Презентация Скан-Архив

1. О компании «ГЭНДАЛЬФ»
Группа компаний «ГЭНДАЛЬФ» основана в 1993 г.
Занимает 4 место в рейтинге партнеров «1С» по России и
является ведущей в ЮФО организацией по автоматизации бюджетных и коммерческих
предприятий на базе программных продуктов «1С:Предприятие».
Система менеджмента ГК «ГЭНДАЛЬФ» соответствует международному стандарту
качества ISO 9001:2008. Обслуживает более 3000 организаций. Всего
компанией автоматизировано более 12 000 предприятий различных видов
деятельности.
Успешный опыт работы подтверждается 20-ти летним стажем и статусами
компании:

2. Скан-Архив. Копии
оригиналов всегда под рукой
Представляем вашему вниманию новый
продукт, который позволяет вести архив
сразу в «1С:Предприятии 8» .

3. Были у вас подобные ситуации?
Вы не были уверены есть ли у вас нужный
подписанный документ и где его найти
Контрагент требовал предъявить
документ, подтверждающий отгрузку, перед
оплатой
При налоговой проверке оказывалось, что не
все учетные документы имеются в наличии
Вы тратили свои нервы на поиски документов
и не находили их

4. Хотели бы вы иметь такие
возможности?
Все копии
документов под
рукой в базе
«1С:Предприятия 8»
Можно получить
любую электронную
копию за пару
кликов мыши
Проверку полноты
возвращенных
документов в базе
вместе со сканом

5. «Скан-Архив» - решение проблем с
ведением архива документов.

6. Как работает Скан-Архив
«1С:Предприятие 8» «Скан-Архив»
Потоковый
сканер
Что понадобится для работы:
Как происходит работа:

7. Работа с исходящими документами
1. В Скан-Архиве есть модуль
«Штрихкодирование»,
поэтому все документы в вашей 1С
будут снабжены штрих-кодами
2. Возврат подписанного
документа от клиента
3. Потоковое
сканирование
полученных
документов
4. Программа
прикрепляет к
документам в 1С
полученных скан-
образов

8. Работа потокового сканера
Не получается вставить видео

9. Поиск и печать
В 1С появится журнал, в котором отображаются документы, имеющие скан-образы.
Они выделяются зеленым цветом.

10. Контроль
С программой «Скан-Архив» вы сможете увидеть наличие документов
поквартально, помесячно, по менеджерам (бухгалтерам).

11. Результат – все нужные документы в
электронном виде в вашей базе 1С

12. Что вы приобретете благодаря
«Скан-Архиву»:
Упорядоченный архив непосредственно в «1С:Предприятии 8»
Проверку полноты возвращенных документов в базе
Мгновенный поиск скана любого документа прямо из базы
«1С:Предприятия 8»
Экономию времени и ресурсов . Программа окупается за 3
месяца
Уверенность в том, что ваш документооборот в полном
порядке
Возможность вести весь документооборот в электронном
виде уже сейчас

13. С программой «Скан-архив»
вам не придется:
Нанимать дополнительных сотрудников
для работы с архивом
Тратить время на поиск и проверку
документов
Переплачивать за аренду дорогостоящих
помещений для хранения документов
Постоянно контролировать работу
сотрудников

14. Подходит ли вам программа «Скан-
Архив»?
Да, если у вас большой бумажный архив, к которому вы
постоянно обращаетесь, и вы хотите сэкономить время на поиске
документов.
Да, если у вашего бизнеса несколько филиалов.
Да, если вы хотите сократить сроки закрытия отчетности.
Да, если вы вынуждены постоянно предоставлять в ИФНС
документы в связи с камеральными проверками.
Да, если вы хотите лучше контролировать возврат документов
сбытовых отделов.
Да, если вы хотите, чтобы ваша бухгалтерия работала со скан-
образами всех бумажных документов напрямую из базы «1С».

15. Стоимость
Минимальная стоимость – 9 500 руб. (до 500
документов в месяц).
С остальными редакциями, их
возможностями и стоимостью можно
ознакомиться на сайте:
http://scan-archive.ru/version-comparison.php

16. Узнайте, сколько документов
выписывается вашей компанией
Мы предлагаем вам бесплатно обработку к «1С», которая
считает количество выписанных документов в разрезе
периодов и ответственных:
Эта обработка удобна для анализа и позволяет
определить, нужно ли вам вести базу электронных
документов в программе «Скан-Архив».

17. Появились вопросы?
Задайте их прямо сейчас.
г. Ростов-на-Дону
пер. Газетный, 27
тел.: (863) 300-10-00
пер. Гвардейский, 11а
тел.: (863) 223-66-00
www.scan-archive.ru
www.gendalf.ru