Целью исследования является анализ процесса создания и использования
презентаций как одного из важнейших средств бизнес коммуникаций, и выявление
факторов, которые требуют оптимизации в деятель ности компаний.
Часто задачи отдела маркетинга диктует деятельность других подразделений компании. Например, нужно срочно распродать складские остатки, формировавшиеся по вине логистов, или провести ребрендинг марки, имидж которой пострадал от несоблюдения технологического процесса на производстве. Таких ситуаций можно избе-
жать, если положить в основу функционирования компании бизнес-моделирование, которое ставит во главу угла функцию маркетинга.
Project-Based Organization for Manufacturing Enterprisesdp130567
Описание подхода к переводу управления развитием производственной компании на проектную основу.
Для производственных (операционных команий), стремящихся повысить эффективность управления инвестициями.
По окончании программы учащиеся получат диплом о профессиональной переподготовке, которого требует профессиональный стандарт по управлению персоналом (по закону стандарт вступает в силу с 1 июля 2016 год)
«Правила делегирования», Людмила Богуш-Данд, учредитель тренинговой компании “Студия управления временем BogushTime
«Обучение руководителей. Создание договоренностей и закрепление ответственности» Арина Гороховская, руководитель RESPONSING
«Звезды продаж» Инструкция по применению. Поговорим о компетенциях «звездных продавцов», Алексей Широкопояс, главный редактор журнала «Компетенции», консультант по развитию управленческих компетенций
«Почему выгодно обращаться к услугам лизинга и аутсорсинга в сфере персонала», Щеткин Андрей, Директор по развитию аутсорсинговой компании «СТС Групп
«Счастливы вместе. …чего им не хватает для полного счастья в компании» ,генера- льный директор многопрофильной сервисной компании «Волга-тур» Юлия Скороходова
«Носитель или неноситель? Как выбрать преподавателя по английскому языку» , Анна Гершвальд, тренинговый центр «Свобода Слова»
«Карьера за рубежом. Как увольняют в разных странах» Ольга Лапшина, рекрутер Bayer
Т@D Кейс «Как обеспечить качество подготовки персонала в условиях активного роста и региональной экспансии бизнеса? Компания «Телемакс», интервью с T@D менеджером Никитой Троицким и генеральным директором компании EXICLUB Александрой Капустиной
Часто задачи отдела маркетинга диктует деятельность других подразделений компании. Например, нужно срочно распродать складские остатки, формировавшиеся по вине логистов, или провести ребрендинг марки, имидж которой пострадал от несоблюдения технологического процесса на производстве. Таких ситуаций можно избе-
жать, если положить в основу функционирования компании бизнес-моделирование, которое ставит во главу угла функцию маркетинга.
Project-Based Organization for Manufacturing Enterprisesdp130567
Описание подхода к переводу управления развитием производственной компании на проектную основу.
Для производственных (операционных команий), стремящихся повысить эффективность управления инвестициями.
По окончании программы учащиеся получат диплом о профессиональной переподготовке, которого требует профессиональный стандарт по управлению персоналом (по закону стандарт вступает в силу с 1 июля 2016 год)
«Правила делегирования», Людмила Богуш-Данд, учредитель тренинговой компании “Студия управления временем BogushTime
«Обучение руководителей. Создание договоренностей и закрепление ответственности» Арина Гороховская, руководитель RESPONSING
«Звезды продаж» Инструкция по применению. Поговорим о компетенциях «звездных продавцов», Алексей Широкопояс, главный редактор журнала «Компетенции», консультант по развитию управленческих компетенций
«Почему выгодно обращаться к услугам лизинга и аутсорсинга в сфере персонала», Щеткин Андрей, Директор по развитию аутсорсинговой компании «СТС Групп
«Счастливы вместе. …чего им не хватает для полного счастья в компании» ,генера- льный директор многопрофильной сервисной компании «Волга-тур» Юлия Скороходова
«Носитель или неноситель? Как выбрать преподавателя по английскому языку» , Анна Гершвальд, тренинговый центр «Свобода Слова»
«Карьера за рубежом. Как увольняют в разных странах» Ольга Лапшина, рекрутер Bayer
Т@D Кейс «Как обеспечить качество подготовки персонала в условиях активного роста и региональной экспансии бизнеса? Компания «Телемакс», интервью с T@D менеджером Никитой Троицким и генеральным директором компании EXICLUB Александрой Капустиной
12 секретов управления профессиональным сервисомAndrey Koptelov
Правильное решение той или иной управленческой задачи сильно зависит от отрасли, в которой работает компания. Именно поэтому в менеджере так ценна отраслевая специализация, ведь за годы работы он накапливает опыт, в котором сосредоточено очень много практических моментов. Организации профессионального сервиса — аудиторские, консалтинговые, юридические, дизайнерские компании имеют серьезную специфику в управлении. Но в одном они схожи — в рамках бизнеса происходит продажа услуг, исполняемых сотрудниками компании в проектах. Как управлять такими бизнесами?
Часто задачи отдела маркетинга диктует деятельность других подразделений компании. Например, нужно срочно распродать складские остатки, формировавшиеся по вине логистов, или провести ребрендинг марки, имидж которой пострадал от несоблюдения технологического процесса на производстве. Таких ситуаций можно избе-
жать, если положить в основу функционирования компании бизнес-моделирование, которое ставит во главу угла функцию маркетинга.
Организация собственного отдела интернет-маркетингаКомплето
Презентация с выступления Андрея Гаврикова, генерального директора маркетинговой группы "Комплето".
Тезисы выступления:
- Уровни развития электронного маркетинга в компании;
- Какие есть специалисты в интернет-маркетинге;
- Как найти хороших специалистов;
- Как выстроить менеджмент внутреннего отдела электронного маркетинга.
-------------------------------------------------------------------------------
Официальный канал маркетинговой группы “Комплето”.
Сайт: http://completo.ru
Блог: http://blog.completo.ru
Facebook: https://www.facebook.com/completo.ru
Вконтакте: https://vk.com/completoru
YouTube: http://www.youtube.com/user/Completoru
“Комплето” занимается интернет-маркетингом с 1999 года. В копилке компании более 350 успешных проектов, в т.ч. для b2b компаний. Среди клиентов "Комплето" успешные, активно развивающиеся компании, такие как: Favorit Motors, Боско, Мать и дитя, Hartmann, Genius, Tefal, Karcher, Braun, Планета Фитнес, Альта Профиль, Персона LAB, Unipharm и др.
------------------------------------------------------------------------------
Мы можем помочь вашему бизнесу!
Хотите получить предложение от нас? Закажите звонок:
http://completo.ru/?forma
-------------------------------------------------------------------------------
«Комплето» – это отлаженная взаимосвязанная система из классического маркетинга, бизнес-консалтинга, интернет-маркетинга, комплексной веб- и бизнес- аналитики, IP-телефонии, CRM/ERP-автоматизации.
Мы – единственные в России смогли объединить все составляющие интернет-маркетинга в унифицированную систему.
Почему нам стоит доверять?
Мы - члены Гильдии Маркетологов
Мы преподаем интернет-маркетинг уже более 5 лет
Хотите научиться строить прибыльный интернет-маркетинг?
Присоединяйтесь к нам!
Lifestyle для стартапера. Что может помочь (Internet life 2011, Алесандр Красс)Alexander Krass
В этом выступлении я рассказал о тех открытиях, которые сделал в основном в последние 1,5 года, когда стал активно заниматься стартапами в дополнение к руководству направлением по разработке программного обеспечения в крупной компании. Интересно, что менеджмент в стартапах сильно отличается от менеджмента в больших компаниях. Да и само «стартаперство» требует специальных навыков и привычек, особенно, если вы занимаетесь несколькими проектами одновременно.
12 секретов управления профессиональным сервисомAndrey Koptelov
Правильное решение той или иной управленческой задачи сильно зависит от отрасли, в которой работает компания. Именно поэтому в менеджере так ценна отраслевая специализация, ведь за годы работы он накапливает опыт, в котором сосредоточено очень много практических моментов. Организации профессионального сервиса — аудиторские, консалтинговые, юридические, дизайнерские компании имеют серьезную специфику в управлении. Но в одном они схожи — в рамках бизнеса происходит продажа услуг, исполняемых сотрудниками компании в проектах. Как управлять такими бизнесами?
Часто задачи отдела маркетинга диктует деятельность других подразделений компании. Например, нужно срочно распродать складские остатки, формировавшиеся по вине логистов, или провести ребрендинг марки, имидж которой пострадал от несоблюдения технологического процесса на производстве. Таких ситуаций можно избе-
жать, если положить в основу функционирования компании бизнес-моделирование, которое ставит во главу угла функцию маркетинга.
Организация собственного отдела интернет-маркетингаКомплето
Презентация с выступления Андрея Гаврикова, генерального директора маркетинговой группы "Комплето".
Тезисы выступления:
- Уровни развития электронного маркетинга в компании;
- Какие есть специалисты в интернет-маркетинге;
- Как найти хороших специалистов;
- Как выстроить менеджмент внутреннего отдела электронного маркетинга.
-------------------------------------------------------------------------------
Официальный канал маркетинговой группы “Комплето”.
Сайт: http://completo.ru
Блог: http://blog.completo.ru
Facebook: https://www.facebook.com/completo.ru
Вконтакте: https://vk.com/completoru
YouTube: http://www.youtube.com/user/Completoru
“Комплето” занимается интернет-маркетингом с 1999 года. В копилке компании более 350 успешных проектов, в т.ч. для b2b компаний. Среди клиентов "Комплето" успешные, активно развивающиеся компании, такие как: Favorit Motors, Боско, Мать и дитя, Hartmann, Genius, Tefal, Karcher, Braun, Планета Фитнес, Альта Профиль, Персона LAB, Unipharm и др.
------------------------------------------------------------------------------
Мы можем помочь вашему бизнесу!
Хотите получить предложение от нас? Закажите звонок:
http://completo.ru/?forma
-------------------------------------------------------------------------------
«Комплето» – это отлаженная взаимосвязанная система из классического маркетинга, бизнес-консалтинга, интернет-маркетинга, комплексной веб- и бизнес- аналитики, IP-телефонии, CRM/ERP-автоматизации.
Мы – единственные в России смогли объединить все составляющие интернет-маркетинга в унифицированную систему.
Почему нам стоит доверять?
Мы - члены Гильдии Маркетологов
Мы преподаем интернет-маркетинг уже более 5 лет
Хотите научиться строить прибыльный интернет-маркетинг?
Присоединяйтесь к нам!
Lifestyle для стартапера. Что может помочь (Internet life 2011, Алесандр Красс)Alexander Krass
В этом выступлении я рассказал о тех открытиях, которые сделал в основном в последние 1,5 года, когда стал активно заниматься стартапами в дополнение к руководству направлением по разработке программного обеспечения в крупной компании. Интересно, что менеджмент в стартапах сильно отличается от менеджмента в больших компаниях. Да и само «стартаперство» требует специальных навыков и привычек, особенно, если вы занимаетесь несколькими проектами одновременно.
This document discusses computer viruses and criminal internet businesses. It provides statistics on the number of known malicious software programs and web attacks over time. The history of some notorious computer viruses and their impacts are described. Statistics are presented on the top countries originating malicious servers and those most protected from infections. The document also examines trends in mobile phone threats doubling and malware targeting industrial control systems. It explores how botnets are used in criminal internet businesses for spam delivery, DDoS attacks, cyber racketeering and data theft. The document concludes with a forecast on the future split of cybercrime into business assaults and control systems attacks.
The ROSATOM state corporation launched a project to improve the quality of presentations used for strategic communications and events. Over 250 staff members were involved in creating 500-1000 presentations annually. The project partnered with consulting firm PowerLexis to conduct seminars and trainings for over 100 staff. A 4-part presentation template was developed along with an automation tool. Assessments found skills and quality improved. The new presentation standards and processes have been adopted across ROSATOM and its subsidiaries.
The document discusses asset management business growth in Russia using the experience of Aton-Management. It provides an overview of the Russian economy and gross domestic product from 1998 to 2006, showing steady growth over the period. It then examines the development of asset management in Russia before profiling Aton-Management, a leading asset management firm in the country.
Emerging Markets: Potential and Investment OpportunitiesAndrei Kolesnikov
The document discusses emerging markets and investment opportunities in three sections. Section I examines global demographic and resource factors, including UN population forecasts showing continued growth in developing regions. Section II outlines Russia's advantages as an emerging market. Section III explores common opportunities for investment between Russia and Israel in emerging markets.
This 3 slide presentation from 1975 aimed to showcase future technologies. It was created by IBM and the visuals were designed by a Russian presentation company. The presentation explored visions of computing technologies that were yet to come to fruition.
Презентации. Во сколько они реально обходятся компании?
1. ПРЕЗЕНТАЦИИ
Во сколько они реально обходятся компании?
Кто считает их настоящую стоимость?
Компании нерационально тратят время сотрудников при создании презентаций,
заставляя их заниматься непрофильной работой в ущерб развитию бизнеса.
1
2. Об исследовании
Исследование проведено компанией PowerLexis — ведущим в России
презентационным агентством полного цикла, работающего с крупнейшими
компаниями ― лидерами в своих отраслях индустрии.
Целью исследования является анализ процесса создания и использования
презентаций как одного из важнейших средств бизнес коммуникаций, и выявление
факторов, которые требуют оптимизации в деятель ности компаний.
Исследование базируется на анализе работы 515 крупнейших компаний, работающих
в различных отраслях, включая финансовые корпорации, консультационные фирмы,
государственные организации и структуры, общественные организации,
промышленные предприятия и компании IT сектора.
2
3. Введение
В современном мире бизнеса презентации представляют собой одно из важнейших,
если не важнейшее, средство визуальных коммуникаций. Независимо от того,
делаются ли они с целью ознакомить широкую аудиторию с общей идеей
или убедить отдельных лиц в важности какого-либо конкретного решения,
они широко используются на всех уровнях бизнес процессов.
Презентация была и остается основным способом наглядно представить
сложные концепции в понятном и удобном для восприятия аудиторией виде.
К сожалению, компании, отдавая должное необходимости использования
презентаций, часто совершенно не обращают внимания на процесс их создания,
всецело возлагая эту работу на свой персонал.
В результате возникает ситуация, когда высокооплачиваемые сотрудники вынуждены
тратить значитель ное время на непрофиль ную работу, занимаясь рутинной
деятель ностью по оформлению презентаций. Деятельностью, которая совершенно
не соответствует ни уровню их квалификации, ни ожидаемым от них показателям.
3
4. Компании нерационально тратят время сотрудников
при создании презентаций, заставляя их заниматься
непрофильной работой
Всего 3% изученных компаний имеют штат профиль ных специалистов,
которые занимаются оформлением презентаций, и 4% отдают их на аутсорсинг.
В осталь ных все эти работы вынуждены делать обычные сотрудники, в том числе
представители управляющего звена - как правило, в ущерб своим прямым
обязанностям.
Работу, которую им приходится выполнять при оформлении презентации,
никак нельзя назвать соответствую щей их профилю и квалификации.
Кто занимается оформлением презентаций
Специалист / Менеджер 95%
Ассистент Руководителя 74%
Руководитель 41%
Аутсорсинг 4%
Выделенный отдел 3%
Почти во всех компаниях оформлением презентаций занимаются
сами сотрудники, в том числе непосредственно менеджмент
4
5. Эта проблема особенно касается самых важных для развития
компании отделов — продаж и маркетинга
Как показали опросы, боль ше всего используют презентации отделы продаж
и маркетинга, которые производят презентации как для отчетности, так и для работы
с клиентами и партнерами. Это особенно проявляется в индустриях,
где предлагаются сложные решения для крупных проектов, которые требуют
наглядных пособий для визуализации и правильного восприятия материала.
Отвлечение работников этих отделов от основной деятель ности на оформление
презентаций, безусловно, негативно сказывается на деятельности компании в целом.
Отделы, в которых чаще всего используются
презентации
Управление персоналом 95%
Маркетинг / PR / Реклама 87%
Продажи 83%
IT 18%
Производство 15%
Финансы 10%
Компании теряют прибыль из-за того, что работники
в ключевых отделах отвлекаются от основной деятельности —
активной работы над привлечением новых клиентов
5
6. При создании презентаций больше, чем три четверти времени
уходит на рутинную работу
Несмотря на то, что разработка и создание презентаций непростой и трудоемкий
процесс, как показывает анализ, на разработку концепции и непосредственно
содержания уходит относительно немного времени.
Ниже приведены основные задачи, с которыми пр иходится сталкиваться персоналу
и на которые тратится боль ше всего рабочего времени.
Как можно видеть, в суммарном отношении по времени разработка сути презентации
значительно уступает всем остальным функц иям, задействованным в процессе
ее создания.
Задачи, выполняемые при создании презентации
Визуализация идеи оформления
слайда (схемы, таблицы, диаграммы)
7% Выполнение рутинных операций в
9% PowerPoint / Keynote
24%
Приведение всех элементов
презентации к единому стилю
11%
Разработка концепции, аналитика и
структура
13% 19% Представление текста на слайдах,
копирайтинг
17% Поиск нужных слайдов в старых
презентациях
Поиск фото и иллюстраций
При создании презентаций в среднем лишь 24% времени уходит
на разработку сути, остальные 76% тратятся на оформление
6
7. Более трети сотрудников затрачивают на оформление
презентаций до 10% рабочего времени
Эта проблема становится особенно актуальной, если рассмотреть,
сколько оформление презентаций отнимает времени у персонала по отношению
к основной работе.
На вопрос «Сколько времени в среднем вы затрачиваете на оформление
презентаций по отношению к основной деятельности?» 39% опрошенных показали,
что это может быть до 10% — то есть десятой части рабочего времени.
Время на оформление презентаций
5%
17%
14% Меньше 2%
От 2 до 5%*
От 5 до 10%*
25% От 10 до 25%
39% От 25 % и больше
*Включительно
Стоит отметить, что речь идет не только о рядовых сотрудниках, но о специалистах
и даже представителях менеджмента.
Процесс создания и оформления презентаций получается
неоправданно дорогим
7
8. Возможные способы решения проблемы
Существует несколько способов решения обозначенных проблем. Каждый из них
имеет свои плюсы и минусы и подходит только для определенных компаний
и в определенной ситуации.
1. Создание собственного специаль ного отдела
В компании (или ее отдельной структуре) формируется специальный профиль ный
отдел, который занимается только о оформления презентаций.
Минус: Высокие издержки на создание и поддержание отдела.
Плюс: Возможность передать оформление презентаций специалистам.
2. Аутсорсинг оформления презентаций
Оформление и создание презентаций передается другой компании, которая
специализируется на этой деятельности (как единичные презентации,
так и обслуживание на постоянной основе)
Минус: Риски, связанные с надежностью и исполнительностью компании-
партнера.
Плюс: Освобождение сотрудников для основной работы. Повышение
производительности на производстве.
3. Установка дополнитель ных программ / приложений к PowerPoint
Приобретение и установка программных приложений, позволяющих
автоматизировать рутинные процессы в создании презентаций
Минус: Относительно высокий уровень начальных инвестиций в разработку,
установку программ и обучения сотрудников.
Плюс: Компании не нужно привлекать партнера на аутсорсинг.
Процесс и контроль за ним остается внутри организации. Сотрудники получают
возможность создавать презентации с минимальными усилиями и затратами
времени.
8
9. Заключение
Поскольку значимость презентаций в бизнес коммуникациях постоянно растет
и будет расти в обозримом будущем, компаниям необходимо задуматься
об оптимизации процессов их создания.
Ценность презентаций как способа продвижения бизнеса не должна нивелироваться
слишком высокими затратами на их создание, вызванными нецелевым
использованием персонала компании.
Информация о PowerLexis
PowerLexis — ведущее в России презентационное агентство полного цикла, которое
с 1999 года предоставляет услуги крупнейшим компаниям-лидерам в своих отраслях
индустрии.
PowerLexis предлагает широкий спектр услуг, разработанных на уникальной
технологии, целью которой является оптимизация процесса производства
презентаций и высвобождение времени занятых в этих процессах сотрудников.
За дополнитель ной информацией обращайтесь:
www.powerlexis.ru | Info@powerlexis.ru
Санкт-Петербург Москва Frankfurt
ул. Достоевского, д. 44, корп. А Комсомольская пл. д. 3/30 Lyoner Straße, 14
Тел.: +7 812 334-13-23 Тел.: +7 495 668-04-55 Tel.: +496 96 655-41-77
9