test

1. Management
van de
facilitaire
organisatie
1e college
over organisatiestructuur

2. Management van de
facilitaire organisatie
Colleges MFO 2
2010 - 2011

3. Wat gaan we doen deze periode?
(voorstellen)
6 gecombineerde hoor- en werkcolleges
Afsluiting met een tentamen in de
tentamenperiode
Management van de facilitaire organisatie 3

4. Inhoud van de 6 colleges:
1. Organisatiestructuur en FMIS
2. Verdeling van taken en bevoegdheden
3. Business Proces Redesign / FMIS
4. Mensen in organisaties: motivatie
5. Leidinggeven
6. Planning en controle
Management van de facilitaire organisatie 4

5. Dit college
Keuning hoofdstuk 5:
organisatiestructuur
Maas en Pleunis hoofdstuk 5
Besturing van een facilitaire organisatie
Management van de facilitaire organisatie 5

6. Ontwerp van de
organisatiestructuur
Keuning hoofdstuk 5

7. Dit hoofdstuk
Over structuur
Organisatieontwerp
Keuze van het organisatieontwerp
Management van de facilitaire organisatie 7

8. Een organisatiestructuur:
Geeft het volgende weer:
-Arbeidsverdeling
-Beslissingsbevoegdheden en relaties
-Verantwoordelijkheden
-Formele communicatie
Management van de facilitaire organisatie 8

9. Een organisatiestructuur:
Wordt beinvloedt door:
-Mate van (in)stabiliteit in de omgeving
-Diversiteit van activiteiten
-Strategie
-Fase van levenscyclus
Management van de facilitaire organisatie 9

10. Een voorbeeld
Figuur 5.1 Organisatieschema
Management van de facilitaire organisatie 10

11. Nog een voorbeeld: Groningen Airport Eelde
Management van de facilitaire organisatie 11

12. Stichting Doen
Management van de facilitaire organisatie 12

13. Formele organisatie versus informele organisatie
Bestudeer in tweetallen paragraaf 5.1.4
Wat zijn de
- Verschillen
- Voordelen
- Nadelen
Management van de facilitaire organisatie 13

14. Interne differentiatie vs Interne specialisatie
Interne differentiatie
- Indeling naar aard bewerkingsfasen of
aard handeling (Type F)
Interne specialisatie
- Indeling op basis van het doel van
handelingen of functies (Type PGM)
Management van de facilitaire organisatie 14

15. Functionele Organisatiestructuur (type F)
Interne differentiatie: opeenvolgende
stappen in een proces, bijvoorbeeld
inkoop - produktie - verkoop
Centraal
Coordinatie is belangrijk
Management van de facilitaire organisatie 15

16. Voorbeeld van een functionele structuur:
Figuur 5.15 Functionele structuur
Management van de facilitaire organisatie 16

17. Product of Markt of Geografische structuur
Interne specialisatie
Samenhang blijft zoveel mogelijk behouden
Decentraal wordt mogelijk
Coordinatie tussen afdelingen relatief
minder noodzakelijk
Management van de facilitaire organisatie 17

18. Voorbeeld van een productgerelateerde
structuur:
Management van de facilitaire organisatie 18

19. Waar heb je het dus over bij een
organisatiestructuur?
o.a. over:
Gespecialiseerd versus gedifferentieerd
P/G/M versus F
Centraal versus decentraal
Stafdiensten/ hulpdiensten
Management van de facilitaire organisatie 19

20. Analyseer in tweetallen de volgende
organisatiestructuur: BCFD (zie casus)
Management van de facilitaire organisatie les 1 20

21. Ontwerpen van een organisatiestructuur:
Wat moet er gebeuren:
- Werkzaamheden verspreiden over functies
- Beslissingsbevoegdheden en relaties vaststellen
- Communicatiekanalen creëren
- Processen ontwerpen
Management van de facilitaire organisatie les 1 21

22. Management van de facilitaire organisatie 22

23. Kijk nu nog eens naar de BCFD Steil/vlak?
Management van de facilitaire organisatie 23

24. Divisie structuur
Specialisatie (produkt, marktsegment,
geografisch)
Decentralisatie, gedelegeerde
bevoegdheden
Functies in de divisies
Management van de facilitaire organisatie 24

25. Business Unit =
Een afdeling in een organisatie die een specifieke
markt bedient
Is min of meer een zelfstandige organisatie in de
organisatie
Business units hebben de eigen
verantwoordelijkheid en sterk gedelegeerde
bevoegdheden, eigen strategie en eigen
serviceafdelingen
Management van de facilitaire organisatie 25

26. Voorbeeld van een divisiestructuur (type ?)
Figuur 5.16 Divisiestructuur
Management van de facilitaire organisatie 26

27. Andere organisatiestructuren
Project organisatie
Projectleider heeft alle bevoegdheden om
activiteiten te beheersen (gelijk aan
afdelingschef)
Matrix organisatie
Een vorm tussen een afdelingsgewijze
organisatiestructuur en projectorganisatie
(MoJo)
Management van de facilitaire organisatie 27

28. Keuze van het organisatieontwerp:
De verschillende structuren hebben voor- en
nadelen

29. Functionele structuur
Nadeel: coordinatieproblemen
Voordeel: efficient, goedkoop
Geschikt voor massaproductie
Kiezen als de strategie = kostenbeheersing
Management van de facilitaire organisatie 29

30. Divisie structuur
Nadeel: concernmanagement heeft minder
feeling met de markt en minder direkte
invloed
Voordeel: samenhang tussen bij elkaar
horende activiteiten
Geschikt voor: turbulente markten
Management van de facilitaire organisatie 30

31. Management van de facilitaire organisatie 31

32. Groeistadia van een bedrijf
Management van de facilitaire organisatie 32

33. Rollen en besturingsvormen van
facilitaire organisaties
Maas en Pleunis, hoofdstuk 5

34. Huiswerk
Huiswerk voor het volgende college (eind
van deze week)
Korte presentatie over de rollen en
besturingsvormen
Management van de facilitaire organisatie 34

35. Volgende college
Presentaties &
Keuning hoofdstuk 6
Hoe kan je taken en bevoegdheden verdelen
Maas en Pleunis hoofdstuk 6
Hoe kan je dit goed doen in een facilitaire
organisatie
Management van de facilitaire organisatie 35