nota cuti HRMIS

1. [1]
NOTA RINGKAS PANDUAN PENGGUNAAN MODUL CUTI HRMIS
A. LANGKAH MENYEMAK BAKI CUTI
Fungsi ini membolehkan pengguna melakukan semakan cuti yang dipohon
1. Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran Pengurusan CutiPenyemakan CutiPemohon Cuti
2. Pengguna boleh melihat :
• Kelayakan Cuti
• Status Cuti
• Sejarah Cuti
• Maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR)
• Profil Perkhidmatan
3. Kelayakan Cuti - maklumat terperinci baki cuti rehat dan cuti- cuti lain; kelayakan cuti rehat dan
cuti-cuti lain bagi tahun semasa pegawai
4. Status Cuti –maklumat terperinci status permohonan cuti
5. Sejarah Cuti - maklumat terperinci sejarah cuti pemilik kompetensi.

2. [2]
6. Maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR) - maklumat terperinci Gantian Cuti Rehat dan Bawa ke
hadapan
7. Untuk melihat GCR terkumpul, semua maklumat pada pemohon cuti hendaklah diisikan iaitu :-
Tarikh Mula : Isikan Tarikh Mula Berkhidmat
Tarikh Akhir : Tarikh harijadi pada tahun akan berpencen
Kategori Cuti : Pilih Cuti Kerana Perkhidmatan
Jenis Cuti : Cuti Rehat
Klik Teruskan
Klik Maklumat GCR
8. Previu Cetak membolehkan pengguna melihat paparan terperinci cetakan.

3. [3]
B. LANGKAH MEMOHON CUTI
1. Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran Pengurusan CutiPermohonan Cuti Pemohon Cuti
2. Kategori Cuti : Pilih Cuti Kerana Perkhidmatan
3. Jenis Cuti : Pilih Cuti RehatTeruskan
4. Masukkan tarikh cuti ingin dipohon pada ruangan Tarikh Mula Cuti dan Tarikh Akhir Cuti
5. Jumlah Hari Bercuti & Tarikh Kembali Bertugas – akan disi oleh sistem secara automatik.
6. Pilih Jenis Permohonan sama ada bercuti Dalam Negeri atau Luar Negeri
7. Masukkan Alamat Semasa Bercuti
8. Masukkan No Telefon
9. Masukkan Sebab Bercuti
10.Pengguna boleh Tambah & Hapus Dokumen Sokongan
11.Klik Penyokong Cuti – Paparan Melalui Hierarki Atau Melalui Senarai
12.Paparan melalui hierarki :
JABATAN KESIHATAN NEGERI SARAWAKBAHAGIAN PERUBATAN HOSPITAL UMUM
SARAWAKPENGURUSANCari unitCari nama pegawaiTick kotak pada nama pegawai.
13. Carian melalui senarai, masuk No Kad Pengenalan Pegawai Penyokong CutiTeruskanKlik pada
radio button.
14. Guna langkah sama untuk Pelulus Cuti.
15.Klik Hantar.
16.Mesej : Klik Yes untuk menghantar permohonan, atau klik No untuk membatalkan operasi.

4. [4]
C. LANGKAH MENYOKONG CUTI
1. Pengurusan Saraan, Faedah & GanjaranPengurusan CutiMenyokong Cuti
2. Klik Subjek yang dikehendaki iaitu LV:PENGHANTARAN APLIKASI CUTI UNTUK SOKONGAN
3. Isikan maklumat-maklumat berikut :
• Status Cuti: Pilih Sokong / Tidak disokong
• Catatan
4. Hantar
5. Mesej : Klik Yes untuk menyokong rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.
D. LANGKAH MELULUS CUTI
1. Pengurusan Saraan, Faedah & GanjaranPengurusan Cuti Kelulusan Cuti Meluluskan
Permohonan Cuti
2. Klik Subjek yang dikehendaki iaitu LV:PENGHANTARAN APLIKASI CUTI UNTUK KELULUSAN : Cuti
Rehat
3. Isikan maklumat-maklumat berikut :
• Status Cuti: Pilih Sokong / Tidak disokong
• Catatan
4. Hantar
5. Mesej : Klik Yes untuk melulus rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.
E. LANGKAH MEMINDA / BATAL CUTI
Fungsi ini membolehkan pengguna membatalkan cuti yang dipohon tetapi BELUM DILULUSKAN.
1. Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran Pengurusan Cuti Pindaan/Pembatalan Cuti Pemohon
Cuti
2. Pilih Tarikh Mula & Tarikh Akhir BercutiTeruskan
3. Senarai Permohonan Cuti, klik Jenis Cuti yang dikehendaki
4. Kemaskini Permohonan Cuti
5. Pengguna boleh Tambah & Hapus Dokumen Sokongan
6. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu :
• Tarikh Mula Cuti Dipohon: Gunakan fungsi Kalendar
• Tarikh Akhir Cuti Dipohon: Gunakan fungsi Kalendar
• Alamat semasa bercuti
• Negara: Pilih dari senarai drop-down
• Bandar: Pilih dari senarai drop-down
• Negeri: Pilih dari senarai drop-down
Langkah Cepat Untuk Sokong & Lulus Cuti :
Selepas login ke HRMIS, klik Peti Pesanan HRMIS untuk membuat sokong/lulus cuti pegawai di
bawah anda.

5. [5]
• Poskod
• No. Telefon
• Sebab Bercuti
7. Klik Hantar.
8. Mesej : Klik Yes untuk menyokong rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.
9. Klik Batal untuk keluar dari skrin.
F. LANGKAH MENGHAPUS PERMOHONAN CUTI
1. Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran Pengurusan Cuti Pindaan/Pembatalan Cuti Pemohon
Cuti
2. Senarai Permohonan Cuti, klik dipetak bagi Jenis Cuti yang hendak dihapus
3. Klik Hapus
4. Klik Yes untuk menghapus rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.
G. LANGKAH UNTUK PERANCANGAN CUTI
Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci peristiwa kalendar dan menghantar
perancangan cuti tahunan.
1. Pengurusan Saraan, Faedah & GanjaranPengurusan CutiPerancangan CutiPemilik
Kompetensi
2. Papar Peristiwa Kalendar – Klik pada tarikh kalendar yang dikehendaki

6. [6]
3. Tambah Tarikh Untuk Perancangan klik pada *
4. Isikan maklumat-maklumat berikut:
• Tarikh Akhir Cuti Dipohon: Gunakan fungsi Kalendar
• Sebab Bercuti
5. Klik Simpan
6. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
H. LANGKAH MEMOHON GCR DAN BAWA KE HADAPAN
APAKAH GANTIAN CUTI REHAT? Gantian Cuti rehat adalah Award wang tunai yang diberi kepada Anggota Perkhidmatan
Awam yang tidak berpeluang menghabiskan cuti rehat disebabkan kepentingan perkhidmatan
Apabila terdapat baki cuti yang tidak dipakai pada tahun tersebut, pegawai boleh memohon GCR & baki cuti bawa ke tahun
hadapan. Permohonan boleh dibuat pada hujung tahun tersebut.
1. Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran Pengurusan CutiPermohonan Cuti Permohonan
GCR Dan Bawa Ke Hadapan
2. Jenis Cuti* : Pilih Cuti RehatTeruskan
3. Klik no 1 pada kolum Bil
4. Isikan bilangan hari pada Jumlah Cuti Untuk GCR*
5. Baki Cuti Untuk Dibawa Ke Hadapan*akan diisi oleh sistem secara automatik
6. Klik Hantar
** Jumlah hari untuk GCR tidak dapat dipinda lagi.