2. Biedt u pluspunten bij uw MPS-oplossingen aan?
De laagste
kosten per pagina
bieden
Centrale
inkoopmogelijkheden
bieden
De meest gunstige
contractvoorwaarden
bieden
3. Kosten per pagina staan niet meer centraal
Vermindering van toner-
en papierkosten
Kosten van
toner en papier
beheersen
• Kostendaling
• Beveiliging en naleving
• Verbeterde toegang tot informatie
• Zichtbaarheid, metingen, controle,
optimalisatie
• Doorlopende investering
Uitgaven
Strategische
investeringen
4. Uw klant heeft meer doelstellingen dan
alleen kostendaling
Lagere
kosten voor
documentuitvoer
Compatibiliteit
met huidige
infrastructuur
Betere toegang
én informatie
veilig beheren
Productiviteit van
medewerkers
vergroten
5. ALLES WAT U MOET WETEN OM EEN SUCCESVOL
MPS-PROGRAMMA TE BIEDEN
ZES MANIEREN waarop software een bijdrage levert aan MPS
DRIE OPLOSSINGEN die aan MPS-contracten kunnen worden
toegevoegd
EÉN PARTNER voor MPS-software
6. ZES MANIEREN waarop software de brug vormt tussen MPS
en de doelstellingen van het bedrijf
EEN
Een einde maken aan alle
onnodige uitvoerkosten
TWEE
De vertrouwelijkheid
van documenten waarborgen
DRIE
Alle documentkosten
meten
VIER
Toegang tot informatie
in elke indeling versnellen
VIJF
De werkdruk van het
IT-team verminderen
ZES
Milieuvriendelijker
werken
7. Drie oplossingen om de MPS-verkoop te stimuleren
AFDRUKKEN ALS HET MOET • SCANNEN ALS HET KAN • DIGITAAL BLIJVEN
1. Met Equitrac-afdrukbeheer
weet u zeker dat u alleen
afdrukt wat u nodig heeft, waar
en wanneer u het nodig heeft.
2. eCopy ShareScan
Met MFP-scanworkflows
maakt u informatie op
papier overal sneller
toegankelijk, in de indeling
die u nodig heeft.
3. Met eCopy PDF Pro Office
blijven digitale documenten digitaal. Papier verdwijnt en
documenten kunnen volledig digitaal wordt uitgewisseld.
8. Eén partner voor de levering van MPS-software
Eersteklas wereldwijde
distributie, training en
ondersteuning
Eersteklas R&D Alle kennis in huis om
complexe interactie met
informatiesystemen te
vereenvoudigen
• Meer dan 3600 gecertificeerde
Nuance-technici
• Meer dan 60 full-time Nuance-
supportmedewerkers
• Elk jaar meer dan 10.000
online trainingen
• Professioneel MFP-
serviceteam
• Toonaangevende experts op het
gebied van spraak- en
tekstpatroonherkenning
• Ervaring met tekenherkenning
sinds 1974
• In 1992 uitgeroepen tot pioniers
op het gebied van MFP-
documentscans
• Meeste ervaring met het scannen
van documenten op de MFP
• Mobiel – Auto –
Nummerinformatiediensten –
Medische dictaten –
Formulierverwerking – PDF-conversie
• Nuance-herkenningstechnologieën
geleverd op miljarden apparaten
De kracht van de huidige geavanceerde MFP's optimaal benutten met
de enige oplossing voor scannen, afdrukken en PDF
9. Acquisitie - drie simpele vragen
1. Met welke specifieke uitdagingen op documentgebied wordt uw bedrijf
geconfronteerd?
2. Welke bedrijfsdocumenten zijn belangrijk en heeft u beveiligingsproblemen
op documentgebied?
3. Als u volledig inzicht had in:
‒ Wie wat waar afdrukt...
‒ Wie wat waar scant...
‒ Hoe de digitale documentstroom door uw organisatie loopt...
Zou dat kunnen resulteren in besparingen voor uw bedrijf?
MPS
Welkom bij de training van Nuance over (hier titel)(MFP-partner) en Nuance…een onverslaanbare combinatie.De komende dertig minuten wil ik u laten zien hoe u met de Document Imaging-oplossingen van Nuance uw inkomsten en het aantal orders voor uw regio kunt vergroten en nieuwe klanten voor (MFP-partner) kunt werven.
Binnen MPS staat apparatuur nog steeds centraalDe nadruk ligt op laagste kosten per pagina en beste contractvoorwaardenIn de strijd tegen de stapels papier worden meer apparaten ingezet die centraal worden beheerdUit cijfers blijkt dat er nog steeds kansen zijn, maar de voordelen voor klanten (minder pagina's, minder kosten) dragen bij aan de uitholling van de totale bedrijfstakEn het is bijna onmogelijk u te onderscheiden van uw concurrenten als de focus op hardware blijft liggen - en op de daaraan gekoppelde kosten.
Bedrijven zonder echte MPS-oplossingen blijven onder aan deze piramide steken. Dat is prima voor bedrijven die alleen toner, papier, enzovoort willen verkopen.Maar de echte kansen liggen natuurlijk boven in de piramide: door cruciale pijnpunten weg te nemen en bedrijven te helpen hun belangrijkste doelstellingen te bereiken.
In feite zijn er aanzienlijk meer voordelen dan alleen kostenvermindering: door MFP's met toegevoegde waarde te bieden kunt u cruciale pijnpunten wegnemen en bedrijven helpen hun belangrijkste doelstellingen te behalen.En dat is mogelijk. Maar hoe dan? Hoe worden elementaire MFP-functies – afdrukken, kopiëren, scannen en faxen – omgevormd tot activiteiten die een impact hebben op de belangrijkste doelstellingen van een bedrijf? Hoe verandert de MFP van een kostenpost in een instrument met toegevoegde waarde?Het antwoord is software. Met software kan uw klant de mogelijkheden van de MFP ten volle benutten op een manier die direct bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie. Ik noem u slechts een aantal manieren waarop scansoftware dit kan bewerkstelligen:De combinatie van workflows van meerdere stappen tot één workflow, bij de MFP, heeft een enorme impact op de productiviteit. Ook als informatie op papier automatisch kan worden ingevoerd in bedrijfssystemen, bijvoorbeeld voor financiën, gegevensverwerking of documentbeheer, vergroot dat de productiviteit. Als er documentscans worden gemaakt die kunnen worden doorzocht en bewerkt, is informatie voor medewerkers veel beter toegankelijk.Als de identiteit van de gebruikers wordt geverifieerd, audittrails worden gemaakt en gedetailleerde traceringsgegevens worden vastgelegd, neemt de beveiliging van documenten toe. En verbeterde productiviteit, betere toegang tot informatie en krachtigere ondersteuning van het beveiligingsbeleid van een organisatie leiden allemaal tot daling van de kosten.
Dus wat moet u weten?Heel eenvoudig. Onthoud alleen 6 - 3 – 1.Er zijn zes manieren waarop software bijdraagt aan MPS.En drie oplossingen waarmee u uw MPS-contracten kunt uitbreiden.Houd goed voor ogen op welke zes manieren software bijdraagt aan MPS en wat deze drie oplossingen zijn. En bedenk dat u een beroep kunt doen op één strategische partner die u helpt uw MPS-verkoopkansen te realiseren.
Afdrukken is kostbaarOnderzoek door analistenbureaus als Gartner en IDC bevestigen dat een organisatie door actief afdrukbeheer maar liefst 30% op de afdrukkosten kan besparen. Deze kosten lopen snel op. Wist u dat de gemiddelde afdrukkosten per medewerker ongeveer $42 per maand bedragen? Dat is elk jaar bijna $500 per medewerker. Voor een bedrijf met slechts 200 medewerkers is dat $100.000 [bron: *Green to Gold, Yale Press].Een vermindering van deze kosten met 30% heeft - elk jaar - een grote impact op de resultaten van het bedrijf.Afdrukken vormen een beveiligingsrisicoPapier vormt een risico voor de informatiebeveiliging. En misschien nog wel een groter risico dan digitale informatie, want het is veel moeilijker om diefstal van gegevens op papier te traceren dan van gegevens die via het netwerk zijn beveiligd. Printers en MFP's zijn toegangspunten tot het netwerk en moeten dus op dezelfde manier worden behandeld als een pc. Als voorafgaand aan de vrijgave van een afdruktaak of het maken van een kopie een verificatiestap wordt toegevoegd, ontstaat een audittrail waarmee kan worden nagegaan wie wat heeft afgedrukt. En minstens zo belangrijk: afgedrukte documenten blijven niet langer onbeheerd in een afdruklade liggen, waar iedereen ze eruit kan halen. Minder papier op openbare plekken betekent minder risico dat informatie in verkeerde handen valt. Afdrukken zijn moeilijk bij te houden en te volgenBij zichtbaarheid en controle gaat het om feiten. Dat is precies wat afdrukbeheer biedt, met rapporten over volumes, kosten, gebruik, trends en zelfs bestandsnamen. Wilt u de afdrukkosten per afdeling toewijzen, medewerkers bewuster maken van de kosten en impact op het milieu van hun afdrukgedrag of nagaan wie een document vanuit een bepaald bedrijfsprogramma heeft afgedrukt om een beveiligingslek te achterhalen? Met de meet- en rapportagefuncties van afdrukbeheer beschikt u over alle benodigde gegevens.Wachten op een afdruk is niet productiefEen betere afdrukomgeving leidt tot een meetbare verbetering van de productiviteit van medewerkers. Als ze na een afdrukopdracht naar de printer lopen en dan ontdekken dat de inkt op is, er een papierstoring is of eerst nog andere documenten worden afgedrukt, wordt veel tijd verspild. Of u nu het printerprobleem oplost of teruggaat naar uw bureau om het bestand op een andere printer af te drukken, u verspilt tijd. Een taak van één minuut kan zo eenvoudig uitlopen tot vijf, tien of zelfs vijftien minuten.Met software voor afdrukbeheer worden afdruktaken naar een centrale wachtrij verzonden en vrijgegeven op een printer die beschikbaar is. Dit betekent minder tijd bij de printer en meer tijd om productief te zijn.De ondersteuning van onbeheerde printerparken vormt een zware belasting voor de IT-afdelingIn veel organisaties gaat 40% van de helpdeskvragen over printers en afdrukken. Bovendien is de bevoorrading van allerlei verschillende printers van verschillende fabrikanten met toner en papier een tijdrovende en niet-strategische taak voor supportmedewerkers.Zorg voor het milieuVoor een ton papier (200.000 pagina's) zijn 24 bomen, bijna 320 liter olie en 26.500 liter water nodig en het resulteert in 2,5 kubieke meter afval. Allerlei organisaties willen duurzamer gaan werken. Het verminderen van het aantal afdrukken kan een gunstig effect hebben op het milieu.Een beter beheer van het afdrukproces en meer controle hierover draagt bij aan de strategische doelstellingen van een bedrijf.
Nuance biedt drie geïntegreerde MFP-oplossingen waarmee de MFP kan worden getransformeerd tot een strategisch instrument dat een aanzienlijke bijdrage aan de bedrijfsresultaten levert.De voordelen zijn duidelijk: gebruikers drukken alleen af wat ze nodig hebben en wanneer ze dat nodig hebben, documenten worden zo veel mogelijk naar de gewenste bestemming gescand en digitale documenten blijven digitaal.Deze oplossingen zijn: Equitrac voor afdrukbeheer, eCopy ShareScan en eCopy PDF Pro Office.
U hoeft uw klanten en prospects slechts drie simpele vragen te stellen:Met welke specifieke uitdagingen op documentgebied wordt uw bedrijf geconfronteerd?Welke bedrijfsdocumenten zijn belangrijk en heeft u beveiligingsproblemen op documentgebied?Als u volledig inzicht had in:Wie wat waar afdrukt...Wie wat waar scant...Hoe de digitale documentstroom door uw organisatie loopt...Zou dat kunnen resulteren in besparingen voor uw bedrijf?Als ze geïnteresseerd zijn, vraagt u vervolgens "Zou u een van deze Document Imaging-oplossingen van Nuance, een van de twintig grootste softwarebedrijven ter wereld, eens willen uitproberen?"En dat is alles. Zodra u de verkoopkans in kaart heeft gebracht, schakelt u het Nuance-team voor verkoopondersteuning in en zorgt u ervoor dat uw prospect evaluatiesoftware en een prijsopgave ontvangt.
