Audyt na webinarium zorganizowane przez Asseco Business Solutions.
Dlaczego technologia odgrywa coraz większą rolę w podatkach? Zapraszamy do odsłuchania transmisji z webinarium na ten temat, które odbyło się 30 sierpnia 2016 > http://pwc.to/2bfRA2T
Informacja dotycząca działań Ministerstwa Gospodarki w następujących obszarach:
1) Program „Lepsze Regulacje 2015”,
2) ustawy deregulacyjne,
3) Ordynacja podatkowa,
4) upowszechnienie mediacji i arbitrażu.
Prawnicy kancelarii prawnej Wierzbowski Eversheds Sutherland przygotowali broszurę zawierającą przegląd zmian w prawie, które będą mieć istotny wpływ na działalność biznesową w 2017 roku.
Autorzy skupiają się w niej na obowiązkach związanych z nowymi przepisami, które w wielu przypadkach dotyczą większości przedsiębiorców. Piszą również o trendach rynkowych oraz kwestiach istotnych dla wybranych sektorów. Analizują zagadnienia, które mogą okazać się szczególnym wyzwaniem.
Zapraszamy też na eversheds-sutherland.pl
Słowa zabronione w specyfikacjach oprogramowania.Marcin Nowak
Słowa, które często wydają nam się dobrym opisem wymagań, często nie mówią zbyt wiele, albo co gorsza, dla każdego znaczą coś innego. Jakich słów i zwrotów nie używać w specyfikacjach oprogramowania - prezentacja z targów Mobile IT 2017 w Krakowie.
1. Softhis sp. z o.o., ul. Fabryczna 20a, 31-553 Kraków, tel.: 123 505 555, fax: 123 783 331, NIP: 677-22-51-886, REGON: 120070849, KRS: 0000238391,
Kapitał zakładowy: 750.000,00 zł (opłacony)
Raport: Jednolity Plik Kontrolny – czerwiec 2016
"Art.193a.§1.: W przypadku prowadzenia ksiąg podatkowych przy użyciu programów
komputerowych, organ podatkowy może żądać przekazania całości lub części tych ksiąg oraz
dowodów księgowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych
nośnikach danych, w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej (...)."
Ustawa z dnia 10 września 2015 r. o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw.
Dodany art. 193a wejdzie w życie z dn. 1.07.2016 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 1649).
Wstęp
Miesiąc temu rozpoczęliśmy cykl raportów na temat
wiedzy i praktyk w obrębie Jednolitego Pliku
Kontrolnego. Głównym problemem przy planowaniu
wdrożenia rozwiązania do generowania JPK, pozostaje
spójność danych pomiędzy systemami
informatycznymi firmy. W majowym raporcie
poruszyliśmy podstawowe zagadnienia związanie z
JPK. Oprócz zagadnień wskazaliśmy proponowany
kierunek podejścia do tematu.
W poniższym raporcie aktualizujemy wiedzę
dotyczącą aspektów prawnych i technicznych, a
bogatsi o miesiąc analiz z naszymi klientami,
rozwijamy zalecenie na temat rozwiązania.
Od razu możemy poinformować, że nastąpiło
znaczne zaostrzenie wydźwięku przepisów i
interpretacji dotyczących Jednolitego Pliku
Kontrolnego. Przybliżono termin dostarczania
danych dla średnich i małych przedsiębiorstw
oraz wprowadzono obowiązek comiesięcznego
dostarczania części danych.
Zagadnienia (zmiany przepisów)
Kogo dotyczy i kiedy
13-stego maja 2016 Sejm przyjął ustawę o zmianie
ustawy Ordynacji podatkowej wraz z poprawkami
komisji finansów publicznych o których pisaliśmy
poprzednio. Zmiany obejmują:
Termin wejścia w życie obowiązku
generowania JPK dla małych i średnich
przedsiębiorstw przesunął się na 1 styczeń
2017 roku (Art. 9 noweli).
Wprowadzono obowiązek comiesięcznego
dostarczania danych z ewidencji VAT (Art. 1
pkt 5 noweli wprowadzający §1b do art. 82
Ustawy)
Comiesięczne raportowanie obejmuje
również podmioty rozliczające się w cyklach
kwartalnych (wynikające również z Art. 82
§1b)
Wprowadzenie obowiązku prowadzenia
ewidencji VAT w postaci elektronicznej od 1
stycznia 2018 (Art. 3 pkt. 2 noweli
wprowadzający §8a do art. 109 Ustawy)
Powyższe zmiany oznaczają, że jednocześnie z
momentem w którym podatnik ma być zdolny
dostarczyć JPK na żądanie organu kontrolującego,
musi on również rozpocząć dostarczanie danych
ewidencji VAT comiesięcznie bez żądania, nawet jeśli
rozlicza się kwartalnie. Co do samej zmiany terminów,
to wątpliwości co do odpowiedniego vacatio legis dla
małych i średnich podmiotów wyraziło nawet Biuro
Legislacyjne Kancelarii Senatu. Nie zmienia to faktu, że
19-stego maja Senat przegłosował ustawę bez
poprawek.
Warto również dodać, że opublikowana 12 maja 2016
roku, druga część FAQ na stronach Ministerstwa
wprost wyjaśnia, iż określenie wielkości
przedsiębiorstwa, zgodnie ustawą o wolności
działalności gospodarczej, wynika z całości
prowadzonej przez to przedsiębiorstwo działalności, a
nie tylko z działalności prowadzonej na terenie Polski.
2. Softhis sp. z o.o., ul. Fabryczna 20a, 31-553 Kraków, tel.: 123 505 555, fax: 123 783 331, NIP: 677-22-51-886, REGON: 120070849, KRS: 0000238391,
Kapitał zakładowy: 750.000,00 zł (opłacony)
Sposób dostarczenia i bezpieczeństwo
Rozporządzenie określające sposób dostarczenia
danych nadal jest w dalszym ciągu w konsultacjach
społecznych. 23 maja 2016 na stronach MF pojawiła
się specyfikacja interfejsów do przesyłania JPK, a 10
czerwca aktualizacja określająca adresy interfejsów
testowych. Dzięki temu dokumentowi można
nareszcie dowiedzieć się jak technicznie będzie
wyglądało przesyłanie danych. Dokument porusza
wszystkie kwestie o których pisaliśmy miesiąc temu:
podpis kwalifikowany, pakowanie i szyfrowanie
danych. Wszystko byłoby zgodne z oczekiwaniami
gdyby nie drobiazg podczas kontroli adresów gdzie
wysyła się pliki. Te jednorazowe adresy, które są
generowane przez interfejs Ministerstwa ujawniają, że
dane będą przetrzymywane w publicznej chmurowej
usłudze Microsoft Azure. Z technicznego punktu
widzenia bardzo dobre posunięcie bo likwiduje
niebezpieczeństwo nieudanego wdrożenia
rozwiązania przetrzymywania danych po stronie MF.
Interesująca może być jednak opinia przedsiębiorstw,
które bardzo dbają o bezpieczeństwo swoich danych,
a które będą musiały wysyłać te dane (nawet
zaszyfrowane) do datacenter Microsoftu.
W piśmie odpowiadającym na nasze pytanie
Ministerstwo poinformowało, że udostępni platformę
testową w drugiej połowie maja. Dostęp uzyskaliśmy
10 czerwca i po wstępnej kontroli widać już nawet
nazwę konta testowego na usłudze MS Azure.
Procesy po stronie MF
Przyśpieszenie terminów wprowadzenia obowiązku
JPK dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz
wprowadzenie obowiązku dostarczania danych z
ewidencji VAT w cyklach miesięcznych każe
podejrzewać, że prace nad infrastrukturą IT po stronie
ministerstwa udaje się prowadzić szybciej niż
zakładano. Opublikowanie dokumentacji interfejsu z
wykorzystaniem usługi Microsoftu potwierdza, że
presja na rezultat jest bardzo mocna.
Z ciekawostek to 4 czerwca 2016 opublikowano
Ustawę o szczególnych zasadach wykonywania
niektórych zadań z zakresu informatyzacji działalności
organów administracji podatkowej, Służby Celnej i
kontroli skarbowej (Dz.U. z 2016r. poz. 781). Ta
ustawa powołuje spółkę celową podległą
3. Softhis sp. z o.o., ul. Fabryczna 20a, 31-553 Kraków, tel.: 123 505 555, fax: 123 783 331, NIP: 677-22-51-886, REGON: 120070849, KRS: 0000238391,
Kapitał zakładowy: 750.000,00 zł (opłacony)
Ministerstwu Skarbu, która ma odpowiadać za
przetwarzanie danych uzyskanych z MF, organów
administracji podatkowej, Służby Celnej oraz kontroli
skarbowej. „Systemy teleinformatyczne, które buduje,
rozbudowuje lub unowocześnia spółka celowa, są
wykorzystywane do przetwarzania informacji
niejawnych oraz innych informacji zawierających
tajemnice ustawowo chronione i służą ochronie
interesu bezpieczeństwa państwa.”. Oznacza to, że
spółka przetwarzająca dane dostarczone przez
podatników zacznie działalność dość szybko, bo
ustawa wchodzi w życie 7 dni po jej opublikowaniu.
Inna ustawa zmieniająca ustawy regulujące kwestie
podatkowe (Dz.U. z 2016r. poz. 780) zmienia
brzmienie ustawy o swobodzie działalności
gospodarczej w kwestii wysokości maksymalnej kwoty
operacji która może być rozliczana poza rachunkiem
płatniczym. Ta zmiana obowiązywać będzie od
początku 2017 roku i wprowadza próg 15000 PLN.
Wszystkie wymienione w powyższych akapitach i
poprzednich rozdziałach zmiany prawne powodują
przypuszczenie graniczące z pewnością, że
restrykcyjny kierunek wprowadzanych zmian
dotyczących JPK zostanie utrzymany.
Rozwiązanie
Analiza
W przypadku przygotowywania się do dostarczenia
danych do MF trzeba mieć świadomość nierówności.
Wynika ona z tego, że komplet informacji technicznie
jak wytworzyć i wysłać dane mamy od 10 czerwca,
wysłać pierwszą ewidencję VAT trzeba do 25 sierpnia,
a Organ będzie mógł weryfikować te dane jeszcze
przez co najmniej 5 lat. Ta nierówność powoduje, że
skupienie się na etapie analizy na dobrym
zaplanowaniu rozwiązania staje się kluczowe. Decyzje
podjęte teraz mogą powodować efekty za kilka lat.
Analiza musi być prowadzona ze szczególnym
naciskiem na spójność wynikowych danych. Podczas
naszych prac natykamy się na powtarzające się braki
w systemach IT klientów w obszarze faktur oraz
magazynu. Najczęstszy i najbardziej oczywisty
problem to brak pozycji na fakturach zakupowych.
Bardzo mało firm dotąd gromadziło i raportowało te
dane. Innymi przykładami jest podstawa prawna
zwolnienia z podatku VAT, czy samo określenie
momentu powstania obowiązku podatkowego w
kontekście błędnego gromadzenia (lub braku
gromadzenia) dat wystawienia faktury, dat sprzedaży
lub dostarczenia towaru. Ostatni przykład wynika z
tego, że dla działu księgowości najistotniejsza dotąd
była data księgowania faktury i w większości
przypadków ta data była brana pod uwagę podczas
sporządzania rejestru VAT. Podobne problemy
znajdujemy w zakresie gospodarki magazynowej
której … czasami się nie prowadzi.
Podczas prowadzenia analizy danych w
przedsiębiorstwie wyłania się dodatkowo obraz
procesu księgowego i jego ewentualnych braków. To
doskonały moment na nazwanie tych spostrzeżeń i
przemyślenie zagadnienia przepływu dokumentów w
firmie. Jak pokazuje praktyka, większość braków w
danych wynika z oczywistej ewolucji przedsiębiorstwa
w dynamicznym rynku, bez uwzględnienia tych zmian
w działach księgowości. Przedsiębiorstwa przeszły
długą drogę w rozwoju i osiągnęły swoją pozycję
optymalizując i rozwijając główny przedmiot swojego
biznesu, ale zapominając o odwzorowaniu tego
rozwoju w mniej operacyjnych działach.
System
Wszystkie opisane zagadnienia i wiedza prowadzą do
określenia wymagań dla systemu generującego pliki
4. Softhis sp. z o.o., ul. Fabryczna 20a, 31-553 Kraków, tel.: 123 505 555, fax: 123 783 331, NIP: 677-22-51-886, REGON: 120070849, KRS: 0000238391,
Kapitał zakładowy: 750.000,00 zł (opłacony)
JPK. System musi być w stanie przyjmować dane z
różnych źródeł (bazy danych o różnej strukturze i pliki
importowe) i konwertować je na wymagane przez JPK
struktury. W celu umożliwienia ręcznego
wprowadzania lub zmieniania niektórych danych,
system musi udostępniać widoki edycyjne danych. Po
zakończeniu procesu importu i ewentualnego
uzupełniania należy te dane dostarczyć do
Ministerstwa. To oznacza sformułowanie wymagań:
generowanie plików JPK, walidacja ich spójności z
wymaganiami MF, podpisanie tych plików podpisem
kwalifikowanym oraz wysłanie plików do interfejsów
Ministerstwa.
Wdrożenie ciągu funkcjonalności opisanych powyżej
pozwala na comiesięczne przeprowadzenie procesu
generacji wymaganych nowymi przepisami danych z
zachowaniem ich poprawności.
Autorzy
Mateusz Kyc – Dyrektor Techniczny w Softhis – jest architektem dziesiątek dedykowanych rozwiązań
dla firm z branż produkcyjnych, finansowych, wydawniczych, e-commerce i innych. Od lat doradza
klientom jak wdrożyć z sukcesem nowe rozwiązania IT wspierające ich biznes.
Arek Piwowarski – Specjalista ds. Handlowych w Softhis – odpowiada za doradztwo i dobór najbardziej
optymalnych rozwiązań z zakresu IT. Zajmuje się łączeniem potrzeb biznesu ze światem informatyki,
zarówno w zakresie oprogramowania jak i infrastruktury.