Архівні відділи райдержадміністрацій і міських рад подають плани розвитку архівної справи державним архівам областей до 1 грудня

1. ПРОБЛЕМНІ ПИТАННЯ, ЯКІ
ВИНИКАЮТЬ ПІД ЧАС
ПЛАНУВАННЯ ОСНОВНИХ
ПОКАЗНИКІВ ВІДПОВІДНО ДО
ПЛАНУ РОЗВИТКУ АРХІВНОЇ
СПРАВИ (Ф. 110)
Архівні відділи райдержадміністрацій і міських рад подають плани
розвитку архівної справи державним архівам областей
до 1 грудня

4. 1.
Забезпечення
збереженості та
державний облік
документів НАФ
1.3.
Оправлення та
підшивка документів
од.зб.
1.6.
Картонування
документів
од.зб.
1.7.
Перевіряння
наявності документів
од.зб.
Оправлення та
підшивка
документів, що
відклалися в
діловодстві архівної
установи Відповідно до Акту
перевіряння
наявності і стану
документів
- У разі зміни керівника архівної установи;
- Відповідно до вимог нормативно-правових
документів

5. 2.1. Описування:
управлінської
документації
од.зб.
Не описані документи архівної установи
документів
особового
походження
од.зб.
докумен
т
фотодокументів од.обл.
фонодокументів од.зб.
відеодокументів од.обл.
сусп.політичних
партій
од.зб.
Не описані колекції документів,
фото- та відеодокументи, які зібрані
архівною установою

6. 2.2.
Удосконалення та
перероблення
описів:
управлінської
документації
описів
од.зб.
документів
особового
походження
од.зб.
документ
фотодокументів од.зб.
фонодокументів од.обл.
відеодокументів од.обл.
сусп.політичних
партій
од.зб.
Відповідно до графіків, наданих
за результатами суцільного
перевіряння фондів в архівній
установі (у 2016 році).
Надати нові графіки у разі внесення
змін та доповнень (повинні бути
враховані у р. 3.2.1. Схвалення
описів ЕПК)

7. 3.
Формування НАФ та експертиза
цінності документів. Організація
зберігання документів в
архівних підрозділах
підприємств, установ і
організацій
3.1.
Приймання на державне
зберігання:
В план роботи на 2019 рік
включити приймання справ
по встановлений термін –
2011 рік
(у т.ч. документи архівної
установи)
Для архівних установ,
в зоні комплектування яких утворилися об’єднані
територіальні громади – приймання документів
ліквідованих сільських, селищних рад
(по даті ліквідації юридичної особи)

8. 3.1.1.
Передавання на
державне зберігання
до держархіву
області:
управлінської
документації:
од.зб.
документів особового
походження
од.зб.
фотодокументів од.обл.
фонодокументів од.обл.
відеодокументів од.обл.
Відповідно до графіку,
затвердженого
керівником
держархіву області

9. 3.2.
Організація роботи
ЕПК
3.2.1. Схвалення ЕПК:
описів на:
управлінську
документацію
В план роботи на 2019 рік
включити описи
по 2016 рік
Для архівних установ,
в зоні комплектування яких утворилися об’єднані
територіальні громади – описи справ
ліквідованих сільських, селищних рад
(по даті ліквідації юридичної особи)

10. 3.2.2. Погодження ЕПК:
описів справ з
кадрових питань
(особового складу)
сп.№1
описів
од.зб.
список №2
описів
од.зб.
список №3
описів
од.зб.
номенклатур справ
номенклатура
к-ть статей
Номенклатури справ
список №1
список №2
підлягає погодженню з державним
архівом
один раз на п’ять років
або невідкладно
в разі істотних змін у власності
майна, структурі,
функціях та характері роботи
установи
Для архівних установ,
в зоні комплектування яких утворилися об’єднані
територіальні громади – номенклатури ОТГ

11. 3.3.
Експертиза цінності
документів, що
зберігаються в
архіві: (перегляд
документів):
управлінської
документації
од.зб.
документи
особового
походження
од.зб.
фотодокументи од.обл.
фонодокументи од.обл.
відеодокументи од.обл.
- Експертиза цінності
документів, які утворилися в
діяльності архівної установи;
- Експертиза цінності
документів, які зібрані
архівною установою (колекції,
фото- та відеодокументи)

12. 3.5.1. Кількість проведених
перевірянь
підприємств, установ
і організацій з них:
Переві-
ряння
комплексних
тематичних
контрольних Планована робота надається з графіками за
видами перевірянь.
В план роботи обов’язково включити
перевірки організації роботи ЕК
установ (Методичні рекомендації з організації роботи
експертної комісії архівного відділу та експертної комісії
державного органу, органу місцевого самоврядування,
державного і комунального підприємства)
Контрольні перевірки плануються за
результатами комплексних перевірок

13. 3.5.3.1.
кількість проведених
семінарів (курсів) з
підвищення кваліфікації
працівників діловодних,
експертних та архівних
служб установ,
організованих архівною
установою
семінар
курси
3.5.3.2.
кількість слухачів, які
взяли участь у
семінарах слухач
курсах слухач
3.5.3.3.
кількість проведених
семінарів (курсів) з
підвищення кваліфікації
працівників діловодних,
експертних та архівних
служб установ, до яких
залучалися працівники
архівної установи
семінар
курси
Надаються з графіком із зазначенням
тематики семінарів
(рекомендовано – по впровадженню
Методичних рекомендацій та
примірних номенклатур справ)
Планована робота погоджується з
установами та надається з
графіком та тематикою семінарів

14. 4. Використання
інформації
документів НАФ
4.1. Ініціативне
інформування
документ Здійснюється шляхом направлення юридичним
особам:
- документів про можливості архіву щодо
інформаційного забезпечення їх діяльності;
- наявність в архіві відомостей, що можуть їх
зацікавити як потенційних споживачів
інформації;
- про інформаційні послуги, що надаються
архівом.
Архів планує роботу з ініціативного
інформування на підставі складання та
вивчення календарів історичних подій та
пам’ятних дат

15. 5. Зміцнення матеріально -
технічної бази архівів, їх
охоронної і пожежної
безпеки
5.1. Приміщення:
заміна приміщень
будівля
кв.м.
отримання додаткових
приміщень
будівля
кв.м.
5.2.
Ремонт приміщень
будівля
кв.м.
5.3.
Збільшення протяжності
стелажного обладнання
(стелажних полиць)
будівля
пог.м.
5.4.
Встановлення сигналізації:
пожежної будівля
охоронної будівля
5.5. Ремонт сигналізації:
пожежної будівля
охоронної будівля
5.6.
Встановлення автоматичних
систем пожежогасіння
встановлення
ремонт автоматичних
систем пожежогасіння
ремонт
5.7. Встановлення системи
кондиціювання та
вентиляції повітря
встановлення
ремонт системи
кондиціювання та
вентиляції повітря
ремонт
5.8.
Оброблення дерев'яних
конструкцій вогнезахисним
розчином
будівля
пог.м.
Планується відповідно до
фінансування,
передбаченого у
бюджетному запиті