Download as PDF, PPTX
Uploaded byDAS
03022015 groen gras optimalisatie cashflow
Uit onderzoek blijkt dat vrijwel elk MKB-bedrijf in Nederland in meer of mindere mate te maken heeft met wanbetaling. De hoogte van de gederfde inkomsten loopt voor veel MKB-bedrijven al snel op tot duizenden of zelfs tienduizenden euro's. Wilt u weten of u ook geld laat liggen? Tijdens de boodcamp 'Optimalisatie Cashflow' op Groen Gras gaven wij ondernemers uitleg en tips over het inrichten van effectief debiteurenbeheer.
![Green Billing[1]](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/greenbilling1-100109080558-phpapp01-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
03022015 groen gras optimalisatie cashflow
- 1.
- 2. Maatschappij Juridisering Mondige consument Slechtere betalingsmoraal Ondernemers die: Volledigefocus heeft Vast aanspreekpunt wil Budgetteerbare kosten wil Op weg naar een Juridische en Financiële propositie Onderzoek leert dat Bootcamp Groen Gras 2015
- 3. Trends en ontwikkelingenin de markt Bootcamp Groen Gras 2015
- 4. Ondernemend Nederland vraagtnaar: Boekhouden Verzekeren Bootcamp Groen Gras 2015
- 5. Door debiteurenbeheer Maar ooknaar! Optimalisatie cashflow Bootcamp Groen Gras 2015
- 6. Debiteurenbeheer en openstaande facturen •Omzet in de boeken is geen winst • Omzet is pas winst wanneer het snel op de bankrekening staat Bootcamp Groen Gras 2015
- 7. • Ter voorkomingvan oninbare vorderingen • Zo snel mogelijk winst maken uit de omzet Sta sterk door goed debiteurenbeheer Bootcamp Groen Gras 2015
- 8. Zo werkt debiteurenbeheerniet Dag 1 (X): verzenddatum factuur Dag 30: vervaldatum (leverings- voorwaarden Dag 50: eerste herinnering Dag 60: tweede herinnering Dag 80: telefonische herinnering Dag 85: laatste herinnering Dag 90: overdracht incasso Bootcamp Groen Gras 2015
- 9. Wat is debiteurenbeheeren DSO DSO – Days of Sales Outstanding: het aantal dagen dat facturen open staan Gemiddelde DSO in Nederland is 48 dagen Terugbrengen van de DSO levert direct geld op Een voorbeeld • Openstaand bedrag: € 1 miljoen • Omzet: € 5 miljoen • Rente: 6% • DSO verlaging: 10% Dag 1: verzenddatum factuur Dag 30: vervaldatum (leverings- voorwaarden) Dag 50: eerste herinnering Dag 80: telefonische herinnering Dag 90: overdracht incasso Dag 60: tweede herinnering Dag 85: laatste herinnering Bootcamp Groen Gras 2015
- 10. DSO berekening /1 DSO berekening € 500.000, - openstaand bedrag x 365 = 36 dagen € 5.000.000,- omzet € 1.000.000, - openstaand bedrag x 365 = 73 dagen € 5.000.000,- omzet 48 dagen Dag 1: verzenddatum factuur Dag 30: vervaldatum (leverings- voorwaarden) Dag 50: eerste herinnering Dag 80: telefonische herinnering Dag 90: overdracht incasso Dag 60: tweede herinnering Dag 85: laatste herinnering Bootcamp Groen Gras 2015
- 11. DSO berekening /2 € 1.000.000, - openstaand bedrag x 365 = 73 dagen € 5.000.000,- omzet • Rentekosten per jaar € 1.000.000,- x 6% = € 60.000,- • Rentekosten per dag € 60.000,- : 73 (DSO) = € 822,- Dag 1: verzenddatum factuur Dag 30: vervaldatum (leverings- voorwaarden) Dag 50: eerste herinnering Dag 80: telefonische herinnering Dag 90: overdracht incasso Dag 60: tweede herinnering Dag 85: laatste herinnering Bootcamp Groen Gras 2015
- 12. DSO berekening /3 Goed debiteurenbeheer - Ter voorkoming van oninbare vorderingen en - Zo snel mogelijk winst maken uit de omzet € 1.000.000, - openstaand bedrag x 365 = 73 dagen € 5.000.000,- omzet 10% DSO-verlaging = 10% x 73 = 7,3 dagen Rentewinst 7,3 x € 822,- = € 6.000,- Dag 1: verzenddatum factuur Dag 30: vervaldatum (leverings- voorwaarden) Dag 50: eerste herinnering Dag 80: telefonische herinnering Dag 90: overdracht incasso Dag 60: tweede herinnering Dag 85: laatste herinnering Bootcamp Groen Gras 2015
- 13. DSO berekening /4 Goed debiteurenbeheer - ter voorkoming van oninbare vorderingen en - zo snel mogelijk winst maken uit de omzet € 1.000.000, - openstaand bedrag x 365 = 73 dagen € 5.000.000,- omzet Vermindering openstaand bedrag 10% x € 1.000.000,- = € 100.000,- Dag 1: verzenddatum factuur Dag 30: vervaldatum (leverings- voorwaarden) Dag 50: eerste herinnering Dag 80: telefonische herinnering Dag 90: overdracht incasso Dag 60: tweede herinnering Dag 85: laatste herinnering Bootcamp Groen Gras 2015
- 14. DSO berekening /5 Rentewinst 7,3 x € 822,- = € 6.000,- Vermindering openstaand bedrag 10% x € 1.000.000,- = € 100.000,- Totale winst en liquiditeitsvoordeel € 106.000,- Dag 1: verzenddatum factuur Dag 30: vervaldatum (leverings- voorwaarden) Dag 50: eerste herinnering Dag 80: telefonische herinnering Dag 90: overdracht incasso Dag 60: tweede herinnering Dag 85: laatste herinnering Bootcamp Groen Gras 2015
- 15. Zo werkt debiteurenbeheerwel Dag 0: verzend- datum factuur Dag 16: factuur nabellen Dag 30: vervaldatum (leveringsvoor -waarden) Dag 32: rekening- overzicht Dag 40: herinnering Dag 47: bellen Dag 55: aanmaning Dag 65: overdracht incasso Bootcamp Groen Gras 2015
- 16. Dus… • Zorg vooreen structurele en eenduidige aanpak • Een goed facturatieproces • Actuele leveringsvoorwaarden • Een relatie die niet betaalt is geen goede relatie Bootcamp Groen Gras 2015
- 17. Wat nu alsdebiteurenbeheer niet werkt Dag 0: verzend- datum factuur Dag 16: factuur nabellen Dag 30: vervaldatum (leveringsvoor -waarden) Dag 32: rekening- overzicht Dag 40: herinnering Dag 47: bellen Dag 55: aanmaning Dag 65: overdracht incasso Bootcamp Groen Gras 2015
- 18. Incassoproces Dag 0: verzend- datum factuur Dag 16: factuur nabellen Dag30: vervaldatum (leveringsvoor -waarden) Dag 32: rekening- overzicht Dag 40: herinnering Dag 47: bellen Dag 55: aanmaning Dag 65: overdracht incasso • Dan moet je toch een incassobureau of deurwaarder inschakelen omdat een factuur niet wordt betaald. • Minnelijk incasso • Gerechtelijk incasso Bootcamp Groen Gras 2015
- 19. Minnelijk Incasso Bootcamp GroenGras 2015
- 20. Minnelijk Incassotraject Rekeningnummer incassobureau 500bureaus* Imago, naam Ca. 60% wordt geïncasseerd Vrij beroep Identieke werkwijze Vreemde ogen dwingen *Bron: MarkSelect online Bootcamp Groen Gras 2015
- 21. Incasso feiten 900medewerkers Ruim 40.000 mkb klanten 2.300.000 vorderingen per jaar Groningen Drachten ZwolleAmsterdam Leiden Utrecht Den Haag Nieuwegein Rijswijk Rotterdam Arnhem Breda Roosendaal Eindhoven Venlo Roermond Bootcamp Groen Gras 2015
- 22. Minnelijk Incassotraject Dag 1: ontvangst vordering Dag3 (uiterlijk): acceptatie vordering (dossier beoordeling) Dag 4: eerste sommatie Dag 11-15: tweede sommatie (of call) Dag 16-23: call (of tweede / derde sommatie) Dag 30: laatste sommatie Dag 35-44: call / telefonische opvolging Dag 45: advies verhaal- baarheid (juridisch en financieel) Dag 50: overdracht gerechtsdeurwaarder Bovengenoemd proces kan afhankelijk van klant en situatie variëren Bootcamp Groen Gras 2015
- 23. Minnelijk Incassokosten Kosten • Volgensde WIK 2012 (Wet incassokosten) • Incasso fee gekoppeld aan hoogte van het factuurbedrag • Staffel indien geen AV * Conform WIK 2012 & voorwaarden cliënt Bootcamp Groen Gras 2015
- 24. Minnelijk Incassotraject Indien geenaangepaste incasso voorwaarde is opgenomen in de Algemene Voorwaarden (AV) dan geldt de volgende staffel: Factuurbedrag Toegestane kosten Opmerking Over de eerste 2500 euro 15% Minimaal 40 euro Over de volgende 2500 euro 10% Over de volgende 5000 euro 5% Over de volgende 190.000 euro 1% Over het meerdere 0,5% maximum van 6.775 euro Bootcamp Groen Gras 2015
- 25. Wat nu alshet minnelijk Incassotraject niet lukt Dag 1: ontvangst vordering Dag 3 (uiterlijk): acceptatie vordering (dossier beoordeling) Dag 4: eerste sommatie Dag 11-15: tweede sommatie (of call) Dag 16-23: call (of tweede / derde sommatie) Dag 30: laatste sommatie Dag 35-44: call / telefonische opvolging Dag 45: advies verhaal- baarheid (juridisch en financieel) Dag 50: overdracht gerechtsdeurwaarder Bovengenoemd proces kan afhankelijk van klant en situatie variëren Bootcamp Groen Gras 2015
- 26. Het gerechtelijke traject BootcampGroen Gras 2015
- 27. Het gerechtelijke traject(deurwaarder) Beëdigd door de staat => ambtenaar Onbekend proces Gem. 3 vorderingen à €1.500,- € 3 miljard aan facturen blijft liggen Tevens zelfstandig ondernemer Kosten niet transparant 40% van de vorderingen in het minnelijke traject wordt niet geïncasseerd Bootcamp Groen Gras 2015
- 28. Het gerechtelijke traject Dagvaarding €77,25 Procedure € 200,- Betekening € 75,54 Beslaglegging € 120,- Voorschot kan oplopen tot € 500 Miljarden aan facturen blijft liggen Bootcamp Groen Gras 2015
- 29. Het gerechtelijke traject Ondernemerziet door de bomen het bos niet meer en haakt af… Bootcamp Groen Gras 2015
- 30. Perceptie over hetgerechtelijke traject Geen aandacht voor de relatie met de klant Harde aanpak, geen aandacht voor sociale (menselijke) aspecten Geen communicatie Proces is niet transparant Onduidelijke kosten Bootcamp Groen Gras 2015
- 31. Het gerechtelijke traject Werkelijkheid •GBA en UWV polis controle • Toegang tot landelijk bestand van mindere relaties • Logische stap na de incassobureau´s • Vaste tarieven volgens BTaG • (Besluit Tarieven ambtshandelingen Gerechtsdeurwaarders) • Strenge controle door BFT (Bureau Financieel Toezicht) Tuchtkamer College Bescherming Persoonsgegevens 80 – 90% van de vorderingen wordt geïncasseerd Bootcamp Groen Gras 2015
- 32. Het gerechtelijke traject Vonnis Betekeningvonnis en bevel Verhaalsinformatie bekend Derdenbeslag onder werkgever/uitkeringsinstan tie/ belastingdienst/bank of op onroerende zaken Verhaalsinformatie onbekend Aanvraag UWV-polis Aangekondigd beslag roerende zaken Eventueel verkoop roerende zaken Afrekenen opdrachtgever Executie Bootcamp Groen Gras 2015
- 33. Het gerechtelijke traject Procederen •De gerechtsdeurwaarder is bevoegd om voor de kantonrechter voor de cliënt te procederen in alle zaken < € 25.000,- ( huur- en arbeids- zaken ook >€ 25.000). Bootcamp Groen Gras 2015
- 34. Beslaglegging op • Roerendezaken • Onroerende zaken • Derdenbeslag op loon of uitkering • Derdenbeslag op bankrekening • Aandelen / rechten Het gerechtelijke traject Bootcamp Groen Gras 2015
- 35. • Zorg voorduidelijke facturen • Wacht niet te lang met het versturen van een factuur • Check je klanten en leveranciers vooraf • Zorg voor actuele leveringsvoorwaarden • Schakel altijd een incassopartner in! Maar u kunt nog meer doen om uw winst te optimaliseren, denk aan: • Besparen op verzuim Tips Bootcamp Groen Gras 2015
- 36. Hoe Groen isuw Gras? • Wilt u weten hoe Groen uw Gras is? • Hoe hebt u uw debiteurenbeheer ingericht ten opzichte van de rest van Nederland? • Hoeveel kunt u besparen door een effectief verzuimbeleid? Wij rekenen dit graag voor u uit! Bootcamp Groen Gras 2015
- 37. Hoe Groen isuw Gras? Bootcamp Groen Gras 2015
- 38. Hoe Groen isuw Gras? Bootcamp Groen Gras 2015
- 39.
- 40. Hoe Groen isuw gras? Maak een afspraak. Bootcamp Groen Gras 2015