Il documento descrive una nuova procedura per il recupero crediti autorali da parte della SIAE, enfatizzando l'importanza di una corretta gestione e tempistica nel processo di recupero. Sono stati introdotti nuovi strumenti informatici per automatizzare e semplificare le operazioni, riducendo l'uso della carta e i tempi di lavorazione. Le istruzioni operative allegate specificano le modalità di attivazione del recupero crediti per diverse tipologie di diritti d'autore.

1. SOCIETÀ ITALIANA DEGLI AUTORI ED EDITORI (S.I.A.E.)
DIREZIONE GENERALE
Ufficio Accordi
- Ufficio Recupero Crediti
Ufficio Coordinamento Territorio e
Servizio Ispettivo
prot.n. 3/1586
rif. a nota n.
DEL
ALLEGATI: 2
oggetto: recupero crediti autorali
Nuova procedura
Nell'ambito del ruolo istituzionale della SIAE, il Recupero Crediti autorali costituisce un
obiettivo specifico dell'attività di intermediazione e tutela delDiritto patrimoniale d'Autore.
L'analisi del processo relativo al contenzioso autorale ha posto in evidenza criticità, tra cui,
inparticolare, la non corretta redazione degli atti diconstatazione e la mancanza di una tempistica
di riferimento perl'esecuzione dei singoli passaggi della procedura, chehanno reso necessaria una
ridefinizione del Processo Recupero Crediti mediante una diversa impostazione e articolazione
di fasi e tempi operativi rispetto al passato. A ciò si sono aggiunti anche interventi sui ruoli
organizzativi e sugli strumenti disupporto alla gestione. L'applicativo S.Un. - accertamenti autorali
e ilnuovo applicativo informatico "R.C.G." Recupero Crediti Giudiziali, integrati e comunicanti tra
loro, consentiranno di razionalizzare le attività eliminando quasi totalmente gli invii cartacei e
automatizzando le operazioni di registrazione contabile, conseguendo una riduzione dei tempi di
lavorazione.
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Roma, 21 giugno 2013
Alle DIREZIONI delle
SEDI SIAE
TUTTE
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Il Processo Recupero Crediti riguarda tutti i crediti derivanti da inadempienze
contrattuali e da utilizzazioni abusive nell'ambito delle differenti tipologie di diritti.
Dal momento che alcune tipologie di utilizzazioni e, in conseguenza, di diritti, sono gestite
sul territorio ed altre in DG, il Processo di Recupero Crediti può essere attivato dalle due diverse
strutture: Sportello (Sede, Presidio, Filiale o Mandatario) o Direzione Generale.
Le istruzioni operative riportate negli allegati alla presente nota (allegato 1 - Gestione
Recupero Crediti Accertati e allegato 2 - Istruzioni Operative Propedeutiche
all'Attivazione del Processo di Recupero Crediti) riguardano il Processo Recupero
Crediti per la gestione del contenzioso relativo al diritto d'autore derivante da inadempienze
contrattuali e da utilizzazioni abusive nell'ambito delle diverse tipologie di diritti, rientranti nella
competenza autorizzativa e di controllo delle strutture territoriali (Sede, Presidio, Filiale,
Mandatario). Più precisamente:
- Diritto di esecuzione (DEM)
- Diritto di Rappresentazione (Teatro/Lirica/Balletto)
- Piccolo Diritto Letterario (PDL)
- Diritto di Riproduzione (fono-video)
- Emittenza Locale
- Reprografia