Стрюков Семён Игоревич - проект "Портал Думы"

1. Проект «Портал Думы».
Автоматизация правотворческой
деятельности представительного органа
Петропавловск-Камчатского
городского округа
Начальник отдела СМАИС
МАУ «Ресурсный центр
Петропавловск-Камчатского
городского округа»
Стрюков Семѐн Игоревич
Тел.: (4152) 235-311
E-mail:
sstryukov@pkgo.ru

2. Цели проекта:
 Повышение эффективности правотворческого процесса и
ведения учета сведений по проведению сессий Городской Думы;
 Организация работы пользователей в системе без установки
дополнительного программного обеспечения на рабочие
станции;
 Осуществление возможности работы в системе с использованием
портативных устройств и возможности оперативного получения
достоверной и наглядной информации;
 Сокращение объема рутинных операций, минимизация
количества ошибок, допускаемых при ручной обработке
информации, благодаря механизмам автоматического учета
голосов и формирования необходимых документов.

3. Решение:
 создание единого централизованного хранилища данных;
 реализация возможности ведения материалов по каждому
вопросу очередной сессии Городской Думы, а также ведения
архивов проведенных сессий и использования их в работе;
 организация механизма голосований по каждому вопросу
очередной сессии (анонимность голосования, оперативность
подсчета голосов ) и автоматического формирования
результатов голосования в виде диаграмм;
 получение достоверной информации и необходимых
документов (протокол, решение) в режиме реального времени в
требуемом виде для последующей публикации;
 возможность автоматической публикаций решений сессий на
официальном сайте Городской Думы

4. Назначение АИС Портал Думы:
АИС «Портал Думы» предназначена для
автоматизации деятельности депутатов
Городской Думы Петропавловск-Камчатского
городского округа при проведении сессии
Городской Думы и публикаций решений на
официальном сайте

5. Принципиальная схема работы АИС:
Сервер баз данныхАИС Портал Думы
Председатель
Депутат
Депутат
Депутат
Депутат
Депутат
ДепутатМонитор
Секретарь

6. Участники процесса и их функции:
Депутат Рассмотрение материалов
Обсуждение вопросов
Голосование по вопросам
Председатель Рассмотрение материалов
Обсуждение вопросов
Голосование по вопросам и озвучивание итогов
голосования всем участникам
Секретарь Подготовка материалов
Ведение протокола сессии
Ведение решений по каждому рассмотренному вопросу
очередной сессии Городской Думы
Формирование архива проведенных сессий

7. Функциональные подсистемы:
Личный кабинет депутата Городской Думы
Личный кабинет председателя Городской Думы
Личный кабинет секретаря Городской Думы
Мониторинг результата голосований

8. Подсистема «Личный кабинет депутата
Думы»:
 Рассмотрение материалов и обсуждение вопросов
очередной и предыдущих сессий Городской Думы.
 Голосование по каждому рассмотренному вопросу
очередной сессии Городской Думы

9. Подсистема «Личный кабинет председателя
Думы»:
 Рассмотрение материалов и обсуждение вопросов
очередной и предыдущих сессий Городской Думы
 Голосование по каждому рассмотренному вопросу
очередной сессии Городской Думы
 Просмотр результатов голосования по каждому
вопросу и озвучивание итогов голосования всем
участникам сессии Городской Думы

10. Подсистема «Личный кабинет секретаря
Думы»:
 ­ Ведение вопросов сессии Городской Думы на секции
«Материалы по очередной сессии»
 - Ведение дополнительных материалов и голосований
сессии Городской Думы на секции «Дополнительные
материалы и голосования»
 - Формирование протокола и добавление голосований
по вопросам сессии Городской Думы на секции
«Ведение сессии»
 - Формирование решений Городской Думы на секции
«Решения по вопросам сессии»
 - Ведение архива прошедших сессий на секции «Архив
материалов и решений»

11. Общий порядок работы:
1. Подготовка материалов
очередной сессии,
внесение вопросов
2. Начало, ведение сессии
(Обсуждение вопросов,
голосования)
3. Закрытие сессии,
формирование архива
материалов
4. Публикация решений на
сайте Городской Думы

12. Проведение сессии:

13. Подготовка материалов:
 Внесение информации
 Подготовка вопросов сессии
 Подготовка дополнительных
материалов по вопросам

14. Утверждение порядка рассмотрения:
Изменение порядка рассмотрения вопросов на очередной
сессии, с использованием технологии «Drag-and-Drop»

15. После создания голосования по вопросу, секретарь может:
 Активировать голосование, таким образом оно станет
доступно депутатам
 Закрыть голосование
 Вывести результат голосования на монитор
Проведение голосования (секретарь):

16. Проведение голосования (депутат):
После активации,
голосование
становится доступно
депутату, о чем
информирует
зеленый цвет
голосования

17. Проведение голосования (председатель):
В личном кабинете
председателя
Городской Думы
также доступны и
результаты
голосования

18. Монитор:
Результат голосования также выводится на отдельный интерфейс,
который запущен на телевизионной панели, для демонстрации
результатов голосования всем присутствующим на очередной
сессии Городской Думы

19. Решение и протокол:
По каждому вопросу
выносится решение и
заносится на Портал
Также на протяжении всей
сессии в системе ведется
протокол

20. После принятия решений по всем вопросам, вынесенным на
сессию происходит закрытие сессии, отправка материалов
сессии в архив и публикация на сайт Городской Думы
Закрытие сессии, архив:

21. Спасибо за внимание
Доклад подготовил:
Начальник отдела СМАИС
МАУ «Ресурсный центр
Петропавловск-Камчатского
городского округа»
Стрюков Семѐн Игоревич
Тел.: (4152) 235-311
E-mail:
sstryukov@pkgo.ru