mindmap gemaakt van 2 workshops samen met Aaaaha! The Actor Factory tijdens Prins voor een Dag op 16 september 2013

1. Suggestie
16 september 2013
Combi 2 rondes
Welk evenement
had je niet willen
missen?
Kindervredesprijs te Den
Haag (2 weken geleden)
R: ronde 1
Waarom?
Impact
Voorbeelden naar voren schuiven
Relevantie!
Niet zo maar
Bijdragen aan betere wereld
voor ons allen
Wie verantwoordelijk?
Ministerie VWS
Wat?
Geïnspireerd
Internationaal
Meisje Malala
Wanneer 2 weken geleden
Concert in tuinen van
het Vredespaleis
R: ronde 1
Wat
Relevantie
Concert Trijntje Oosterhuis
Tuin bestaat 100 jr
Waarom? Bijzonder
Kom je niet zomaar binnen
Eerste keer dat daar een concert
mocht plaatsvinden
Marketing congres
in Chicago
R: ronde 2
Waarom?
Geweldige stad
Mocht er ook presenteren!
Relevantie
Wat?
Verder gebracht
Contacten
Nog steeds plezier
Zelf
Een actieve rol
Verder brengen
En ook anderen
Coldplay in
Den Haag
R: ronde 2
Waarom?
Tijdens congres stond Coldplay ineens
achter het publiek
"Lekker dat ik erbij kon zijn!"
Uniek
Wat
Perfecte show
Lampjes
Techniek
Tip?
Gaat om
Relevantie
Wow erbij zijn
Uniek
Eenmalig
Verrassingseffect
Mensen onthouden het langer
Blijft je bij!
Later nog eens over hebben
Creatief
Onverwacht
Wat is een goede
organisatietip?
Personal touch
"Je echt gast kunnen voelen!"
Draait om jou
Denk aan een huwelijk
Je voelt je rot als je er niet bij bent
Laat mensen zich gewaardeerd voelen
Mensen zelf
verantwoordelijk
maken voor klanten
uitnodigen
Bijvoorbeeld: Account/ Sales Managers
Vraag ook collega's om hun actieve
contacten persoonlijke uit te nodigen
Vul even 10 plekken
Mensen die er toe doen
Is persoonlijk
Vaak geven collega's dat geen
prioriteit (ondergesneeuwd in werk)
Is niet zo gemakkelijk
Afhaak momenten
Bij ontvangst Ga je tijd vrijmaken?
Bij drukte in de
week of op dag zelf
Last minute afhaken
Deelnemerslijst
vooraf sturen
Hele goede
no-show killer
Lijst vooraf
Mensen zien hun eigen naam op de lijst: definitief
Zien ook de anderen met wie ze
kunnen netwerken
Contacten als programma tegen valt
Akkoord voor delen gegevens
Vraag of mensen akkoord gaan met hun
naamsvermelding op de deelnemerslijst
Goede presentator
+ briefing
Wie in zaal?
Wat willen we met de deelnemers?
Vertel hoe de zaal in elkaar
zit tegen presentator
Cabaret opstelling
(ronde tafels)
Daar kun je iets mee
Laat mensen overleggen/
brainstormen
TIP: Maak het
persoonlijk
Maak uitnodiging
persoonlijk
Ontvangen van een
uitnodigingsemail vanuit
Info@
Noreply@
Uit de database geplukt
Niet persoonlijk
Geen reactie mogelijk
Uit spreadsheet geplukt
Via email: handig want direct respons
Klikken
En erbij
Ontvangstcomité
Badge en dan verder aan je lot overgelaten
Zorg voor opvang
Komst op prijs gesteld
Mensen ontfermen over de gasten
Persoonlijke aandacht
Iedereen is een VIP
Stuur op dag zelf
een reminder
Extra routebeschrijving
Extra passie Ik zie er naar uit, dat u komt...
Laaghangend fruit plukken
TIP: Grote letters
op de badge
Grote letters op badge
Lettergrootte 24 i.p.v. 12
Maakt het netwerken stuk
eenvoudiger/ efficiënter
Waarom niet op de rug
Handig voor netwerken
Want vaak kijk je tegen de rug van
een ander aan!
Maak het gemakkelijk
Niet overal is goed licht
Badges met
kleuren
Geef verschillende
groepen een eigen kleurVinden ze elkaar gemakkelijk
Of verschillende kleuren lanyard
Zet mensen uit zelfde branche bij elkaarKan men elkaar gemakkelijk vinden
TIP: Kies een
interactievorm
Vormen
Parallelsessie
Plenaire ruimte
Cabaret opstelling (vaak
standaard)
Kleine groepjes om tafel
Zeg tegen spreker doe er wat mee
Puzzel
Ervaringen delen
...
Want
Mensen verbinden met elkaar en
elkaars inzichten
Geen 1 richtingsverkeer
Interactie met de zaal
Aanwezigheid van
Ervaring
Expertise
Daar iets mee doen
Kost tijd
Mensen verbinden
Veilige vorm
Niet aankondigen (mensen
zijn huiverig)
"Als ik maar niets hoef te zeggen..."
TIP: Maak de
resultaten zichtbaar
Whitepaper
Bundel kennis en maak het achteraf beschikbaar
Http://acteurs.nl/workshop.html
Mindmap
Mensen zien hun eigen ideeen/
suggesties voor zich worden
vastgelegd
Tijdens
Superbrainstorm
Inhoudelijke
verandertrajecten
Fusies
Reorganisaties
Strategie
Meetings
Events/ congressen
Keynotes
Brainstorms
Parallelsessies
Mindmap via: http://bit.ly/14M3EAf
TafellakensessieLaat mensen zelf opschrijven
Whitepaper & MindMap
TIP: Maak er een
nieuwsitem van
Informeer de vakpers
Filmpje
Tijdens het event opnemen
Delen via Youtube
Gebruiken om volgende event te
Verkopen
Promoten
Mensen betrekken
Is je event nieuwsaardig?Dan is het ook relevanter om mee te maken
Mede mogelijk
gemaakt door
Www.ConnectionOfMinds.comAlexis van Dam
Meer interactie en betere verslaglegging
tijdens bijeenkomsten
Meer draagvlak in verandertrajecten door
processen en meningen zichtbaar te maken
Event met optimale kennisuitwisseling
Beter netwerken en crowdsourcen
Www.acteurs.nlErik Peekel
Www.hetevenementdatniemandwilmissen.nl
Geen organisatiebureau
Toeleveranciers
van o.a.
Acteurs
Dagvoorzitterschap
Livecommunicatie
Videoregistratie
Sky Suites onderdeel Haagse Toren
Legenda
Begin vanuit het midden
Lees met de klok mee
Per tak van boven naar beneden
Mindmap workshop Het Evenement dat je niet wil missen | Aaaaha! The Actor Factory & Connection of Minds | Prins voor een Dag | 16 september 2013