Membangun budaya kerja

1. MEMBANGUN BUDAYA KERJA
1

2. Aturan Main Untuk Peserta
2
 Tanggalkan jabatan kantor
 Setiap peserta berhak (dan berkewajiban)
mengungkapkan gagasan
 Menghormati peserta lain, tidak menyela
 Ikuti “proses” dengan sabar
 Perangkat Komunikasi SILENT/VIBRATE
 Aplikasi “Effective Listening Skills”

3. Mengapa Budaya Kerja
3
 Mempertegas batasan yang membedakan dengan
organisasi lainnya
 Merupakan identitas bagi setiap pegawai
 Membangun komitmen bahwa ada hal yang lebih
besar dari pada sekedar kepentingan pribadi
 Merupakan standar yang jelas tentang apa-apa
yang pegawai sebaiknya katakan dan lakukan
 Membentuk sikap dan perilaku positif pegawai

4. Tujuan dan Hasil Yang Diharapkan
4
Tujuan
 Menggali dan menetapkan nilai-nilai inti (core values) yang
di yakini akan membawa organisasinya mencapai Visi dan
Misinya dengan baik.
 Menetapkan perilaku utama sebagai pedoman dalam
mencapai Visi dan Misi di masa mendatang.
 Uraian rinci mengenai
 Hal-hal baik yang selama ini telah dilakukan dan perlu
dilanjutkan (CONTINUE).
 Hal-hal kurang baik yang selama ini telah berjalan,
meski hasil bagus dicapai, dan perlu dihentikan (STOP).
 Hal-hal yang baik dan diharapkan akan membantu
organisasi mencapai Visi dan Misi sehingga perlu segera
dimulai (START)
 Rumusan nilai-nilai inti (core values) dan perilaku utama
organisasi.
Hasil

5. Ekspektasi
Kesadaran atas
pentingnya budaya
kerja
Persepsi positif
terhadap peran budaya
kerja dalam
meningkatkan kinerja
Penghayatan terhadap
budaya kerja dan
bentuk konkret perilaku
yang bisa dijalankan
segera
Komitmen terhadap
rencana tindakan
konkret yang segera
dilakukan di
lingkungan kerja
masing-masing

6. Membangun Budaya Kerja Unggul
6
Menetapkan nilai-nilai inti dan
perilaku utama
DESAIN
1
Wawancara Lokakarya
FGD Pemaknaan
o Nilai-nilai inti
o Perilaku Utama
TUJUAN
PROSES
Implementasi perilaku utama yang
mencerminkan budaya kerja unggul
2
Menetapkan
Agen Perubahan
Melatih Agen
Perubahan
Program
Implementasi
Sosialisasi
Penghargaan
Monitoring dan
Evaluasi
IMPLEMENTASI

7. Dari “Good” ke “Great”
7
KARYAWAN
YANG DISIPLIN
PIKIRAN
YANG DISIPLIN
PERILAKU
YANG DISIPLIN
HIRARKI BIROKRASI KONTROL
HASIL BAGUS

8. Diskusi Kelompok 1: Visioning
8
Tujuan
 Menghayati Visi-Misi organisasi dengan menggunakan analogi
 Mengeksplorasi ciri-ciri pokok yang sesuai untuk organisasi
Proses
 Saat ini kita sedang memikirkan masa depan organisasi
 Simbolisasikan organisasi dengan “sesuatu” karena ciri-ciri
pokoknya yang bagus
 “Sesuatu” apakah yang paling cocok untuk mencapai Visi-Misi
organisasi (diskusikan melalui curah gagasan)
 Mengapa “sesuatu” tersebut dipilih? Tuliskan (di flipchart) ciri-
ciri pokoknya:
o Kekuatan
o Kelemahan dan bagaimana mengatasinya
Hasil
 Presentasikan hasil diskusi kelompok kepada peserta lainnya
 Pembelajaran apa yang diperoleh dengan kegiatan ini?

9. Diskusi Kelompok 2
9
 Di masing-masing kelompok, diskusikan:
o Hal-hal (kebiasaan, perilaku) baik apa yang selama ini
berlaku di organisasi dan perlu dilanjutkan
CONTINUE

10. Diskusi Kelompok 3
10
 Di masing-masing kelompok, diskusikan:
o Hal-hal (kebiasaan, perilaku) tak baik apa yang selama
ini berlaku di organisasi dan perlu dihentikan
STOP

11. Diskusi Kelompok 4
11
 Di masing-masing kelompok, diskusikan:
o Hal-hal baik apa yang selama ini belum dijalankan
organisasi dan perlu dimulai
START

12. Perumusan Makna Nilai-nilai Inti
12
 Nilai Inti ”A”
.................... ............ ............ ............ ............
 Nilai Inti ”B”
.................... ............ ............ ............ ............
 Nilai Inti ”C”
.................... ............ ............ ............ ............
 Nilai Inti ....
.................... ............ ............ ............ ............

13. Perumusan Perilaku Utama
13
 Nilai Inti ”A”
Perilaku ”1”
Perilaku ”2”
Perilaku ”3”
Perilaku ”4”
Perilaku ”5”
Perilaku ”6”
 Nilai Inti ”C”
 Nilai Inti ”B”
Key
Behaviors

14. 14
Identifikasi Contoh-contoh Perilaku Integritas
Terpuji
Konsisten
Disiplin
BUDAYA
KERJA
CONTINUE
STOP
START

15. 15
Contoh Identifikasi Perilaku Integritas
Terpuji
Konsisten
Disiplin
 CONTINUE
Hadir Rapat tepat waktu
 STOP
Tidak bicara sendiri waktu rapat
 START
Membuka diri untuk
mendengarkan dan memberi
masukan

16. 16
Model akselerasi internalisasi budaya
Menciptakan
Pengalaman
Mendorong
tumbuhnya
Nilai & Keyakinan
Memberikan
Hasil
Menggerakkan
Perilaku
Menggelindingkan roda

17. 17
Menggelindingkan roda
HASIL YANG DIINGINKAN:
• ------------------------
• ------------------------
• ------------------------
MENGGERAKKAN PERILAKU:
• ------------------------
• ------------------------
• ------------------------
MENDORONG NILAI DAN
KEYAKINAN:
• ------------------------
• ------------------------
MENCIPTAKAN PENGALAMAN
• ------------------------
• ------------------------
• ------------------------
Rapat tepat
waktu
• Menghargai waktu
• Menghormati orang
Disiplin dalam
berbagai hal
• Rapat efektif
• Produk berkualitas

18. 18
Terima Kasih