Sistem informasi ini dirancang untuk mendaftarkan santri baru dengan mengidentifikasi beberapa input seperti setting tahun dan kuota penerimaan, serta entry data calon santri, verifikasi berkas, rekomendasi, dan penempatan di kamar asrama. Input-input tersebut akan diisi oleh administrator, panitia, pengasuh, dan calon santri menggunakan formulir offline dan online.

1. IDENTIFIKASI DAN DESAIN INPUT
Nama Proyek : Sistem Informasi Pendaftaran Santri Baru
Nama Manajer Proyek : M. Ainul Yaqin, S.Si, M.Kom
Dibuat oleh : Sugeng S. H. , cS.Kom
Tanggal dibuat : 11-07-2011
Versi : 1.0
1. Identifikasi input
Data / informasi
Alat untuk Yang Yang yang dientry-kan
Bentuk Periode
Nama input meng-entry menyediaka meng-entry Deskripsi input (termasuk nama
input input
data n data data source dokumen
yang berkaitan)
Setting tahun Keyboard Teks Pengasuh Administrator Tahunan Setting tahun Tahun penerimaan
penerimaan penerimaan santri santri baru
santri baru baru
Setting quota Keyboard Teks Pengasuh Pengasuh Tahunan Setting quota tamu • Tanggal sowan
tamu yang akan diterima • Quota tamu
pengasuh oleh pengasuh pada
setiap hari selama
masa penerimaan
santri baru
Entry data Keyboard Teks Calon santri Calon santri Periode Entry data calon Data dari formulir
calon santri penerimaan santri pendaftaran santri baru
santri baru • Nama
• Jenis kelamin
• Kelahiran
• Tanggal lahir
• Alamat

2. • Kota
• Propinsi
• Riwayat pendidikan
• Orang tua
Entry data Keyboard Teks Calon santri Panitia Periode Verifikasi berkas- • Terverifikasi
verifikasi penerimaan berkas kelengkapan
berkas calon santri baru calon santri
santri
Entry data Keyboard Teks Pengasuh Pengasuh Periode Pengasuh • Rekomendasi
rekomendasi penerimaan mengentrykan
santri baru rekomendasi
terhadap calon santri
yang mendaftar
Entry data Keyboard Teks Panitia Panitia Periode Panitia mengentrykan • Nomor induk santri
penempatan penerimaan data penempatan • Kode kamar
santri di santri baru santri di kamar dan • Kode asrama
kamar dan asrama
asrama
2. Desain input
Setting tahun penerimaan santri baru
Penerimaan Santru Baru
Tahun : XXXX
Submit
Setting quota tamu pengasuh
Setting Quota Tamu Pengasuh
Tanggal : dd-mm-yyyy
Quota Tamu : XXX
Submit

3. Entry data calon santri
Formulir Pendaftaran Santri Baru
Tahun Penerimaan XXXX
1. Biodata
Nomor Pendaftaran : XXXXXXXXXXXX
Nama : XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Jenis Kelamin : X
Kelahiran : XXXXXXXXXXXXXXX
Tanggal Lahir : XX-XX-XXXX
Alamat : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Kota : XXXXXXXXXXXXXXX
Propinsi : XXXXXXXXXX
2. Riwayat Pendidikan
SD : XXXXXXXXXXXXXXX Lulus tahun : XXXX
SLTP : XXXXXXXXXXXXXXX Lulus tahun : XXXX
SLTA : XXXXXXXXXXXXXXX Lulus tahun : XXXX
3. Orang Tua
Nama ayah : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Tempat lahir : XXXXXXXXXXXXXXX
Tanggal lahir : XX-XX-XXXX
Alamat ayah : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Kota / Propinsi : XXXXXXXXXXXXXXX
Pekerjaan : XXXXXXXXXXXXXXX
Nama ibu : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Tempat lahir : XXXXXXXXXXXXXXX
Tanggal lahir : XX-XX-XXXX
Alamat ibu : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Kota / Propinsi : XXXXXXXXXXXXXXX
Pekerjaan : XXXXXXXXXXXXXXX
Foto : xxxxxxxx Browse Upload
Ijazah terakhir : xxxxxxxx Browse Upload
Kartu keluarga : xxxxxxxx Browse Upload
Submit

4. Entry data verifikasi berkas calon santri

5. Verifikasi Berkas Calon Santri
Tahun Penerimaan XXXX
Nomor pendaftaran : XXXXXXXXXXXX
Foto :
Verifikasi ▭
Ijazah Terakhir :
Verifikasi ▭
Kartu keluarga :
Verifikasi ▭ Submit

6. Entry data rekomendasi
Rekomendasi Santri Baru
Tahun Penerimaan XXXX
Nomor pendaftaran : XXXXXXXXXXXX
Detil Rekomendasi
Entry data penempatan santri di kamar dan asrama
Penempatan Santri di Kamar dan Asrama
Tahun Penerimaan XXXX
Nomor pendaftaran : XXXXXXXXXXXX
Nama Asrama : XXXXXXXXXX
Nama Kamar : XXXXXXXXXX
Submit
3. Source dokumen

7. Pondok Pesantren
Jl. Raya No. 100
Kota Baru – Jawa Selatan
FORMULIR PENDAFTARAN SANTRI BARU
TAHUN PENERIMAAN 2011
1. Biodata
• Nomor pendaftaran :
• Nama :
• Jenis kelamin :
• Kelahiran :
• Tanggal Lahir :
• Alamat :
• Kota :
• Propinsi :
2. Riwayat Pendidikan
• SD : Lulus tahun :
• SLTP : Lulus tahun :
• SLTA : Lulus tahun :
3. Orang tua
• Nama ayah :
• Tempat lahir :
• Tanggal lahir :
• Alamat ayah :
• Kota / Propinsi :
• Pekerjaan :
• Nama ibu :
• Tempat lahir :
• Tanggal lahir :
• Alamat ibu :
• Kota / Propinsi :
• Pekerjaan :
Kota Baru, ........
(calon santri)