ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 1

1. สารสนเทศ

2. สารสนเทศ คือ ข้อมูลที่ได้ผ่านกระบวนการประมวลผลแล้ว สามารถ
นาไปใช้ประโยชน์ในการตัดสินใจหรือตอบปัญหาต่าง ๆ ได้ แต่จัดเนื้อเรื่องให้
อยู่ในรูปที่มีความหมาย สารสนเทศไม่ใช่จากัดเฉพาะเพียงตัวเลขเพียงอย่าง
เดียวเท่านั้น อาจใช้วิธีง่ายๆ เช่น หาค่าเฉลี่ย หรือใช้เทคนิคขั้นสูง เช่น
การวิจัยดาเนินงาน เพื่อเปลี่ยนแปลงสภาพข้อมูลทั่วไปให้อยู่ในรูปแบบที่มี
ความสัมพันธ์ หรือมีความเกี่ยวข้องกัน เพื่อนาไปใช้ประโยชน์

3. คุณลักษณะของสารสนเทศ
1.ความถูกต้องแม่นยา
2.ทันต่อการใช้งาน
3.ความสมบูรณ์กะทัดรัด
4.สอดคล้องต่อความต้องการ
5.เข้าใจง่ายไม่ซับซ้อน
6.มีความน่าเชื่อถือ
7.คุ้มค่าคุ้มราคาเหมาะสมกับการผลิต
8.ตรวจสอบความถูกต้องได้
9.ง่ายและสะดวกต่อการเข้าถึง
10.ปลอดภัยจากผู้ที่ไม่มีสิทธิในการเข้าถึง

4. การจัดการข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ
1. การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล
2.การดาเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ
3.การดูแลรักษาสารสนเทศเพื่อการใช้งาน

5. 1. การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล
1.1 การเก็บรวบรวมข้อมูล เป็นเรื่องของ
การเก็บรวบรวมข้อมูลซึ่งมีจานวนมาก และต้องเก็บ
ให้ได้อย่างทันเวลา เช่น ข้อมูลการลงทะเบียนเรียน
ของนักเรียน ข้อมูลประวัติบุคลากร ปัจจุบันมี
เทคโนโลยีช่วยในการจัดเก็บอยู่เป็นจานวนมาก เช่น
การป้อนข้อมูลเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ การอ่าน
ข้อมูลจากรหัสแท่ง การตรวจใบลงทะเบียนที่มีการ
ฝนดินสอดาในตาแหน่งต่าง ๆ เป็นวิธีการเก็บ
รวบรวมข้อมูลเช่นกัน
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

6. 1. การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล
1.2 การตรวจสอบข้อมูล เมื่อมีการเก็บ
รวบรวมข้อมูลแล้วจาเป็นต้องมีการตรวจสอบ
ข้อมูล เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ข้อมูลที่เก็บเข้าใน
ระบบจะต้องมีความเชื่อถือได้ หากพบที่ผิดพลาดต้อง
แก้ไข การตรวจสอบข้อมูลมีหลายวิธี เช่น การใช้
ผู้ป้อนข้อมูลสองคนป้อนข้อมูลชุดเดียวกันเข้าเครื่อง
คอมพิวเตอร์แล้วเปรียบเทียบกัน
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

7. 2. การดาเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ
2.1 การจัดแบ่งข้อมูล ข้อมูลที่จัดเก็บจะต้องมีการแบ่งแยกกลุ่ม เพื่อ
เตรียมไว้สาหรับการใช้งาน การแบ่งแยกกลุ่มมีวิธีการที่ชัดเจน เช่น ข้อมูลใน
โรงเรียนมีการแบ่งเป็นแฟ้มประวัตินักเรียน และแฟ้มลงทะเบียน สมุดโทรศัพท์หน้า
เหลืองมีกรแบ่งหมวดหมู่สินค้า และบริการ เพื่อความสะดวกในการค้นหา
2.2 การจัดเรียงข้อมูล เมื่อจัดแบ่งกลุ่มเป็นแฟ้มแล้ว ควรมีการจัดเรียง
ข้อมูลตามลาดับ ตัวเลข หรือตัวอักษร หรือเพื่อให้เรียกใช้งานได้ง่าย
ประหยัดเวลา ตัวอย่างการจัดเรียงข้อมูล เช่น การจัดเรียงบัตรข้อมูลผู้แต่ง
หนังสือในตู้บัตรรายการของห้องสมุดตามลาดับตัวอักษร การจัดเรียงชื่อคนในสมุด
รายนามผู้ใช้โทรศัพท์ ทาให้ค้นหาได้ง่าย
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

8. 2. การดาเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ
2.3 การสรุปผล บางครั้งข้อมูลที่จัดเก็บมีเป็นจานวนมาก จาเป็นต้องมี
การสรุปผลหรือสร้างรายงานย่อ เพื่อนาไปใช้ประโยชน์ ข้อมูลที่สรุปได้นี้อาจสื่อ
ความหมายได้ดีกว่า เช่นสถิติจานวนนักเรียนแยกตามชั้นเรียนแต่ละชั้น
2.4 การคานวณ ข้อมูลที่เก็บมีเป็นจานวนมาก ข้อมูลบางส่วนเป็นข้อมูล
ตัวเลขที่สามารถนาไปคานวณเพื่อหาผลลัพธ์บางอย่างได้ ดังนั้นการสร้างสารสนเทศ
จากข้อมูลจึงอาศัยการคานวณข้อมูลที่เก็บไว้ด้วย
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

9. 3. การดูแลรักษาสารสนเทศเพื่อการใช้งาน
3.1 การเก็บรักษาข้อมูล การเก็บรักษาข้อมูลหมายถึงการนาข้อมูลมาบันทึกเก็บไว้
ในสื่อบันทึกต่างๆ เช่น แผ่นบันทึกข้อมูล นอกจากนี้ยังรวมถึงการดูแล และทาสาเนา
ข้อมูล เพื่อให้ใช้งานต่อไปในอนาคตได้
3.2 การค้นหาข้อมูล ข้อมูลที่จัดเก็บไว้มีจุดประสงค์ที่จะเรียกใช้งานได้ต่อไปการ
ค้นหาข้อมูลจะต้องค้นได้ถูกต้องแม่นยา รวดเร็ว จึงมีการนาคอมพิวเตอร์เข้ามามีส่วนช่วยใน
การทางาน ทาให้การเรียกค้นกระทาได้ทันเวลา
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

10. 3. การดูแลรักษาสารสนเทศเพื่อการใช้งาน
3.3 การทาสาเนาข้อมูล การทาสาเนาเพื่อนาข้อมูลที่เก็บรักษาไว้ นาไปแจกจ่ายใน
ภายหลัง จึงควรจัดเก็บข้อมูลให้ง่ายต่อการทาสาเนา หรือนาไปใช้อีกครั้งได้โดยง่าย
3.4 การสื่อสาร ข้อมูลต้องกระจายหรือส่งต่อไปยังผู้ใช้งานที่ห่างไกลได้ง่าย การ
สื่อสารข้อมูลจึงเป็นเรื่องสาคัญและมีบทบาทที่สาคัญยิ่งที่จะทาให้การส่งข่าวสารไปยังผู้ใช้ทา
ได้รวดเร็วและทันเวลา
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

11. วิธีการประมวลผลข้อมูล

12. วิธีการประมวลผลข้อมูล
การประมวลผลแบบเชื่อมตรง
( OnlineProcessing)
การประมวลผลแบบกลุ่ม
( BatchProcessing)

13. การประมวลผลแบบเชื่อมตรง ( Online Processing )
เป็นวิธีการนาข้อมูลแต่ละรายการที่ถูก
บันทึกเข้ามาประมวลผลทันที นิยมใช้ในงานที่ต้อง
ได้ผลลัพธ์ให้กับผู้ใช้ทันที หรือในงานที่ข้อมูลจะต้อง
ทันสมัยอยู่ตลอดเวลา เช่น เมื่อนักเรียนเบิกเงินจาก
ตู้เอทีเอ็ม รายการการเบิกเงินของนักเรียนแต่ละครั้ง
จะไปประมวลผลที่เครื่องหลักที่อาจอยู่ห่างไกลทันที
โดยข้อมูลจะถูกนาไปคานวณและบันทึกผอดคงเหลือ
ในบัญชีเงินฝากของนักเรียนทันที

14. การประมวลผลแบบกลุ่ม ( Batch Processing )
เป็นการเก็บรวบรวมข้อมูลในแต่ละช่วงเวลาหนึ่ง และนาข้อมูลที่ได้รับใน
ช่วงเวลาดังกล่าวมาประมวลผลพร้อมกัน เช่น การเก็บข้อมูลเวลาเข้าแถวของ
นักเรียน และเมื่อถึงสิ้นเดือนโรงเรียนจะนาข้อมูลมาประมวลผลเป็นรายงานการเข้า
แถวของนักเรียนประจาเดือน เป็นต้น