4. 2. Osaaminen ja vastuut esille!
• Täydennä käyttäjäprofiilit kehityskeskusteluissa
• Saatavuus: Kaikki SharePoint-versiot
5. 3. Opeta kaikille dokumenttien
yhteismuokkaus
• Ei enää sähköpostilla lähetettyjen versioiden
sekamelskaa, kun voit jakaa linkin
• OneDrivessä
onnistuu myös
kahdenkeskinen
työstö muilta
piilossa!
• Saatavuus: SP 2013 ja SP Online
sekä Office 2010 tai uudempi
6. 4. Videot viestinnässä
• Esim. johtajan videotervehdys intrassa tulee
katsotuksi varmemmin kuin tekstimuotoinen
• Jaa video blogissa tai Yammerissa, jotta sitä voi
kommentoida
• Saatavuus: Nykyisin voit jakaa videoita esim. YouTubesta SharePointissa tai
Yammerissa. Tuleva Office Video korvaa YouTuben sisäisessä viestinnässä.
7. 5. Kommenttiseinä tapahtumiin
• Julkisissa tapahtumissa Twitter-seinät ovat olleet
jo pitkään, tuo sama sisäisiin tapahtumiin!
• Yammerin FeedFall-sovellus toimii parhaiten
• Saatavuus: Yammerin FeedFall-sovellus
8. 6. Wikimäinen sisällöntuotanto
• Koko intra voi olla kaikkien päivitettävissä
• Helpoiten yhteisöllinen sisällöntuotanto toimii
wikissä, esim. tuotteeseen liittyvä ohjewiki
• Saatavuus: Kaikki SharePoint-versiot
9. 7. Kysymys-vastaus-palstat
• Ei enää tehotonta ongelmanratkaisua piilossa!
• Käytä Yammeria, Uutissyötettä tai Yhteisösivustoa
• Ryhmittele aiheen mukaan – ei organisaatiolähtöisesti!
• Saatavuus: SP 2013 ja SP Online ja Yammer
10. 8. Virtuaalikokoukset
• Avoin ”keskustelutilaisuus” Yammerissa tai
Uutissyötteellä
• Esim. tuloskatsauksen jälkeen talousjohtaja
istahtaa keskustelemaan ja vastaamaan
kysymyksiin sovittuna aikana
• Saatavuus: SP 2013, SP Online + Yammer
11. 9. Ryhmien keskustelut pois
sähköpostista!
• Keskustelu ja dokumentit samassa paikassa
työtilassa
• Saatavuus: SP 2013, SP Online, Yammerin kanssa myös SP 2010
12. 10. Kaikille puhelin kouraan ja intra
pilveen!
• Kysymyksiä ja vastauksia on muillakin kuin
tietotyöläisillä
• Vaikka työ olisi liikkuva, puhelin on kaikilla
taskussa ‒ hinta alkaen 100 € / työntekijä
• Saatavuus: SP Online + Yammer
13. Virtuaalikokoukset
Dokujen yhteismuokkaus
Muutoksen haastavuus
Hyöty
Uutiskommentit
Kaikille
puhelin!
Videot
Pois sähköpostista
Wikit
Kysy ja vastaa
Osaaminen näkyviin!
Kommenttiseinä
14. Bonus: Pilvessä saat käyttöön uusimmat appsit:
esim. Yammer-FaceGame osana perehdytystä
Editor's Notes
Uutissivulla Muistitaulu-webosa
Blogeillakin voi uutisoida – tykkäys ja kommentointi valmiina
Helpointa sosiaalinen uutisointi on Yammerissa, koska kommenteista saa myös notifikaatiot!
Ryhmittele kysymykset kategorioihin
Voit upottaa Yammer-ryhmän keskustelun esim. tuotteen sivulle intraan
Yammer toimii parhaiten
Uutissyötekin toimii, mutta puutteelliset notifikaatiot
Yhteisösivusto on hyvä, jos käyttötarkoitus on selkeä, esim. myyjille palsta ”kysy tuoteasiantuntijoilta”
Kalenterikutsu kuten tavallisessa kokouksessa
Kaikki voivat kysyä ja kommentoida
Muista, että useammat ihmiset seuraavat kuin miltä osallistumisaktiivisuus näyttää
Keskustelu jää myös talteen
SharePoint 2010 -keskustelupalstoihin kukaan ei syttynyt, mutta sähköpostikin ahdistaa
Yammer/Uutissyöte muuttaa asian!
Voit käyttää sitä myös julkiseen keskusteluun – ”kysy meiltä projketista”