마이크로소프트의 클라우드 서비스인 오피스365의 구조, 기능 그리고 기업고객에게 제공하는 비즈니스 가치를 알아보세요

1. 기업의 업무 생산성 강화를 위한
오피스365 솔루션
㈜고우아이티

2. Agenda
1. 오피스 시장의 미래
2. 클라우드 오피스 특장점
3. 클라우드 오피스 도입 시 주요 고려사항
4. 설치형 오피스 VS 클라우드 오피스
5. 클라우드 오피스의 비즈니스 가치
6. 클라우드 오피스 365 부가기능
7. 성공 사례
8. 고우아이티 소개

3. 오피스 시장의 미래
시장전문조사 기관인 Gartner 컨설팅의 조사에 의하면 2017년에는 세계 오피스 사용자의 1/3이 클라우드 방식인 오피스 365로 전환할 것으로
예상했으며, 2022년까지는 패키지 오피스 사용자는 매년 3%씩 줄어드는 반면, 클라우드 오피스 이용자는 34%씩 늘어날 것으로 전망했다.
출처: Gartner 컨설팅
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Office 365
Office

4. 클라우드 오피스365의 특장점
멀티 플랫폼 지원
대용량 온라인
저장소
라이선스 관리
• Windows PC 및 Mac 오피스 지원
• Windows 태블릿 및 휴대폰, iPad 및 iPhone, Android 등 다양한 모바일
디바이스 지원
• 휴대폰과 태블릿에서 고급 편집, 서식 및 공동 작성 기능 제공
• 개인당 1TB용량의 OneDrive 저장소 제공
• 인터넷 연결 여부 상관없이 OneDrive를 통하여 문서나 기타 파일에
액세스하여 접근가능
• 사용자마다 최대 15대의 기기(PC[5], 모바일[5], 태블릿[5])에 오피스 설치가능
• 조직 내 인사변동이 생길 경우 간편하게 라이선스를 회수 또는 할당

5. 클라우드 오피스 도입 시 고려사항
모든 고려사항을 만족 시키는
오피스365 서비스
기존 문서
활용
접근성 비용
• 조직의 문서 생산 방식에 적합
여부
• 기존 문서 활용에 문제 여부01
02
• 새로운 버전에 대한 비용
• 라이선스의 관리 비용
• 유동적인 사용성
03
• 웹 환경에서 활용성
• 다양한 디바이스 사용성
• 메일 등에서 연동성

6. 설치형 오피스 VS 클라우드 오피스
설치형 오피스 구독형 오피스(오피스 365)
비용
• 일회성으로 한 번 비용지불 • 매월 소액의 요금을 지불하거나 전체 연도에 대한 요금
을 지불하여 비용 절감
오피스 응용프로그램
• Excel, Word, PowerPoint 등과 같은 오피스 2016 응용 프
로그램을 다운로드 (새 기능이 릴리스 되더라도 앱이 업데
이트 되지 않음)
• Excel, Word, PowerPoint, Outlook 등과 같은 최신 버전의
오피스 응용 프로그램을 다운로드 제공
• PC 사용자의 경우 Access 및 Publisher도 제공
기능 업데이트
• 보안 업데이트만 포함 (오피스에 추가되는 새로운 기능,
주 릴리스에 대한 업그레이드는 미포함)
• 새로운 기능에 대하여 지속적인 업데이트
두 대 이상의 컴퓨터에
오피스 설치
• 한 대의 PC 또는 Mac에서만 사용가능 • 최대 15대의 기기(PC[5], 모바일[5], 태블릿[5])에서 오피
스 데스크톱 응용프로그램을 설치
태블릿 및 휴대폰에서 오피스
설치 및 고급 기능 사용
• 미포함 (기본 편집기능만 제공) • 장치의 오피스 앱에 로그인할 때 추가 기능 제공
추가 온라인저장소
• 미포함 • 포함 (1TB의 OneDrive 클라우드 저장소를 제공)
라이선스 관리
• 초기 구매비용이 높아 라이선스 추가 시 비용부담
• 라이선스 관리 불편
• 초기 구매비용이 낮아 라이선스 추가 시 비용부담 적음
• 관리자가 손쉽게 라이선스 관리(회수/할당)
기술지원포함
• 설치를 위한 초기 기술지원만 포함 • 전체 구독 기간 중에 기술 문제로 도움이 필요하거나
구독 및 청구 관련 지원이 필요한 경우 무료로 문의 가
능

7. 클라우드 오피스의 비즈니스 가치
다양한 개인보유
정보기기활용
자유로운 이동성 실시간 정보공유 보안 및 관리

8. 클라우드 오피스 365 부가기능
• 동시작업 및
문서공유
• 사용자당 50GB
메일 사서함
• 기업용 메신저
및 온라인 미팅
• 사용자당 1TB
클라우드 저장소
• 다양한 기기
최적화
• 무료 기술지원

9. 성공 사례(온라인 게임 업체 “B” 사)
비용
• 클라우드 전환 결정으로
3억원의 비용 절감
유연성
• 조직 변동에 대응 가능한
유연한 라이선스 관리
관리
• 줄어든 관리 대상,
늘어난 집중 시간
도입 효과
• 사용자 수 증가에 따라 EA 라이선스 계약을 갱신
• 사용자들이 쓰는 장치 수가 늘고 있고, 시간과 장소 구
분 없는 업무 편의성에 대한 직원들의 숨은 욕구증가
• EA에 통합된 온라인 서비스 조건을 활용해 클라우드
의 전환
• 평소 사용자들이 크기에 불편을 느끼던 사서함 문제 해
결을 위해 조직원용 이메일 서비스를 오피스 365로 변경
• Windows, iOS, Android 기반의 다양한 장치에 정품 오피
스를 설치할 수 있는 혜택을 직원들이게 제공
도입배경 해결 방법

10. 고우아이티 소개
17년간 지속가능경영을 기반으로 성장하는 철저한 품질 중심의 클라우드 서비스 전문 기업
회사명
㈜고우넷,㈜고우아이티,
㈜고우시스,잡트레이더
대표자 허 범 무
사업분야
System Integration, Infra-Structure,
Out-Sourcing, Solution Development
주소 서울특별시 성동구 아차산로5길 10 703호
인원 300명 ‘15매출 400억
설립시기 2000년 5월 20일 자본금 8억
해당부분
종사기간
2000년 5월 ~ 2017년 현재(17년)
2010~
현재
2005~
2008
2000~
2004
㈜ 고우아이티 클라우드 전문기업 / Tel: 02-462-5365 / 클라우드 관련 체험 신청: gocloud@gowit.co.kr